Bidang Acara

A. PRA KEGIATAN No 1 Nama Kegiatan Rapat Departemen PSDMO Bentuk Kegiatan Rapat kebutuhan acara Evaluasi Saran

- Hampir setiap rapat - Penentuan waktu untuk rapat dihadiri oleh anggoa agar setiap anggota dapat PSDMO meski tidak hadir, kalaupun tidak tetap selalu lengkap maksimalkan orang-orang yang sudah hadir.

B. INTRA KEGIATAN Hari Tanggal

No 1

: Jumat : 26 April 2013

Waktu 15.00-16.30 Bentuk Evaluasi Saran Kegiatan Menanti - Ada beberapa dari - Bila ada kedatangan peserta yang telat keterlamb anggota LK yang hadir sehingga atan akan ikut harus menunggu diharapka supercamp sekitar setengah n untuk jam konfirmasi Perjalanan nurulzaman ke - Karena - Peserta keterlambatan harus berangkat, tepat perjalanan ke waktu tempat acara untuk melebihi durasi kumpul yang ditetapkan, keberangk terlambat 40 menit atan Peserta setelah - Pemukaan dan - Karena tiba dipenginapan, materi I terlamabat sudah langsung kumpul 20 menit, sehinga keterlama di aula untuk materi I dibagi 2 batan persiapan sesi, sesi 1 sebelum sejak awal, pembukaan dan magrib harus materi I cepat dalam mengondis ikan rundown acara - Peserta Nama Kegiatan Pengumpuln peserta

Pemberankat an

16.30-17.30

Pembukaan dan Materi I Komunikasi antar Organisasi sesi I

17.30-18.00

Sholat magrib

18.00-18.30

Materi I Komunikasi antar Organisasi sesi 2 Makan malam dan sholat Isya

18.30-19.00

Sholat Magrib berjamaah di mesjid dan dilanjutkan ke persiapan materi I sesi 2 Pemaparan materi oleh pembicara dan sesi tanya jawab

diminta untuk disiplin waktu agar acara berjalan sesuai yang direncana kan -

19.00-20.00

Materi II Membangun Kekuatan dalam Satu Visi

20.00-21.30

Games Ranking 1 Tidur

21.30-22.00

22.00-03.00

Makan malam dan dilanjut sholat Isya berjamaah di mesjid Pemaparan - Persiapan untuk materi II dan sesi pemateri 2 tanya jawab terlamabat 15 menit, sehingga materi II sehingga mater 2 selesai telat 15 menit dari yang dijadwalkan Games ranking 1 diikuti semua peserta Tidur -

Panitia harus lebih sigap membantu pemateri dalm pramateri -

Hari Tanggal
No

: Sabtu : 27 Maret 2013

Waktu Bentuk Kegiatan Evaluasi Saran

Nama Kegiatan

Personal 03.30-04.00 hygine dan persiapan sholat

Personal hygine dan Tidak semua peserta persiapan sholat bisa diabngunkan sesuai jam yang tahajud di mesjid dijadwalkan sehingga waktu tahajud jadi lebih sempit Peserta Tidak diikuti oleh melaksanakan sholat semua peserta tahajud

Panitia harus lebih tegas agar peserta disiplin waktu Panitia sebaiknya mejelaska dari awal kepada peserta manfaat sesi ini, agar peserta mau mengikutiny a dengan kemauan sendiri -

Tahajud tiawah

dan 04.00-04.30

Sholat subuh 04.30-05.30 dan tausyiah Olah raga 05.30-06.45 dan games lapangan

Sholat subuh dan tausyiah oleh ketua BEM

Olah raga dan games Sesi ini kelebihan 30 menit dari waktu lapangan yang sudah dijadwalkan

Panitia acara harus lebih tegas mengondisik an peserta, agar kegiatan berjalan seuai jadwal yang sudah dientukan Panitia acara harus lebih tegas mengondisik an peserta, agar kegiatan

5 6

Sarapan Mandi

06.45-07.45 07.45-09.00

Sarapan pagi bersama di aula

Mandi pagi peserta Peserta sangat terlambat untuk dan panitia kembali ke aula

berjalan seuai jadwal yang sudah dientukan 7 FGD 09.00-10.00 FGD dan persentasi - FGD terdiri dari 4 kelompok, peserta mendiskusikan case study yang diberikan - Peserta mempersentasikan hasil diskusi didepan kelompok yang lain - Karena keterlambatan mobilisasi peserta, sesi ini terlambat 60 menit - Sesi games yang sudah dipersiapkan untuk setelah FGD dibatalkan karena langsung ke sesi materi 3 Panitia harus lebih tegas kepada peserta untuk disiplin waktu

Materi III 10.00-12.30 Teamwork

Pemaparan materi, - Peserta sangat berbagai simulasi, dan antusias dengan persamaan persepsi materi dan simulasi - Persamaan persepsi membutukan waku yang agak lama sehingga sesi ini telat 30 menit

Panitia harus lebih sering mengingatk an timing kepada pemateri

9 10 11 12

Sholat dzuhur Makan siang Penutupan Persiapan pulang

12.30-13.00 13.00-13.30 13.30-13.40 13.40-14.00

Pesriapan dan sholat Peserta tidak banyak dzuhur yang ikut berjamaah Peserta dan panitia makan siang Penutupan acara Beberes pulang -

C. PASCA KEGIATAN No Nama Bentuk Kegiatan Kegiatan

1 Pembuatan Membuat laporan Laporan acara pertanggungjawaban bidang acara

Evaluasi -

Saran -