PANDUAN KEPADA

KETUA PENGAWAS
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEBELUM MELAWAT PUSAT PEPERIKSAAN

MOHON INGATKAN AGAR KETUA

PENGAWAS MEMBACA DENGAN
TELITI DOKUMEN
INVIGILATORS INSTRUCTIONS
INVIGILATORS INSTRUCTIONS
LAWATAN KE PUSAT PEPERIKSAAN
SEBELUM HARI PEPERIKSAAN
 LAWATAN KE PUSAT PEPERIKSAAN
SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

SEHARI SEBELUM HARI PERTAMA PEPERIKSAAN

PASTIKAN KEMUDAHAN DI DEWAN/BILIK

PEPERIKSAAN TELAH DISEDIAKAN
PUSAT PEPERIKSAAN
PUSAT PEPERIKSAAN
 PUSAT PEPERIKSAAN

ADALAH
DIGALAKKAN
MENGGUNAKAN
BILIK/DEWAN
PEPERIKSAAN YANG
MEMPUNYAI PENYAMAN
UDARA
 SUSUNAN KEDUDUKAN CALON

Hendaklah mengikut CANDIDATE LIST

Pelan kedudukan ditampal di pintu masuk

dewan/bilik peperiksaan

Tidak dibenarkan menyusun calon

mengikut gred
 SUSUNAN KEDUDUKAN CALON

CANDIDATE
LIST
SEATING PLAN

Rujuk ABRSM
Malaysia
Exam
Procedures
SCRIPT LABEL
SCRIPT LABEL
 SCRIPT LABEL

2 SALINAN Tampal pada

Tampal UNTUK KP kertas
di meja calon peperiksaan
calon
 10 pusat tidak punyai Salinan kedua
GRADE
INDX CODE CENTER NAME
01 02 03 04 05 06 07 08 Total

3 16 18 22 3 42 8 0 9 118
TING SMK TINGGI KLANG
4 23 13 23 9 53 15 4 10 150
SHA4 SMK KOTA KEMUNING (SHAH ALAM)
9 40 6 14 5 18 3 0 4 90
SAUJ SMK SAUJANA IMPIAN
11 18 18 23 9 48 21 5 8 150
PUC7 SMK SEKSYEN 1, BANDAR KINRARA
12 26 26 10 7 38 9 4 9 129
SH10 SMK ALAM MEGAH
13 27 21 27 19 32 7 2 7 142
SJ01 SMK SUBANG JAYA (SUBANG JAYA)
14 31 26 20 11 36 10 3 9 146
SJ02 SMK USJ 12 (SUBANG JAYA)
15 21 21 21 12 34 14 8 11 142
SJ05 SMK USJ 13 (SUBANG JAYA)
16 33 11 24 14 31 13 6 12 144
SJ07 SMK SEAFIELD(SUBANG JAYA)
17 4 12 9 14 10 3 2 0 54
SEPA SMK SUNGAI PELEK (SEPANG)
239 172 193 103 342 103 34 79 1265
TOTAL

## Script label ASAL ditampal pada kertas peperiksaan calon: Script label SALINAN ditampal atas meja calon
 MAKLUMAT SCRIPT LABEL
GRED
NAMA CALON
NAMA
PEMOHON
NO. KP CALON

S AT
D PU N /
KO A HU
/
RI SI/ T N
E
/ NEG /SE OHO
R A AAN EM
E GA RIKS OR P
N P E MB
PE NO
MAKLUMAT SCRIPT LABEL

PASTIKAN
BARCODE
TIDAK
DICONTENG
(DO NOT
TAMPER WITH
THE BARCODE)
 SEBELUM HARI PEPERIKSAAN

LEKATKAN
SCRIPT
LABEL DI
PENJURU
ATAS KANAN
MEJA CALON
SEBELUM HARI PEPERIKSAAN
SCRIPT
LABEL

MEJA

KERUSI

TAMPAL DI MANA?
HARI PEPERIKSAAN

TAMPAL JUGA
PADA
KERTAS
PEPERIKSAAN
SCRIPT LABEL TIDAK DIBEKALKAN?
APA TINDAKAN KETUA PENGAWAS?

ARAHKAN CALON MENULIS:

a) Nama Calon
b) Nama Pemohon
c) Nombor Pemohon
SEATING CARD
SEATING CARD
HARI PEPERIKSAAN
SEATING SCRIPT
CARD LABEL

MEJA

KERUSI
 HARI PEPERIKSAAN

CONTOH SUSUNAN

PERINGATAN: PASTIKAN SEATING CARD TIDAK DILEKATKAN

 KERTAS
MANUSKRIP
KERTAS MANUSKRIP

DIEDARKAN PADA
HARI PEPERIKSAAN
KERTAS MANUSKRIP

6 staves

Calon gred
1, 2, 3, 4 dan 5
 KERTAS MANUSKRIP

12 staves

Calon gred
6, 7 dan 8
 Signage
HENDAKLAH DIGUNAKAN
THEORY EXAM PART 3:
Declaration
 THEORY EXAM PART 3:
Declaration
Semua maklumat Pengawas
hendaklah dilengkapkan Dikembalikan
sebelum ditandatangan oleh kepada ABRSM
KP selepas bersama-sama SJP.
peperiksaan tamat.
THEORY EXAM
PART 3:
Declaration NAMA PUSAT PEPERIKSAAN

NAMA NEGARA

TARIKH PEPERIKSAAN MASA PEPERIKSAAN

BERMULA
BILANGAN SJP

TANDATANGAN KP

NAMA KP DAN ALAMAT

TEMPAT BERTUGAS
THEORY EXAM
PART 3:
Declaration
NAMA PENGAWAS DAN
ALAMAT TEMPAT BERTUGAS
 10 minit
sebelum
peperiksaan
bermula
35 minit selepas
peperiksaan
bermula
DOKUMEN PENGENALAN DIRI BERGAMBAR

MYKAD

PASPORT
= CANDIDATE LIST

LESEN MEMANDU
 DOKUMEN PENGENALAN DIRI

MYKID RUJUK DI LAMAN WEB LP

UNTUK CONTOH

SALINAN SIJIL = CANDIDATE LIST

KELAHIRAN PASTIKAN GAMBAR BERUKURAN
PASPORT DIKEPILKAN DENGAN
DOKUMEN INI
 PERINGATAN:
PASTIKAN DOKUMEN TELAH DISAHKAN OLEH:

GURU BESAR/PENGETUA SEKOLAH

KERAJAAN/SWASTA ATAU
GURU DI SEKOLAH MUZIK CALON ATAU
PENJAWAT AWAM DARIPADA KUMPULAN
PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
NAMA CALON TIADA DALAM
CANDIDATE LIST.
APAKAH TINDAKAN ANDA?
 DIBENARKAN SEKIRANYA ADA
LEBIHAN KERTAS PEPERIKSAAN

TIDAK DIBENARKAN
SEKIRANYA TIADA
LEBIHAN KERTAS
PEPERIKSAAN
PENANDAAN KEHADIRAN CALON PADA
CANDIDATE LIST
PENANDAAN KEHADIRAN CALON PADA
CANDIDATE LIST

HADIR?

TIDAK
HADIR? ABS
 Penandaan Kehadiran Calon
pada Candidate List

MS LIM BEE PENG THEORY EXAM VENUE

44A JALAN KUNING SMK(P) TEMENGGONG IBRAHIM
TAMAN PELANGI 35 JALAN TASEK
JOHOR BAHRU BATU PAHAT
JOHOR JOHOR
80150 83000

NAME OF CANDIDATE MARK CAT GRADE ROOM DESK/SEAT NUMBER CANDIDATE ID

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LIM AI LENG ABS 28 930620-01-5352
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A. DENISHA  29 930425-01-5322
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 PEMBETULAN MAKLUMAT CALON PADA
CANDIDATE LIST

•Gunakan pen merah pada Candidate List

untuk membetulkan kesilapan
maklumat.
 Penandaan Kehadiran Calon
pada Candidate List

MS LIM BEE PENG THEORY EXAM VENUE

44A JALAN KUNING SMK(P) TEMENGGONG IBRAHIM
TAMAN PELANGI 35 JALAN TASEK
JOHOR BAHRU BATU PAHAT
JOHOR JOHOR
80150 83000

NAME OF CANDIDATE MARK CAT GRADE ROOM DESK/SEAT NUMBER CANDIDATE ID

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LIM AI LENG ABS 28 930620-01-5352
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A. DENISHA  29 930425-01-5322
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 CALON TIDAK HADIR

• LEKATKAN SCRIPT LABEL BAGI CALON

TIDAK HADIR DI RUANGAN CATATAN
PERKARA PENTING DALAM BUKU REKOD
PENGAWASAN PEPERIKSAAN.
SCRIPT LABEL CALON
TIDAK HADIR
SCRIPT LABEL CALON
TIDAK HADIR
 40 MINIT
SELEPAS
PEPERIKSAAN
BERMULA

Calon boleh dibenarkan

meninggalkan
dewan/bilik peperiksaan
 40 MINIT SELEPAS PEPERIKSAAN
BERMULA

CALON DIBENARKAN UNTUK

MENINGGALKAN
DEWAN/BILIK PEPERIKSAAN
IRREGULARITIES
FORM
IRREGULARITIES FORM
 IRREGULARITIES FORM

•Digunakan untuk mencatatkan insiden di

pusat peperiksaan.
•salinan tambahan hendaklah disediakan
bagi kegunaan Ketua Pengawas.
 PENYEDIAAN IRREGULARITIES FORM

• Ditulis dalam bahasa Inggeris.

• Sediakan butiran lengkap seperti yang berikut:
1) NAMA DAN GRED CALON
2) NAMA DAN NOMBOR PEMOHON
3) KOD DAN NAMA PUSAT PEPERIKSAAN
4) TARIKH, MASA DAN INSIDEN YANG BERLAKU
 SELEPAS PEPERIKSAAN
KUMPULKAN:
• SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN
• KERTAS PEPERIKSAAN CALON TIDAK HADIR
• KERTAS MANUSKRIP
• SEATING CARD
 SELEPAS PEPERIKSAAN
APA TINDAKAN ANDA KEPADA DOKUMEN
SEPERTI YANG BERIKUT?
• KERTAS MANUSKRIP YANG
TELAH DIGUNAKAN OLEH CALON?
• KERTAS MANUSKRIP YANG
MASIH BELUM DIGUNAKAN CALON?
 PEMBUNGKUSAN SJP
• CALON HADIR GRED 1 - 8
• SEMAK CANDIDATE LIST DAN PASTIKAN SJP
DISUSUN MENGIKUT GRED RENDAH KE
GRED TINGGI
 Peraturan Pengurusan dan Pengendalian
Peperiksaan PBMT ABRSM 2021
KP hendaklah pastikan setiap bungkusan disertakan dokumen
mengikut susunan seperti berikut:
 BUKU REKOD
PENGAWASAN PEPERIKSAAN
LENGKAPKAN

• MUKA HADAPAN BRP

• SENARAI PETUGAS PEPERIKSAAN
 BUKU REKOD PENGAWASAN PEPERIKSAAN
LP/Am 25 Pin.1/2017

Lengkapkan muka hadapan

LP/Am 25 Pin.1/2017
Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan

Lengkapkan maklumat Senarai Pegawai

Pengawasan Peperiksaan

Parap Jadual Kehadiran

Pegawai Pengawasan Peperiksaan
 Lengkapkan Rekod Harian Pengendalian
Peperiksaan dan Pengiriman Skrip
Jawapan Peperiksaan

Lengkapkan Rekod Bahan

Keperluan Diterima

Lengkapkan Rekod Bahan Keperluan Dibeli

 Lengkapkan Rekod Semakan Karung

Pastikan Rekod Pelawat Rasmi

dilengkapkan sekiranya ada pelawat
 BUKU REKOD
PENGAWASAN PEPERIKSAAN
LENGKAPKAN

• TANDATANGAN RINGKAS PADA JADUAL

KEHADIRAN PETUGAS PEPERIKSAAN
• REKOD HARIAN PENGENDALIAN PEPERIKSAN
DAN PENGIRIMAN SJP
 BUKU REKOD
PENGAWASAN PEPERIKSAAN
LENGKAPKAN

• REKOD BAHAN KEPERLUAN DITERIMA

• REKOD SEMAKAN KARUNG