Bimtek Penyusunan Kid Bid Kaltim (02 04 Des. 2013) Selly
Bimtek Penyusunan Kid Bid Kaltim (02 04 Des. 2013) Selly
Disampaikan Pada Supervisi Penyusunan KID & BID Se- Provinsi Kalimantan Timur Samarinda, Tanggal 02 Desember 2013
UU No. 4/1990 tentang serah simpan karya cetak & karya rekam
Landasan Hukum
PP No. 23/1999 ttg pelaks. serah simpan & pengolahan KR Film cerita at Film Dokumenter
Peraturan Pemerintah No. 70 Thn. 1991 pasal 19 menyatakan, Perpustakaan Nasional wajib menyusun Bibliografi Nasional Perpustakaan Daerah (Badan Perpustakaan Propinsi) wajib menyusun Bibliografi Daerah, masing-2 sekurang-kurangnya sekali tiga bulan dan menyusun kumulasi tahunan. Isi Bibliografi Nasional dan Bibliografi Daerah mencakup seluruh bahan perpustakaan yang diterima melalui UU No. 4 Thn. 1990 ttg serah simpan KCKR. Menyusun Daftar Karya Cetak dan Karya Rekam (Pusat dan Daerah) Menyusun Katalog Induk Nasional dan Katalog Induk Daerah
Hasil dari semua terbitan Bibliografi Nasional / Daerah ; Katalog Induk Nasional / Daerah serta Daftar Karya Cetak dan Karya Rekam Nasional / Daerah adalah sebagai KOLEKSI BAHAN PUSTAKA NASIONAL
LANDASAN PENYUSUNAN BIBLIOGRAFI DAN KATALOG INDUK UU No. 4/1990 dan PP No. 70/1991, PP No. 23/1999 dan UU No. 43/2007
KCKR merupakan salah satu karya budaya bangsa, sbg perwujudan cipta, Rasa dan karsa manusia dan berperan penting dlm pembangunan, pendidikan Ilmu pengetahuan & teknologi serta penyebaran informasi
Perpusnas sebagai instansi yg diberi tugas untuk menghimpun, menyimpan, Melestarikan dan mendayagunakan semua KCKR yg dihasikan di wilayah Negara RI, dan perlu meningkatkan Pengelolaan KCKR yg diterima sbg Koleksi Deposit Nasional Perpustakaan Daerah (Badan Perpustakaan Propinsi) di beri tugas utk Menghimpun, menyimpan, melestarikan dan mendayagunakan semua terbitan dan rekaman yg dihasilkan di Daerah, dan perlu meningkatkan Pengelolaan KCKR yg diterima sbg Koleksi Deposit Daerah
PENGUMPULAN KCKR
UU No.4 TAHUN 1990
Kegiatan Pengumpulan KCKR Dilaksanakan oleh : Perpustakaan Nasional RI Direktorat Deposit Bahan Pustaka
Penerbit
Lembaga Pemerintah
Pengusaha Rekaman
Lembaga Swasta
Perorangan
7 * Warga negara Ind. Yg Karya nya diterbitkan / direkam di luar negeri * Orang / badan usaha yg memasukkan Karya cetak/rekam Mengenai Indonesia
Perguruan Tinggi
Buku Majalah Buletin Laporan Surat kabar Pustaka Kelabu Peta Pamplet Brosur, Buklet Klipping Dll.
Film ; Slide Kaset Audio Kaset Video Piringan Hitam CD, CD-ROM, DVD Mikrofish Mikrofilm Disket Dll.
A. PENGELOMPOKAN JENIS BAHAN PUSTAKA Pengelompokan Koleksi Bahan Pustaka dilakukan menurut Jenis disesuaikan dengan Undang-undang Nomor 4 tahun 1990.
Text yaitu in here Bahan Pustaka dibagi dalam dua kelompok besar :
Bahan-bahan grafis (graphic materials), (Kode RG) : termasuk foto, gambar teknis, filmstrip, salindia (slide), reproduksi lukisan;
Rekaman komputer (Kode RK) : Disket, File Komputer Bahan-bahan bentuk mikro (mikroforms) (Kode RM) : termasuk mikrofis, microfilm, aperture cards; Rekaman suara (sound recordings) (Kode RS) : termasuk, pita, piringan hitam, kaset, CD, DVD, dsb.
11
I. Judul
CB-D.19 09-256
Medika : media kedokteran dan farmasi. Th. 1. No. 1 (Agt. 2008)- . Jakarta : Gabungan Perusahaan Farmasi Indonesia, 2008. -- 26 cm. Bulanan Mulai menerima : Th. 2 No. 1 (Agt. 2008) ISSN 0126-0901 1. Kedokteran Majalah 2. Farmasi - Majalah
13
CM-D.24 08-043
CB
D.24
CB - D.19 09 256
CM D.9
Nomor Panggil
: Kode Wilayah Terbitan DKI Jakarta 08-043 : Tahun Terbit dan Nomor Urut Tahun Terbit
14 610.5 : Nomor Klasifikasi
CM - D.9 08 043
BIBLIOGRAFI
Pengertian Bibliografi Bibliografi merupakan terbitan yang berisi data atau informasi tentang sekumpulan publikasi, yang meliputi seluruh bidang ilmu pengetahuan. Bibliografi disebut juga sebagai Bibliografi control (Pengawasan Bibliografi) yaitu : suatu usaha pengembangan dan pemeliharaan suatu sistem pencatatan semua bentuk bahan perpustakaan baik tercetak maupun tidak tercetak Bibliografi Daerah Bibliografi Daerah termasuk sebagai salah satu jenis bibliografi khusus yg terbit dan berisi informasi di suatu daerah tertentu. Dengan demikian bibliografi ini berisi daftar terbitan dari daerah-daerah yang membuat dan menyusun bibliografi daerahnya masing-masing. Fungsi, Tujuan dan Manfaat penyusunan bibliografi Sebagai sarana pengawasan tebitan dan sebagai sarana penelusuran; Mengidentifikasi data koleksi (pengarang, judul, penerbit, dsb.); Memberi informasi kepada peneliti tentang apa saja terbitan mengenai subjek tertentu; 15 Menghindarkan terjadinya duplikasi dalam penelitian; Sebagai sarana dalam seleksi bahan pustaka.
KATALOG INDUK
Pengertian Katalog Induk Katalog Induk merupakan kumpulan daftar bahan perpustakaan dari semua jenis perpustakaan, yang merupakan perwujudan jaringan kerjasama antar perpustakaan.
Ruang Lingkup Memuat Karya-2 yg mencakup semua bidang ilmu pengetahuan sesuai dlm DDC yaitu bernomor 000 900 Terbitan monografi yg tdk dimuat sbb.: cerita kanak-kanak & laporan-rutin. Tidak terikat dalam satu bahasa dan kurun waktu terbit.
Katalog Induk Daerah Katalog Induk Daerah adalah merupakan salah satu bentuk terbitan literatur sekunder, yg isinya bersumber dr hasil kerjasama dgn berbagai perpustakaan didaerah setempat.
Tujuan dan manfaat Katalog Induk Menjalin dan meningkatkan jaringan kerjasama antar perpustakaan Memberikan informasi tentang keberadaan koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan 16 Sebagai sarana pelayanan silang layan dlm peminjaman bahan pustaka antar perpust. Sbg pusat data pusat /daerah yg bersangkutan dalam Pangkalan data pusat/daerah.
Bibliografi vs Katalog
Bibliografi Nasional
o
o
o o o
merupakan daftar buku yang belum tentu berada di sebuah perpustakaan tidak menunjukkan lokasi tidak memerlukan keanggotaan susunan berdasarkan nomor klasifikasi deskripsi katalog harus selengkap mungkin menunjukkan daftar koleksi tertentu, misalnya katalog perpustakaan, katalog bersama sejumlah perpustakaan (= katalog induk), katalog penerbit atau toko buku, dan sebagainya mencantumkan lokasi perlu menjaring keanggotaan susunan menurut abjad pengarang atau judul deskripsi bibliografi tidak harus selengkap bibliografi
Katalog Induk
o o o o
17
Mulai
ada
dikeluarkan
Pengolahan
belum ada
Pengumpulan data : 1. UU Deposit No.4 th.90 / Peraturan Daerah yang mengatur deposit bidang perpustakaan 2. Pengadaan/Pembelian/Hadiah dari tokoh/penerbit daerah setempat 3. Hasil ISBN/KDT 4. Internet
Filing
Koreksi data
Penyuntingan naskah
Pengiriman ke percetakan
Dewan Redaksi
CONTENTS
070 Jurnalisme surat kabar 070.4 Hikmat Kusumaningrat, 1937Jurnalistik : teori dan praktik / Hikmat Kusumaningrat, Purnama Kusumaningrat ; pengantar, Muhammad Budyatna. Bandung : Remaja Rosda Karya, 2012. xv, 343 hlm. ; 24 cm. Bibliografi : hlm. 229 301. ISBN 979-692-374-2 1. Jurnalisme. I. Judul. II. Purnama Kusumaningrat, 19445129/PN/12
21
Bagian isi
c. Indeks pengarang bersama (kedua dan ketiga, penyusun, penterjemah dan lain-lain) diikuti oleh judul dan kemudian oleh pengarang yang menjadi tajuk dalam (tanda kurung). Contoh: PengarangKedua Purnama Kusumaningrat. Jurnalistik : teori dan praktik (Hikmat Kusumaningrat). Judul Pengarang Utama Nomor Klasifikasi 070.4
22
Keterangan Indeks Subjek : a. Indeks Subjek Contoh: Jurnalisme - Subjek Nomor Klasifikasi 070.4 Bagian Akhir : Dewn Redaksi
Menyusun Katalog Induk Daerah diawali dengan menjaring semua jenis perpustakaan yang akan menjadi anggota jaringan kerjasama. Selanjutnya melakukan hunting, dengan maksud untuk mencari dan mengumpulkan data-data bahan perpustakaan dari berbagai jenis perpustakaan di daerah yang akan dicantumkan/diterbitkan dalam Katalog Induk Daerah. Data yang sudah terkumpul diolah, diverifikasi sesuai dengan peraturan yang Berlaku, kemudian difiling lalu dilakukan entri data ke pangkalan data Katalog Induk Daerah untuk persiapan pembuatan naskah KID.
23
Cantuman Deskripsi Katalog Induk Nasional (KIN) Dgn Kode Peserta Disusun secara Abjad berdasarkan Pengarang.
Abdul Manan, Haji, 1974Etika hakim dalam penyelenggaraan peradilan : suatu kajian dalam sistem peradilan Islam / H. Abdul Manan. -- Ed. 2, cet. 2. -- Jakarta : Kencana, 2011. xii, 204 hlm. ilus. ; 21 cm. Bibliografi : hlm. 259-265 Indeks ISBN 978-979-3925-81-4 KIPDSAM, KIPUNUN, KIPUBON Kode Perpustakaan
Siahaan, Marihot Pahala, 1973Hukum bangunan gedung di Indonesia / Marihot Pahala Siahaan. -- Jakarta : Raja Grafindo Persada, 2012. xvi, 295 hlm. : ilus. ; 22 cm. Termasuk Bibliografi ISBN 978-979-769-140-0 KIPKDPR, KIPDSAM Kode Perpustakaan
24
: 2 (dua) huruf singkatan nama Provinsi -- (Kalimantan Timur) : 2 (dua) huruf singkatan dari jenis perpustakaan (Perpustakaan Daerah ) : 3 (tiga) huruf singkatan dari nama ibu kota provinsi -- (Samarinda)
PU
BAL
KIPK DPR: Perpustakaan DPRD Provinsi Kalimantan Timur KI PK DPR : 2 (dua) huruf singkatan nama Provinsi - (Kalimantan Timur) : 2 (dua) huruf singkatan dari jenis perpustakaan ( Perpustakaan DPRD) : 3 (tiga) huruf singkatan dari nama Perpustakaan (DPRD)
26
Verifikasi ke pangkalan data Gabungan KID dan KID yang telah terbit
ada
Pengolahan
belum ada
Filing
Koreksi data
Download/printcdraft naskah
Penyuntingan naskah
27
Pengiriman ke percetakan
Bagian Akhir
a. Dewan Redaksi
Halaman Judul : Bagian ini memuat Judul Terbitan, Nama Instansi Penerbit dan Tahun diterbitkan
29
30
Kata Pengantar
Bagian ini memuat keterangan tentang isi terbitan, ucapan terima kasih dari instansi penerbit
31
Pendahuluan
Bagian ini Memuat informasi mengenai Tujuan, Ruang Lingkup, Prosedur Kerja Susunan Entri Katalog dan Kode Perpustakaan Peserta Apabila menggunakan terjemahan dalam bahasa inggris, dibuat 2 kolom, namun apabila tidak menggunakan terjemahan dibuat 1 kolom
32
Lanjutan
Pendahuluan
Bagian ini Memuat informasi mengenai Tujuan, Ruang Lingkup, Prosedur Kerja, Susunan Entri Katalog dan Kode Perpustakaan Peserta Apabila menggunakan terjemahan dalam bahasa inggris, dibuat 2 kolom, namun apabila tidak menggunakan terjemahan dibuat 1 kolom
33
34
Daftar isi
Mencantumkan bagian dari isi terbitan dengan mangacu pada nomor halaman.
35
Lembar pembatas
Lembar pembatas
39
40
Pemimpin Umum/Chairperson : Diisi sesuai perpustakaan daerah masingmasing. Penggung Jawab/Chief Editor : Diisi penanggung jawab daerah masing-masing. Penyunting / Editor : Diisi penyunting masing-masing daerah.
Salah satu Kab/Kota yang sudah menerbitkan Bibliografi Daerah dan Katalog Induk Daerah : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tomohon Kab/Kota mana yang menyusul.???
42
FORMULIR DATA TERBITAN KATALOG INDUK DAERAH (KID) PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Author (I) 100 No. Author 110 Author Jdl Seragam 111 240 Judul 245 Kepengarangan 245 Edisi 250 Kota 260 Penerbit 260 Tahun Terbit 260 Kolasi 300 Seri 440
Gunawan Gutomo
Pemogokan liar, oleh Gunawan Gutomo Cet. 2 masalahnya dan sebuah ; Editor, Harun keputusan hakim Hadiwijono
Jakarta
Gramedia
Ed. 1, cet. 3
oleh A. Hanafi
3 4 5 6 7 8 9
dst..
43
10
FORMULIR DATA TERBITAN KATALOG INDUK DAERAH (KID) PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
LANJUTAN
Judul Asli 500 Catatan 500 Bibliografi 504 Indeks 500 ISBN 020 ISBN 020 Sumber 1 (852) Sumber 2 (852) Sumber 3 (852) Sumber 4 (852)
Indeks
KIPDSAM
KIPUSAM
44
45
45
46
46
47
48
48
Terima Kasih
49
* BIODATA NARA SUMBER * Nama : STANSYE A. TANGKAWAROW, S.IPI ( Selly ) NIP : 19550919 198002 2 002 Tempat Tgl. Lahir : Manado, 19 September 1955 Pangkat / Gol./ Jabatan: Pembina / IV/b / Pustakawan Madya Pendidikan Formal : S 1 Ilmu Perpustakaan & Informatika : - Training Of Trainer Perpustakaan - Diklat Jaringan Perpustakaan - Diklat Pertukaran Tenaga Perpustakaan - Diklat Tim Penilai Fungsional Pustakawan - Diklat Sistem Jaringan Dokumentasi Inf. Hukum (SJDI) Aktivitas : - Pustakawan pada Direktorat Deposit Bahan Pustaka, Perpustakaan Nasional RI - Pemateri pada Bimtek, Workshop, Sosialisasi, dsb. - Tim Penyusun Pedoman KIN/BNI dan KID/BID serta Kode Perpustakaan. Rumah: Perumahan Poncol Baru Jl. Tenis no. 5, Kranji-Bekasi Telp. 021 8861358 HP. 08151668656 ; 085697247479 selly.tangkawarow@gmail.com Facebook : Selly Tangkawarow PIN : 288AC364 Pelatihan
51