Mentoring 2011-Asysyfaa Untuk Semua

SOP PEMENTOR A. Penjelasan Umum SOP pementor merupakan aturan dan ara an !agi pementor yang ada di Asy Syifaa "# Unpad

$. Prosedur 1. Pementor Asy-Syifaa adala semua sis%a lulusan sekola mentor Mission Possi!le "# ataupun "# di!a%a koordinasi

&raining Mentor "#'" yang mementor ma asis%a muslim(muslima departemen &ar!iya Asy-Syifaa

2. Setiap Pementor %aji! mengadakan mentoring( ala)a setiap pekan* termasuk saat ujian. +. Setiap #elompok mentoring ma,imal dipegang ole 2 orang -ada 2 peran. 1 mentor dan 1 asisten mentor/. mentor. 0. Pementor melaksanankan mentoring !erdasarkan1'& 2010 2. Standar susunan a3ara mentoring terdiri dari. a. Pem!ukaan -!asmalla * s ala%at/ !. &ila%a al)uran 3. 4nfo a3tual. !isa !erupa update status mentee ataupun perkem!angan 4ndonesia dan dunia -anak "# pun arus ta u !erita/ d. #ultum mentee -diusa akan/ e. Materi f. Penutup &a un selanjutnya asisten mentor akan mem!ina di kelompok yang !aru se!agai

5. 'urasi minimal mentoring 60 menit. 7. Pementor mengirimkan laporan ke!erlangsungan mentoring satiap pekan 8ia sms ke tim e8aluasi mentoring. 9. Pementor mengikuti pertemuan mentor -Permen/ setiap !ulan. 6. SP adala surat peringatan yang di!uat ole tim mentoring dan disa kan ole kadep tar!iya dan

ketua '#M Asy-Syifaa. Surat ini akan di!erikan kepada mentor yang tidak melaksanakan mentoring dan tidak !erusa a men3ari penggantinya.

Mentoring 2011-Asysyfaa Untuk Semua

a. SP 1 -!er%arna kuning/. di!erikan !ila pementor suda tidak mengadakan mentoring selama 2 pekan. Ma,imal di!erikan se!anyak + kali* jika le!i diminta untuk mengundrkan diri. !. SP 2-!er%arna mera /. di!erikan !ila pementor masi setela mengundurkan diri. 3. Surat Pernyataan Pengunduran diri. $ila Pementor masi sepekan setela SP2. 10. Pementor yang ter!ukti pa3aran akan dinonaktifkan sementara dari akti8itas mementor. tidak mengadakan mentoring tidak mengadakan mentoring sepekan diminta untuk

di!eri surat peringatan 1. Ma,imal di!erikan 2 kali* jika le!i

SOP ASSESSMENT MENTOR A. Penjelasan Umum SOP assessment mentor merupakan sistematika menilaian dan penga%asan pementor yang ada di Asy Syifaa "# Unpad

$. Prosedur 1. Setiap + !ulan sekali akan di!erikan peng argaan mentor a%ard untuk mentor ter!aik ik %an dan ak %at. 2. Penilaian ini !erdasarkan. a. :umla pertemuan mentoring yang dilakukan !. #e adiran dalam Pertemuan Mentoring -ketepatan %aktu dipertim!angkan/ 3. #e3epatan dalam melaporkan ke!erlangsungan mentoring setiap pekannya +. Se3ara rutin tim mentoring akan mem!erikan )uestioner e8aluasi untuk diisi ole mentor dan mentee -min 2,(ta un/. a. 4sian Untuk Mentor. ;em!ar <8aluasi ke!erlangsungan mentoring yang diisi !erdasarkan sudaut pandang mentor !. 4sian Untuk Mentee. e8aluasi mentor dan ke!erlangsungan mentoring !erdasarkan sudut pandang mentee.

Mentoring 2011-Asysyfaa Untuk Semua

SOP SMS TAUSIYAH A. Penjelasan Umum Merupakan sala satu syiar dalam !idang dak%a dengan menggunakan sarana 4& yang

dispesifikan dengan sms. &ujuannya untuk mem!erikan asupan nurtisi keimanan yang !erkala yang insya alla !isa tetap menjada tingkat keimanan setiap mentenya pada selang %aktu mentoring ke mentoring !erikutnya.

$. Prosedur 1. 4si . !erisikan tentang !a asan al-=uran* al- adits ataupun tentang 3erita yang terdapat dalam

siro na!a%iyya serta !a asan moti8asi yang diselingi dengan 3erita-3erita penginspirasi 2. "rekuensi . dalam penyampaian SMS tausiya ini minimal + kali setiap minggunya +. Alur SMS . semua anggota departemen tar!iya akan dijad%al mem!erikan sms tausiya yang terse!ut pada semua pementor dan pementor !erke%aji!an

semua itu akan dikirimkan pada ketua di8isi mentoring* selanjutnya kepala di8isi mentorting akan menyalurkan sms tausia mengirimkan sms terse!ut ke semua mentenya.

SOP PERMEN (PERTEMUAN MENTOR) A. Penjelasan Umum Merupakan pertemuan untuk semua pementor "# unpad yang diadakan setiap 1 !ulan sekali. &ujuannya untuk mengasses dan menge8aluasi data mentoring * tala)i mentoring dan menyampaikan informasi yang !er u!ungan dengan mentoring. Permen ini seperti se!ua kumpul rutin dalam jumla !esar untuk semua pementor dengan agenda e8aluasi* tala)i dan mentor a%ards.

$. Prosedur 1. Permen dilaksanakan se3ara rutin satu !ulan sekali 2. Pem!erita uan pelaksanaan permen akan dilakuakn maksimal satu minggu se!elum ari > +. Prosedur Mengumpulkan pementor dengan alur se!agai !erikut* Setiap P: ik %an dan ak %at dari tim mentoring mem!erikan sms mengenai permen* yaitu . >ari kumpul* tanggal kumpul* jam kumpul* agenda kumpul

Mentoring 2011-Asysyfaa Untuk Semua

0. Prosedur A3ara permen 'imulai dengan !asmala &ila%a minimal + ayat ole ik %an 'uduk pria dan %anita dipisa ole ija! dalam !erlangsungnya a3ara

Ada notulen* dengan format notulensi !aku dari admin Ada M? yang memandu a3ara sesuai agenda yang ditentukan yaitu e8aluasi* s aring* talaki materi.

'iak iri dengan doa penutup majlis

2. Prosedur setela A3ara permen Seluru anggota mentoring ikut dalam <8aluasi mengenai ke!erjalanan permen.