ADMINISTRASI

PEMULANGAN PESERTA PIDI

ANGKATAN - II TAHUN – 2021

Pusat Perencanaan dan Pendayagunaan

SDM Kesehatan
ALUR PENERBITAN STR DEFINITIF
Dimulai dari Wahana sampai ke KKI

WAHANA DINKES PROV PUSRENGUN SDMK

• Surat Laporan • Surat Rekomendasi • Surat Tanda Selesai Internsip (STSI)
Pelaksanaan Penerbitan STSI • Surat Rekomendasi Penerbitan STR
Internsip (SLPI)

KKI
• Surat Tanda
Registrasi (STR)
Definitif
2
SURAT LAPORAN PELAKSANAAN
INTERNSIP (SLPI)
Wahana menyampaikan Laporan Evaluasi Hasil Kinerja Peserta ke
KIDI Provinsi

Wahana menerbitkan Surat Laporan Pelaksanaan Internsip (SLPI) bagi

peserta PIDI yang telah menyelesaikan tugas Internsip ditujukan ke
Dinas Kesehatan Provinsi

Bagi Peserta PIDI yang belum selesai melaksanakan tugas Internsip

sesuai waktu yang ditentu agar dilaporkan oleh Pendamping / Pimpinan
Wahana ke KIDI Provinsi
3
FORMAT
Laporan
Hasil
Evaluasi
Akhir
Kinerja
Peserta
FORMAT
Surat Laporan
Pelaksanaan
Internsip
(SLPI)
FORMAT
Surat Laporan
Peserta Yang
Belum Selesai
Melaksanakan
PIDI
SURAT REKOMENDASI PENERBITAN STSI

Dinas Kesehatan Provinsi menerbitkan Surat Rekomendasi

Penerbitan STSI ke KIDI Pusat,
Setelah mendapatkan laporan Hasil Evaluasi Pelaksanaan
PIDI dan Surat Laporan Pelaksanaan Internsip dari Wahana

Surat Rekomendasi Penerbitan STSI beserta data dukungnya

diterima oleh sekretariat PIDI Pusat
paling lama 5 hari setelah tanggal pemulangan

7
FORMAT
Surat Rekomendasi
Penerbitan Surat
Tanda Selesai
Internsip
Format lampiran yang telah selesai melaksanakan pidi dan format lampiran
yang belum selesai melaksanakan pidi

9
 SURAT TANDA SELESAI INTERNSIP (STSI)
DAN SURAT REKOMENDASI PENERBITAN STR

Surat rekomendasi penerbitan

STSI akan diterbitkan
STR akan diproses di KIDI
setelah surat
Pusat paling lama 7 hari setelah
rekomendasi penerbitan
surat dari KIDI Prov diterima
STSI diterima KIDI
(syarat administrasi terkait
Pusat
keuangan terpenuhi)
STSI akan dikirim ke
Jika STSI belum terbit, KIDI Provinsi sesuai
asal Fakultas Peserta Internsip wajib
maka KIDI pusat akan
membawa Salinan SLPI
menerbitkan Surat Kedokteran atau bisa
diambil langsung ke pada saat pengambilan
Keterangan STSI dalam
KIDI PUSAT STSI
Proses
10
 SURAT tanda registrasi STR definitif

KKI akan
memproses STR akan otomatis dikirim oleh KKI ke
penerbitan STR alamat pengiriman yang sama dengan
paling lambat 7 -14 alamat pengiriman STR Kewenangan
hari kerja setelah Internsip. Jika ada perubahan terkait
surat rekomendasi di alamat pengiriman, bisa menghubungi
terima KKI

11
Penyelesaian administrasi
 Penyerahan berkas

Peserta setelah tiba di domisili Peserta wajib mengirimkan berkas antara lain :

1. Surat pertanggungjawaban (SPJ)

penerimaan keuangan yang telah 3. SPPD rangkap 2 setelah dicap dan
ditandatangani sebanyak 3 tandatangani oleh pejabat struktural
halaman/lembar (Rincian Biaya Perjalanan yang berwenang, pada kolom pojok
Dinas, Daftar Pengeluaran Riil dan bawah sebelah kiri (ditulis Nama, NIP,
SPTJM). Lembar SPTJM ditandatangani dan jabatan penandatangan)
di atas materai 10.000
4. Berkas dikirimkan paling lambat 5 (lima) hari
2. Tiket dan Boardingpass asli setelah tiba di peserta menerima nominative spj
bagi yang menggunakan pemulangan dari admin
pesawat sebagai bukti telah
melakukan penerbangan
5. Kelengkapan dan keabsahan berkas menjadi dasar untuk
proses pembayaran kepada masing-masing peserta

13
Penyerahan berkas

Ditujukan kepada Sekretariat PIDI Pusat dalam hal ini :

Mira (cantumkan nama koorlap) 7. Seluruh berkas pada
Gedung Badan PPSDM Kesehatan Lantai 6 poin 1 di atas dapat
Jl. Hang Jebat III Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta
Selatan dikirimkan secara
  kolektif per wahana
Pengirim :
Nama Lengkap/Nama Koordinator :
dimasukkan ke dalam
Provinsi : PEMULANGAN ………. PERIODE MEI Amplop dengan
2021 ketentuan :
Kabupaten :
Wahana/RS :
Alamat Pengirim :
No. HP

14
Apabila terjadi Penyerahan biaya perjalanan
selisih melalui mekanisme transfer kepada
pertanggungjawaban masing-masing peserta melalui
keuangan, pihak rekening Bank BNI-46 yang telah
sekretariat PIDI didaftarkan kolektif oleh Kemenkes
Pusat akan setelah dilakukan validasi dan
melakukan
konfirmasi verifikasi terhadap tiket, boarding
pass, SPPD, dan SPJ
Contoh Nominatif SPJ
◦ SPJ (Surat Pertanggungjawaban)
lembar rincian biaya perjalanan
dinas, riil, dan SPTJM. Untuk
peserta yang mengajukan
reimburse biaya perjalanan bisa
mencetak lembar SPJ dan
tandatangan di atas namanya
masing-masing tanpa materai.
Lembar Daftar Pengeluaran Riil

◦ Lembar pengeluaran riil adalah

menjelaskan apa yang sudah
disebutkan di Rincian Perjalanan
Dinas.

◦ Lembar pengeluaran riil juga

ditandatangani oleh peserta di atas
namanya masing-masing tanpa
materai.
SPTJM (Surat pernyataan
Tanggung Jawab Mutlak)
◦ Lembar SPTJM berisi pernyataan
bahwa apabila terjadi kelebihan
pembayaran perjalanan dinas,
maka yang bersangkutan bersedia
untuk mengembalikan ke Kas
Negara.
◦ Lembar SPTJM ditambahkan
materai Rp. 10.000 dan
ditandatangani oleh peserta di atas
namanya masing-masing.
SPPD Bagian
Depan
◦ SPPD Bagian depan dicetak secara
bolak-balik dengan SPPD Belakang
(yang ada stempel dan ttd pejabat) dan
dicetak oleh peserta
SPPD Belakang
◦ Bagi peserta pemulangan, SPPD pojok
kanan atas di tandatangani oleh pejabat
dan di stempel dari wahana RS setempat
• Sedangkan pada pojok kiri bawah, sppd
ditandatangani oleh pejabat dan di
stempel oleh dinkes Kab/Kota tujuan
pemulangan
• SPPD harus tandatangan dan stampel
basah (asli). Untuk SPPD hasil copy
warna/scan tidak bisa diganti biaya
pemberangkatannya.
Surat Pernyataan
Bagi yang tidak
mengajukan biaya
perjalanan
pemulangan
 Persyaratan penyelesaian administrasi
DOKUMEN KEUANGAN

NO Dokumen KLAIM TIDAK KLAIM

I. Berkas yang dikumpulkan ketika ingin melakukan klaim biaya perjalanan
1 Rincian Biaya Perjalanan Dinas (format dari admin PIDI Pusat) √ -
2 Daftar pengeluaran Riil (format dari admin PIDI Pusat) √ -
3 Surat Pernyataan Tanggung jawab mutlak (format dari admin PIDI Pusat) √ -
4 FC Kartu Keluarga (KK) √ -
5 FC Kartu Tanda Penduduk (KTP √ -
Asli Surat Keterangan Domisili (rt/rw/kelurahan) bagi yang tujuan kepulangannya tidak sesuai
6 dengan KK √ -
7 Tiket Pesawat/Kereta Api/Bus/Bukti Bensin √ -
8 Boarding Pas √ -
9 Taksi/Bukti Bensin √ -
10 SPPD √ -
11 Kuitansi asli Pembayaran Antigen/PCR √ -
12 Hasil Pemeriksaan Antigen/PCR asli √ -
13 Surat Pernyataan Tidak Klaim (jika peserta tidak ingin melakukan kalim biaya perjalanan) - √

Catatan

* Dokumen no 1,2, dan 3 akan diberikan file excel untuk pencetakan setelah nominatif dari Pusat telah selesai
* Tambahan dokumen berupa kronologis apabila tiba tidak sesuai jadwal
 Sekretariat PIDI Pusat
021-7245517, 021-72797302

Internsip.Indonesia@gmail.com

Terima kasih https://internsip.kemkes.go.id

24