PENCATATAN DAN PELAPORAN

BIDAN

KELOMPOK V
ANA JIRANA
SURIANI SURIPNO
NURSYALIMAH
RAHMA ULIL KALSUM

STIKES BINA GENERASI POLEWALI MANDAR

PROGRAM STUDI DIII KEBIDANAN
TAHUN AJARAN 2019/2020
 Apa itu pencatatan dan pelaporan.?

Sistem pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas adalah

kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana,
tenaga, dan upaya pelayanan kesehatan di puskesmas
pembantu, yang di tetapkan melalui surat keputusan menteri
kesehatan RI nomor 63/Menkes/Sk/II/1981.
  
Tujuan Pencatatan Dan Pelaporan

Tujuan Umum
Sistem pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas (SP2TP)
bertujuan agar semua hasil kegiatan puskesmas (didalam dan diluar
gedung) dapat dicatat serta dilaporkan kejenjang selanjutnya sesuai
dengan kebutuhan secara benar, berkala, dan teratur, guna
menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat.
 Tujuan Khusus
• Tercatatnya semua data hasil kegiatan puskesmas sesuai kebutuhan secara
benar, berkelanjutan, dan teratur.
• Untuk melaporkan data kejenjang administrasi berikutnya sesuai kebutuhan
dengan menggunakan format yang telah ditetapkan secara benar,
berkelanjutan, dan teratur.
• Untuk mengolah data hasil kegiatan puskesmas menjadi informasi di
puskesmas dan setiap jenjang admnistrasi,sehingga bermanfaat untuk
mengetahui permasalahan kesehatan yang ada dimasyarakat serta cara
penanggulangan secara tepat.
• Untuk tertatanya mekanisme pencatatan ditingkat puskesmas,pustu,dan bidan
desa
 Manfaat Dari Pencatatan Dan Pelaporan

• Memudahkan dalam mengelola informasi kegiatan ditingkat

pusat,provinsi,dan kabupaten/kota.
• Memudahkan dalam memperoleh data untuk perencanaan dalam rangka
pengembangan tenaga kesehatan.
• Memudahkan dalam melakukan pembinaan tenaga kesehatan.
• Memudahan dalam melakukan evaluasi hasil.
• Memberikan informasi tentang keadaan masalah/kegiatan.
Jenis formulir standar yang digunakan didalam
pencatatan adalah :

• Rekam kesehatan keluarga ( RKK )

• Kartu Rawat Jalan
• Kartu Indeks Penyakit
• Kartu Ibu
• Kartu Anak
• KMS Balita, Anak Sekolah
• KMS Ibu Hamil
• KMS Usia Lanjut
• Register
 Mekanisme Pelaporan

Tingkat puskesmas
Laporan dari puskesmas pembambtu dan bidan
didesa disampaikan kepelaksana kegiatan
dipuskesmas. Pelaksana - pelaksana
merekapitulasi yang dicatat baik didalam maupun
diluar gedung serta laporan yang diterima dari
puskesmas pembantu dan bidan desa.
 Dati II
Pengolahan data SP2TP di Dati II menggunakan perangkat lunak
yang ditetapkan oleh depkes. Laporan SP2TP dari puskesmas yang
diterima dinas kesehatan Dati II disampaikan kepada pelaksana
SP2TP untuk di rekapitulasi / entri data. Hasil rekapitulasi dikoreksi,
di olah, serta dimanfaatkan sebagai bahan untuk umpan balik,
bimbingan teknis kepuskesmas dan tindak lanjut untuk meningkatkan
kerja program
Tingkat Dati I
Pengolahan dan pemanfaatan
Dati I data SP2TP di Daati I
mempergunakan
Pengolahan perangkat lunakdata
dan pemanfaatan sama dengan
SP2TP Datidi II. Dati
Laporan
I
dari denkes Dati
mempergunakan II, diterima
perangkat olehsama
lunak dinasdengan
kesehatan
DatiDati
II. ILaporan
dan

dari kanwil
denkesI dalam
Dati II, soft file dikompilasi
diterima oleh dinas/ kesehatan
direkapitulasi.
DatiHasil
I dan kanwil
rekapitulasi
I dalam disampaikan
soft file dikompilasikepengelola program
/ direkapitulasi. Dati Irekapitulasi
Hasil untuk di
olah dan dimanfaatkan
disampaikan kepengelola serta dilakukan
program Dati tindak lanjut,
I untuk di bimbingan
olah dan
dan pengendalian
dimanfaatkan serta dilakukan tindak lanjut, bimbingan dan
pengendalian.
• Tingkat Pusat
Tingkat Pusat
• Hasil olahan yang dilaksanakan Ditjen Binkesmas paling lambat 2
Hasilsetelah
bulan olahan yang dilaksanakan
berakhirnya triwulanDitjen Binkesmas
tersebut paling lambat
disampaikan kepada
2 bulan proram
pengelola setelahterkait
berakhirnya
dan pusattriwulan tersebutuntuk
data kesehatan disampaikan
dianalisis
kepada
dan pengelolasebagai
manfaatkan programumpan
terkait balik,
dan pusat data kesehatan
kemudian dikirimkan
untuk dianalisis
kekanwil dan manfaatkan sebagai umpan balik, kemudian
depkes propinsi.
dikirimkan kekanwil depkes propinsi.
 Referensi

 
Andi nurul ika ramdhani ikbal,2020.Karya tulis pencatatan dan pelaporan
terpadu puskesmas. makassar
Eli dewi wahyuni,2018. Asuhan kebidanan komunitas. Kementrian
kesehatan republik indonesia
Depkes RI,1996. pedoman pemantauan wilayah setempat kesehatan ibu dan
anak, Jakarta. Bakti Husada