CHAPTER 1 – PENGANTAR SIA

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

KOMPETENSI DASAR
 Mampu menjelaskan definisi SIA dan komponen2 SIA
 Dapat merancang formulir, jurnal dan buku besar
 Mampu menjelaskan sistem dan prosedur
 Mampu menjelaskan tujuan SIA
 Mampu menjelaskan SIA dalam perusahaan Manufaktur
 Memahami hubungan SIA dan SIM
DEFINISI SISTEM
 Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling
berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
 Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing
melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sistem
yang lebih besar.
 SIA adalah sekumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang
dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi.
 SIA terdiri dari lima komponen:
 Orang-orang, Prosedur-prosedur, Data, Software (perangkat lunak), Infrastruktur
teknologi informasi.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
 Sistem Informasi Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan
laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan
 Unsur pokok SIA : formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku
besar dan buku pembantu, serta laporan
FORMULIR
 Merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya
transaksi, disebut juga dokumen.
 Contoh: faktur penjualan, bukti kas keluar dan cek
JURNAL
 merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan
data lainnya.
 Contoh: jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan
dan jurnal umum
BUKU BESAR
 Terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas
data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
BUKU PEMBANTU
 Jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar
diperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk buku membantu.
 Terdiri dari rekening2 pembantu yang merinci data keuangan yang
tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar
LAPORAN
 Berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi
 Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat
berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang
ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran,
laporan harga pokok penjualan, dll.
PERBEDAAN PENGERTIAN SISTEM DAN PROSEDUR

 Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola

yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan
 Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih
yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam
transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang
 DOCUMENT FLOWCHART SISTEM PENJUALAN TUNAI
DI TOKO BUKU
Bagian Order penjualan Bagian Kasa

Mulai 1

FPT 1 Menyetorkan Setiap

Menerima uang ke bank
order dari hari
pembeli

Menerima uang Bukti

dan Setor
Mengisi
mengoperasikan
FPT
register kas

5
3 Membubuhkan
2 cap “lunas” pada
FPT 1 FPT
N

Pita Register
Kas
Diserahkan Bersama dgn FPT 1
kepada pembeli penyerahan
untuk barang ke Bagian
pembayaran ke 1 2 Pembungkusan
Diserahkan ke pembeli
Bagian Kasa
untuk pengambilan
barang
3 11
FPT = Faktur Penjualan Tunai
 Bagian Order Penjualan Bagian Akuntansi

2 3 4 5
Via
pembeli
FPT 2 Pita Register Pita Register Bukti
Kas Kas Setor
FPT 1 FPT 1

Membungkus Membubuhkan cap

barang “sudah diambil” pada
FPT lb. 2

Mencatat
FPT N
Menyerahkan Memband
barang kepada ingkan
pembeli bukti setor
dgn
Membandingkan FPT Jurnal Jurnal jumlah
lb. 1 dan lb. 2 Penjualan Penerimaan rupiah
Kas FPT

Pita Register
Kas
T
1
FPT 2

Bersamaan Selesai
dgn 12
penyerahan
barang Kepada 4
pembeli
 Bagian Pemeriksaan Intern

Melakukan Setiap Menerima Setiap

pembacaan hari rekening bulan
register kas koran bank

Pita Register Rekening

Kas koran bank

Membuat
T rekonsiliasi
bank

Rekonsiliasi
bank

13

T
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI

Masukan Model Keluaran

Pengendalia
Teknologi Basis Data
n
SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR

 Kegiatan pokok perusahaan manufaktur terdiri dari; desain dan pengembangan produk, pengolahan
bahan baku menjadi produk jadi dan penjualan produk jadi kepada pembeli.
 Umumnya dirancang sistem akuntansi yang terdiri dari;
 Sistem Akuntansi Pokok
 Sistem Akuntansi Piutang
 Sistem Akuntansi Utang
 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
 Sistem Akuntansi Biaya
 Sistem Akuntansi Kas
 Sistem Akuntansi Persediaan
 Sistem Akuntansi Aktiva Tetap
SISTEM AKUNTANSI POKOK
Dokumen
Pendukung

Dokumen
Sumber Buku Laporan
Jurnal Besar Keuangan

Buku
Pembantu
Sistem Penyusunan
Anggaran
Umpan Balik

Sistem Akuntansi Penjualan

Kredit
Sistem Akuntansi Piutang
Sistem Akuntansi Pokok

Sistem Akuntansi
Pembelian Dokumen
Pendukung
Sistem Akuntansi Utang Jurnal Laporan
Dokumen Keuangan
Buku Besar
Sistem Akuntansi Sumber
Penggajian dan
Buku Pembantu
Pengupahan
Sistem Akuntansi Biaya

Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas
Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas
Sistem Akuntansi
Persediaan
Gambar : Rerangka Sistem Akuntansi 17

Sistem Akuntansi Aktiva

Tetap
TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

 Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru

 Untuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg sudah ada, baik
mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya
 Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan intern, yaitu
untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi &
untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban &
perlindungan kekayaan perusahaan
 Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi
TIPE PENUGASAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

 Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkap

 Perluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk mencakup
kegiatan bisnis yg baru
 Perbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang
digunakan
Siapa yang Harus Mengerjakan
Pekerjaan Pengembangan
Sistem Akuntansi ?

 analis sistem (system analyst)

SISTEM PEMBAYARAN MELALUI SISTEM
PERBANKAN YG MENGEMBALIKAN CANCELLED
CHECK KEPADA PEMBUAT CEK

Bank Pihak Bank Pihak

Cancelled check Pembuat Penerima Cek ditandatangani
dikembalikan oleh Cek Check Pembayaran oleh penerima
bank kepada Clearing pembayaran &
pembuat check (3) disetor ke rekening
sebagai bukti tanda banknya
terima pembayaran (2)
(4)
Cek diserahkan / dikirimkan
oleh pembuat cek kepada
penerima pembayaran
Pembuat (1) Penerima
Check Pembayaran
KECELAKAAN JIKA SISTEM PERBANKAN
MENGEMBALIKAN CANCELLED CHECK KEPADA
PEMBELI POLIS

Bank Pembeli Bank

Cancelled check Polis Asuransi Perusahaan
Cek ditandatangani
dikembalikan oleh Check Asuransi
oleh perusahaan
bank kepada Clearing asuransi & disetor
pembeli polis (4) ke rekening
asuransi sebagai
banknya
bukti tanda terima
(3)
pembayaran
(5) Perusahaan
Pembeli Asuransi
Polis

Cek & data pribadi

Cek dimasukkan dikumpulkan oleh
ke dalam kotak Tempat Penjualan perusahaan
bersama dgn Polis Asuransi asuransi (2)
formulir data
pribadi (1)
SISTEM PENJUALAN BARANG MELALUI
CASH ON DELIVERY SALE
Kantor Pos Pengirim mengirim
barang ke Kantor Pos Penerima
Kantor Pos (3)
Kantor Pos
Pengirim
Kantor Pos Penerima Penerima
mengirim uang
(7)

Penjual Kantor Pos Kantor Pos Pembeli Kantor Pos

mengirim Pengirim Penerima membayar harga Penerima
barang via menyerahkan menyerahkan barang ke Kantor mengirim
kantor pos uang kepada barang kepada Pos Penerima pemberitahuan
dgn COD penjual pembeli (5) adanya COD
(2) (8) (6) (4)

Pembeli memesan barang

(1)

Penjual Pembeli
SISTEM PENJUALAN BARANG MELALUI
OVER-THE-COUNTER SALE

Pembeli Pramuniaga
memesan
barang Pramuniaga
menyerahkan barang
(1)
kepada Bagian
Pembungkusan
(3)
Pembeli
membayar
harga barang
(2)
Pembeli Kasa

Pembeli menerima
barang yg dibeli
(4) Pembungkusan
SISTEM PENJUALAN BBM MELALUI
UNATTENDED GASOLINE STATION
Secara periodik kantor pusat mengirimkan
Perusahaan
tagihan kepada pembeli langganan (3)
Penjual Kantor
Bahan Bakar Pusat
Pembeli langganan mengirimkan cek
untuk membayar tagihan dari
perusahaan penjual bensin
(4)

Komputer
mengirimkan data Pembeli
penjualan ke Langganan
komputer kantor
pusat Pembeli langganan
(2) melakukan
pembelian bensin
dgn menggunakan
Unattended kartu kredit
Gasoline (1)
Station
SISTEM PENJUALAN DENGAN KARTU KREDIT
Perusahaan
Kartu Kredit
Merchant menagih ke Secara periodik
perusahaan penerbit perusahaan penerbit
kartu kredit kartu kredit menagih ke
(2) pemegang kartu kredit
(3)

Pemegang
Merchant
Kartu Kredit
Pemegang kartu kredit melakukan
pembayaran dgn kartu kredit
(1)
HUBUNGAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN SIM
Sistem
Informasi
Manajemen

Sistem Sistem Sistem Sistem

Informasi Informasi Informasi Informasi
Pemasaran Produksi Akuntansi Teknik

Sistem
Sistem Sistem Sistem Sistem
Akuntansi Buku
Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi
Aktiva Besar
Piutang Utang Penggajian Persediaan
Tetap