PROPOSAL

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

four cyclists, four countries, for change

SIDA ACUTA BIKE COMMUNITY

Jalan Bali 8 Bandung, Jawa Barat INDONESIA

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

Ringkasan

1
1

DAFTAR ISI

Organisasi Kegiatan

Latar Belakang

Maksud & Tujuan

3
3

Bentuk Kegiatan

Waktu & Tempat Pelaksanaan

3
3

Rute Perjalanan

Anggaran Biaya

Peserta Kegiatan

Tawaran Partisipasi

Itinerary

12
14

Plot Jalur

four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

NAMA KEGIATAN KATEGORI WAKTU TEMPAT TUJUAN PELAKSANA INFORMASI DONASI
Southeast Asia Bikepacking Non-profit 13 Mei 9 Juni 2013 Vietnam Kamboja Thailand Malaysia Bersepeda melintasi 4 negara sepanjang 2700 km. Dalam rangka memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia (5 Juni) Sida Acuta Bike Community Sekretariat Yayasan Sadagori Indonesia Jl. Setrasari Kulon I No. 5, Bandung Tlp/Fax : 022-2012272, HP 082120219035 Bank Mandiri no. 130-00-1098195 a.n. Dhika Pranastyasih Bank BCA no. 2370075649 a.n. Bayu Ardianto

RINGKASAN

Pembimbing & Penasehat

ORGANISASI KEGIATAN

Ketua Yayasan Sadagori Indonesia Prianda Raspati

Ketua Sida Acuta Bike Community Nirwan Nugraha

Ketua Tim SEAB Dhika Pranastyasih

Nyimas Nurul Suhartini

Logistik

Publikasi & Dokumentasi Bayu Ardianto

Operasional Theodorus B Pratama

1
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

Sejak jaman kolonial Belanda hingga kini, bersepeda merupakan salah satu fenomena populer yang diminati masyarakat Indonesia. Perkembangannya sangat pesat dari tahun ke tahun, baik di kota kecil maupun kota besar. Awalnya banyak orang menggunakan sepeda sebagai sarana transportasi atau olahraga, namun seiring waktu alasan orang bersepeda pun berkembang, antara lain :

LATAR BELAKANG

1 2 3 4 5

Hobi Untuk menjaga stamina Sebagai wujud gerakan peduli lingkungan Sebagai gaya hidup Sebagai sarana hiburan/rekreasi

Berbagai alasan tersebut kemudian melahirkan banyak komunitas sepeda yang masingmasing mewakili minatnya terhadap kegiatan bersepeda. Penyelenggaraan acara bersepeda seperti fun bike, race, touring dan masih banyak lagi bermacam kegiatan bersepeda lainnya marak dilakukan di banyak kota. Pesertanya datang dari berbagai kalangan, menembus batasan ekonomi dan profesi. Hal tersebut sedikit banyak menunjukkan besarnya animo masyarakat terhadap kegiatan bersepeda. Sayangnya minat masyarakat yang besar untuk bersepeda tersebut belum didukung penuh dengan sarana dan prasarana yang memadai. Dorongan pemerintah berupa aturan dan perlindungan khusus bagi pengguna sepeda di jalan raya pun masih kurang perwujudannya. Dalam UU RI No. 22 tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan pada Pasal 62 disebutkan :

1 2

Pemerintah harus memberikan kemudahan berlalu lintas bagi pesepeda Pesepeda berhak atas fasilitas pendukung keamanan, keselamatan, ketertiban, dan kelancaran dalam berlalu lintas.

Walaupun demikian realisasi sosialisasi dan penerapan aturan tersebut belum terlihat secara signifikan. Baru sedikit kota yang pemerintahnya menyediakan jalur steril bagi pengguna sepeda, seperti Solo, sehingga para pesepeda merasa nyaman dan tidak takut bersepeda di jalan. Barangkali kita perlu belajar dari negara lain yang pemerintahnya menyediakan infrastruktur bersahabat dan sistem integrasi penuh dengan transportasi umum namun tetap aman bagi pesepeda. Hal-hal tersebut diatas mendorong kami untuk melakukan perjalanan jarak jauh bersepeda ke beberapa negara tetangga yaitu Vietnam, Kamboja, Thailand dan Malaysia. Bukan hanya untuk rekreasi semata, namun dengan misi merekam sedikit gambaran seperti apakah kesempatan yang diberikan pemerintah negara-negara yang akan kami lewati tadi kepada para pengguna jalan terutama pesepeda dan pejalan kaki.

2
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

1
MAKSUD & TUJUAN
Menginspirasi siapapun untuk melihat kesempatan yang ditawarkan kepada pesepeda dan pejalan kaki untuk menggunakan jalanan, di beberapa Negara Asia Tenggara yang kami lewati, dan membawa ide-ide positif-nya ke Tanah Air Mempopulerkan bersepeda jarak jauh sebagai alternatif untuk kegiatan berlibur dan berwisata Memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia pada tanggal 5 Juni

2 3

BENTUK KEGIATAN

Bersepeda melintasi empat negara Asia Tenggara, dan merekam perjalanan kami dalam tulisan, foto dan video semi dokumenter. Membagikan souvenir khas buatan Indonesia kepada penduduk di beberapa tempat yang akan kami singgahi selama perjalanan.

WAKTU TEMPAT RUTE

13 Mei 9 Juni 2013

Vietnam (Saigon) Kamboja Thailand Malaysia (Kuala Lumpur)

WAKTU
Ho Chi Minh City Pnom Penh Pnom Penh Bangkok Bangkok Kuala Lumpur 258 Km 718 Km 1680 Km 2656 Km Perjalanan pulang-pergi Persiapan (setting, packing, dll) Istirahat (recharge) 2 hari 6 hari 12 hari 20 Hari 2 hari 1hari 5 hari 28 Hari

PERJALANAN

JARAK BERSEPEDA

TOTAL

3
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

TRANSPORTASI

/ORANG
PESAWAT JKT - SGN KL - BDG Bike cargo Airport tax Rp.1.500.000 Rp.800.000 Rp.300.000 Rp.150.000

pp

TEAM
Rp.6.000.000 Rp.3.200.000

ANGGARAN BIAYA

Rp.600.000

Rp.2.400.000 Rp.600.000

/TRIP
BUS & MOBIL HQ - Bandara Bike loading TAXI Bandara - Hotel Rp.500.000 Rp.250.000 Rp.500.000 Rp.1.000.000

pp
Rp.1.000.000 Rp.500.000 Rp.1.000.000 Rp.14.700.000

/ORANG
AKOMODASI MAKANAN MINUMAN PERLENGKAPAN BERSEPEDA PUBLIKASI & DOKUMENTASI BIAYA TAK TERDUGA Rp.150.000 Rp.150.000 Rp.7.500.000

28 Hari
Rp.4.200.000 Rp.4.200.000 Rp.4.200.000 Rp.16.800.000 Rp.16.800.000 Rp.30.000.000 Rp.15.000.000 Rp.6.700.000

TOTAL
pp; biaya pulang pergi, roundtrip

Rp.100.000.000

CATATAN

team; terdiri dari 4 orang. Taxi; transportasi dari bandara menuju hotel di Ho Chi Minh City, dan dari hotel menuju bandara di Kuala Lumpur Makanan minuman; termasuk suplemen Perlengkapan bersepeda; meliputi sepeda, pannier, jersey, sepatu, helm, raincoat, buff, gloves. Publikasi & Dokumentasi; meliputi foto, 4 video berdurasi 7-10 menit (termasuk biaya post-pro audio-video), bendera, sticker.

4
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

PESERTA KEGIATAN

DHIKA PRANASTYASIH
Magelang, 31 Maret 1982
Fulltime freelancer yang aktif sebagai outbound training facilitator untuk beberapa outbound training provider di Jakarta dan Bandung Aktif sebagai commercial officer dalam kepengurusan Yayasan Sadagori Indonesia (YSI) Aktif dalam kegiatan kreatif di Tobucil, salahsatunya melakukan Pameran Kelas Foto Cerita #1 dan mempersiapkan Pameran Bersama Lima Angkatan Kelas Foto Cerita Tobucil di 7th Crafty Days Tobucil 11-12 Mei 2013 Jelajah Sepeda Kompas Bali-Komodo sebagai perwakilan Bike to Work Bandung, September 2011 Bergabung dan aktif dalam komunitas @Nebengers #teamBandung

BAYU ARDIANTO
Ujung Pandang, 8 Maret 1984
Musisi. Music producer. Singer. Songwriter. Composer. Multi-instrumentalist, menguasai bermacam instrument musik. Telah membuat banyak sekali ilustrasi musik komersial (iklan), soundtrack film televisi, memproduseri berbagai penyanyi solo dan band. Award Winning Sound Engineer. Bekerja sebagai fulltime sound engineer di berbagai audio-post di Jakarta. Beberapa iklan yang dikerjakannya sebagai sound designer, editor, mixing-mastering engineer telah memenangkan beberapa penghargaan pariwara. Pemenang (International) IndifoneTM Indiefone Film Festival kategori Music Video (2nd Season, 2011) untuk videosong berjudul Inevitability yang diproduksinya sendiri (meliputi musik, audio, dan video) hanya menggunakan sebuah smartphone. Musisi Internet. Dengan project solo bernama JRENG! membuat musik sekaligus video di medium yang disebut videosong. Telah menjangkau ratusan ribu penonton di internet, dan mendapat dukungan dari Electro-Harmonix (perusahaan ternama, produsen alat-alat audio professional yang bermarkas di New York, USA). Aktif sebagai webseries creator. Membuat video blog (vlog), dalam format semi dokumenter, bercerita tentang kesibukannya bersama JRENG!

5
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

PESERTA KEGIATAN

NYIMAS NURUL SUHARTINI

Bandung, 9 Februari 1993
Mahasiswi semester IV Jurusan Pendidikan Kepelatihan Olahraga, Universitas Pendidikan Indonesia Bandung Aktif di Himpunan Mahasiswa Pendidikan Kepelatihan Olahraga UPI, divisi Sosial Politik Aktif dalam kegiatan kreatif di Tobucil, salahsatunya melakukan Pameran Kelas Foto Cerita #1 dan mempersiapkan Pameran Bersama Lima Angkatan Kelas Foto Cerita Tobucil di 7th Crafty Days Tobucil 11-12 Mei 2013 Volunteer di komunitas berbasis organisasi Rumah Cemara yang berkaitan dengan ODHA dan pengguna obat-obatan terlarang

THEODORUS BAYU PRATAMA

Bandung, 2 Desember 1991 Mahasiswa semester VI Jurusan Teknik Geofisika, UPN Veteran Yogjakarta Aktif di Himpunan Mahasiswa Geofisika UPN Veteran Yogyakarta Aktif di Perhimpunan Pecinta Alam Sadagori SMA Negeri 5 Bandung Aktif di komunitas Bike to Campus Yogyakarta Aktif sebagai volunteer untuk bencana alam dan dalam operasi Search And Rescue, diantaranya : SAR Ciremai 2009 SAR Pesawat Trike Garut 2010 SAR Erupsi Merapi 2010-2011 SAR Cikandang 2012 Bike Trip Bandung Labuan Bajo, bersepeda antar kota, pulau dalam dan luar provinsi

6
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar kegiatan ini berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Prianda Raspati Ketua YSI

Dhika Pranastyasih Ketua Tim SEAB

Nirwan Nugraha Ketua SABC

7
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth. Penyelenggara SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Bertindak atas nama : Perusahaan : Telepon/Fax : Menyatakan kesediaan untuk berpartisipasi dalam SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING FourCyclists, Four Countries, For Change, dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal, dan penawaran pertisipasi yang kami terima melalui : Nama : Jabatan : Untuk itu kami bersedia memberikan partisipasi Berupa : Jumlah : Nilai : Keterangan : Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor sebagai berikut : 1. 2. 3.

....2013

four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

TAWARAN PARTISIPASI
Kami membuka kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin berpartisipasi dan memberikan dukungan kepada tim kami dalam kegiatan South East Asia Bikepacking Four Cyclist, Four Country, For Change. Tidak menutup kemungkinan untuk berpartisipasi sebagai sponsor maupun donatur. Sebagai gambaran, berikut ini beberapa pilihan media yang kami gunakan untuk mempublikasikan kegiatan tour sepeda ini :

SPANDUK RENTANG
Jumlah 1 buah, direntangkan saat pengambilan dokumentasi di beberapa spot seperti di batas negara, tempat start/finish, dll. Full color, ukuran 1x5 m (1x1 m untuk logo acara)

BENDERA
Jumlah 8 buah @2 buah untuk masing-masing sepeda, diikatkan di antena belakang sepeda. Bentuk segitiga sama kaki, ukuran tinggi 25 cm

8
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

TAWARAN PARTISIPASI
STICKER
Ukuran 4 x 5 cm, 4 x 10 cm @150 buah, dipasang di sepeda masing-masing peserta, dibagikan sebelum, setelah dan selama perjalanan

JERSEY
Jumlah 16 buah jersey, 4 design. Masing-masing dicetak sesuai jumlah peserta tour. Dipakai secara bergantian selama perjalanan

T-SHIRT
Jumlah 8 buah t-shirt tiga macam design. Masing-masing dicetak sesuai jumlah peserta tour. Dipakai secara bergantian dalam city tour

9
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

TAWARAN PARTISIPASI
MEDIA SOSIAL
Update terkini melalui jaringan media sosial meliputi Facebook Pages Live Report via Twitter Instagram feed Tumblr Blog

WEB SERIES VIDEO

5 (lima) video semi-dokumenter berseri tentang jurnal perjalanan dalam format video blog (vlog), berdurasi 7-10 menit, diunggah ke kanal khusus di YouTube.

LIPUTAN MEDIA MASSA

Meliputi wawancara radio, media cetak (majalah dan surat kabar), dan televisi.

Hal-hal lain yang tidak tertera diatas, dapat diusulkan dan akan dibicarakan melalui diskusi. Fasilitas dan volume informasi yang akan dimuat di media publikasi akan disesuaikan dengan besaran jumlah partisipasi yang diberikan, dan dapat didiskusikan bersama-sama (nego).

10
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

KETENTUAN PARTISIPASI

Partisipan yang berminat mengisi dan menandatangani Formulir Partisipasi / Surat Perjanjian Kerjasama (terlampir). Sebagai uang muka, partisipan membayar minimal 25% dari nilai partisipasi yang tertera dalam Formulir Partisipasi / Surat Perjanjian Kerjasama. Setiap kontrak bernilai Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan satu kali. Pembayaran paling lambat dilakukan pada 30 April 2013. Apabila sampai batas waktu partisipan tidak melunasi pembayaran tanpa konfirmasi yang jelas, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat diambil kembali. Pembatalan : Apabila pembatalan dilakukan oleh partisipan, maka uang muka yang telah diba- yarkan kurang dari 50% tidak dapat dikembalikan. Jika uang muka yang dibayar- kan lebih dari 50% maka penyelenggara hanya akan mengembalikan 30% dari jumlah yang telah dibayarkan. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak penyelenggara, maka uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan 100%.

Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, sebagai pembawa mandat dari pihak penyelenggara dengan penanggungjawab pihak penyelenggara. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak pertisipan, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya tujuh hari sebelum tanggal keberangkatan tim South East Asia Bikepacking Four Cyclist, Four Country, For Change. Setiap calon partisipan wajib memeriksa legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.

11
four cyclists, four countries, for change

ITINERARY
Hari Ke trip gowes Hari TGL Asal Kode Tujuan Kode Jarak( km )

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

Kegiatan Keterangan BDG - JKT by Primajasa Depart 10:30 JKT - HCMC by AirAsia Depart 16:35, Arrival 19:40 Setting sepeda Kunjungan & Laporan ke KJRI Packing Citywalk K 116 KBRI Pnom Penh No.1 St. 466 Corner Norodom Blv. 90 Sangkat Tonie Bassac, Khan Chamcarman Pnom Penh - Kamboja Ph. (855) 23 217934, 23 216148 E-mail : indoembassy.pnompenh@emaxxtelecom.com www.pnompenh.kemlu.go.id KJRI HCMC 18, Phung Khac Khoan St. District 1, HCMC - Vietnam Ph. (84.8) 825 1888, 825 1889 E-mail : indonhcmc@hcmfpt.vn www.indonesiaconsulategeneral.vn Akomodasi

Senin

13 Mei 2013

Jakarta

Ho Chi Minh City (HCMC)

Selasa

14 Mei 2013

Ho Chi Minh City (HCMC) / Saigon

Rabu

15 Mei 2013

Ho Chi Minh City (HCMC)

Svay Rieng

Kamis

16 Mei 2013

Svay Rieng

Pnom Penh

132

Kunjungan & Laporan ke KBRI (jika tidak memungkinkan dilakukan besok paginya sebelum berangkat)

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

3 4

Jumat Sabtu

17 Mei 2013 18 Mei 2013

Pnom Penh Kampong Thom Siem Reap Poipet Khao Hin Son

K K

Kampong Thom Siem Reap

K K K

166 152 Istirahat 152 124 125 Kunjungan & Laporan ke KJRI Exploring Bangkok 123 119 130 150 126 176 Istirahat 140 151 105 KBRI Bangkok 600-602 Petchburi Road Ratchatewi, Bangkok 10400 Ph. (662) 2523135-40 E-mail : kukbkk@ksc.th.com

Minggu 19 Mei 2013 5 6 7 Senin Selasa Rabu Kamis Jumat 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Sabtu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Senin 20 Mei 2013 21 Mei 2013 22 Mei 2013 23 Mei 2013 24 Mei 2013 25 Mei 2013 27 Mei 2013 28 Mei 2013 29 Mei 2013 30 Mei 2013 31 Mei 2013 1 Juni 2013 3 Juni 2013 Krabi Trang Hat Yai Bangkok Phethaburi Sam Roi Yot Rong Thong Bang Tung Tako Surat Thani

Siem Reap K K T Poipet Khao Hin Son Bangkok

K T T

Bangkok

T T T T T T Krabi T T T

Phetchaburi Sam Roi Yot Rong Thong Bang Tung Tako Surat Thani Krabi Trang Hat Yai Alor Setar

T T T T T T T T T M

Minggu 26 Mei 2013

Minggu 2 Juni 2013

12

four cyclists, four countries, for change

ITINERARY
Hari Ke trip gowes Hari TGL Asal Kode Tujuan Kode Jarak( km )

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

Kegiatan Keterangan KJRI George Town 467 Jalan Burmah George Town 10350, Penang, Malaysia Ph. (604) 2274686, 2277412 E-mail : info@kjripenang.org.my Akomodasi

23

17

Selasa

4 Juni 2013

Alor Setar

George Town

115

Kunjungan & Laporan ke KJRI (jika tidak memungkinkan dilakukan besok paginya sebelum berangkat)

24 25 26 27

18 19 20

Rabu Kamis Jumat Sabtu

5 Juni 2013 6 Juni 2013 7 Juni 2013 8 Juni 2013

George Town Ipoh Selangor

M M M

Ipoh Selangor Kuala Lumpur

M M M

157 145 128 KBRI Kuala Lumpur 233 Jalan Tun Razak P.O.Box 10899 Kuala Lumpur 50400, Malaysia Ph. (603) 214 21354, 214 21151, 214 52011 E-mail : kbrikl@po.jaring.my KL - BDG by AirAsia Depart 06:45, Arrival 08.05

28

Minggu 9 Juni 2013

Kuala Lumpur

Setting sepeda Exploring Kuala Lumpur Packing GO HOME!!

13
four cyclists, four countries, for change

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

PLOT JALUR

14
four cyclists, four countries, for change