PELATIHAN PENGELOLAAN KEUANGAN

BUMDESA

Yogyakarta, 2018
 APA ITU BUMDES?
• Badan Usaha Milik Desa , yang selanjutnya disebut BUM Desa, adalah
badan usaha yang seluruh atau sebagaian besar modalnya dimiliki oleh
Desa melalui penyertaan secara langsung yang berasala dari kekayaan
Desa yang dipisahkan guna mengelola aset, jasa pelayanan, dan usaha
lainnya untuk sebesar-besarnya kesejahteraan masyarakat Desa.

BUMDES PEMDES
SIKLUS PENGELOLAAN DANA DESA
VS BUMDES
 Pertang
Pencatat
Evaluasi gung
an
jawaban
Pelaksa
Evaluasi naan /
BU Transaksi Penatau
M sahan
DE
S
Pertang
Penyertaan Penggan
gung
jawaban PE ggaran
M
DE
Nilai S
Ekuitas
Pencatat Perenca
naan
an
Transaksi PADes
Pelaksa
naan/ Perenca
Penatau Pengang naan
sahaan garan

4
KELAYAKAN USAHA
BUMDESA
 01. BUSINESS SENSING
Business Sensing : mengasah indera, empati dan intuisi untuk menangkap peluang
bisnis dan menerjemahkan kedalam konsep bisnis.

Peluang Bisnis muncul dari adanya kesenjangan antara demand

(permintaan) dan supply (penawaran).
Permintaan muncul karena ada kebutuhan, keinginan dan preferensi dari
customer.
Persaingan muncul karena adanya beberapa pelaku ekonomi yang ingin
memanfaatkan peluang yang sama.
Pemenang dari persaingan adalah siapa yang memiliki keunggulan
kompetitif / daya saing.
Gap Analysis celah yang bisa kita mainkan, muncul dari kesenjangan
antara kondisi yang ada saat ini dan harapan-harapan dari customer
Konsep Bisnis paling tidak berisi produk/layanan apa yang akan diberikan
dan apa keunikan/keunggulan yang ditawarkan.
 02. GAP ANALYSIS
Analisa Eksternal: memahami bagaimana kondisi Peraturan, Ekonomi,
Sosial, Teknologi, Organisasi dan Lingkungan (PESTOL) dapat
mempengaruhi demand dan supply secara umum serta mengidentikasi
peluang dan ancaman yang muncul

Analisa Internal: memahami aset baik berwujud maupun tidak berwujud

yang bisa digunakan sebagai daya saing dan mengidentifikasi kekuatan
dan kelemahan.
 02. GAP ANALYSIS
Demand (Permintaan)
1. Apa masalah yang anda lihat/rasakan/amati?
2. Apa kebutuhan yang timbul dari masalah-masalah tersebut?
3. Apa macam-macam keinginan yang muncul ?
4. Apa preferensi dari customer?
Supply (Penawaran)
1. Siapa saja pesaing-pesaing yang menawarkan produk/layanan yang
sama?
2. Apa kelebihan dan kekurangan dari pesaing-pesaing yang ada?
Gap Analysis :
Apa celah yang masih bisa kita mainkan ?
 03. CREATING VALUE
Creating Value: bagaimana meningkatkan nilai tambah atas barang/jasa
yang ditawarkan untuk memenuhi kebutuhan, keinginan dan preferensi
dari Customer

Nilai Tambah bisa muncul dari beberapa aspek:

1. Harga yang lebih murah
2. Lokasi / layanan yang lebih mudah dijangkau
3. Penggunaan yang lebih praktis
4. Kemasan yang lebih menarik
5. Bahan yang lebih berkualitas
6. Teknologi yang lebih tinggi
7. Penggalaman unik
8. Sentimen
9. Privilege
10. Keunggulan / keunikan lainnya
04. PEMILIHAN JENIS USAHA

1. Wisata Desa
2. Pasar Desa
3. Sampah
4. Perdagangan
5. Jasa
6. Air Minum
7. Simpan
Pinjam
8. Pertanian
9. Kerajinan
10. Persewaan
05. PENYUSUNAN KELAYAKAN USAHA
5P
1. Produk (Jenis/Ukuran)
2. Pricing
3. Proyeksi Pendapatan
4. Proporsi Biaya (Biaya Tetap vs Biaya Langsung)
5. Profit
06. PENYUSUNAN KELAYAKAN INVESTASI

SARANA PRASARANA
1. Mesin/Peralatan :
2. Ruangan/Bangunan :
3. Mebel/Perlengkapan :
4. Lainnya

TOTAL INVESTASI : xxxx

PROFIT : xxxx
BEP : xxxx
 PERTANGGUNGJAWABAN DAN
PELAKSANAAN BUMDES
Permendesa No. 4/2015 Pasal 27:
• Pelaksana operasional melaporkan
pertanggungjawaban pelaksanaan Bumdes
• Kepala desa secara ex-officio menjabat sebagai
penasihat
• BPD melakukan pengawasan terhadap kinerja
Pemdes dalam membina pengelolaan Bumdes
• Pemdes mempertanggungjawabkan melalui
Musdes
 Pasal 12:
• Pelaksana Operasional sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) berwenang: a. membuat laporan
keuangan seluruh unit-unit usaha BUM Desa
setiap bulan; b. membuat laporan perkembangan
kegiatan unit-unit usaha BUM Desa setiap bulan;
c. memberikan laporan perkembangan unit-unit
usaha BUM Desa kepada masyarakat Desa
melalui Musyawarah Desa sekurang-kurangnya 2
(dua) kali dalam 1 (satu) tahun
 07. LPJ BUMDES
• Laporan ini digunakan untuk BUMDES
menyampaikan kinerja nya selama setahun
mulai bagaimana BUMDES lahir dan berbagai
hambatan, tantangan dan peluang.
 CONTOH LPJ
• Kata Pengantar
• Daftar Isi
• Bab I Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Visi
3. Misi
4. Dasar Hukum
5. Profil
• Bab II Laporan Umum
1. Penggalian Potensi
2. Pembentukan Unit Usaha
3. Penyertaan Modal Desa
• Bab III Arah Kebijakan yang Telah Ditempuh
• Bab IV Pelaksanaan, Pengelolaan, Permasalahan
Program Kerja dan Keuangan
1. Penggalian Potensi
2. Permasalahan
3. Program Kerja
4. Laporan Keuangan
• Bab V Penutup
• Lampiran
 TIPS
• Tidak berbelit-belit
• Jelas
• Gampang dipahami
• Menyodorkan data konkrit
• Persoalan yang dihadapi dipaparkan secara
gamblang
PENGELOLAAN DAN PELAPORAN
KEUANGAN
POLA PENGELOLAAN KEUANGAN
• Penyusunan Rencana Kegiatan dan
Anggaran (Penganggaran)
• Realisasi Anggaran (Penatausahaan)
• Pencatatan Keuangan
• Pelaporan Keuangan
 PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN
ANGGARAN

1. Merumuskan Program Strategis.

– Program Strategis Layanan/Bisnis Inti.
– Program Strategis Pendukung
1. Keunggulan bidang kerjasama
2. Keunggulan bidang sumberdaya manusia
3. Keunggulan bidang tata kelola, keuangan dan aset
4. Keunggulan bidang pendapatan berkelanjutan
– Program Strategis Pengembangan
 PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN
ANGGARAN

2. Merumuskan Kegiatan (Layanan

Utama/Pendukung/Pengembangan)
3. Menyusun Anggaran
4. Melakukan Review Surplus/Defisit
5. Pengesahan Anggaran
REALISASI ANGGARAN (PENATAUSAHAAN)

• Pemasukan (Uang Masuk), Proses: Mencatat,

Menyimpan, Menyetorkan
• Pengeluaran (Uang Keluar)
– Pengajuan, Proses:
1.Pengajuan
2.Persetujuan
3.Pencairan
4.Pertanggungjawaban
 Uang Muka

Pengadaan Hutang

Non
Langsung
Pengadaan
Pengajuan
Penggajian

Ex: Hutang Jangka Panjang

Khusus
REALISASI ANGGARAN (PENATAUSAHAAN)

• Pengeluaran (Uang Keluar)

– Kas Kecil, Proses:
1.Pembentukan
2.Pemakaian
3.Pertanggungjawaban
4.Pengisian Kembali
 PENCATATAN KEUANGAN
1. Pemasukan (Uang Masuk)
2. Pengeluaran
3. Hutang/Piutang
4. Persediaan
5. Aset tetap
6. Penyesuaian
7. Pelaporan
 UANG MASUK-KELUAR
• Pemasukan
Bukti STS BKM

• Pengeluaran
Bukti SPJ BKK
BUKTI
 BKM/BKK
Unit Irigasi Desa Makmur

Bukti Kas Masuk

Tanggal : ... (1) No. Transaksi : ... (3)

Dibayar kepada : ... (2)

No. Uraian Kode Jumlah

1 ... (4) ... (5) ... (6)
2 ... ... ...
3 ... ... ...
4
5
Total

Disetujui oleh : ... (7) Diterima oleh : ... (8)

 HUTANG/PIUTANG
Kartu
Rekap Daftar
Bantu

SALDO AWAL + PENAMBAHAN – PELUNASAN/PEMBAYARAN =

SALDO AKHIR
 PERSEDIAAN

Perputaran Kartu
Stock Daftar Persediaan Cek Fisik
Masuk/Keluar

SALDO AWAL + PENAMBAHAN – PENGURANGAN = SALDO

AKHIR
 ASET TETAP

Perputaran Daftar Kartu Aset Depresiasi

Aset

SALDO AWAL + PENAMBAHAN – PENGURANGAN = SALDO

AKHIR
• Penyesuaian (Jurnal Umum)
• Tutup Buku (Pelaporan)
 PELAPORAN KEUANGAN
• Laba Rugi
• Neraca
• Arus Kas
• Perubahan Modal
• Catatan Atas Laporan Keuangan
• Review atas Pelaporan Keuangan
EVALUASI DAN PERBAIKAN TERUS
MENERUS
 EVALUASI DAN PERBAIKAN TERUS
MENERUS
1.Evaluasi Teknis Operasional (Ops Sistem,
Jaringan Irigasi dll)
2.Evaluasi Kinerja
– Kinerja Keuangan (Rasio Keuangan) (C1)
– Kinerja Non Keuangan (Kepatuhan SOP, Kepuasan
Pelanggan, Tingkat Respon)
 RASIO KEUANGAN

RASIO RUMUS
A. Ratio Liquiditas        
Current Ratio   Aktiva Lancar
        Hutang Lancar
               
B. Ratio Solvabilitas        
Total Debt to Equity Ratio Total Hutang
        Ekuitas
               
C. Ratio Rentabilitas        
Gross Profit Margin Laba Kotor
        Penjualan Bersih
               
D. Ratio Profitabilitas        
Return on Invesment (ROI) Laba Bersih setelah Pajak
        Total Aktiva
               
Return on Equity (ROE) Laba Bersih setelah Pajak
        Total Ekuitas
               
Return on Asset (ROA) Laba Bersih sebelum Pajak
        Total Aktiva
               
TERIMAKASIH