PENGENDALIAN BIAYA

PERALATAN PROYEK
(504)
Jakarta, 07 Pebruari 2009
I WAYAN SUDENIA
PERALATAN PROYEK
 Alat :
Alat Berat
Alat Ringan

 Alat Berat
Stasioner : TC
Moveble : Excavator

 Alat Ringan
Alat Sewa : Scaffolding, dll.
Alat Extra Accountable/Alat Bantu : Kabel, dll.
BIAYA PERALATAN PROYEK
 Biaya langsung yang berkaitan dengan
operasional/peralatan di lapangan.
Contoh :
Bahan bakar/pelumas : Genset.
Instalasi/Alat Penerangan Lapangan : Lampu.
Instalasi/Sarana Air Kerja : Pompa.
Sewa Alat Berat/Ringan.
Alat Bantu/Extra Accountable : Cangkul.
BAGAIMANA MENENTUKAN
PERALATAN PROYEK ?
Kondisi Tender
 Harga yang Kompetitif.
Sequence penggunaan alat : Metoda.
Volume Kebutuhan Alat : Metoda.
Harga Satuan Sewa Alat : Analisa.
Waktu Penggunaan Alat : Metoda.
Rencana Sistem Instalasi Penerangan : Analisa.
Rencana Sistem Instalasi Air : Analisa.
Traffic Management : Metode.
Kebutuhan Alat Bantu : Asumsi.
Resiko Tender : Asumsi.
BAGAIMANA MENENTUKAN
PERALATAN PROYEK ?
Kondisi Pelaksanaan.
 Mencari Efisiensi Periode Tertentu.
Review Squence Penggunaan Alat.
Review Volume Kebutuhan Alat.
Review Harga Satuan Sewa Alat.
Review Waktu Penggunaan Alat.
Detail Sistem Instalasi Penerangan.
Detail Sistem Instalasi Air.
Review Traffic Management.
Review Kebutuhan Alat Bantu.
 PENGENDALIAN ALAT
RINGAN/EXTRA ACCOUNTABLE
Monitoring pendatangan dan pembayaran.
Awal Proyek (RAPK) Realisasi
Jenis Alat
No. Harga Sat Sisa Ket.
Bantu Sat Vol Total Bln 1 Bln 2 Bln 3
(Rp)
1 Kabel m 1000 500 500000 100        
2 Sepatu pcs 400 100 40000 50        
                     

                     

  Total                  

1. Buat Kesepakatan Harga dengan Supplier pada Awal Proyek.

2. Ada Penanggung Jawab 1 Orang.
3. Evaluasi Bulanan.
 PENGENDALIAN ALAT RINGAN
SEWA
Monitoring pendatangan dan pembayaran.
Biaya Sewa
Pendatangan
Nama s/d tgl
No. Jenis Alat Sat Harga Sat Ket
Suplier tgl tgl s/d tgl
(Rp)
1/1/09 10/1/09 31/1/09
Belum
1. PT. Aldodua - Scaffolding pcs 100 100 200 1000 200.000,00
Nagih
Sudah
    - Pipa Support pcs 500 100 600 1000 600.000,00
Nagih

                   

                   

Note :
1. Kendalikan perputaran Alat, Squence penggunaan alat.
2. Alat hilang (Tempat, Orang Khusus).
3. Tanggal dan Jumlah Barang Datang.
4. Sisa sewa yang belum dibiayakan.
5. Rencana pengembalian.
 MONITORING PENGEMBALIAN
DAN ESTIMASI ALAT HILANG
Pengembalian
Total Sisa di
No. Nama Alat Jenis Alat Sat Sisa data Hilang Ket.
Pendatangan tgl tgl tgl lap.

1 PT. Aladodua - Scaffolding pcs 200 50 0 50 150 100 50 hilang

    - Pipa Support pcs 600 0 50 50 500 400 100 rusak
                       
                       
                       

1. Lakukan evaluasi alat di lapangan rutin dan setiap bulan.

2. Alat hilang di laporkan ke supplier agar tidak kena biaya sewa.
PENGENDALIAN ALAT BERAT,
MOVEBLE.
Jenis alat :
Merk :
Kapasitas :
Operator :
Thn Produksi :

START Finish Aktifitas Ket.

tgl jam tgl jam Lokasi Produksi  
1/31/08 08.00 1/31/08 12.00 Blok A 10 m3 Hujan

1. Jam mulai dan jam selesai.

2. PRODUKTIFITAS.
3. Estimasi biaya next step.
PENGENDALIAN ALAT BERAT,
STATIONER
Monitoring
N Nilai
Jenis Alat Ket.
o. Sewa/Bln Bln 1 Bln 2 Bln 3
1Pontaint 60 jt/bln 60 jt 60 jt - Bulan Ke 3
- Gaji Operator belum
dibiayakan.
- Lembur Operator
- Uang Makan Operator
- Install
- Dismanteling
- Jeck Up
- Service

1. Jam Operasi (Tepat waktu/Terlambat)

2. Waktu Maintenance.
PENGENDALIAN BAHAN BAKAR
 PENDATANGAN
No. Uraian Sat
Pendatangan s/d 14/01/09 Ket
01/01/09 07/01/09 14/01/09
1Supplier A lt 1000 1000 - 2000  
2Supplier B lt - - 1000 1000  

 PENGELUARAN

No. Uraian Sat

Pengeluaran s/d 14/01/09 Ket
01/01/09 07/01/09 14/01/09
1 Genset 450 KVA lt 500 500 500 1500  

1. Data (tgl, jam) pengoperasian alat.

2. Kebutuhan bahan bakar......lt/jam.
3. Penerimaan terukur.
4. Pengambilan bahan bakar pakai bon.
KESIMPULAN
 PFC Biaya Peralatan Proyek akan
Akurat.
Sequence penggunaan peralatan, detail
dan review periodik.
Hindari alat Idle.
Tertib Administrasi Penggunaan
Peralatan.
.
TERIMA KASIH