Laporan Pertanggungjawaban

Perhimpunan Pelajar Indonesia di Australia Ranting James Cook University Kepengurusan Tahun 2012-2013

JAMES COOK UNIVERSITY INDONESIAN STUDENT ASSOCIATION

P.O Box 1, JCU Student Association Douglas, Townsville QLD, 4811

Kata Pengantar
Salam sejahtera bagi kita semua,
Tidak terasa sudah satu tahun kita bekerja bersama dalam sebuah organisasi yang bernama Perhimpunan Pelajar Indonesia di Australia (PPIA). Di tengah kesibukan mngikuti kuliah, melakukan penelitian, membuat tugas, dan kerja sambilan, kita telah sukses mengisi hari-hari kita dengan kegiatan yang mempererat hubungan diantara kita dan menambah pengetahuan dan pengalaman kita selama berada di Australia. Semua kegiatan tersebut tidak akan terlaksana hanya karena usaha satu orang, melainkan karena setiap dari kita telah bahu-membahu menymbangkan pikiran, tenaga, dan waktu untuk menjadikan rencana-rencana kegiatan organisasi kita menjadi nyata. Dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan teman-teman semua. Tanpa Anda, organisasi PPIA James Cook University (PPIA JCU) tidak akan mencapai keakraban seperti yang sudah kita rasakan saat ini. Kiranya kegiatan yang sudah kita lakukan dan dilaporkan dalam laporan ini dapat menjadi inspirasi bagi pengurus di masa depan dan menjadi kenang-kenangan bagi kita semua yang sudah terlibat di dalamnya. Mari kita rayakan keberhasilan selama 1 tahun ini yang telah kita raih bersama.

Townsville, 17 mei 2013,

Deasy Ayuningtyas Tandio Presiden PPIA James Cook University 2012-2013

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Daftar Isi
Kata Pengantar........................................................................................................................................ 1 Daftar Isi .................................................................................................................................................. 1 Pengurus PPIA JCU Tahun 2012-2013 ..................................................................................................... 1 Kegiatan PPIA JCU 2012-2013 ................................................................................................................. 3 Daftar Kegiatan Berdasarkan Waktu Penyelenggaraan ...................................................................... 3 2012 ................................................................................................................................................ 3 2013 ................................................................................................................................................ 3 Daftar dan Penjabaran Kegiatan Berdasarkan Jenis ........................................................................... 4 Rapat Internal PPIA JCU .................................................................................................................. 4 Cultural Outreach............................................................................................................................ 9 Kegiatan Budaya Selain Cultural Outreach ................................................................................... 12 Gathering dan Aktivitas Lain ........................................................................................................... 5 Laporan Keuangan 2012-2013 .............................................................................................................. 14 Cash Inflows & Outflows ................................................................................................................... 14 Pemasukan Dari Iuran Anggota ........................................................................................................ 16 Catatan Kepengurusan 2012-2013 ....................................................................................................... 17 Hubungan Dengan Permanent Resident .......................................................................................... 17 Hubungan Dengan Organisasi Lain ................................................................................................... 17 Aktivitas yang Belum Dapat Terselenggara ...................................................................................... 19 Masalah Dan Resolusi yang Telah Disepakati ................................................................................... 19

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Pengurus 2012/13

Pengurus PPIA JCU Tahun 2012-2013

President Deasy Ayuningtyas Tandio deasytandio@yahoo.com Vice President in Cairns Muhammad Irfansyah Lubis lubizt@yahoo.com Secretary 2012 Indra Bayu Vimono indrabayuvimono@yahoo.co.id Secretary 2013 Zainab Tahir zen02zen@yahoo.com Treasurer Jensi Sartin jensy_xi@yahoo.com The Minister of Art and Sport Herri Binarasa salban_24@yahoo.com The Minister of Publication and Information in Cairns Mohammad Erdi Lazuardi lazuardi_me@yahoo.com The Minister of Publication and Information Townsville 2012 Welem Linggi Turupadang truewelem@gmail.com The Minister of Publication and Information Townsville 2013 Jensi Sartin jensy_xi@yahoo.com The Minister of Research and Journal Publication Reza Wahya bimbel_reza@yahoo.com The Minister of General Affair Cardial Leo Penu cardial.leopenu@gmail.com

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Pengurus 2012/13

Deasy

Irfan

Indra

Zainab

Jensi

Heri

Erdi

Welem

Reza

Ardi

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Pengurus 2012/13

Kegiatan PPIA JCU 2012-2013

Daftar Kegiatan Berdasarkan Waktu Penyelenggaraan
2012
Mei Juni Cultural Outreach: Aitkenvale State School Juli Indonesian Gathering mengundang PR Farewell and Welcome Party Gathering penyambutan student baru di Townsville Agustus Culture Festival in the Strand (yearly event) Tidak berhasil tampil saat Culture Fest karena kurang anggota September Oktober Cultural Outreach: Townsville Grammar Junior School Skype PPIA JCU dengan ADS awardees di IALF Bali November Pencarian Temporary Accommodation untuk mahasiswa baru Gathering di Esplanade, Cairns Rekreasi di Sunderland, Cairns Mei Cultural Outreach: Townsville Grammar Junior School JCU Global Village Fair April Gathering untuk membahas AGM dan acara Cultural Outreach Cultural Outreach: Townsville Grammar Junior School Annual General Meeting (AGM) Desember Rapat Persiapan Kedatangan Student Baru

2013
Januari Farewell and Welcome Party Gathering penyambutan student baru di Townsville Mengundang PR Februari Maret JCU Blessing of the Academic year event Harmony Day Celebration Cultural Outreach: Aitkenvale State School

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Pengurus 2012/13

Daftar dan Penjabaran Kegiatan Berdasarkan Jenis

Rapat Internal PPIA JCU
1.

Annual General Meeting

James Cook University Townsville & Cairns via teleconference Bld DA009-001 (Townsville) dan Bld A4.105 (Cairns) Sabtu, 26 Mei 2012 Panitia: Indra Bayu Vimono, Zainab Tahir

2.

Pencarian Temporary Accommodation untuk mahasiswa baru

November-Desember 2012 Dikoordinir oleh: Irfansyah Lubis (Cairns), Welem Linggi Turupadang (Townsville)

3.

Rapat Persiapan Kedatangan Student Baru

1 Hatchett street, Cranbrook QLD 4814 Sabtu, 15 Desember 2012; 17.30 22.00 Anggota PPIA yang hadir: Deasy , Irfan, Zainab, Indra Bayu, Aryadi, Yulia, Herri (diwakili Rani), Iben. Rapat meliputi serah terima jabatan dari Mensesneg 2012 Indra Bayu kepada Mensesneg 2013 Zainab, membahas keuangan Townsville Cairns, pembagian tugas penyambutan murid baru yang akan dikoordinir oleh Aryadi.

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Kegiatan 2012/13

4.

Gathering untuk membahas AGM dan acara Cultural Outreach April 2013
10 Albert street, Cranbrook Selasa, 23 April 2013; 18.00 - 21.00 Dihadiri semua anggota PPIA Townsville dan keluarga. Indra Pratama dipilih sebagai ketua panitia AGM.

Gathering dan Aktivitas Lain

1.

Indonesian Gathering in Esplanade, Cairns

Selasa, 20 November 2013 Gathering dihadiri JCU Indonesian students di Cairns untuk mempersiapkan acara rekreasi bersama

2.

Rekreasi Bersama di Sunderland, Cairns

Sugarworld Waterpark Minggu, 25 November 2013 Acara dimeriahkan oleh JCU Indonesian students di Cairns dan dan anggota keluarga masingmasing. Sekalian pada kesempatan ini warga Cairns membuat video clip ucapan selamat hari guru pesanan PPIA Pusat.

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Kegiatan 2012/13

3.

Indonesian Gathering in Riverway Lagoon, Townsville

Riverway Park Picnic Area, Thuringowa, Townsville Sabtu, 7 Juli 2012-07-13; 11.00 13.00 Koordinator: Indra Bayu Vimono Dihadiri: Students: Deasy, Grace, Indra, Zainab, Herri & keluarga, Aryadi, Yulia & keluarga, Cardial & keluarga, Antonius, Yoshua, Anita. PR: Ardi, Doni & keluarga, Ani & keluarga, Wanto & keluarga, Agung, Vina & keluarga, Etha & keluarga, Yati, Roy & keluarga,

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Kegiatan 2012/13

4.

Permainan Voli di Cranbrook Park, Townsville

Kegiatan rutin setiap hari Minggu 16.30, Townsville Diorganisir oleh Herri Binarasa

5.

Farewell and Welcome Party, Townsville

Alligator Creek, Townsville Minggu, 22 Juli 2012; 11.00 13.00 Koordinator: Herri Binarasa Putra Dihadiri: Students: Herri & keluarga, Zaenab, Indra, Arvie, Jimmy, Anita, Ernest, Tuti, Deasy, Grace, Cardial & keluarga, Antonius. Acara diisi dengan penyerahan piagam penghargaan bagi para pengurus PPIA JCU 20112012, sekaligus sebagai farewell party. Welcome party ditujukan untuk teman-teman yang baru datang.

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Kegiatan 2012/13

6.

Skype PPIA JCU dengan ADS awardees di IALF Bali

JCU Library, Townsville Selasa, 16 Oktober 2012; 17.00-18.00 Dihadiri oleh: Deasy, Anita (Townsville), Dewi, Cynthia, Gergorius, Sudewi, Purnomo Hadi (Denpasar) Anggota PPIA menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diutarakan ADS awardees seputar kuliah dan kehidupan di Townsville.

7.

Penjemputan Mahasiswa Baru di Cairns dan Townsville

Diorganisir oleh: Irfansyah Lubis, Aryadi Arsyad, Cardial Leo Penu, Welem Turupadang, dan Deasy Tandio.

8.

Farewell and Welcome Party - Gathering penyambutan student baru di Townsville

Cranbrook Park Minggu, 19 Januari 2013; 16.00-19.00 Dikoordinir oleh: Zainab Tahir Mengundang teman-teman PPIA JCU, mahasiswa baru, PR, Alex Salvador, dan teman-teman negara lain. Sekaligus menjadi farewell party untuk Indra Bayu beserta istri, dan Welem Turupadang.

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Kegiatan 2012/13

Cultural Outreach
Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama dengan: Townsville Multicultural Support Group (TMSG) Biasanya PPIA jCU dihubungi oleh Geri Crouch untuk mengisi acara di sekolah/perpustakaan. PPIA JCU akan dibayar, dengan rate sekitar $30 per jam, dan terkadang biaya untuk props/peralatan bisa di reimburse (harus tanyakan dulu pada Geri mengenai jumlah maksimum reimbursement). Gedung TMSG ada di halaman yang sama dengan gereja Holy Trinity, di balik gedung gereja Guru Bahasa Indonesia di Townsville Grammar Junior School PPIA JCU kadang dihubungi Tessa McNamara untuk mengisi acara di kelas yang beliau ajar. PPIA Pusat PPIA JCU bisa memberitahu PPIA Pusat agar kegiatan yang kita jalankan dapat dicantumkan di kalender PPIA Pusat. Adapun kegiatan Cultural Outreach yang telah PPIA laksanakan selama masa kepengurusan 2012/2013 adalah: 1.

Introducing Indonesian Traditional Games in Aitkenvale State School

Wotton Street, Aitkenvale, Townsville Selasa, 19 Juni 2012 Koordinator: Aryadi Anggota PPIA yang terlibat: Yulia, Arvie, Ernest, Zaenab, Deasy 8.30 9.00 9.00 9.30 9.30 10.00 10.00 10.30 10.30 11.00 11.30 12.00 1 kelas 2 kelas 2 kelas 2 kelas Istirahat 2 kelas

Acara dilangsungkan di lapangan sekolah. Susunan acara: Perkenalan diri disusul dengan perkenalan permainan tradisional yang akan dimainkan: 1. Inserting a pencil into a bottle (lomba masukkan pensil ke dalam botol) Alat dan bahan: tali, pensil, botol beling kosong Ada 2 versi permainan: LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 9

Kegiatan 2012/13

Kelompok

Perorangan

2. Marble race (balap kelereng) Alat dan bahan: tali (untuk finish line), marbles, sendok (disposable, tiap anak pakai 2 sendok, tidak boleh dipakai untuk anak lain), mainan untuk 1 orang pemenang balap kelereng 2.

Introducing Indonesian Traditional Costumes and Dance in Townsville Grammar Junior School
1 Brazier Drive, Annandale, QLD 4814 Rabu, 10 Oktober 2012; 8.30-10.00 Koordinator: Zainab Tahir Anggota PPIA yang terlibat: Yulia, Aryadi, Anita Raharjeng, Deasy Tandio, Indra Bayu, Welem Turupadang, Jensy Sartin, Immanuel Benu. Training tari Dolo-dolo sebelum mengisi acara di sekolah dilakukan oleh Welem. 8.30 9.15 9.15 10.00 Year 5, kelas A Year 5, kelas B

Acara dilangsungkan di ruang kelas Susunan acara: Perkenalan diri, disusul dengan perkenalan baju daerah dan daerah asalnya. Kemudian tarian Dolo-dolo (tarian adat Flores, biasa untuk merayakan panen) diperagakan. Lalu muridmurid sekolah diajak ikut menari.

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

10

Kegiatan 2012/13

Menebak pulau asal baju daerah yang dipakai anggota PPIA

Menari Dolo-dolo

3.

Introducing Indonesian Traditional Games in Aitkenvale State School

Kamis, 21 Maret 2013; 8.30 - 13.00 PPIA jCU mengajar permainan Boy dan Benteng Dihadiri oleh: Cardial Leo Penu, Deasy Tandio Permainan Boy: berasal dari daerah Makassar, anak menyusun batu pipih hingga tinggi, lalu berusaha menjatuhkannya dengan menggelindingkan batok kelapa. Di sekolah, kita memakai balok kayu untuk ganti batu pipih, dan bola tennis untuk ganti batok kelapa. Permainan ini diajarkan untuk murid pre-school. Permainan Benteng/gobak sodor diajarkan pada murid yang lebih tua umurnya (year 5)

4.

Introducing Indonesian Geography in Townsville Grammar Junior School

Rabu, 24 April 2013; 11.00 AM - 13.00 PPIA jCU mengajar geografi Indonesia dan fun facts mengenai Indonesia (4 kelas Year 4) Dihadiri oleh: Cardial Leo Penu, Aryadi Arsyad, Yulia Zubir, Jensi Sartin, Deasy Tandio

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

11

Kegiatan 2012/13

Kegiatan Budaya Selain Cultural Outreach

1.

JCU Blessing of the Academic year event

ATSIP Building, JCU, Townsville campus Rabu, 6 Maret, 2013; 9.30-11.30 PPIA JCU menyanyikan medley lagu daerah: Apuse, Rasa Sayange, Cik Cik Periuk, Kampuang Nan Jauh Di Mato, Gundul Gundul Pacul. Koordinator: Linda Rahmi Penyanyi: Linda Rahmi, Cynthia Gaina, Zainab Tahir, Immanuel Benu, Aryan Siagian, Lucia Runggeari, Antin Widi, Nur Asiyah Pemain keyboard: Deasy Tandio Video: http://www.youtube.com/user/PPIAJCUchannel?feature=mhee

2.

Harmony Day Celebration

Tropical Museum of Queensland Sabtu, 15 Maret, 2013; 14.00-14.30 PPIA JCU membawakan tarian dan nyanyian Mambo Simbo, disusul oleh Medley 5 lagu daerah: Apuse, Rasa Sayange, Cik Cik Periuk, Kampuang Nan Jauh Di Mato, Gundul Gundul Pacul The Crew: Coordinator: Linda Rahmi Choreographer: Lucia Runggeari

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

12

Kegiatan 2012/13

Dancers: female villagers: Cynthia D Gaina, Zainab Tahir, Sudewi, Lucia Runggeari; Mambo's father: Immanuel Ben; male villagers: Sukahar Eka, Linda Rahmi, Purnomo Hadi; Mambo: Muchlis Drums: Aryan Siagian, Deasy Tandio Singers: Nur Asiyah, Antin Widi, Indra Pratama, Jensi Sartin, Aryan Siagian, Deasy Tandio Sebelum performing tim latihan 2x seminggu di Cranbrook Park, atau di di rumah Borral st, Nathan st, dan Hatchett st.

2 gendang dipinjamkan oleh Alex Salvador (JCU AUSAID Liaison Officer). Untuk performing ini PPIA JCU mendapat dukungan dana dari Konjen RI di Sydney. Video: http://www.youtube.com/watch?v=Qq6u2PRwu5E&feature=youtu.be 3.

Global Village Fair

JCU Townsville Kamis, 16 Maret, 2013; 11.00-15.00 PPIA JCU buka stall memamerkan buku mengenai pemandangan alam dan budaya di Indonesia, brosur, gantungan kunci, juga menyediakan bakwan jagung, bakwan sayur, klepon, dan emping melinjo (sumbangan Zainab, Yayak, Deasy. Ahmad). Sekalian performance lagu poco-poco (dipimpin oleh Ciynthia, diramaikan oleh Antin, Lucia, Deasy, Ary). Video: http://www.youtube.com/watch?v=CkvivDFrh_0

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

13

Kegiatan 2012/13

Laporan Keuangan 2012-2013

Cash Inflows & Outflows
Inflows 10/10/2012 15/11/2012 15/11/2012 10/12/2013 13/2/2013 13/2/2013 13/2/2013 20/2/2013 20/2/2013 20/2/2013 20/2/2013 14/3/2013 14/3/2013 15/3/2013 15/3/2013 15/3/2013 21/3/2013 21/3/2013 25/4/2013 25/4/2013 25/4/2013 25/4/2013 TOWNSVILLE Uang di rekening MECU + cash Cultural Outreach Townsville Grammar Iuran anggota Iuran anggota Merchandise PPIA pusat Iuran anggota Kaos abu-abu Kaos abu-abu Iuran anggota Iuran anggota Iuran anggota Tshirt Iuran anggota Iuran anggota Iuran anggota Iuran anggota Sumbangan Mambo Cultural Outreach Aitkenvale State School Reimburse props for Cultural Outreach Iuran anggota Iuran anggota Tas merah Kaos abu-abu Iuran anggota Merchandise PPIA Pusat CAIRNS Received from Arvie TMSG Ahmad Nur Mei Jensi Sartin Deasy Deasy Jensi Linda Imanuel Benu Lucy R Aryan Zainab Antin Widi Yayak Eka Sukahar Linda KJRI TMSG TMSG Sudewi Ariana Iben Iben Muhlis Deasy Received from AUD 842.00 55.00 30.00 30.00 15.00 10.00 10.00 10.00 40.00 30.00 30.00 20.00 30.00 30.00 30.00 30.00 300.00 150.00 50.00 30.00 40.00 5.00 10.00 30.00 49.00 AUD 20.00 20.00 10.00 20.00 20.00 10.00 34.00 20.00 14

Inflows 22/10/2012 22/10/2012 22/10/2012 22/10/2012 22/10/2012 26/10/2012 16/12/2012 16/02/2013

Iuran anggota Iuran anggota Iuran anggota Iuran anggota Iuran anggota Merchandise PPIA PPIA JCU Tsv Iuran anggota

Erdi Sri Warsini Isman Tri N S Frangky Lubis Deasy Woro

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

Keuangan 2012/13

16/02/2013 16/02/2013 16/02/2013 16/02/2013 16/02/2013 20/02/2013 25/02/2013

Kaos abu-abu Iuran anggota Kaos abu-abu Iuran anggota Iuran anggota Iuran anggota Iuran anggota

Woro Hari Hari Kadek AdiGunawan Lubis Isman

Total

10.00 20.00 10.00 10.00 20.00 12.50 30.00 2172.50 AUD 80.00 70.00 32.00 30.00 64.00 44.00 63.00 80.00 50.00 55.00 50.00 60.00 AUD 134.00 10.00 30.00 852.00 1320.50

Outflows

TOWNSVILLE Tas merah PPIA dan Pin biru Peralatan makan Peralatan makan Makanan face paint Mambo Dress Mambo Bulu Mambo Nandoz before Mambo props buat Aitkenvale State School Rickshaw lunch after Cultural Outreach Parkir Cultural Outreach Tongseng CAIRNS

Incur by Deasy Iben Deasy Yayak Deasy Deasy Deasy Zainab Deasy Jensi Cardial Didik Incur by Lubis Lubis Lubis Total Balance

3/1/2013 3/1/2013 3/1/2013 3/15/2013 3/21/2013 4/24/2013 3/21/2013 Outflows 25/11/2012 21/1/2013 10/2/2013

Family gathering in Sunderland (ticket entrance for 22 persons) Penyambutan student baru (Woro) Penjemputan student baru (Harri)

Keadaan aktual Cash at Bank Cash in Jensi Cash in Lubis Balance 889.00 339.00 92.50 1320.50

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

15

Keuangan 2012/13

Pemasukan Dari Iuran Anggota

CAIRNS

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Nama M. Erdi Lazuardi (Erdi) Reza Wahya (Reza) Tri Nugraha S. (Tri) Mercy Rampengan (Mercy) Fredy Pattisellano (Fredy) Agustina (Tina)* Adi Gunawan (Adi) Intansari Nurjannah (Intan) Sri Warsini (Ichy) Khairudin Isman (Isman) Kadek Kresna (Kadek) Martha (Martha) M. Irfansyah Lubis (Irfan) Franky (Angky) Woro Yuniati (Woro) Hari Prasetyo Total keseluruhan

Total Lama studi terbayar Kekurangan (semester) 40.00 0.00 4 40.00 0.00 4 62.50 17.50 8 0.00 80.00 8 60.00 20.00 8 25.00 55.00 8 50.00 30.00 8 60.00 0.00 6 35.00 25.00 6 40.00 0.00 4 10.00 8 4 40.00 0.00 4 27.50 12.50 4 20.00 20.00 4 20.00 20.00 4 530.00 280.00
Total Lama studi terbayar Kekurangan (semester) 80.00 0.00 8 80.00 0.00 8 50.00 0.00 5 40.00 0.00 8 30.00 0.00 3 30.00 0.00 3 30.00 0.00 3 0.00 30.00 30.00 0.00 3 30.00 0.00 3 0.00 30.00 30.00 0.00 3 30.00 0.00 3 40.00 0.00 4 30.00 0.00 30.00 0.00 3 30.00 0.00 3 0.00 30.00 3 30.00 0.00 3 30.00 0.00 3 30.00 0.00 3 0.00 80.00 8 40.00 0.00 4 40.00 0.00 4 40.00 0.00 4 30.00 0.00 3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 830.00 170.00

Notes Keluarga Lunas Ditta, Baran Lunas Ros, Fatimah, Aisya, Wahid Lunas Atik S., Lisa Sherly, Noel, Tiara Abi, Rara, Edgar Lunas Lunas ? ? Lunas Ine, Aisyah Yulis, Dicky, Isa M. Ali Yahya, Kalila Abdan Keluar? Keluar?

TOWNSVILLE

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29

Nama Yulia Dzubir Aryadi Arsyad (Adi) Joshua Antonius C P Aryan Siagian Nur Asiyah (Yayak) Indra Bayu Indra Pratama Ahmad Nur Mei Jensi Sartin Purnomo Hadi (Didik) Sukahar Eka Muhlis Ariana Yunita Zainab Tahir Herri Binarasa Linda Rahmi Cynthia Gaina Antin Widi Lucia Runggeari Sudewi Dewi Syahidah Imanuel Benu (Iben) Deasy Tandio Cardial Leo Penu (Ardi) Welem Turupadang Zacky Hatta Peter Carrie Endun Sawit Novita Total keseluruhan

Notes Keluarga Lunas Nadya, Ian Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Eddy, Pandu Lunas Rachmachita Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas Lunas ? ? ? ?

Deden, Ziya Ranie

Diana, Candia Menolak ikut PPIA

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

16

Keuangan 2012/13

Catatan Kepengurusan 2012-2013

Hubungan Dengan Permanent Resident
Mengadakan gathering yang mengundang PR tergolong unik karena PR harus dihubungi secara intens melalui beberapa cara: dari hubungan personal, info mulut ke mulut, via telpon dan sms, dan via facebook. Supaya memperbesar angka kehadiran PR, gathering sebaiknya diadakan saat weekend dan PR dihubungi melalui semua cara yang telah disebutkan sebelumnya.

Hubungan Dengan Organisasi Lain

PPIA PUSAT Presiden dan Wakil Presiden PPIA JCU bergabung dalam mailing list PPIA Pusat untuk dapat menjalin hubungan baik dengan pengurus PPIA Pusat, Cabang, dan Ranting lain. Beberapa pesan dari PPIA Pusat terkadang ada yang perlu diteruskan ke mailing list PPIA JCU. Untuk menjaga hubungan baik dengan PPIA Pusat, Pengurus PPIA JCU disarankan untuk menghadiri AGM PPIA Pusat yang jadwalnya dapat dipantau di website PPIA Pusat http://ppi-australia.org/. AUSAID LIAISON OFFICER PPIA JCU menjalin hubungan baik dengan AUSAID Liaison Officer di JCU. Mereka bisanyaa memintabantuan PPIA JCU untuk mencarikan temporary accommodation untuk student baru asal Indonesia JCU STUDENT ASSOCIATION (JCUSA) PPIA JCU belum berhasil mengadakan hubungan antarpersonal dengan pengurus JCU Student Association (JCUSA). Perlu diketahui PPIA JCU mempunyai PO BOX di kantor JCUSA yang sebaiknya dicek secara berkala apakah ada surat yang dikirim atas alamat tersebut. PPIA JCU perlu memperbaharui perjanjian afiliasi dengan JCU SA agar bisa meminjam ruangan untuk teleconference Townsville-Cairns. PPIA JCU saat ini tengah dalam proses memperbaharui hubungan afiliasi dengan JCU SA. Bila sudah final, pihak JCUSA menyatakan bahwa PPIA JCU bisa meminta dana ke JCUSA untuk kegiatan organisasi.

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

17

Highlight 2012/13

KONSULAT JENDERAL REPUBLIK INDONESIA DI SYDNEY PPIA JCU menjalin hubungan antarpersonal dengan staf Konjen RI Sydney yang bersedia menghubungkan kita dengan Bapak Konjen. Staff Konjen: Mbak Nova; mobile: 0423012250; email: nova@kjri-sydney.org.au Konjen RI di Sydney 2013: Bapak Gary R.M. Jusuf; email: consular@kjrisydney.org.au Konjen RI di Sydney bisa menjadi sponsor dana/materi acara kebudayaan. Sebagai contoh pada tahun 2011 Konjen RI menyumbang dana untuk PPIA JCU saat mengikuti Cultural Festival di The Strand, dan pada tahun 2013 untuk performance Mambo Simbo.

TONSVILLE MULTICULTURAL SUPPORT GROUP (TMSG) & TOWNSVILLE GRAMMAR JUNIOR SCHOOL PPIA JCU menjalin hubungan erat dengan Townsville Multicultural Support Group (TMSG) dan Townsville Grammar Junior School melalui hubungan antarpersonal. Hubungan ini baik untuk kelangsungan kegiatan Cultural Outreach. Untuk menjalin hubungan baik dengan kedua pihak ini, sebaiknya pengurus PPIA baru berkenalan secara pribadi dengan mereka.

Miss Geri Crouch

TMSG Officer : Miss Geri Crouch Email: cop@tmsg.org.au; Phone: 047751588 OR 0450703323 Office: 63 Ross River Road, Mundingburra, QLD 4812

Miss Tessa McNamara

Guru Bahasa Indonesia di Townsville Grammar Junior School : Email: mcn@tgs.qld.edu.au Office: Townsville Grammar School, 1 Brazier Drive, Annandale, QLD 4814

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

18

Highlight 2012/13

AUSTRALIAN TROPICAL MARINE ALLIANCE PPIA pernah dihubungi oleh koordinator kerjasama Australia Indonesia dalam bidang kelautan. Koordinator ini meminta kesediaan PPIA JCU untuk membantu apabila ada kunjungan dari instansi kelautan Indonesia ke JCU; bantuan diperlukan untuk menyelenggarakan gathering dan jasa penerjemah. Bantuan akan dihargai dengan pembayaran dalam AUD.

Miss Leanne Fernandes, PhD

Executive Officer for Australian Tropical Marine Alliance Office of Research and Innovation, James Cook University Office Ph. +61 7 4781 6884; Direct Ph. +61 7 4725 1824 Mob. +61 (0) 434 524 051; leannef@earth2ocean.com

Masalah Dan Resolusi yang Telah Disepakati

Keuangan PPIA JCU Townsville dan Cairns diputuskan untuk dipusatkan di Townsville. Uang cash dari iuran anggota di Cairns bisa dipegang oleh pengurus di Cairns agar sewaktu-waktu dapat dipakai. Apabila untuk kegiatan di Cairns dirasa butuh dana lebih, pihak Cairns dapat meminta/reimburse ke bendahara di Townsville. Posisi keanggotaan di Cairns dan di Townsville adalah setara. Ini berarti kegiatan PPIA JCU yang menghasilkan uang (penarikan iuran anggota, penjualan merchandise, Cultural Outreach) atau menyebabkan adanya pengeluaran (gathering, Cultural Outreach, kegiatan jalan-jalan bersama, dst) akan ditanggung bersama. Inventaris barang sampai sekarang belum ada catatannya. Juga terdapat masalah keterbatasan kemampuan PPIA JCU untuk menyimpan barang-barang inventaris seperti keyboard, pakaian adat dan perhiasannya, peralatan voli, props untuk Cultural Outreach, cadangan piring dan sendok plastik untuk gathering. Kesediaan anggota dalam menyimpan dan merawat barang-barang ini adalah penting. Hingga saat ini belum ada masalah kehilangan atau kerusakan yang berarti karena setiap anggota PPIA JCU dapat diandalkan untuk masalah penyimpanan. Keanggotaan PPIA JCU adalah sukarela. WNI yang tengah studi di JCU ataupun institusi lain dapat memilih untuk menjadi anggota atau tidak menjadi anggota PPIA JCU tanpa paksaan. Merujuk pada AD/ART PPIA amandemen tahun 2012, anggota PPIA yang mempunyai hak LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013 19

Highlight 2012/13

suara dalam AGM adalah WNI dengan status sebagai pelajar aktif di Australia yang sudah bergabung menjadi anggota PPIA ranting (sudah melaksanakan hak dan kewajiban sebagai anggota, misalnya membayar iuran anggota). Untuk detail lebih lanjut bisa lihat AD/ART PPIA di website PPIA Pusat.

Aktivitas yang Belum Dapat Terselenggara

Penerimaan barang pesanan merchandise PPIA Pusat (kemungkinan dikirim bulan Juli/Agustus 2013) ke alamat 5 Irving street, Cranbrook, QLD 4814 a/n Linda Rahmi. Penerimaan spanduk dari PPIA Cabang Queensland dimana terdapat lambing PPIA JCU. Barang dikatakan akan dikirim Bulan Agustus 2013 ke alamat 8 Borral street, QLD 4814 a/n Deasy Tandio. Cultural Festival di The Strand yang biasanya diadakan setiap Bulan Agustus, apabila memungkinkan, PPIA JCU bisa membuka stand atau performing acara kebudayaan (tarian, nyanyian, dsb). Bulan Agustus 2012 PPIA JCU tidak hadir di acara ini karena jumlah anggota yang terlalu sedikit. Perayaan hari besar keagamaan seperti Idul Fitri, Natal, bisa diinisiasi oleh PPIA JCU, tergantung jumlah dan kesediaan anggota untuk mengurus dan mempersiapkan acara tersebut. Pengadaan database alumni dan pelajar yang masih aktif

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

20

Highlight 2012/13

APPENDIX Daftar Pemesan merchandise PPIA Pusat bulan April (barang tiba Juli/Agustus di Irving) Person in charge: Linda Rahmi Hutasuhut Hoodie S S M M S M S S Zainab Aryan Aryan Linda Sudewi Cynthia Lucia Antin LUNAS LUNAS LUNAS LUNAS LUNAS LUNAS LUNAS LUNAS Kaos putih baru M Muhlis LUNAS Kaos putih lama L Linda M Cynthia LUNAS LUNAS

Contact person PPIA Pusat untuk merchandise Yonathan Tjandra +61405849518 yonathan@ppi-australia.org Agi Erdiantini Widjanardi +61414951042 agi.widjanardi@ppi-australia.org

LPJ Pengurus PPIA JCU 2012/2013

21

Highlight 2012/13