PERENCANAAN

Setiawati
 sebuah proses yang dimulai dengan
merumuskan tujuan organisasi
PLANNING sampai dengan menetapkan
alternative kegiatan untuk
pencapaiannya.
 Meningkatkan
Menstimulasi
peluang untuk
berpikir analisis
sukses

Berpikir kritis &

Tujuan Mencegah
membuat
terjadinya krisis
Perencanaan keputusam secara
manajemen
fleksibel

Meningkatkan
keterlibatan staf
dalam
berkomunikasi
 PERUMUSAN
VISI
PERENCANAAN
MANAJEMEN MISI
KEPERAWATAN
FILOSOFI
TUJUAN
 • Mimpi yg mendasari untuk
Visi membuat suatu perencanaan

• Uraian yg berisi pertanyaan

Misi operasional untuk mencapai visi
 • Nilai-nilai &keyakinan
Filosofi yg menyangkut adm kep

• Sesuatu yang ingin

Tujuan dicapai
 Specifik Measurable Acievable

Perumusan
Diterima all
tujuan Reliabel Batasan waktu
member

Mendukung
sasaran
organisasi
 1. Sederhana
2. Kejelasan tujuan, hasil yg ingin dicapai &
metode evaluasi
3. Berdasar kebijakan & prosedur yg berlaku
Syarat 4. Prioritas
Perencanaan 5. Pelibatan aktif
6. Urutan kegiatan
7. Praktis
8. Fleksibel
  5W + 1 H
 What
 Where
Yang Perlu  When
difikirkan  Why
 Who
 How
 1. Fahami dan tentukan misi, filosofi dan
tujuan
2. Kumpulkan data
3. Analisa
Langkah- 4. Buat alternatif
langkah 5. Pilih dan usulkan alternatif
6. Pimpinan menetapkan alternatif
7. Susun rencana
8. Kaji ulang
 1. Pengumpulan Data
 Sensus pasien harian
 Kapasitas tempat tidur
 BOR
 Rata-rata lama dirawat
TAHAPAN   kelahiran
  operasi
 Kecenderungan populasi pasien
 Perkembangan teknologi
 Ketenagaan
 2. Analisa Lingkungan
a. Internal : Strength, Weakness
b. Eksternal : Opportunity, Threaths
Tahapan……… 3. Pengorganisasian Data
Pilih data penunjang dan penghambat
4. Pembuatan Rencana
 Jangka pendek/operasional
Satu jam Satu tahun
Jenis
Perencanaan Jangka menengah
Mankep Satu tahun Lima tahun

Jangka panjang/strategis
Lima tahun Dua puluh tahun
 Harian
Planning
Ruang Rawat
Bulanan

Tahunan
  Kegiatan masing-masing perawat
Harian dibuat setiap hari sesuai perannya
 Karu, Ka. Tim, Perawat Pelaksana
 Sinkronisasi dg harian . Karu,
Bulanan Ka tim/perawat primer
 Didasarkan pada
Tahunan kegiatan Ka. Ruangan
tahun sebelumnya
 1. Kurang terampil para perencana
2. Kesulitan memahami tujuan
Kendala 3. Keraguan karena keterbatasan wewenang
4. Kurang dukungan
  Perencanaan Kegiatan  Tujuan efektif dan efisien
 Dpt dilakukan di berbagai tingkatan manajerial keperawatan
Kesimpulan  Keberhasilan perencanaan ditentukan oleh beberapa prasyarat
penunjang
  Kepala ruangan penyakit dalam RS Mitra Sentosa akan mengkaji ulang
kebutuhan tenaga perawat di ruangannya. Ruang penyakit dalam memiliki
Cara kapasitas 50 tempat tidur dengan rata-rata BOR 95%. Komposisi pasien

menghitung dalam 6 bulan terkhir 40% total care, 50% partial care, dan 10% minimal
care. Survey rata-rata jam perawatan pasien 3 jam. Berdasarkan hari
tenaga kerja diperoleh hari off selama 1 tahun adalah 78 hari. Jam kerja dalam
keperawatan satu shift adalah 7 jam
 Shift Dinas
Klasifikasi
Pagi Sore Malam
Konstanta
douglas Minimal 0.17 0.14 0.07

Partial 0.27 0.15 0.10

Total 0.36 0.30 0.20

Metode  Jlh per = jam rawat X TT X BOR X Jlh hari (tahun)
 ( jlh hari (tahun) – off) X 7
Gillies
 Hitung kebutuhan tenaga keperawatan
dengan menggunakan
 Formula Gillies
 Formuila Douglas
LATIHAN  Hitung juga jumlah perawat jika ada
perawat yang cuti, lepas dan masih ada
perawat yang melaksanakan kegiatan non
keperawatan
  Jlh per = jam rawat X TT X BOR X Jlh hari (tahun)
 ( jlh hari (tahun) – off) X 7

= 3 X 50 X 0.95% X 365
Metode Gillis ( 365 - 78 ) X 7

= 52012,5 = 25,889 per  26 Perawat

2009
  Jumlah pasien = 50 TT X 95%
 = 47,125  48 orang
Metode Komposisi Pasien
Douglas a. Minimal care = 10 % x 48 = 4,8 org
b. Partial care = 50% X 48 = 24 orang
c. Total care = 40% X 48 = 19.2 orang
 Kategori pasien Jlh Shift Dinas
pasien

Pagi Sore Malam

Minimal 4.8 4.8 X 0.17 =0.82 4,8 X 0.14 = 0.67 4.8 X 0.07 = 0.34

Douglas
Partial 24 24 X 0.27 = 6.48 24 X 0.15 = 3.60 24 X 0.10 = 2.4

Total 19,2 19.2 X 0.36 =6.91 19.2 X 0.30 =5.76 19.2 X 0.20 =3.84

Jlh Perawat 14.21 10.03 6.58

  Faktor koreksi = 26 X 25 % = 6. 5

Gillies  Total Los Day = 78/287 X 32,5 = 8,83

 Total Jumlah Perawat = 32,5+8.83 = 41.33

 Jlh hari minggu dlm setahun + Cuti/th+hari besar/th X Jumlah perawat yg ada Jumlah hsri kerja
efektif
Cara
Menghitung 52 + 12 + 14/286 = 78 / 287

Total Los Day Faktor Loreksi 25 %

 a. factor koreksi = 30.82 X 25 % = 7.705
b. Jumlah per dg factor koreksi = 30.82 + 7.705 = 38.525 org
c. Total los day = 78 /287 X 38,52 = 10,46
Douglas d. Total jumlah per = Jlh Per + Faktor koreksi + total los day

=38.525 + + 10.46 = 48.98  49

 Latihan :
 Diruagan penyakit dalam berdasarkan survei tgl 8 October 2021
didapat BOR 85%, TT 50 , jumlah pasen yang ada 40 orang ( total
care 10, minimal care 10 , partial 20 ) ada perawat yang cuti
menikah, sekolah ) perawat masih terlibat menghitung rincian
pembayaran adm pasen ), jam perawatan rata rata per hari 4 jam,
jam kerja 7 jam per shif, hari off 78 hari.
 Hitung berapa kebutuhan tenaga yang harus ada untuk hari tsb,
dg dua formulasi douglas dan gilies.
  TUGAS
 Buat rencana Harian sebagai
sesuai peran Masing Masing
Ditempat Kerjanya
 Hitung Berapa Kebutuhan Tenaga
Yang dibutuhkan diruangan Maing
masing tempat bekerja dengan
formulasi Gillies dan Douglas.