Publicity and Implementation

of the Monitor/SCC Interview

Discipline
 
 Proses Adegan Wawancara Monitor/SCC
Pemicu: Dapatkan informasi tentang persyaratan wawancara Monitor/SCC
Setelah wawancara
Sebelum wawancara Saat wawancara T0:  Akhir dari wawancara +48 jam

Tim Mengedepankan Wawancara eksekutif

permintaan wawancara 
Monitor/
SCC

Menyusun pedoman
skenario
Penguraian / klarifikasi Mengumpulkan
persyaratan
dan mengarsipkan
Memberitahukan
notulensi
kepatuhan BU/tim
proyek anak wawancara dan
Dukungan waancara
ECC perusahaan/unit bisnis daftar pertanyaan Selesai
Memberi tahu tim proyek
kepatuhan/anak perusahaan
BU yang sesuai

Tindak lanjut
Kirim Tidak Dukungan
notulensi
permintaan wawancara
wawancara wawancara

BU
Kepatuhan
Perlu
klarifikasi
terpenuhi
Beri tahu orang
Ya Orang yang diwawancarai Ringkasan wawancara
yang diwawancarai menerima wawancara output dan daftar
Business  untuk berpartisipasi Feedback pertanyaan
Unit dalam wawancara adegan khusus

1. Unit bisnisECPOC adalah penerima dari permintaan Berpartisipasi dalam wawancara berdasarkan "Monitor/SCC  Implementasi berdasarkan pada pedoman dari "Monitor/SCC 

Wawancara Standar Operasi Mekanisme" dan "Karyawan Kode Wawancara Standar Operasi Mekanisme" dan "Karyawan Kode
Deskripsi wawancara  2. Wawancara tanpa pemberitahuan Perilaku untuk Koordinasi dengan Pengawasan Ekspor 
Perilaku untuk Koordinasi dengan Pengawasan Ekspor Kontrol 
sebelumnya, tanpa proses pra-wawancara Kepatuhan Pihak Ketiga Regulator".
Kontrol Kepatuhan Pihak Ketiga Regulator".
Pernyataan kembali ke semua anak perusahaan 
内部公开▲

persyaratan untuk kerjasama dari Monitor dan SCC

Pelaksanaan pengawasan SCC / monitor yang efektif bergantung pada dukungan penuh dan
kerjasama dari masing-masing karyawan. Oleh karena itu, setiap karyawan diwajibkan untuk:

—— Menempatkan permintaan SCC / Monitor sebagai prioritas tertinggi pekerjaan, dan berusaha semaksimal
mungkin untuk memastikan kelancaran pengembangan SCC / Monitor Supervisi
——Dalam wawancara dengan SCC / Monitor, jawablah pertanyaan SCC / Monitor dengan jujur dan objektif
——Ketika memberikan dokumen atau informasi kepada SOC / Monitor, pastikan penyerahan dokumen atau
informasi secara tepat waktu, lengkap, dan akurat
—— Memperhatikan dan mempelajari pedoman yang relevan tentang SCC / Memantau pekerjaan pemantauan,
secara aktif berpartisipasi dalam pelatihan yang relevan, dan memahami persyaratan perusahaan untuk SCC /
memantau kerja sama kerja
——Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang bekerja sama dengan SCC / Monitor, silakan hubungi
ECPOC tepat waktu
——Jika ditemukan kegagalan untuk bekerja sama dengan pengawasan SCC / Monitor, laporkan ke Departemen
Audit Kepatuhan atau ECC tepat waktu.
——Jika Anda menemukan potensi atau dugaan pelanggaran kontrol ekspor atau sanksi ekonomi, laporkan
secara tepat waktu melalui saluran yang wajar, atau hubungi SCC / Monitor secara langsung.G142, B211

R154,G202, B60

R68,G200, B245

© ZTE All rights reserved

3
 内部公开▲

Prinsip dasar dari SCC / Monitor 

wawancara - Tanya Jawab Umum 
dari Orang yang Diwawancarai

Berdasarkan "Peraturan tentang Perilaku Karyawan dalam Bekerja

Sama dalam Pengawasan Pihak Ketiga Otoritas Pengawas
Kepatuhan Kontrol Ekspor" dan "Mekanisme Operasi Standar untuk
G142, B211

Wawancara Monitor & SCC"

R154,G202, B60

R68,G200, B245

© ZTE All rights reserved

4
Mengapa saya diminta untuk berpartisipasi dalam wawancara
dengan tim SCC / Monitor?
Tujuan penting dari wawancara pada tahap ini adalah untuk membantu tim SCC / pemantau untuk memahami
bisnis, proses, transaksi historis, struktur organisasi, model manajemen, dan status kepatuhan pengendalian
ekspor unit bisnis kami. Tim SCC / pemantau perlu mewawancarai staff yang relevan untuk mendapatkan
informasi langsung dari tangan pertama. Berdasarkan permintaan ini, perusahaan kami bekerja sama dengan tim
SCC / pemantau untuk memilih staf dari posisi yang relevan untuk berpartisipasi dalam wawancara. Inilah
mengapa Anda dipilih untuk berpartisipasi dalam wawancara.
Pertanyaan apa yang akan ditanyakan oleh tim SCC / Monitor
kepada saya?
• Pertanyaan yang diwawancarai oleh tim SCC / Monitor semuanya untuk membantu mereka
memahami proses bisnis dan struktur organisasi unit bisnis kami dan bagaimana perusahaan kami
menerapkan kontrol kepatuhan. Dari wawancara yang telah dilakukan selama ini, pertanyaan
wawancara terutama meliputi:
• Informasi dasar responden (nama, nomor pekerjaan, posisi, tanggung jawab, resume);
• Isi pekerjaan dan proses bisnis;
• Proses dan operasi yang terkait dengan kepatuhan kontrol ekspor dalam konten pekerjaan.

• Pertanyaan lain, seperti wawancara dengan SCC / Monitor, terkadang berfokus pada pengalaman
kerja sebelumnya dari orang yang diwawancarai di ZTE, atau mengajukan pertanyaan yang tidak
terkait erat dengan orang yang diwawancarai. Harap dipahami bahwa ini adalah kebutuhan mereka
untuk menjalankan tugas pengaturannya. Tolong jawab mereka dengan jujur, akurat dan lengkap,
dan jawab pertanyaan mereka berdasarkan fakta dan jelaskan apa yang tidak jelas atau tidak
diketahui saat menjawab. Tolong jelaskan saat Anda menjawab. Harap pertahankan kerja sama,
dukungan, rasa hormat, dan rasa Anda, dan kerjakanlah wawancara dengan SCC / tim pemantau.
Bagaimana jika saya melakukan kesalahan dalam wawancara? Akankah
perusahaan menghukum saya karena ini?
• Perusahaan tidak akan mengalami kerugian karena pernyataan Anda yang sebenarnya.
Sebaliknya, jika Anda menyembunyikan atau mengubah situasi sebenarnya, hal itu dapat
merusak kredibilitas perusahaan di hadapan pemerintah A.S. dan SCC / Monitor, sehingga
menyebabkan sanksi lebih lanjut pada perusahaan. Perusahaan hanya mewajibkan setiap
orang untuk menjawab pertanyaan tim SCC / Monitor dengan jujur, akurat dan lengkap,
dan menjawab berdasarkan fakta, bukan rumor atau spekulasi. Perusahaan tidak akan
menghukum Anda atas kesalahan yang tidak disengaja, tetapi juga mengharuskan Anda
untuk menghubungi ECC melalui direktur kepatuhan BU yang sesuai untuk melakukan
koreksi kepada pewawancara ketika Anda merasa perlu mengoreksi setelahnya.

Apa tujuan perusahaan memberikan arahan kepada kami sebelum

kunjungan tim SCC / monitor ?
Perusahaan dan tim konsultan memberikan panduan dan Tanya Jawab kepada semua orang sebelum
wawancara. Tujuannya adalah untuk menjelaskan situasi yang relevan dan membantu Anda memahami
latar belakangnya, sehingga Anda dapat berpartisipasi dalam wawancara dengan sikap yang benar dan
menghindari tekanan yang tidak perlu. Perlu diketahui bahwa perusahaan tidak mengharuskan setiap
karyawan membesar-besarkan kepatuhan pekerjaan dan hasil pekerjaan anda. Semua jawaban Anda harus
berdasarkan fakta, bukan spekulasi atau rumor. Jika ada orang yang meminta Anda untuk tidak menjawab
pertanyaan sesuai dengan situasi sebenarnya atau memberi Anda apa yang disebut "jawaban standar"
dalam konseling dan propaganda internal apa pun, harap beri tahu kotak surat "Departemen Kepatuhan
Kontrol Ekspor" dan kirim salinannya ke Ou Leping , Direktur kepatuhan BU atau ECC yang sesuai. Kami
akan memperbaikinya segera setelah penyelidikan.
 Mengapa SCC / Monitor mengunjungi unit bisnis secara tiba-tiba? Apakah itu keadaan sementara
atau jangka panjang?

• Tim SCC / pemantau melakukan pengawasan atas nama pemerintah AS. Sesuai dengan otorisasi, mereka
dapat mengunjungi unit bisnis, anak perusahaan, dan cabang kami kapan saja. Apakah akan memberi tahu
perusahaan kita atau tidak sepenuhnya tergantung pada keputusan mereka. Kunjungan mendadak yang
tidak diumumkan akan menjadi cara pemeriksaan rutin dalam beberapa tahun mendatang.

Apakah unit bisnis perlu mencatat di tempat selama wawancara SCC / Monitor?
• HL (firma hukum Lu Wei) menjelaskan bahwa karena perusahaan kami tidak memiliki hak pengacara, kami tidak
merekomendasikan staf kami untuk membuat catatan di tempat, karena SCC / monitor dapat meminta
perusahaan kami untuk memberikan catatan kami tanpa syarat; jika staf kami perlu membuat catatan di tempat,
kami perlu memastikan ketepatan dan keaslian catatan tersebut, dan nanti ECC juga akan meminta Lu Wei untuk
membagikan catatan dari setiap wawancara di tempat.

SCC / Monitor memasuki area non-wawancara tanpa komunikasi, apakah harus bekerja sama?
• Sebagai salah satu otorisasi yang diperlukan berdasarkan Perjanjian “SA” dan dokumen terkait lainnya,
tim SCC / Monitor berhak mengunjungi ZTE dan anak perusahaan serta cabangnya kapan saja tanpa
pemberitahuan sebelumnya. Oleh karena itu, kita harus bekerja sama sepenuhnya dengan kegiatan
pengawasan.

Siapa yang biasanya hadir dalam wawancara tim SCC / monitor?

Selama wawancara dengan SCC / tim pemantau, biasanya akan ada anggota SCC / tim pemantau (yaitu firma hukum terkait),
konsultan mereka (kantor akuntan atau firma konsultan) dan penerjemah akan hadir dan kami juga akan membutuhkan
pengacara (Hawking Kantor Hukum Lu Wei), konsultan (PWC atau Deloitte) dan penerjemah hadir untuk menemani mereka,
dan pengacara dari kedua belah pihak akan hadir untuk merekam wawancara. Jika Anda merasa tidak nyaman atau bingung
dengan wawancara tersebut, Anda dapat meminta istirahat kapan saja dan berkomunikasi dengan pengacara kami.
Tanya Jawab ”Panas” dalam
bekerja sama dengan Monitor/SCC 
wawancara
Berdasarkan "Peraturan tentang Perilaku Karyawan dalam Bekerja Sama dalam
Pengawasan Pihak Ketiga Otoritas Pengawas Kepatuhan Kontrol Ekspor" 
dan "Mekanisme Operasi Standar untuk Wawancara Monitor & SCC"
 Q ： Ketika orang yang diwawancara
01 menerima permintaan wawancara dari
otoritas pengawas pihak ketiga
kepatuhan pengendalian ekspor
(selanjutnya disebut sebagai otoritas
pengawas pihak ketiga ） , jika orang
yang diwawancarai tidak dapat
menghadiri wawancara karena dia
sedang berlibur, sedang bertugas
dengan liburan disetujui, atau memiliki
alas an khusus lainnya, apa yang harus
dilakukan orang yang diwawancarai?
A: Orang yang diwawancarai harus memberi tahu anggota
manajemen departemennya melalui email dengan salinan yang
dikirim ke kotak surat publik Kantor Penghubung Monitor
(MonitorLiaison@zte.com.cn) atau kotak surat publik Kantor
Penghubung SCC (SCCLiaisonOffice @ zte. com.cn). Orang yang
diwawancara tidak boleh memalsukan atau mengarang alasan
atau alasan agar tidak berpartisipasi dalam wawancara dengan
otoritas pengawas pihak ketiga. Jika orang yang diwawancarai
dengan sengaja dan subyektif menolak untuk menerima
wawancara setelah menerima pemberitahuan wawancara,
setelah diverifikasi oleh Departemen Audit Kepatuhan, orang
yang diwawancarai akan diberi hukuman pencatatan kesalahan.

Hot Spot Question

01

Q ： Dapatkah unit bisnis yang A: Tidak. Orang yang diwawancarai harus menjawab pertanyaan
02 diwawancarai meminta orang yang dengan jujur berdasarkan fakta bisnis yang diketahui, dan tidak
diwawancarai untuk mencari konsistensi dapat meminta notulensi wawancara atau materi lain sebagai
dalam apa yang harus dikatakan dengan
referensi untuk menjawab pertanyaan. Orang yang diwawancarai
orang lain yang diwawancarai, atau
tidak dapat mencari konsistensi dalam apa yang harus dikatakan
meminta notulensi wawancara atau materi
dengan orang yang diwawancarai lainnya, jika demikian, setelah
lain sebagai referensi untuk menjawab
diverifikasi oleh Departemen Audit Kepatuhan, orang yang
pertanyaan?
diwawancarai akan diberikan hukuman penurunan pangkat.

Hot Spot Question

 Q ： Jika pengawas pihak ketiga
03 meminta untuk mewawancarai
atau mengunjungi mitra bisnis ZTE,
bagaimana cara
menghadapinya?
Hot Spot Question 03
Q ： Untuk wawancara
mendadak dari otoritas
pengawas pihak ketiga,
04 apakah unit bisnis yang
diwawancarai perlu
memverifikasi identitas
mereka? Dan apa yang
harus dilakukan oleh unit
bisnis yang diwawancarai?
Hot Spot Question 04
A: Jika otoritas pengawas pihak ketiga meminta untuk
mewawancarai atau mengunjungi mitra bisnis ZTE,
(pelanggan, pemasok, atau perusahaan saham gabungan),
departemen yang bertanggung jawab terkait dari mitra
bisnis akan bertanggung jawab atas koordinasi dan
promosi. Jika mitra bisnis menolak, harap berikan materi
bukti yang cukup dan diperlukan dan kirimkan ke otoritas
pengawas pihak ketiga melalui Monitor / Kantor Penghubung
SCC.
A: Untuk wawancara tanpa pemberitahuan, otoritas pengawas pihak
ketiga akan memberikan nama organisasi dan nama
anggota tim saat mereka tiba. Jika tidak disediakan, unit bisnis yang
diwawancarai tidak dapat mengonfirmasi identitas
pengunjung otoritas pengawas pihak ketiga pada saat pertama.
Masuk akal untuk meminta informasi identitas pengunjung.
Wawancara dapat dimulai hanya setelah diverifikasi.
Unit bisnis yang diwawancarai harus segera memberi tahu tim
kepatuhan BU terkait dan Kantor Penghubung Monitor / SCC
dari Departemen Kepatuhan Pengendalian Ekspor. Unit bisnis yang
diwawancarai tidak boleh menyembunyikan atau secara
tidak benar melaporkan setiap wawancara tanpa pemberitahuan
kepada tim kepatuhan BU yang bertanggung jawab atau
Monitor / Kantor Penghubung SCC dari Departemen Kepatuhan
Kontrol Ekspor untuk alasan apa pun.

Q ： Jika orang yang diwawancara
tidak memiliki pengetahuan
05 tentang pertanyaan yang diajukan
oleh otoritas pengawas
pihak ketiga selama wawancara,
bagaimana orang yang
diwawancarai harus menjawab
pertanyaan tersebut?
Hot Spot Question 05
Q ： Dalam wawancara, jika
pertanyaan yang diajukan oleh
otoritas pengawas pihak ketiga
06 berpotensi melanggar hukum dan
peraturan selain EAR AS,
bagaimana orang yang
diwawancarai harus menjawab
pertanyaan-pertanyaan ini?
Hot Spot Question 06
A: Jika orang yang diwawancara bukan orang yang bertanggung jawab atas
bidang tsb namun memiiki sebagian pengetahuan atas bidang tsb, ia harus
menjawab dengan jujur fakta yang diketahui dengan membuat pernyataan
kepada otoritas pengawas pihak ketiga bahwa jawabannya mungkin tidak
akurat atau tidak lengkap. Jika pertanyaan berada di luar lingkup tanggung
jawab bisnis orang yang diwawancarai, dia harus dengan jujur memberi tahu
otoritas pengawas pihak ketiga tentang situasi tersebut. Jika pertanyaan
berada di luar lingkup tanggung jawab orang yang diwawancarai, otoritas
pengawas pihak ketiga bersikeras meminta dia untuk menjawabnya
berdasarkan apa yang dia ketahui, orang yang diwawancarai harus membuat
pernyataan terlebih dahulu sebelum menjawab bahwa itu tidak dalam lingkup
tanggung jawab bisnisnya dan jawabannya mungkin tidak akurat atau tidak
lengkap sebelum menjawabnya. Tanggapan jujur dari orang yang
diwawancarai bermanfaat bagi keakuratan laporan otoritas pengawas pihak
ketiga tentang penilaian kepatuhan ekspor ZTE.
A: Jika orang yang diwawancarai menemukan potensi pelanggaran
terhadap undang-undang dan peraturan selain EAR AS,
termasuk undang-undang dan peraturan rahasia negara,
perlindungan data, atau undang-undang dan peraturan setempat, ia
harus menjelaskannya kepada pihak ketiga- otoritas pengawas pihak,
minta untuk tidak menjawab pertanyaan yang relevan
untuk sementara dan laporkan ke Departemen Kepatuhan Kontrol
Ekspor melalui ECPOC atau tim kepatuhan BU tepat waktu. ECC akan
mencari nasihat hukum dari departemen seperti Departemen Urusan
Hukum dan Departemen Kepatuhan Perlindungan Data.
 Q ： Jika ditemukan bahwa
pernyataan dalam wawancara
07 tidak akurat atau tidak lengkap,
dapatkah orang yang
diwawancarai membuat klarifikasi
atau penjelasan tambahan?
Hot Spot Question 07
Q ： Selama wawancara, otoritas
pengawas pihak ketiga tidak
mengizinkan orang yang
diwawancarai untuk merekam
08 notulensi wawancara, apa yang
harus dilakukan orang yang
diwawancarai?
Hot Spot Question 08
A: Jika ditemukan bahwa pernyataan dalam wawancara tidak
akurat atau tidak lengkap, orang yang diwawancarai dapat
mengklarifikasi atau melengkapi beberapa pernyataan dalam
wawancara kepada otoritas pengawas pihak ketiga. Orang yang
diwawancarai dapat membuat klarifikasi atau penjelasan tambahan
kepada otoritas pengawas pihak ketiga di tempat, atau melalui
Kantor Penghubung Monitor / SCC dari Departemen Kepatuhan
Kontrol Ekspor setelah wawancara. Jika pihak yang diwawancara
perlu melakukan klarifikasi atau penjelasan tambahan melalui
Monitor / Kantor Penghubung SCC setelah wawancara, maka
klarifikasi atau penjelasan tambahan yang disampaikan harus
disetujui sesuai dengan proses persetujuan dokumen keluar,
kemudian diserahkan kepada pihak ketiga otoritas pengawasan oleh
Monitor / Kantor Penghubung SCC. Jumlah klarifikasi atau
penjelasan tambahan per orang yang diwawancarai tidak boleh
melebihi satu untuk satu pertanyaan.
A: Orang yang diwawancara tidak boleh membuat catatan selama
wawancara, termasuk tetapi tidak terbatas pada transkrip,
rekaman audio, dan rekaman video tanpa izin dari otoritas
pengawas pihak ketiga. Rekaman wawancara harus ditangkap oleh
orang yang diwawancarai atau orang yang bertanggung jawab
lainnya dengan memori sebanyak mungkin setelah wawancara. Isi
notulen wawancara harus benar dan selengkap mungkin, dan
dapat mencerminkan isu-isu kunci selama wawancara.

Q ： Setelah wawancara, dalam
09 keadaan apa formulir pelacakan
masalah perlu dikeluarkan?
Hot Spot Question 09
Q ： Jika otoritas pengawas pihak
ketiga secara langsung menghubungi
10 orang yang diwawancara untuk
memberikan informasi
setelah wawancara, apa yang harus
dilakukan orang yang diwawancarai?
Hot Spot Question 10
A ： Jika ada masalah yang disebutkan oleh otoritas
pengawas pihak ketiga yang mungkin dieskalasi, potensi
pelanggaran yang melibatkan kepatuhan kontrol ekspor,
atau situasi abnormal lainnya yang perlu ditingkatkan atau
dilaporkan, unit bisnis harus mengeluarkan formulir
pelacakan masalah secara sinkron tim kepatuhan BU dan
Monitor / Kantor Penghubung SCC.
A: Jika otoritas pengawas pihak ketiga secara langsung
menghubungi orang yang diwawancarai untuk memberikan
informasi setelah wawancara, orang yang diwawancarai harus
mengirimkan Salinan/CC ke ECPOC, tim kepatuhan BU dan
kotak surat public dari Monitor / Kantor Penghubung SCC saat
membalas melalui email.
SCC/Monitor Akses dan
Dokumen Persyaratan izin

Berdasarkan "Pedoman untuk Kunjungan yang Tidak Diumumkan”

http://udm.zte.com.cn/UDM/Application/DocManage/FrmDocumentVie
w.aspx?docId=7414319
Hak Akses SCC /tim inspektur memiliki hak untuk memasuki lokasi atau area mana pun di
situs Anda, termasuk meninjau data di sistem perusahaan. Inspektur dan tim SCC
SCC/Monitor juga dapat memasuki gudang, pusat R&D, pabrik produksi, dll. Jika mereka
meminta untuk mengunjungi salah satu situs ini, Anda harus mendukung
permintaan itu.

Persetujuan TS tidak diperlukan jika dokumen diberikan kepada inspektur dan

SCC di hadapan mereka. Dengan beberapa pengecualian yang dijelaskan pada
Bagian 3 di bawah, Anda harus segera menyediakan semua dokumen yang
diminta oleh inspektur atau tim SCC. Mungkin ada persyaratan untuk persetujuan
TS pada saat yang sama, tetapi pekerjaan memberikan dokumen kepada
inspektur atau SCC tidak boleh ditunda.

Inspektur dan tim SCC berhak mendapatkan salinan dokumen yang diberikan
kepada mereka.

Jika SCC atau inspektur meminta akses ke gambar elektronik dari data, server,
atau data elektronik apa pun, harap minta mereka untuk menghubungi direktur
regional ECPOC ECC atau penasihat hukum eksternal di lokasi untuk menangani
masalah tersebut. Harap beri tahu SCC atau inspektur bahwa perusahaan akan
membuat dan memberikan gambar elektronik dari data yang diperlukan untuk
mereka sesuai dengan batasan hukum yang berlaku.
  Pembatasan SCC/Monitor pada Akses ke Informasi
1.  Rahasia Termasuk enam jenis informasi sensitif yang terkait dengan kepentingan nasional:
(1) Dokumen yang terkait langsung dengan masalah keamanan nasional. Dokumen mungkin berisi informasi
Negara yang berkaitan dengan pertahanan nasional, militer, pemeliharaan stabilitas atau strategi pertahanan di area
China utama /sensitif;
(2) Berisi informasi sensitif yang melibatkan pemerintah China atau perusahaan besar milik negara
a. Informasi yang melibatkan penyelesaian dan percakapan rahasia pejabat tinggi, yang mencerminkan konflik
internal pemerintah, atau menunjukkan suap atau tindakan ilegal, dan
b. Informasi yang mengungkapkan detail insentif pemerintah tertentu yang diberikan kepada entitas tertentu
atau jenis entitas tertentu (tidak termasuk insentif umum yang berlaku untuk industri tertentu).
(3) Dokumen yang berisi informasi massal yang dapat mengungkap data makro di industri telekomunikasi
Tiongkok, termasuk:
a. Informasi yang mencerminkan kinerja keseluruhan atau strategi perencanaan utama dalam industri tertentu
di Cina,
b. Data tertentu yang mencerminkan tren jangka panjang dari karakteristik alam, ekonomi, dan sosial, dan
c. Informasi sensitif internal tentang perusahaan milik negara, khususnya yang dapat mengungkapkan kinerja
umum dan prediksi perkembangan industri tertentu, atau informasi klien massal.
(4) Dokumen yang berisi informasi sangat rahasia yang tidak dapat diperoleh oleh ZTE atau pihak ketiga melalui
saluran komersial biasa;
(5) Dokumen yang berisi informasi IP yang sangat penting yang mungkin dilindungi oleh pemerintah China; dan
(6) Dokumen yang berisi informasi pribadi warga negara Tiongkok.

2. Hak Komunikasi istimewa adalah komunikasi antara karyawan ZTE dan penasihat, baik penasihat
Istimewa internal maupun eksternal.
Hukum
3. 
Peraturan
Lokal
 Material yang dapat dibebaskan dari rahasia negara dan
segera disediakan
Dokumen internal ZTE • Anggaran dasar perusahaan, peraturan dewan, perjanjian pemegang
saham dan peraturan dan kebijakan manajemen pengendalian
internal lainnya;
• Pendaftaran perusahaan, pendaftaran properti, dan pendaftaran
serta pengarsipan aset lainnya;
• Kebijakan sumber daya manusia dan buku pegangan karyawan;
• Kebijakan kepatuhan;
• Laporan keuangan perusahaan, laporan laba rugi, dokumen
penggantian/reimbursement internal.

Daftar inventaris produk ZTE dan manual

pengoperasian

Dokumen komersial antara ZTE dan • Perjanjian Kerjasama;

pelanggan non-pemerintah Cina atau • Dokumen tender, kutipan, dan kontrak penjualan;
bukan Badan Usaha Milik Negara • Catatan penerimaan proyek dan dokumen;
Cina untuk produk-produk yang hanya • Daftar logistik produk;
untuk penggunaan komersial • Catatan atau informasi purna jual.
Notulen atau catatan lain dari
pertemuan domestik dan internasional
yang dihadiri oleh Inspektur / SCC

Informasi proyek di luar negeri Asalkan tidak ada entitas Cina yang terlibat dalam proyek-proyek
tersebut dan tidak ada indikasi bahwa dana proyek termasuk subsidi
pemerintah Cina atau bentuk dukungan lain dari pemerintah Cina.
Pedoman Hukuman Atas
Pelanggaran
Berdasarkan "Peraturan Tentang Perilaku Karyawan dalam Bekerja Sama
dalam Pengawasan Otoritas Pengawas Pihak Ketiga Kepatuhan
Pengendalian Ekspor" dan "Mekanisme Operasi Terstandardisasi untuk
Wawancara Monitor & SCC"
 Klasifikasi Saran untuk
Periode Waktu Deskripsi Skenario
Masalah Hukuman
Setelah menerima pemberitahuan, orang yang diwawancarai sengaja Rekam sebagai
menolak untuk menerima wawancara. kekurangan
Setelah menerima pemberitahuan, orang yang diwawancarai terlambat Peringatan melalui
Sebelum Masalah koordinasi dan pergi lebih awal, kecuali untuk alasan force majeure. pembicaraan
wawancara wawancara Setelah orang yang diwawancarai dengan jelas menerima
pemberitahuan, orang yang diwawancarai tidak dapat berpartisipasi
dalam wawancara tepat waktu karena perubahan sementara dalam Peringatan melalui
  rencana perjalanan, kecuali informasi yang diberikan oleh orang yang pembicaraan
diwawancarai menunjukkan bahwa ada alasan yang sah di luar kendali
mereka.

Bicara dengan keras dan menginterupsi wawancara tanpa alasan. Umumkan kritik
Masalah disipliner Wawancara sedang berlangsung, dan tidak ada alasan khusus untuk Rekam sebagai
wawancara meninggalkan wawancara lebih awal. kekurangan
Selama Menyerang pewawancara, ECC, tim kepatuhan BU dan staf lainnya,
wawancara Dikeluarkan
atau secara pribadi menyerang dan menghina pewawancara.
Sengaja menghindari pertanyaan atau tidak menjawab pertanyaan yang Rekam sebagai
diajukan oleh pewawancara. kekurangan
 Isi wawancara
Membuat pernyataan palsu dengan sengaja untuk menghindari fakta
Dikeluarkan
dan menyembunyikan tanggung jawab.

Tidak mengirimkan dokumen tepat waktu. Umumkan kritik

Masalah persiapan
dokumen Rekam sebagai
Menolak untuk menyerahkan dokumen tanpa alasan.
kekurangan
Rekam sebagai
Menolak untuk menyelesaikan AP tepat waktu atau tanpa alasan
Masalah koordinasi kekurangan
Setelah wawancara Setelah nonkooperasi dengan wawancara, secara aktif atau pasif Rekam sebagai
wawancara menentang penyelidikan audit kepatuhan. kekurangan
Tetap di tempat atau mendiskusikan masalah dengan keras di area Rekam sebagai
tanpa alasan apa pun, dan jangan mematuhi disipliner tempat. kekurangan
Masalah disipliner
setelah pertemuan Setelah dilarang untuk mengungkapkan isi wawancara, masih Rekam sebagai
mengungkapkan informasi dan isi wawancara kepada personel yang
kekurangan
tidak relevan.