LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

PROGRAM :
TEBAR HEWAN QURBAN
AKTIFITAS YANG DILAKUKAN
• Penghimpunan Donasi
• Campaign/Syiar : Pembuatan media digital campaign program, flyer
digital, Video Story
• Pendistribusian
• Dokumentasi
WAKTU PELAKSANAAN AKTIFITAS
• Penghimpunan : H-30 Idul Adha
• Campaign : 30 Hari
• Pendistribusian Daging/Hewan Qurban :
• Pengiriman dari Suplier Domba : Sabtu, 9 Juli 2022
• Penyembelihan dan Distribusi Daging : Ahad, Senin, 10 – 11 Juli 2022
• Dokumentasi : Sebelum dan Ketika pendistribusian, tanggal 10-11 Juli
2022
LAPORAN PELAKSANAAN AKTIFITAS
• Penghimpunan Donasi : Terhimpun 9 Donatur/Pengqurban Domba dari eksternal
BMT, 7 Pengqurban dari Internal BMT, 1 Qurban diambil dari Simpanan THQ
ditambah dana infaq bebas, Cubi 2 ekor Domba
• Campaign : Terbikin 20 Campaign Flyer Edukasi – Informasi - Testimoni, 4
Campaign : Hard Selling, 3 Campaign Video Edukasi (Video Pendek Voice Ustadz
Diding Darmudi)
• Distribusi : Wilayah Distribusi 8 Domba di Kecamatan Tugu untuk 3 Keluarahan, 1
Domba di kecamatan Ngaliyan, 1 Domba Kecamatan Semarang Utara, Wilayah
Distribusi Daging Sapi, 2 Kelurahan di Kecamatan Mijen, Jumlah Penerima Manfaat
+ 415 Jiwa
• Distribusi Cubi : Kelurahan Sampangan dan Kelurahan Sambiroto Pedurungan
• Dokumentasi : survey lokasi penerima manfaat qurban, terdokumentasi mulai dari
kegiatan penyembelihan, sampai foto2 penerima manfaat
IDENTIFIKASI PERMASALAHAN
• Penghimpunan Donasi :
Pengelola tidak mengetahui alasan mengapa harus mencapai target
yang ditentukan
Database Donatur yang tidak bertumbuh
Ada donatur yang terlambat konfirmasi donasi (konfirmasi ketika
sudah hari pelaksanaan penyembelihan)
IDENTIFIKASI PERMASALAHAN
• Campaign : pembuat konten campaign kurang kreatif sehingga tidak bisa membuat konten
entertain/menghibur/lucu/unik
• stok dokumentasi kurang bervariasi

• Asumsi/perlu validasi :
 Issue program kurang tajam/dalam sehingga kurang menggerakkan pengelola maupun calon
donatur untuk membantu
 Distribusi konten tidak maksimal?
 konten kurang menarik/menurut pengelola kurang menarik untuk dibagikan?
 Konten foto/video/teks monoton?
 Pengelola tidak paham pentingnya distribusi konten edukasi, dsb selain konten hard
sell/penawaran?
 Distribusi ke anggota koperasi minim?
 Minimnya keterlibatan pengelola untuk ikut menghimpun?
 Fee kurang menarik?
IDENTIFIKASI PERMASALAHAN
• Distribusi Hewan :
Jam/waktu Pengiriman hewan yang tidak bisa dipastikan dari supplier, terutama untuk
pengqurban Cubi yang ingin segera melihat hewan qurbannya
Tidak ada konfirmasi hewan sudah terkirim, di supplier yang distribusinya tidak dikawal
oleh pengelola

• Dokumentasi :
Tidak ada fotografer professional, alat dokumentasi seadanya (menggunakan handpone
pengelola)
Salah satu domba didistribusikan tanpa pengawalan pengelola di Semarang Utara,
akibatnya dokumentasi tidak sesuai standar dari BMT ANDA dan laporan program SSD
kurang maksimal
PENANGANAN TERHADAP
PERMASALAHAN
• Donatur yang terlambat konfirmasi :
Segera menghubungi supplier, yang bisa mendistribusikan domba
sampai ke tempat yang ditunjuk, meskipun hanya 1 domba
Mengambil stok domba yang masih ada yaitu domba betina dengan
harga sesuai dengan yang dipesan pengqurban

• Dokumentasi tidak sesuai standar

Terpaksa Mengambil dokumentasi penyembelihan dari hewan lain yaitu
hewan qurban kantor/BMT ANDA sebagai ganti distribusi domba qurban
di Semarang Utara yang tidak terdokumentasi dengan baik
KENDALA SAAT PENANGANAN
SARAN PERBAIKAN DI MASA DEPAN
• Penghimpunan :
• Penjelasan Why nya target,
misalnya target 80 pengqurban karena kita ingin mendukung dakwah di 16 kecamatan, sehingga
minimal kita bisa mendukung dengan distribusi 5 ekor domba ke tiap2 kecamatan,
misal : target 80 pengqurban, ini adalah peak season (waktu ramai orang berdonasi) selain bulan
Ramadhan,
atau karena untuk menutupi kekurangan biaya operasional sebesar Rp. … lembaga di bulan2 yang
lain/minim penghimpunan, sehingga target 80 pengqurban = 32 juta dana operasional
Why nya target juga harus jadi why nya pengelola

Monitoring proses penghimpunan, mulai dari database donatur existing/lama, penyebaran campaign, dan
evaluasi, setiap hari, setiap pekan
Pemberian 10 voucher untuk donatur yang berqurban tapi hanya 1 yang bisa dia pakai, dan 9 lainnya untuk
calon pengqurban dari referensinya
Optimalisasi Simpanan THQ
SARAN PERBAIKAN DI MASA DEPAN
• Penghimpunan :
• Pelatihan Digital Fundraising untuk pengelola, mulai dari list building
(mendapatkan database donatur), membuat konten yang menarik
(gambar/video/teks), dan closing donatur
• Memberikan kode unik dibelakang biaya progam untuk identifikasi
bahwa donasi yang masuk adalah untuk program THQ
• Penentuan/pemberitahuan kepada donatur cut off/batas akhir
menyetorkan dana qurban
SARAN PERBAIKAN DI MASA DEPAN
Dokumentasi :
membuat standar dokumentasi foto/video dalam bentuk
tertulis/cetak/digital
Distribusi dokumentasi sebelum hewan dikirimkan