ASPEK MANAJEMEN

Pengertian Manajemen Adalah proses perencanaan,

pengorganisasian,penggerakan dan pengendalian upaya anggota organisasi
dan penggunaan semua sumberdaya organisasi untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
1. PERENCANAAN (planning)

a. Apa usaha perusahaan?

b. Mengapa?
c. Dimana?
d. Kapan?
e. Siapa?
f. Bagaimana?

■ Pengertian Perencanaan merupakan suatu proses atau salah satu fungsi manajemen yang merupakan
keputusan dalam memperkirakan (mengasumsikan atau memprediksikan tindakan-tindakan) kebutuhan
organisasi di masa yang akan datang.

■ Pendekatan perencanaan:
1. Pendekatan atas bawah (Top-Down)
2. Pendekatan bawah atas (Botton-up)
3. Pendekatan campuran Pendekatan
kelompok
Fungsi- fungsi perencanaan:
1.Penerjemah kebijakan
2.Perkiraan yang bersifat ramalan
3.Berfungsi ekonomi
4.Memastikan suatu kegiatan
5.Alat koordinasi
6.Alat/ sarana pengawasan

Macam- macam perencanaan:

Dilihat dari jangka waktu:
- Perencanaan jangka panjang (25-30 tahun)
Perencanaan jangka menengah (3-5 tahun)
Perencanaan jangka pendek (< 1tahun)
Dilihat dari sisi tingkatan manajemen:
- Perencanaan strategis
- Perencanaan operasional
 2. Organisasi (organizing) Cara pengaturan pekerjaan dan
pengalokasian pekerjaan di antara
anggota organisasi, sehingga organisasi
Langkah- langkah pengorganisasian: diharapkan melaksanakan fungsi penting
■ Merincikan seluruh pekerjaan yang harus direncanakan untuk membantu ketidakmampuan
■ Membagi beban kerja anggota sebagai individu dalam rangka
■ Mengkombinasi pekerjaan anggota organisasi dengan cara yang logis dan efisien mencapai tujuan yang sulit atau bahkan
■ Menetapkan mekanisme tidak mungkin dicapai sendiri.
■ Memantau efektivitas organisasi

Pedoman atau asas organisasi

- Tujuan organisasi
- Departemensasi
- Pembagian kerja
- Koordinasi
- Pelimpahan wewenang
- Rentang kendali
- Jenjang organisasi
- Kesatuan perintah
- Fleksibelitas
Empat elemen dalam struktur organisasi
Struktur organisasi: Organisasi
garis Organisasi fungsional
- Spesialisasi aktivitas : spesifikasi tugas perorangan
- Organisasi garis dan staff
- Standarisasi aktivitas : prosedur yang digunakan organisasi - Organisasi gabungan
- Koordinasi aktivitas - Organisasi matriks

- Besar unit kerja

3. Pergerakan (actuating)
Fungsi pergerakan dalam manajemen:
• Mempengaruhi seseorang
• Membuat seseorang mengerjakan tugas dengan baik
• Memelihara kesetiaan pada pimpinan tugas dan organisasi
• Menanamkan rasa tanggungjawab

Suatu usaha menggerakkan orang atau orang-orang untuk suka dan dapat bekerja untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Kepemimpinan
Suatu proses mengenai pengarahan dan usaha untuk mempengaruhi kegiatan yang berhubungan
dengan anggota kelompok
Menurut Chapman yang dikutip Dale Timpe dalam Umar (2007) lima landasan kepemimpinan yang
kokoh;
- Cara berkomunikasi
- Pemberian motivasi
- Kemampuan memimpin
- Pengambilan keputusan
- Kekuasaan yang positif
Usaha sistematis untuk menetapkan standar
prestasi dan perencanaan sasarannya guna
mendesain sistem informasi umpan-balik,
■ 4. Pengendalian (controlling) membandingkan sistem kerja tadi dengan
Fungsi pokok pengendalian: standar yang telah ditetapkan lebih dulu,
- Mencegah terjadinya penyimpangan dan kesalahan menentukan apakah ada penyimpangan dan
mencatat besar-besar kecil penyimpangan ini,
- Memperbaiki berbagai penyimpangan yang terjadi serta mengambil tindakan yang diperlukan untuk
- Mendinamisasikan organisasi memastikan bahwa semua sumber perusahaan
dimanfaatkan secara efektif dan efisien guna
- Mempertebal rasa tanggungjawab
mencapai tujuan organisasi.
Ciri- ciri sistem pengendalian
 Akurat
 Tepat waktu
 Objektif dan komprehensif
 Dipusatkan pada titik pengendalian strategis
 Ekonomis Realistis dari sisi organisasi
 Fleksibel Perspektif dan operasional
 Diterima oleh anggota organisasi

Dari analisis aspek manajemen di atas maka, apakah pembangunan dan implementasi bisnis dapat
direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan sehingga rencana bisnis tersebut layak atau
sebaliknya untuk dilaksanakan