Cara membuat Surat

Permintaan dan Penawaran

 Nama kelompok :
1. Abymanyu Pasyah Rizki
2. Ari tri Mulyadi
3. Dini Safera
4. Elsa Adhisthiany Setiawan
5. Erzha Try Purwanti
6. Fauzan Alzamendi
7. Hamzah Nugraha Burhan
8. Shafa Qotrunnada Salsabila
9. Shafda Sadida Mawaddah
10.Siti Alfiyati Nazmi
Dalam surat permintaan penawaran ini,
calon pembeli bisa menuliskan mengenai
informasi apa saja yang dibutuhkan untuk
melakukan transaksi. Informasi yang
biasanya dibutuhkan oleh calon pembeli
ialah daftar harga barang, syarat
pembayaran, kapasitas barang atau
ketersediaan barang, kulaitas barang, cara
pemeliharaan barang, diskon yang
diberkan dan lain sebagainya.
Pengertian surat permintaan penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat dan
dikirimkan oleh calon pembeli untuk calon penjual, yang berisi
tentang permintaan mengenai keterangan suatu barang
tertentu yang ingin dibeli.
Selain melalui surat permintaan penawaran, seorang calon
pembeli yang hendak memperolah informasi tentang produk
yang diinginkan, juga bisa menyampaikannya melalui surat
permintaan daftar harga.
Untuk surat permintaan penawaran, di dalamnya si calon
pembeli dapat menuliskan informasi apa saja yang dibutuhkan
sebelum melakukan transaksi. Informasi yang biasanya
dibutuhkan oleh calon pembeli ini dapat berupa daftar harga
barang, syarat – syarat pembayaran, jumlah yang hendak
dibeli, kualitas, cara pemeliharaan, diskon yang bisa diberikan
dan lain hal.
Cara membuat surat permintaan penawaran
Untuk membuat surat permintaan penawaran, dapat dimulai dengan
langkah perencanaan yang tepat. Perencanaan ini harus disusun
secara jelas dan lengkap agar penjual nantinya dapat menangkap apa
yang diinginkan oleh calon pembeli tanpa makna ganda.
Cara membuat surat permintaan penawaran ini dapat dimulai dengan
terlebih dahulu meninjau isi surat permintaan secara jelas dan
lengkap. Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam isi surat permintaan
penawaran secara umum yakni :
a.       Jenis barang yang diinginkan
b.      Jumlah barang yang dibutuhkan
c.       Kualitas yang diharapkan dan jika memungkinkan bisa
dengan penyertaan contoh
d.      Potongan harga yang ada
e.       Syarat penyerahan barang dan pembayaran
Setelah mengetahui isi surat permintaan penawaran yang
hendak, maka dapat diperhatikan cara menyusun surat
permintaan penawaran berikut yang hendaknya berpedoman
pada beberapa hal berikut:
a.       Meminta keterangan yang terperinci tentang barang yang
dibutuhkan.
b.      Menyatakan dengan jelas alasan – alasan yang mendorong
kenapa mengajukan permintaan penawaran tersebut.
c.       Bantu penjual atau pembaca dalam memberikan sesuatu
yang kita butuhkan dengan menunjukkan semua data yang ada
hubungannya dengan barang yang kita butuhkan.
d.      Akhiri surat dengan kata – kata yang mengutamakan itikad
baik yang saling menguntungkan kedua belah pihak, misalnya
dengan ucapan terima kasih atau penghargaan.
Perlu diketahui bahwa seorang calon pembeli
dapat juga membuat surat permintaan
penawaran untuk disampaikan sekaligus pada
beberapa perusahaan. Dengan demikian, maka
calon pembeli bisa berkesempatan untuk
memperoleh penawaran harga yang paling
menguntungkan.
Firma MEGAH NURANI
Jalan Nusantara 4 / 88 Kota Jakarta Pusat
Telp 021 666666, e-mail admin@megahnurani.com
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--
No       : 91 / P / 9 / 15                                                            ss  12 September 2015
Lamp   : -
Hal      : Permintaan Penawaran Harga Tupperware

CV. BIMA SAKTI

Jalan Jendral A Yani 123
Jakarta

Dengan Hormat,
Dari salah seorang relasi kami yang ada di Jakarta, kami mendapatkan informasi bahwa perusahaan Saudara
menyediakan kulit ular ukuran dua meter yang baik kualitasnya.
Sehubungan dengan adanya permintaan dari negara Swedia mengenai produk tersebut, maka kami meminta daftar
harga yang ditawarkan per kilo atau per buahnya. Selain itu, mohon diberikan syarat pembayaran dan
penyerahannya, demikian pula dengan cara pengiriman dan pengepakannya karena barang tersebut akan dikirim
langsung ke Swedia. Jika harganya memuaskan, maka kami akan melakukan pemesanan sejumlah 1 ton.
Agar pesanan dapat segera kami lakukan, kami harap Saudara dapat segera memberikan informasi yang kami
butuhkan. Terima kasih.

Hormat kami,
Dini Safera