PANITIA PERAYAAN NATAL

IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)

TAHUN 2008
SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

Sorong, 29 Agustus 2008

No : 01/Pan-Natal/VIII/2008
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal
Perihal : Permohonan Bantuan

Kepada ;
Yth,……………
di-
Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut hari Kelahiran Yesus Kristus sang Juru Slamat,
maka kami Ikatan Pemuda/I Batak Sorong (IPBS) akan melaksanakan Perayaan
Natal yang sedianya dilaksanakan pada :

Hari/ tanggal : Sabtu, 06 Desember 2008

Pukul : 17.00 WIT s/d selesai
Tempat : Oksigen Plant Pertamina
Alamat : Jln. Jendral Sudirman Sorong

Sehubungan dengan kegiatan Natal tersebut, kami panitia Natal akan mengadakan
pengumpulan dana. Oleh sebab itu, kami dengan rendah hati mohon keringanan
tangan dari Bapak/Ibu, Saudara/i untuk ikut ambil bagian dalam menyukseskan
kegiatan Perayaan Natal tersebut.

Demikian permohonan kami, atas dukungan, partisipasi, dan kerjasamanya

kami ucapkan terima kasih.

Panitia Natal
Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS) 2008

Ketua Sekretaris

Fitri br Marpaung Nelson Hutagaol

Mengetahui,
Ketua
Ikatan Pemuda/i Batak Sorong
Periode 2008/2010

Sembi Bukit Hutagaol

 PANITIA PERAYAAN NATAL
IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)
TAHUN 2008
SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

PROPOSAL KEGIATAN
Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong
(IPBS)

PANITIA NATAL
Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS)
Tahun 2008

I. Latar Belakang
Sudah layak dan sepantasnya kita bersyukur atas segala berkat dan
kasih karunia Tuhan kepada kita. Sudah layak dan sepantasnya pula kita
merayakan hari kelahiran Putera-Nya yaitu Yesus Kristus ke dunia untuk
menyelamatkan kita orang-orang yang berdosa, yang dilaksanakan oleh
umat kristiani di dunia pada tanggal 25 Desember setiap tahunnya.
Walaupun perayaan Natal masih lama waktunya tapi alangkah baiknya
kita membuat segala persiapan untuk menyambutnya. Salah satu persiapan
itu adalah pembentukan panitia Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong 2008.
Hal ini juga merupakan program kerja seksi kerohanian untuk merayakan
hari Natal tersebut. Fungsi panitia ini adalah untuk menyelenggarakan
perayaan Natal di wilayah Sorong dan diharapkan dapat mempersatukan
pemuda/i Batak Sorong melalui sub thema yang dibawakan panitia pada
tahun ini. Para pemudi/i Batak Sorong juga dapat menyalurkan bakat-bakat
dibidang seni dengan ikut mengisi acara di perayaan Natal ini.
Semoga melalui perayaan Natal ini kita diingatkan akan kebesaran
kasih Tuhan dan kerendahan hati-Nya yang telah menjadi sama dengan
manusia melalui Putera-Nya Yesus Kristus Tuhan kita. Sehingga kita akan
selalu memuji dan memuliakan nama-Nya.
 PANITIA PERAYAAN NATAL
IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)
TAHUN 2008
SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

II. Nama Kegiatan

Kegiatan dinamakan” Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong
(IPBS) Tahun 2008”
III. Dasar Pelaksanaan
1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga IPBS
2. Rapat Anggota terbuka IPBS tentang pembentukan Panitia Natal
pada tanggal 10 Agustus 2008
IV. Thema dan Sub Thema Natal
Thema : (thema nasional)
Sub Thema : ”Kasih-Nya yang mempersatukan ”(Filipi 2 :2)
V. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS)
tahun ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk merayakan dan memahami arti yang sesungguhnya dari
Kelahiran Yesus Kristus Sang Juru Slamat.
2. Mempererat tali persaudaraan sesama pemuda-pemudi Batak
sewilayah sorong.
3. Untuk menjalin rasa persaudaraan antara Pemuda/i dengan orang
tua batak sewilayah Sorong
VI. Sasaran Kegiatan
Pemuda-pemudi batak sorong lebih memahami pentingnya kebersamaan
dalam suka maupun duka melalui kegiatan-kegiatan kerohanian.
VII. Waktu dan Tempat
Perayaan Natal IPBS ini direncanakan berlangsung pada hari sabtu tangal 06
Desember 2008, yang diadakan di Oksigen Plant Pertamina jln. Jenderal
Sudirman Pukul 17.00 WIT sampai dengan selesai.
VIII. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong
yang telah dipilih oleh seluruh anggota IPBS dan disetujui oleh pengurus
IPBS dan seluruh anggota. Adapun perincian susunan panitia terlampir.
 PANITIA PERAYAAN NATAL
IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)
TAHUN 2008
SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

IX. Peserta
Peserta dalam Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong ini
diperkirakan 500 orang. Jumlah ini sudah termasuk anggota IPBS, seluruh
undangan dan orang tua.
X. Sekretariat
Sekretariat Panitia Natal IPBS ini terletak di Jln. Fery Lorong 3 Kel.
Malawei Sorong
XI. Anggaran Biaya Kegiatan
Biaya Penyelenggaraan Natal IPBS 2008 diperkirakan sebesar Rp.
29.000.000
Adapun perincian dana sebagai berikut :
1. Seksi Sekretariat : Rp. 1.000.000
2. Seksi Acara/Liturgi : Rp. 7.500.000
3. Seksi Dekorasi/tempat/peralatan : Rp. 7.000.000
4. Seksi Dokumentasi : Rp. 2.500.000
5. Seksi Konsumsi : Rp. 10.000.000
6. Seksi Humas/Dana Usaha : Rp. 750.000
7. Seksi Penerima Tamu : Rp. 250.000
Total : Rp. 29.000.000
XII. Sumber Dana
Sumber dana Perayaaan Natal IPBS 2008 ini diharapkan dari :
1. Iuran dari angggota IPBS
2. Proposal/Donatur
3. Bazar
4. Usaha Panitia
 PANITIA PERAYAAN NATAL
IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)
TAHUN 2008
SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

XIII. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini disusun dengan harapan dapat menjadi dasar
pertimbangan bagi semua pihak demi Kemuliaan Tuhan Yesus Kristus Sang
Juru Slamat dan semoga Perayaan Natal Ikatan Pemuda/i Batak Sorong
(IPBS) membawa pembaharuan Kasih bagi Kita semua.

Sorong, 25 Agustus 2008

Panitia Natal
Ikatan Pemuda/i Batak Sorong
Tahun 2008

Ketua Sekretaris

Fitri br Marpaung Nelson Hutagaol

Mengetahui,

Ketua
Ikatan Pemuda/i Batak Sorong (IPBS)
Periode 2008/2010

Sembi Bukit Hutagaol

 PANITIA PERAYAAN NATAL
IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)
TAHUN 2008
SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

Lampiran 1. Rincian Susunan Kepanitiaan Natal IPBS tahun 2008

Susunan Kepanitiaan Natal Ikatan Pemuda/I Batak Sorong

(IPBS) 2008

Ketua : Fitri br Marpaung

Wakil Ketua : Fernando Purba
Sekretaris : Nelson Hutagaol
Bendahara : Poltak Simangunsong

Sie. Acara/ Liturgi

1. Theresia br Silalahi (Koordinator)
2. Lisner br Nababan
3. Christy br Simanjuntak
4. Hotli br Tamba
5. Rudi Sibuea
6. Michael Sinaga
7. Hendra Situmorang
8. Veronika Marpaung

Sie Dekorasi, tempat, dan Peralatan

1. Harapan Hutapea (Koordinator)
2. Adelina Hutajulu
3. Alex Rajagukguk
4. Steven Light Manurung
5. Jimmy Sirait

Sie Dokumentasi
1. Eva br Siringo-ringo (Koordinator)
2. Era br Sihombing

Sie Konsumsi
1. Hetlina br Saragi (Koordinator)
2. Eva br Sihombing
3. Duma br Banjarnahor

Sie Penerima Tamu

1. Nova br Manurung (Koordinator)
2. Vina br Manurung
3. Leo Tambunan
4. Jhon Simbolon

Sie Dana Usaha

1. Rosita br Ompusunggu (Koordinator)
2. Dewi br Nababan
3. Renhard Marpaung
 PANITIA PERAYAAN NATAL
IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)
TAHUN 2008
SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

4. Sudarto Simangunsong
5. Ali Nababan
6. Dervin Damanik

Sie Keamanan
1. Jepri Hutapea (Koordinator)
2. Herman Marpaung
 PANITIA PERAYAAN NATAL
IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)
TAHUN 2008
SEKRETARIAT : JLN. Fery Lorong 3 Kel. Malawei Distrik Sorong

DAFTAR NAMA PENYUMBANG DALAM RANGKA PERAYAAN

NATAL IKATAN PEMUDA/I BATAK SORONG (IPBS)
TAHUN 2008

NO Nama Donateur Jumlah Tanda tangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30