TUGAS DATABASE MANAJEMEN SISTEM

Annisa Rahma 120110110140 Alex Hutajulu 120110110141 Ulfah Afifah B 120110110142 Fauzia Nur K - 120110110143 Ramadhina Citra Windi 120110110144 Samisara Manggala Hutagalung 120110110145 Suci Megyanti S - 120110110163

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2013

a. Sikus penjualan Dalam siklus penjualan CV. Rabbani terdapat dua cara yaitu secara online dan di toko, untuk pembelian secara online customer dapat melihat sample pada website yang telah disediakan oleh perusahaan kami, lalu dapat memesan secara online atau email atau juga dapat melalui telepon. Setelah pemesanan disetujui dan pembayaran telah di transfer oleh customer maka pesanan akan dikirimkan oleh perusahaan pengiriman barang yang telah bekerja sama dengan kami. Sementara untuk penjualan di toko masih secara general, dimana customer akan memilh kerudung atau baju muslim yang mereka inginkan dan membayar baik secara kredit maupun tunai di kasir toko kami.

b. Siklus payroll dan sdm Untuk siklus payroll dan SDM nya, CV Rabbani melakukan training dan internalisasi untuk para karyawannya selama tiga bulan sekali. Kemudian sebelum toko dibuka diadakan briefing untuk seluruh karyawan yang dipimpin oleh supervisor tiap outlet. Sementara pada sistem penggajiannya dilakukan lewat transfer ke rekening masing-masing karyawan. Gaji yang diberikan sudah termasuk kedalam gaji pokok, tunjangan makan dan transportasi, dan bonus apabila penjualan di tiap outlet melebihi target.

Untuk memotivasi karyawan agar bekerja dengan giat, maka diadakan penghargaan, seperti employee of the month. Hadiahnya berupa pemberian insentif tambahan.

c. Siklus pembelian CV Rabbani melakukan pembelian ketika sudah adanya permintaan dari bagian produksi. Pembelian dilakukan pada supplier tetap yang telah lama bekerja sama dengan CV Rabbani sehingga terkadang mendapatkan diskon yang cukup signifikan, sehingga dapat memperkecil biaya yang akan dikeluarkan.

d. Siklus produksi Pada awalnya CV Rabbani membuat desain sendiri semua jenis kerudung dan baju muslim yang akan mereka produksi dan memilih bahan yang akan digunakan. Kemudian memperkirakan deadline, jumlah karyawan, dan total cost untuk memproduksi kerudung dan baju muslim tersebut, sehingga tidak menghambat produksi yang lain. Setelah produksi selesai, kerudung dan baju muslim dikemas sedemikian rupa untuk dikirim ke masing-masing outlet untuk dijual.

e. Siklus pelaporan dan general ledger Pembukuan dan pencatatan di CV Rabbani dilakukan setiap kali adanya transaksi, sehingga mengurangi adanya kemungkinan double entry dan fraud. Bagian treasury dan akuntansi dilakukan secara terpisah oleh orang yang berbeda. Setiap harinya bagian kasir akan menyetorkan hasil penjualan kepada treasury.