PROSEDUR

KULIAH MAGANG KERJA

PROGRAM DIPLOMA DAN S1

TAHUN 2012

NO 1 2 3 4

AKTIVITAS
Panitia mendata Calon Peserta Kuliah Magang Kerja berdasar data dari Bagian Pendidikan FE UNS. Pengelola membuat kelompok magang (2-4 orang per kelompok). Pengelola ICD melaksanakan Sosialiasi Kuliah Magang Kerja untuk Mahasiswa. Mahasiswa yang memenuhi syarat untuk mengikuti kegiatan Magang akan melakukan pendaftaran magang secara langsung di Kantor ICD FE UNS dengan menyertakan kopian KHS terakhir (Diploma: Smt. 4 dan S1: Smt.6). Mahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran yang dapat diunduh melalui website ICD FE UNS. Panitia menyediakan surat permohonan ijin magang yang akan diserahkan oleh kelompok magang sesuai dengan lokasi magang yang diinginkan. Mahasiswa calon magang menyerahkan surat permohonan magang ke lokasi magang yang diinginkan. Mahasiswa bertanggungjawab untuk mengkonfirmasi surat balasan dan menyerahkan surat balasan dari perusahaan ke Panitia. Mahasiswa menyerahkan Formulir Pendaftaran yang sudah diisi kepada Panitia (rangkap 4: putih, merah, kuning, hijau). Panitia mendata lokasi magang berdasar pada surat balasan konfirmasi ijin magang dari perusahaan. Pengelola membuat draft plotting DPL berdasar data mahasiswa yang telah mendapat lokasi magang yang fix. Panitia mengumumkan rekapitulasi data mahasiswa yang telah memperoleh lokasi magang beserta DPL-nya. Panitia menyerahkan data plotting DPL kepada Progdi/ Jurusan sebagai tembusan. Mahasiswa mengikuti Pembekalan Magang yang akan diselenggarakan oleh ICD FE UNS. DPL mengikuti Pembekalan Magang yang akan diselenggarakan oleh ICD FE UNS (DPL menerima surat tugas, formulir pendaftaran, formulir penilaian DPL dan PIM, Pedoman Kuliah Magang Kerja untuk DPL dan PIM). Mahasiswa melakukan kegiatan Kuliah Magang Kerja (1-2 bulan). DPL melakukan monitoring 2x (hari pertama dan terakhir) dan PIM melakukan pendampingan kepada mahasiswa yang melakukan Kuliah Magang Kerja. DPL mengambil sertifikat dan cinderamata di Panitia ICD untuk diserahkan kepada PIM. Mahasiswa menyusun Laporan Kuliah Magang Kerja dibawah bimbingan DPL dan PIM sesuai dengan format yang tercantum dalam Buku Pedoman Kuliah Magang Kerja yang disusun oleh ICD FE UNS (Laporan Magang terpisah dengan TA/ Skripsi) dan kemudian dijadikan dasar penilaian oleh DPL.

WAKTU PELAKSANAAN
SEPTEMBER 2012 SEPTEMBER 2012 OKTOBER MINGGU KE-1 2012 OKTOBER MINGGU KE-1 2012

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

OKTOBER 2012 OKTOBER 2012 OKTOBER 2012 OKTOBER - NOPEMBER MINGGU KE-1 2012 OKTOBER - NOPEMBER MINGGU KE-1 2012 NOPEMBER MINGGU KE-2 2012 NOPEMBER MINGGU KE-3 2012 NOPEMBER MINGGU KE-3 2012 NOPEMBER MINGGU KE-3 2012 NOPEMBER MINGGU KE-4 2012 NOPEMBER MINGGU KE-4 2012

16 17

JANUARI-MARET 2013 JANUARI-MARET 2013

18 19

JANUARI-MARET 2013 JANUARI-MARET 2013

NO 20

AKTIVITAS
DPL menyerahkan Lembar Monitoring, Lembar Penilaian DPL, Lembar Penilaian PIM, dan Berita Acara Kelulusan Kuliah Magang Kerja ke Panitia. Kelompok magang mengumpulkan Jilid Laporan Magang (1 eks/ kelompok) beserta 1 CD yang berisikan softcopy lengkap laporan magang seluruh anggota kelompok kepada Panitia untuk dimintakan tanda terima (tanda terima sebagai syarat Ujian Pendadaran). Panitia mempublikasikan nilai akhir Kuliah Magang Kerja dan menyerahkan dokumen nilai tersebut rangkap 1 (ditandatangani oleh Ketua ICD) kepada Bagian Pendidikan sebagai bahan input nilai matakuliah di KHS (S1) atau disertakan dalam berita acara Ujian TA (Diploma). Panitia membuat Laporan Kegiatan Tahunan dan finalisasi database.

WAKTU PELAKSANAAN
JANUARI-MARET 2013

21

JANUARI-MARET 2013

22

JANUARI-MARET 2013

23

APRIL 2013