Jenis Query pada Mi

crosoft Access

Nama :Naila Nahdia Afiani

Kelas :1C KEU
NIM :2042530028
Pengertian Query
• Semacam kemampuan untuk menampilkan suatu da
ta dari database dimana mengambil dari table-tabel
yang ada di database, namun tabel tersebut tidak se
mua di tampilkan sesuai dengan yang kita inginkan.
data apa yang ingin kita tampilkan. misal : data pemi
njam dengan buku yang dipinjam, maka nanti akan
mengambil data daritable peminjam dan tabel buku
• Dengan menggunakan fitur query akan mudah untu
k melakukan memilih field-field yang diperlukan dan
melakukan transformasi bentuk tabel.
Manfaat Query
1. Menampilkan data-data tertentu pada suatu tabl
e, contohnya kita hanya ingin melihat data pada t
able barang yang kode barangnya “B001”
2. Menampilkan data dari dua table atau lebih deng
an syarat anatr table itu ada field yang berhubung
an. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F
0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil
data dari table Header Penjualan dan Table Karya
wan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK.
3. Dapat melakukan operasi perhitungan
Jenis Query
1. Query Design
2. Query Wizard yang terdiri-dari :
• Simple Query Wizard
• Crosstab Query Wizard
• Find Unmatched Query Wizard
• Find Duplicate Query Wizard
Jenis Query
Select query
Sebuah select query adalah jenis query yang paling u
mum. Query ini mengambil data dari satu atau lebih t
abel dan menampilkan hasilnya dalam datasheet dim
ana Anda dapat mengupdate record (dengan bebera
pa pembatasan). Anda juga dapat menggunakan sele
ct query untuk membuat mengelompokkan data dan
menghitung jumlah dengan sum, menghitung dengan
count, menghitung rata-rata, dan menghitung total.
Parameter query
Sebuah query parameter adalah bahwa ketika query
dijalankan akan menampilkan kotak dialog yang mem
inta Anda untuk mengisi parameter atau nilai variabe
l, seperti kriteria untuk mengambil record atau nilai y
ang ingin Anda masukkan dalam lapangan. Anda dap
at merancang query yang meminta Anda untuk mem
esukkan lebih dari satu informasi, misalnya, Anda dap
at merancang parameter query untuk dua tanggal. Ak
ses kemudian dapat mengambil semua record yang b
erada diantara dua tanggal.
Parameter query juga berguna bila digunakan sebaga
i record source untuk form, report, dan access data p
age. Sebagai contoh, Anda dapat membuat laporan p
enghasilan bulanan berdasarkan parameter query. Ke
tika Anda mencetak laporan, Access akan menampilk
an kotak dialog yang meminta untuk mengisi bulan y
ang akan ditampilkan pada laporan tersebut. Anda m
emasukkan bulan dan Akses mencetak laporan yang s
esuai dengan kriteria bulan.
Crosstab query
Anda menggunakan crosstab query untuk menghitun
g dan restrukturisasi data agar analisis data lebih mu
dah. Crosstab query menghitung jumlah sum, rata-rat
a, jumlah count, atau jenis lain dari total data yang di
kelompokan oleh dua jenis informasi - satu di sisi kiri
dari datasheet dan yang lain di bagian atas.
Action query
Sebuah action query adalah query yang membuat up
date pada banyak record hanya dalam satu operasi. A
da empat jenis action query:
1. Delete Queries
2. Update Query
3. Append Query
4. Make-Table Query
Delete Queries Sebuah delete query menghapus sek
elompok record dari satu atau lebih tabel. Sebagai co
ntoh, Anda bisa menggunakan delete query untuk m
enghapus produk yang dihentikan atau yang tidak ad
a dalam order. Dengan delete query, Anda selalu men
ghapus keseluruhan record, bukan hanya fileds yang
dipilih dalam record
Update Query Sebuah update query membuat perub
ahan menyeluruh untuk sekelompok record dalam sa
tu atau lebih tabel. Sebagai contoh, Anda dapat men
aikkan harga sebesar 10 persen untuk semua produk
susu, atau Anda dapat menaikkan gaji sebesar 5 pers
en untuk orang dalam kategori pekerjaan tertentu. D
engan update query, anda dapat mengubah data dala
m tabel yang ada.
Append Query menambahkan sekelompok record da
ri satu tabel atau lebih pada akhir satu atau lebih tab
el. Sebagai contoh, misalkan Anda mendapatkan beb
erapa pelanggan baru dan database berisi tabel infor
masi tentang pelanggan tersebut. Untuk menghindari
mengetik semua informasi ini ke dalam database And
a sendiri, Anda dapat menambahkan pada tabel Pela
nggan Anda.
Make-Table Query dapat membuat tabel baru dari se
luruh atau sebagian dari data dalam satu atau lebih t
abel. Membuat-tabel query sangat membantu untuk
menciptakan tabel untuk ekspor ke Microsoft Access
database lain atau tabel history yang berisi catatan la
ma.
Query Design
Cara membuat Query Jenis Qu
ery Design
1. Jalankan Microsoft Access dan buka Database yan
g akan digunakan
2. Pastikan tabel dan relationship sudah dibuat sebe
lumnya
3. Klik tab "CREATE", dan klik tombol "QUERY DESIG
N"
4. Masukkan tabel yang dibutuhkan datanya dengan
cara pilih tabel, dan double klik pada tabel tersebut a
tau klik tombol Add.
5. Selanjutnya pada jendela kerja Query dapat isi Fiel
d, Table -> centang pada kotak Show. Hingga muncul
seperti pada contoh berikut. Field yang diisi sesuai de
ngan yang diinginkan, dan Table diisi darimana field it
u didapat.
6. Klik Run/View
Query Wizard
Jenis Query Wizard
Query Wizard menyediakan 4 macam wizard, yaitu :
1. Simple Query Wizard
2. Find Duplicates Query Wizard
3. Find Unmatched Query Wizard
4. Crosstab Query Wizard
 1. Simple Query Wizard
• Query tipe Simple Query Wizard merupakan jenis p
embuatan query dimana data yang digunakan dapa
t diambil dari satu atau banyak tabel (jika lebih dari
satu tabel harus ada Relationship).
Cara membuat Simple query W
izard
1. Buka database
2. Tab ribbon "CREATE" > klik "Query Wizard" > "Simp
le Query Wizard" >OK
3. Pilih Tabel Barang, dan masukkan field yang diingin
kan dengan tombol ">" atau dengan perintah double
klik.
4. Pilih Tabel Detail, dan masukkan field -> dan klik to
mbol NEXT.
Hasil Simple Query Wizard
 2. Find Duplicates Query Wizard

wizard ini akan mensetup query untuk menempatk

an record yang mempunyai informasi yang sama pa
da satu atau lebih field yang telah dispesifikasikan.
Digunakan untuk mencari atau mengelompokan rec
ord yang sama pada sebuah field
Cara membuat Find Duplicate
Query Wizard
Hasil Find Duplicate Query
Wizard
3. Find Unmacthed Query Wiz
ard
Wizard ini akan mensetup query untuk menempat
kan record pada satu tabel yang tidak mempunyai r
ecord yang berhubungan antar tabel.
Digunakan untuk mencari ketidak cocokan data ant
ara dua buah field pada tabel yang berbeda
Cara Membuat Unmacthed Quer
y Wizard
• Pilih created>Query Wizard
• Memilih Tabel
Hasil Unmacthed Query Wizar
d
 4. Crosstab Query Wizard
• Wizard ini akan mensetup query untuk mengkalkula
si dan menata ulang data dengan format tertentu u
ntuk memudahkan analisis data
• Digunakan untuk menata ulang tabel dengan strukt
ur tertentu yang dapat memudahkan pengguna unt
uk menganalisa data
Cara membuat Crosstab Query
Wizard
• Pilih tabel yang akan dilakukan cross tab
• Memilih field yang akan di gunakan sebagai baris
heading. Pilih id_faktur dan tgl_faktur, kemudian
next
• Menentukan field yang akan digunakan sebagai col
umn heading. Pilih field kode_cust. Kemudian next
• Menentukan field yang akan digunakan untuk pros
es kalkulasi. Pilih field total dengan fungsi SUM.
• Simpan query crosstab dengan nama Faktur_crossta
b
Hasil Crosstab Query Wizard