TUGAS TEKNOLIGI

INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
NAMA KELOMPOK

VAHRIADI

SAHRUL

WAHYUDI

Abd RAHMAN

KLS
KLS
XII
XII
 MICROSOFT
POWER PIONT

Apa itu Microsoft power point?

Microsoft PowerPoint merupakan software produk

Microsoft® yang dikhususkan untuk pembangunan atau
pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint
memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu
perancang slide untuk mendesain slide sehingga tampil
lebih menarik dan mudah dikendalikan saat melakukan
presentasi.

Langkah-langkah membuka
microsofot power point Klik start All programs Microsoft power
piont
 XII
XII
Sejarah
Sejarah Microsoft
Microsoft
Power
Power Point
Point

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan

Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai
presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya
diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang
didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan
warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik
untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
 
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan
warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc
dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun
1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami
penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms.
Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang
dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan
grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik
dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang
sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt
 Dalam membuat presentasi ada beberapa hal yang harus
diperhatikan, yaitu : sederhana, menarik dan jelas. Sederhana dalam
M E M B U AT arti slide hanya memuat hal – hal pokok dan tidak perlu menuliskan
MICROSOF OFFICE POWER

secara mendetail, karena audiens diharapkan masih mendengarkan

P R E S E N TA S I penjelasan sambil menikmati tampilan slide dan tidak asyik sibuk
membaca dan mencatat isi slide.

Hal kedua, yaitu menarik artinya slide harus di desain sedemikian

rupa sehingga menarik untuk dinikmati. Dalam hal ini tidak
dianjurkan membuat slide dengan banyak warna dan gambar,
POINT

sebab dengan bayak gambar dapat mengganggu isi slide yang

sebenarnya.

Prinsip yang ketiga, yaitu jelas maksud

dari slide dapat dilihat dengan jelas oleh
semua peserta atau audiens presentasi

Selanjutnya akan dijelaskan cara membuat slide dan menerapkan

prinsip – prinsip tersebut ke dalam lembar presentasi. Ada beberapa
cara untuk membuat lembar presentasi, salah satunya menggunakan
template. Template digunakan untuk membuat lembar presentasi
sesuai dengan selera pembuat dan juga dapat menggunakan pola yang
sudah disiapkan komputer, yaitu Auto Content Wizard.
 
Membuat lembar presentasi dengan template merupakan cara membuat lembar
presentasi dengan latar belakang dan format yang disediakan oleh Powerpoint.
untuklangkah – langkah pembuatannya adalah sebagai berikut : 1. TEMPLATE
1. Klik menu file
2. Pilih dan klik New,m maka akan muncul Task Pane
3. Pilih From Design Template pada task pane, maka akan muncul beberapa pilihan latar belakang.
4. Pilih salah satu latar belakang yng Anda inginkan
Ada beberapa pilihan penggunaan yaitu :
a. Aplly to all slides, untuk memberi latar belakang gambar yang dipilih pada
semua slide
b. Aplply to selected slide, untuk memberi latar belakang pada halaman slide
yang aktif
c. Show Large Previews, untuk menampilkan contoh latar slide tampil lebih
besar
Untuk mengisi slide caranya Klik pada daerah border (garis putus – putus). Untuk lebih jelasnya ikuti lanjutan
perintah berikut ini :
5. Pilih aplly to all slide XII
XII
6. Klik pada place holder (click to add title) dan ketik TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI)
7. Klik pada click to add subtitle dan ketik KELAS XII SMA.
Sekarang kita sudah memiliki slide
Jika kita sudah membuat slide maka untuk membuat slide halaman berikutnya langkah – langkahnya adalah :
8. Klik menu insert
9. Pilih dan klik New Slide
Lakukan langkah 8 dan 9 beberapa kali sehingga muncul beberapa slide baru di bawahnya. Setelah itu, lanjutkan ke langkah 10 untuk
mengatur jenis tampilan, apakah ingin menggunakan bullet, gambar dan sebagainya.
10. Pilih dan klik salah satu tampilan yang diinginkan pada task pane
11. Ketik isinya.
Setelah selesai, simpan lembaran – lembaran slide presentasi dengan nama Presentasi-1, caranya :
12. Klik menu file
13. Pilih dan klik save
14. Ketik presentasi-1
15. Klik save
Pada title bar nama file menjadi Presentasi-1
Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Berikut ini akan
dijelaskan mengenai berbagai fungsi dari setiap menu tersebut.
 1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran
halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

 
New :Untuk membuat lembar kerja baru
Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru. XII
XII
Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama
file baru.
Search : Untuk mencari file atau nama file
Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang
yang menyimpan.
Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga
kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office
 2. Edit

Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

Fungsi Menu Edit :

Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat : Untuk membatalkan Undo
Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau
dokumen lain.
Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.
Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard XII
XII
Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya
walau berada di tempat yang berbeda.
Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
Replace : untuk mengganti kata
Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
Links : untuk membentuk hubungan
Object : untuk mengedit object
 3. View

Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
 

Fungsi Menu View :

Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.
Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika
akan mencetak.
Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita
dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik. XII
XII
Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk
memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
Header and Footer : untuk membuat header dan footer
Footnotes : untuk membuat catatan kaki
Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom : untuk memperbesar tampilan
 4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file,
objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu insert.

Fungsi Menu Insert :

Break : untuk menentukan jenis perpindahan

Page Number : untuk memberi nomor halaman
Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
Auto Text : untuk menyisipkan teks XII
XII
Field : untuk menyisipkan field
Symbol : untuk menyisipkan simbol
Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component : komponen dari web
Picture : untuk menyisipkan gambar
Diagram : untuk menyisipkan diagram
Text Box : untuk menyisipkan text box
File : untuk menyisipkan file
Object : untuk menyisipkan objek
Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
 5. Format

Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran,
membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan
kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya
mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam
menu format.
Fungsi Menu Format :

Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran XII
XII
Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
Columns : untuk membuat jenis columns
Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web,
dokumen, dan pesan email.
Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di
sebelah kiri halaman frame.
Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks.
Object : untuk memformat object
 6. Tools

Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung
banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

Fungsi Menu Tools :

 
Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
Language : untuk memeriksa ejaan
File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini
terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman XII
XII
Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh
Microsoft Office
Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau
yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Document : untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi
maupun net meeting.
Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
Macro : untuk membuat macro
Template and Add-Ins : untuk membuat templates
Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office
 7. Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen,
mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi
dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

 
Draw Table : untuk menggambar tabel
Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih XII
XII
Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Split Table : untuk memisahkan tabel
Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada
halaman selanjutnya.
Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
Sort : untuk mengurutkan data
Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel
 8. Window

Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif
dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :
New Window : untuk membuka jendela baru
Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help XII
XII

Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu
kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft
Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :
Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita
gunakan.