PRA KEGIATAN SUPERCAMP 2013 No 1 Nama Waktu Kegiatan Penentuan 8 maret estimasi biaya 2013 yang dibutuhkan untuk konsumsi Bentuk Kegiatan Evaluasi Saran
- Makan +minum peserta dan - Jumlah dana tidak sesuai dengan - Tingkatkan koordinasi panitia 3 kali ( Malam, Pagi, yang dibutuhkan, masih terdapat sesama divisi anggota dan Siang) 3 x 50 item = 150 kekurangan dana. lainnya. item. Harga per item - Dana yang cair harap 10.000=1.500.000 disesuaikan dengan list - Snack 2 item @ 8000/item= kebutuhan 16.000 - Aqua botol 3 botol @2000= 6.000 Pembelian 26 April - Snack 2 item @ 8000 =16.000 - Jumlah dana tidak sesuai dengan - Jumlah dana tidak sesuai - Aqua botol 3 buah @ yang dibutuhkan, masih terdapat snack dan 2013 dengan yang 2000=6000 aqua botol kekurangan dana. dibutuhkan, masih
terdapat dana. B. INTRA KEGIATAN SUPERCAMP 2013 Hari, Tanggal : Jumat, 26 April 2013 sampai 27 April 20113 NO 1 Bentuk Kegiatan Memberikan snack dan aqua botol serta makan malam untuk Evaluasi - Koordinasi sudah baik, karena angggota divisi lain selalu mengingatkan akan waktu pemberian snack dan aqua serta Saran
kekurangan
pembicara pertama
makan untuk pembicara - Karena kelebihan makanan berat maka pembicara pun diberikan jatah makan malam 2 Makan malam peserta dan panitia supercamp - Koordinasi sudah baik, karena angggota divisi lain selalu membantu mobilisasi makanan dari tempat pemesanan ke lokasi supercamp serta pembagiann ke peserta dan panitia - Terjadi kelebihan makanan dan minuman karena jumlah makanan yang dipesan lebih banyak dari peserta dan panitia. Sehingga selama kegiatan itu berlangsung akan kelimpahan makanan karena - Tingkatkan koordinasi dengan divisi lain untuk fiksasi jumlah peserta dan panitia agar makanan yang dipesan pas. - Agar tidak merepotkan anggota
divisi lain, alangkah lebih baik jika jumlah panitia nya ditambah
makanan yang dipesan jumlahnya sama dan tidak bisa dibatalkan karena sudah difiksasi sebelumnya 3 Memberikan snack dan aqua botol serta makan malam untuk - Koordinasi sudah baik, karena angggota divisi lain selalu mengingatkan akan waktu pemberian snack dan aqua serta makan untuk pembicara - Karena kelebihan makanan berat maka - Tingkatkan lagi koordinasi dengan anggota divisi lainnya.
pembicara kedua
pembicara pun diberikan jatah makan malam 4 Makan pagi peserta dan panitia supercamp - Koordinasi sudah baik, karena angggota divisi lain selalu membantu mobilisasi makanan dari tempat pemesanan ke lokasi supercamp serta pembagiann ke peserta dan panitia - Terjadi kelebihan makanan dan minuman karena jumlah makanan yang dipesan lebih banyak dari peserta dan panitia 5 Memberikan aqua botol untuk - Karena lokasi yang lumayan jauh, maka untuk pembicara ketiga hanya diberikan aqua botol beserta makanan berat, tidak ada snack, karena ditakutkan snack nya akan basi jika dibeli H-1 sebelum acara berlangsung. - Pemberian ini dilakukan oleh divisi acara karena waktu itu saya pulang lebih awal dikarenakan sudah ada agenda dan kondisi saya sedang sakit 6 Memberikan makan siang peserta dan panitia disertai minum - Koordinasi sudah baik, karena angggota divisi lain selalu membantu mobilisasi - Tingkatkan lagi koordinasi dengan anggota divisi lainnya dan jaga - Lebih dipertimbangkan untuk - Tingkatkan koordinasi dengan divisi lain untuk fiksasi jumlah peserta dan panitia agar makanan yang dipesan pas - Makanan yang tersisa dibagikan lagi kepada peserta dan panitia yang masih mau makan
pembicara ketiga
pengganti snack untuk pembicara dengan mempertimbangkan lokasi dan waktu - Tingkatkan lagi koordinasi dengan anggota divisi lainnya dan jaga kondisi kesehatan
makanan dari tempat pemesanan ke lokasi supercamp serta pembagiann ke peserta dan panitia - Terjadi kelebihan makanan karena jumlah makanan yang dipesan lebih banyak dari peserta dan panitia - Tidak terjadi kelebihan minum, karena waktu itu kondisi kita habis beraktifitas sehingga membutuhkan banyak minum, sehingga minuman yang dipesan sesuai dengan kebutuhan, dan memang
kondisi kesehatan
sebelumnya telah dipesan minuman yang lebih untuk jam makan siang di hari itu - Pemberian ini dilakukan oleh divisi acara karena waktu itu saya pulang lebih awal dikarenakan sudah ada agenda dan kondisi saya sedang sakit C. PASCA KEGIATAN SUPERCAMP 2013 No Nama Kegiatan Waktu 1. Pembuatan Laporan 6 Mei 2013 Pertanggungjawaban konsumsi Bentuk Kegiatan Evaluasi Membuat laporan pertanggung Penyusunan laporan jawaban bidang Konsumsi Terhambat Saran Lebih meluangkan waktu untuk mengerjakan laporan dengan serius