Fungsi-Fungsi

Manajemen

By : Ridwan, Ph.D.
Program Studi Pascasarjana STIK Muhammadiyah Pontianak
 What IS MANAGEMENT?
 MENURUT KOONTZ & O’DONNEL : MANAJEMEN ME
RUP. PENCAPAIAN TUJUAN YANG DILAKUKAN OL
EH ORANG LAIN

 GEORGE R. TERRY :
PENCAPAIAN TUJUAN YG TERLEBIH DAHULU DENGA
N MEMPERGUNAKAN ORANG LAIN.

 MARY PARKER FOLLET :

SENI DALAM MENYELESAIKAN PEKERJAAN MELALUI
ORANG LAIN.
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
MENURUT BEBERAPA AHLI :
1 . MENURUT GEORGE TERRY FUNGSI MANAJEMEN :
* PERENCANAAN ( PLANNING )
* PENGORGANISASIAN ( ORGANIZING ).
* PELAKSANAAN ( ACTUATING ).
* PENGAWASAN ( CONTROLING ) 3. MENURUT HENDRY
FAYOL :
2 . MENURUT LUTHER M. GULLICK : * PLANNING.
* PERENCANAAN ( PLANNING ). * ORGANIZING.
* PENGORGANISASIAN ( ORGANIZING ). * COMANDING.
* PENGATURAN PEGAWAI ( STAFFING ). * COORDINATING.
* PENGARAHAN KERJA ( DIRECTING ). * CONTROLING.
* PENGKOORDINASIAN ( COORDINATING ).
* PELAPORAN ( REPORTING ).
* ANGGARAN ( BUDGETING ).
 What is Nursing Management??

• Proses yg bhubgn dgn perencanaan (planning), pengorganisasian

(organizing), pengaturan staff (staffing), kepemimpinan (leading) &
pengendalian (controlling) aktivitas2 keperawatan atau divisi d
epartemen dan sub unit keperawatan.

• Manajemen keperawatan menggunakan suatu bagian utama yg

sistematis dari pengetahuan manajemen yg meliputi konsep-
konsep, prinsip dan teori yg berlaku terhadap semua situasi
manajemen keperawatan.

• Pelaksana manajemen keperawatan : perawat klinis, perawat

kepala, pengawas, direktur kep atau perawat tingkat eksekutif.
 Who Needs Nursing Management??

• Semua organisasi pelayanan perawatan :

 Home care
 Rumah sakit umum
 Puskesmas
 Klinik perawatan
 Rumah sakit pendidikan
 Fungsi Manajemen Keperawatan
(Marquis & Huston, 2006)

• Planning (change, time, fiscal, karir)

• Organizing (Struktur organisasi & organisasi
asuhan keperawatan)
• Staffing (recruitment & penempatan, sosialisasi,
team building, kebutuhan staf, penjadwalan)
• Directing (motivasi, komunikasi, delegasi,
managing conflict)
• Controlling (Quality control, Performance
Appraisal, bawahan bermasalah)
 Prinsip-Prinsip Umum Dalam
Manajemen Keperawatan

• Core Principle  PLANNING, karena :

 kunci utama u/ aktivitas fungsi-fungsi manajemen
yang lain.
 memperkirakan kegiatan2 operasional
 mengurangi resiko kesalahan dlm decision making
 membantu kepuasan kerja bawahan
 menentukan strategi pelaksanaan
Prinsip 1: Manajemen Keperawatan adalah
penggunaan waktu yang efektif.

• Kemampuan manajer dalam :

 menggunakan waktu secara efektif/ time management
 merumuskan tujuan jangka pendek & jangka panjang
 mengatur sumber-sumber yang ada secara efektif dan
efisien, termasuk “TIME” dlm mencapai produktivitas.
• Aplikasi :
 membuat jadwal pertemuan yg terkait dgn pelaksanaan
rencana manajemen
 membuat jadwal pertemuan staf setiap minggu
 memonitor jadwal perawat individu
Prinsip 2 : Manajemen Keperawatan adalah
pembuatan keputusan.

• Kemampuan manajer dalam :

 menguasai proses pengambilan keputusan
 membuat keputusan untuk setiap tingkat manajemen

• Aplikasi :
 membuat keputusan tentang pelayanan klinis
 membuat keputusan manajerial
Prinsip 3 : Manajemen Keperawatan adalah
PENGORGANISASIAN
• Kemampuan manajer dalam :
 mendisain struktur organisasi yg tepat.
 mengidentifikasi kebutuhan organisasi pada tingkat :
operasional, unit, departemen, puncak (manajemen

organisasi
 mengelompokkan aktivitas2, tanggung jawab,
hubungan kerja, wewenang & jalur komunikasi.

• Aplikasi :
 menerapkan struktur manajemen yankep LINI
 menerapkan yankep model MPKP
Prinsip 4 : Manajemen Keperawatan adalah
mengarahkan dan memimpin.
• Kemampuan manajer dalam :
 pengarahan  keterampilan interpersonal
 memimpin  pendelegasian, pengawasan, koordinasi
dan pengendalian implementasi

• Aplikasi :
 menghargai bawahan yg kinerjanya baik
 memberikan delegasi tanggung jawab kpd bawahan
Prinsip 5 : Manajemen Keperawatan adalah

komunikasi efektif.
• Kemampuan manajer dalam :
 melakukan komunikasi, shg :
- semua tingkat pekerja mengetahui visi & misi, tujuan,
sasaran dan falsafah organisasi
- mengurangi kesalahfahaman dan menyatukan arah
dan upaya orang-orang di dalam organisasi

• Aplikasi :
 mensosialisasikan visi, misi, tujuan, sasaran dll dgn cara dan
media yang tepat.
 membuat artikel ‘mengapa diperlukan departemen kep.?”
Prinsip 6 : Manajemen Keperawatan adalah

pengendalian atau evaluasi.

• Kemampuan manajer dalam :
 pengetahuan tentang standar
 penguasaan tentang tehnik supervisi
 merumuskan pedoman evaluasi kinerja

• Aplikasi :
 membuat format evaluasi kinerja sesuai standar
 membuat pedoman supervisi keperawatan.
 Tugas Seminar
Menjelaskan secara teoritis dan contoh kasus, tentang:

• Planning:
1. Perencanaan Perubahan dan Perencanaan Waktu
2. Perencanaan Keuangan dan Perencanaan karir
• Organizing:
- Struktur organisasi & Pengorganisasi asuhan keperawatan
• Staffing:
1. Recruitment, penempatan & Sosialisasi
2. Team building, Kebutuhan staf & penjadwalan
• Directing:
1. Motivasi dan managing conflict
2. komunikasi dan delegasi
• Controlling
1. Quality control,
2. Performance Appraisal
Terima Kasih