PANDUAN TUGAS-TUGAS BAGI GURU & KAKITANGAN DI SEKOLAH

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BESAR

A.

Pengurusan Kurikulum Dan Ko Kurikulum 1. Mengagihkan tugas-tugas akademik dan bukan akademik kepada staf. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum atau Panitia Mata Pela aran !. Meran"ang Jadual #aktu. $. Menyediakan takwim akademik sekolah %. Menyelia penga aran dan pembela aran &P ' P( ). Menyemak buku ran"angan pela aran *. Menyediakan panduan dan perin"ian tugas-tugas kepada staf +. Meran"ang program sokongan akademik ,. Meran"ang pelbagai kegiatan berkaitan dengan kurikulum 1-.Menyenaraiutamakan pelbagai kegiatan berkaitan dengan kokurikulum 11.Menetapkan sasaran akademik untuk tahun semasa.

..

Pengurusan Kewangan/ Kemudahan dan 0umber 1. 2. !. $. Mengenalpasti keperluan-keperluan sekolah. Memastikan stok sentiasa kemaskini Mengoptimumkan penggunaan segala kemudahan yang ada Memastikan kemudahan dan kelengkapan diselenggarakan dengan baik

1.

Pengurusan 2enaga Penga ar Dan Kakitangan 1. 2. !. $. %. Mengubal 1arta 3rganisasi 0ekolah Menetapkan tugas-tugas staf Menwu udkan budaya dan etika ker a yang "emerlang Menyelia kema uan dan prestasi staf Meran"ang dan melaksanakan program pembangunan staf

D.

Pengurusan Keba ikan Pela ar 1. Menyediakan kemudahan asas akademik dan bukan akademik
2

2. !. $. %. 4.

Men aga keselamatan dan kesihatan pela ar Mewu udkan perkhidmatan bimbingan dan kauseling Menggunkan pelbagai bentuk bantuan kepada pela ar Meningkatkan disiplin dan sahsiah pela ar

Pengurusan Perhubungan Dalaman Dan 5uaran 1. Mewu udkan hubungan harmonis di antara pihak sekolah dengan masyarakat umum 2. Menubuh dan mempergiatkan akti6iti-akti6iti Persatuan 7bubapa Dan 8uru &P7.8( !. Men alinkan perhubungan yang bermakna di antara sekolah dengan pelbagai institusi Kementerian Pendidikan atau agensi-agensi luar

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN 1

A. Menga ar 1. Memahami/ menghayati dan mengamalkan kehendak dan tuntutan 0ukatan Pela aran 2. Mengendalikan penga aran dan pembela aran &P'P( dengan berkesan !. Membimbing pela ar memeprolehi ilmu/ kemahiran dan mengamalkan sikap positif. $. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan. .. Membantu 8uru .esar Dalam Pengurusan Kurikulum 1. Membantu 8uru .esar dalam pengagihan tugas-tugas akademik kerpada staf 2. Menyelaras pengendalian mesyuarat panitia mata pela aran !. Menyelia dan megemaskinikan adual waktu tahunan. $. Menyelia dan mengemaskinikan adual waktu 9 sit :in 9 %. Memabntu 8uru .esar menyemak dan menandatangani .uku ;ekod Persediaan menga ar. ). Membantu 8uru .esar mengurus hal-hal peperiksaan dalaman/ <P0; dan kelompok *. Membantu 8uru .esar meran"ang p=rogram sokongan akademik +. .erinteraksi dengan Penyelia Petang dalam hal-hal akademik dan bukan akademik 1. Membantu 8uru >.esar dalam <rusan Pentadbiran ?arian.
3

1. 2. !. $.

Menyemak kehadiran staf Mengurus data dan maklumat Mengawal disiplin pela ar Mewakili 8uru .esar menghadiri taklimat@ma lis rasmi

D. Membantu 8uru .esar dalam Pengurusan 0taf 1. Menyelia ker a-ker a staf 2. Melaksanakan pembangunann staf !. Menilai prestasi sasaran ker a tahunan staf 4 Membantu 8uru .esar Dalam Pengusan Kemudahan Dan 0umber 1. Menentukan bekalan kemudahan asas men"ukupi 2. Mengoptimumkan penggunaan segala kemudahan dan kelengkapan sedia ada !. Menyelenggara kemudahan dan kelengkapan A Membantu 8uru .esar Dalam 2ugas-2ugas 5ain 1. Membimbing guru-guru baruBpelatihBsandaran dalam mengendalikan tugas-tugas mereka 2. Menyelia kegiatan-kegiatan bimbingan dan kelas-kelas pemulihan !. Membantu dalam peran"angan takwim akademik tahunan sekolah $. Membantu menyediakan anggaran belan awan tahunan sekolah %. Mengurus hal-hal bangunan/ ke"eriaan/ keselamatan dan ketenteraman sekolah ). Melaksanakan arahan-arahan atau tugasan-tugasan lain seperti yang diberikan oleh pihak Kementerian Pendidikan atau pihak atasan lain dari masa kesemasa.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN 2 (HAL EHWAL MURID)

A.

Menga ar 1. Memahami/ menghayati dan mengamalkan kehendak dan tututan 0ukatan Pela aran 2. Mengendalikan penga aran dan pembela aran &P'P( dengan berkesan !. Membimbing murid memperolehi ilmu/ kemahiran dan mengamalkan sikap positif
4

$. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan .. Membantu 8uru .esar dalam Pengurusan Keba ikan Dan Disiplin Pela ar 1. Menyediakan khidmat bimbingan dan kauseling murid 2. Mengawal keselamatan/ keba ikan dan kesihatan murid !. Mengurus bentuk bantuan keba ikan murid sepertiC 0kim Pin aman .uku 2eks &0P.2( Pelbagai .iasiswa .antuan Khas Pakaian 0eragamBkasutBbeg ta aan Kementerian Pendidikan .antuan "ermin mata ta aan Kementerian Pendidikan atau Persatuan 3rang .uta 5ain-lain bantuan khas bagi murid-murid miskin $. %. ). *. +. 1. Mengurus dan mengemaskinikan pelbagai rekod keba ikan murid Membantu menguatkuasakan peraturan-peraturan sekolah Mengendalikan kes-kes disiplin murid Mengurus hal-hal makanan/ minuman dan kebersihan kantin sekolah Menguruskan hal-hal Pro ek susu.

Membantu 8uru .esar dalam Pengurusan Kemasukan dan Pendaftaran Pela ar 1. Mengendalikan pendaftaran murid-murid 2ahun 0atu 2. Menempatkan pela ar yang baru berpindah dari sekolah lain !. Menguruskan perpindahan murid

D.

Membantu 8uru .esar dalam Perhubungan Awam 1. Mewu udkan hubungan harmonis dengan masyarakat umum 2. Mempergiatkan kegiatan-kegiatan Persatuan 7bubapa Dan 8uru &P7.8( !. Men alainkan hubungan mesra dengan ahli-ahli staf kedua sesi pagi dan petang

4.

Membantu 8uru >.esar dalam 2ugas 2ugas 5ain 1. Menguruskan hal 4hwal muridBkeba ikan murid 2. Menyelia kemudahan rawatan murid !. Menyediakan peralatan teknologi pendidikan
5

$. Menentukan bahan Pusat 0umber dan .a"aan murid %. Mengganggotai awatankuasa perbadanan dalam sekolah ). Mewakili 8uru .esar menghadiri mesyuarat/ taklimat dan ma lis rasmi *. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh 8uru .esar dan Kementerian Pendidikan dari masa kesemasa.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN ( KO-KURIKULUM)

A.

Menga ar 1. Memahami/ menghayati dan mengamalkan kehendak dan tututan 0ukatan Pela aran 2. Mengendalikan penga aran dan pembela aran &P'P( dengan berkesan. !. Membimbing pela ar memperolehi ilmu/ kemahiran dan mengamalkan sikap positif $. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan

..

Membantu 8uru .esar dalam Pengurusan Kurikulum 1. Meran"ang/ menyelaras dan mengubal hal-hal kurikulum 2. Meran"ang/ menyusun dan menyelia ker a-ker a akademik !. Meran"ang dan menyelaras penyertaan pelbagai kegiatan akademik dengan pihak luar

1.

Membantu 8uru .esar dalam Pengurusan Kokurikulum 1. Menentukan bekalan/ persiapan dan kemudahan asas akti6iti-akti6iti kokurikulum 2. Menyelenggara dan merekod kelengkapan serta kemudahan kokurikulum !. Mengoptimumkan penggunaan kelengkapan dan kemudahan sedia ada $. Meran"ang dan men adualkan kegiatan-kegiatan kokurikulum sepan ang tahun %. Menyelaras akti6iti-akti6iti kokurikulum dengan institusiBperbadanan luar
6

). Mempengerusikan mesyuarat yang berhubung kait dengan hal-hal kokurikulum D. Membantu 8uru .esar Dalam Perhubungan Awam 1. Men alinkan hubungan harmonis di antara pihak sekolah dengan masyarakat umum 2. Mempergiatkan akti6iti-akti6iti an uran P7.8 dengan pihak 7bubapa . !. Men alinkan hubungan baik dengan ibubapa se"ara langsung 4. Membantu 8uru .esar Dalam Pentadbiran ?arian 1. 2. !. $. A. Menyemak kehadiran staf Mengawal disiplin/ keselamatan dan keba ikan pela ar Melayan tetamu semasa ketiadaan 8uru .esar. Mengurus maklumat dan data rasmi sekolah

Membantu 8uru .esar Dalam 2ugas-tugas 5ain 1. 2. !. $. %. ). Men alankan tugas-tugas rasmi semasa ketiadaan 8uru .esar Meran"ang dan menguruskan pentadbiran sekolah se"ara amnya. Menyediakan anggaran belan awan pengurusan kokurikulum .eranggung awab tentang lawatan-lawatan an uran pihak sekolah. Menyelaras hari-hari perayaan dan upa"ara sekolah Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan 8uru .esar atau Jabatan Pendidikan dari masa kesemasa.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIA PETANG

A.

Menga ar 1. Memahami/ menghayati dan mengamalkan kehendak dan tuntutan 0ukatan Pela aran 2. Mengendalikan penga aran dan pembela aran &P'P( dengan berkesan !. Membimbing murid memperolehi ilmu/ kemahiran dan mengamalkan sikap positif

$. Membuat penilaian dan mengambil tindakan-tindakan susulan yang sewa arnya. .. Membantu 8uru .esar dalam Pengurusan Kurikulum 1. 2. !. $. Mengagihkan tugas-tugasan akademik kepeda guru-guru Menyelaras atau mengendalikan mesyuarat ketua panitia Menyelia dan mengemaskinikan adual waktu Menyemak dan menandatangani buku rekod persediaan menga ar guru sesi petang %. Mengurus hal-hal peperiksaan dalaman-bulanan/ hu ung penggal dan hu ung tahun ). Meran"ang program sokongan bagi kema uan akademik *. Menguruskan 9sit-inD dari semasa ke semasa atau apabila diperlukan. 1. Membantu 8uru .esar dalam <rusan Pentadbiran ?arian 1. Menyemak kehadiran ahli-ahli staf sesi petang. 2. Menyelia khidmat bimbingan dan kaunseling !. Mengurus data dan maklumat bagi peran"angan pembangunan sekolah se"ara amnya. $. Mengendalikan perhimpunan mingguan sesi petang %. Meran"ang program penga aran dan pembela aran agar ber alan lan"ar. D. Membantu 8uru .esar dalam Pengurusan Disiplin dan Keba ikan Murid 1. Mengoptimumkan kegunaan kemudahan dan kelengkapan sedia ada 2. Mengawas keselamatan/ keba ikan dan kesihatan murid-murid sesi petang !. Mengemaskinikan pelbagai rekod kes-kes disiplin murid sesi petang $. Mengendalikan kes-kes ke"emasan atau salahlaku murid sesi petang %. Mengendalikan kes-kes perpindahan murid 4. Membantu 8uru .esar dalam Pnegurusan 0taf 1. Menyelia tugas-tugas guru dan kakitangan sesi petang 2. Menyelaraskan adual waktu guru-guru pelatih atau guru baru yang baru berpindah !. Menyelia kelas-kelas pemulihan. $. Menagihkan tugas-tugas kepada staf bukan guru sesi petang
8

A.

Membantu 8uru .esar dalam 2ugas-tugas 5ain 1. Men alankan tugas rasmi semasa ketiadaan 8uru .esar 2. Meran"ang dan menguruskan pentadbiran sekolah se"ara amnya. !. Menganggotai mana-mana awatankuasa perbadanan dalam sekolah..

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS

A.

.uku Daftar Kedatangan 1. Melengkapkan .uku Jadual Kedatangan C&a( Eo pendaftaran &b( Eama penuh murid &"( .angsa &d( 2arikh masuk kelas &e( Eo. 0i il beranak &f( tarikh lahir &g( 2empat lahir &h( Agama &7( Eama ibubapa & ( Peker aan bapaBpen aga &k( Alamat penuh &l( Eo. telefon rumahBpe abat &m( 5ayakBtidak layak 0P.2 2. Menanda kehadiran harian murid !. Merumus keselurhan kehadiran pada setiap hu ung bulan pesrekolahan $. Men"atat perpindahan atau kemasukan baru murid dari masa ke semasa %. Menghubungi ibu bapaBpen aga sekiranya murid ponteng berturutturut selama tiga hari ). Menghubungi ibubapaBpen aga untuk pengesahan peribadi daripada doktor bagi murid yang tidak dapat hadir

..

Pengurusan #ang ;ampaiBFuran Khas 1. Mengutip wang rampaiByuran khas untuk tu uan sesuatu hal khususnya seperti <P0;/ derma ogaton/ derma kilat seperti untuk badan-badan amal dari masa ke semasa 2. Merekod semua wang kutipan sebelum diserahkan kepada Pembantu 2akbir !. Mengendalikan pesanan buku teks atau buku ker a bagi pihak murid.

1.

Perkara-Perkara Akademik 1. Merekodkan keputusan setiap keputusan u ian di dalam .uku ;ekod Persediaan Menga ar.
9

2. Mengisi markah peperiksaanBu ian semesta dalam .orang Markah .esar. !. Mengemaskinikan .uku Penilaian Kema uan Murid .erasaskan 0ekolah &PK.0( $. Memastikan papan kenyataan di adalam kelas dimanafaatkan dengan sepenuhnya seperti mempamerkan adual waktu/ peraturanperaturan sekolah/ notis 8uru .esar/ adual kegiatan KK/ rooster tugas murid/ dsb. %. Mengawasi kekemasan/ kebersihan dan keselesaan di adalam kelas untuk P ' P D. bantuan Kewangan Dan .iasiswa 1. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan .iasiswa Ke"il Persekutuan &.KP(/ .iasiswa Fayasan 0arawak&.F0( atau manamana pertubuhan lain 2. Memaklumkan kepada Penolong kanan &?4M( murid yang memerlukan bantuan pakaian seragam/ kasut atau beg an uran Jabatan Pendidikan. !. Mengenalpasti murid yang layak atau tidak layak diberi pin aman buku teks an uran Jabatan Pendidikan di bawah 0kim Pin aman .uku 2eks &0P.2( 4 Mengendalikan tugas-2ugas 5ain 1. Mengenalpasti dan melantik Ketua kelasBPembantunya pada permulaan penggal. 2. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan khidmat bimbingan dan kauseling !. Mengenalpasti murid yang ada masalah kesihatan/ ekonomi/ rumah tangga/ yatim piatu/ emosi dan mental $. Melaksanakan tugas seprti yang diarahkan oleh JPB8.BPKBPP dari masa kesemasa.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BIASA/GURU TERAPUNG

A.

Menga ar 1. Memahami/ menghayati dan mengamalkan kehendak dan tuntutan 0ukatan Pela aran
10

2. Mengendalikan penga aran dan pembela aran &P'P( dengan berkesan !. Membimbing murid memperolehi ilmu/ kemahiran dan mengamalkan nilai-nilai murni $. Membuat penilaian dan mengambil tindakan-tindakan susulan sewa arnya .. Membuat Peran"angan &P'P( 1. Mera"ang P ' P tahunan mengiktu 0ukatan Pela aran an uran Kementerian Pendidikan 2. Menyediakan ran"angan pela aran penggal/ mingguan dan harian !. Menyediakan ran"angan menga ar bersaingan selain .uku ;ekod Persediaan Menga ar $. Meran"ang u ian berasskan ta uk bahan P ' P / u ian mingguan/ bulanan atau tahunan. %. Merekodkan penilaian dan keptusan u ian yang kemaskini di dalam Muku Kema uan murid ). Meran"ang tindakan-tindakan susulan terhadap penilaianBkeputusan u ian berkenaan untuk meningkatkan prestasi akademik muridmuridf 1. Melaksanakan Pelbagai 2ugas Khus 1. Menghadiri kursus kemahiran an uran Pusat Kegiatan guru atau seumpamanya. 2. Mengendalikan kursus-kursus dalaman kepada ahli-ahli staf yang lain !. Men adi ahli pelbagai awatankuasa dalaman yang ditubuhkan oleh 8uru .esar $. Mengendalikan kelas-kelas tambahan apabila diran"angkan oleh 8uru .esar. %. Mengendalikan akti6iti-akti6iti kokurikulum seperti diagihkan oleh PK&KK( D Men aga Disiplin/ Keselamatan dan Keba ikan Murid 1. 2. !. $. 4 Memastikan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh setiap murid Mewu udkan suasana "eria dan kondusif bagi P ' P Mengendalikan kes-kes disiplin/ keselamatan dan keba ikan murid Memupuk dan mengamalkan nilai-nilai di kalangan murid

Mentadbir dan Menguruskan .ilik Dar ah.

11

1. Mengutamakan disiplin di samping P ' P 2. Mengoptimumkan penggunaan kemudahan dan kelengkkapan yang sedia ada !. Memastikan suasana bersih/ kemas dan teratur $. Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes murid ponteng. Mengendalikan Pelbagai 2ugas ;asmi 5ain 1. Mengambilalih tugas-tugas rasmi bagi rakan yang lain semasa ketiadaannya. 2. Men adi guru pengganti atau guru 9 sit-inD dari masa ke semasa !. Mewakili pihak sekolah dalam emputan- emputan rasmi atas arahan 8uru .esar $. Men alankan tugas-tugas khas yang diarahakan oleh Jabatan PendidikanB8.BPk1BPK2BPK KKBPP

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN

A.

Persiapan 0ebelum Memulakan Ker a 1. Menghadirkan diri di sekolah sekurang-kurangnya 1% minit sebelum pela aran bermula 2. Mengenalpasti kawasan yang memerlukan perhatian utama !. Mengenalpasti kumpulan murid yang kena giliran beker a $. Membahagikan ker a mengikut kumpulan murid

Mengawas Murid Men alankan Ker a 1. 2. !. $. Menun ukkan dengan elas tugas yang diagihkan kepada murid Memastikan tugas di alankan dengan sempurna/ "epat dan berkesan Menentukan setiap murid yang bertugas beker a dengan berdisplin Mengarahkan murid berhenti beker a dan masuk ke kelas dengan segera

Mengawas Murid 0emasa ;ehat 1. Memastikan semasa semua murid berada dalam kawasan sekolah

12

2. Mengawal disiplin murid-murid yang berebut-rebut membeli makananBminuman di dalam kantin !. Memastikan murid-murid makanBminum dengan beradab dan sopan. $. Men aga kebersihan tempatBkawasan mereka minum Bmakan. D. Mengawal Disiplin Murid 1. Mengendalikan kes-kes kemalangan dalam kawasan sekolah 2. Menyelesaikan perkelahianBpergaduhanBkehilangan barang/ dsb !. Menguruskan kes-kes murid sakit dan memerlukan tindakan segera. 4 Jenis-Jenis Ker a 2umpuan 1. 2. !. $. %. ). *. +. Memunggut sampah di luar bangunan sekolah Menyapu sampah di dalam kelasBberandaBtanggaBsekitar kantin/dsb Membersihakan kawasan pembuangan sampah Mengosongkan tong-tong sampah ke dalam tempat pembuangan sampah Membersihkan tandas murid lekaalki dan perempuan/ parit/ dsb Merumput tanam-tanaman di atas batasBdalam pasu bunga/ dsb Menyiram tanam-tanaman dalam pasu bungaBatas batas/ dsb Membuat ker a-ker a seperti yang diarahkan oleh 8uru .esar dari masa ke semasa.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB WADEN ASRAMA

1. 2.

Mengurus kemasukkan penghuni asrama baru ke asrama Men aga keselamatan/ keba ikan dan kesihatan penghuni-penghuni asrama

13

!.

Menyediakan adual waktu harian asrama dan menentukan semua penghuni mematuhi peraturan-peraturan asrama yang ditetapkan Menyelia ke atas murid-murid waktu makan dan bela ar malam =Arahana Kementerian Pendidikan Malaysia .ilC KP +). B Jld. * &)!( G Menyelia ke atas kebersihan di dalam dan di luar asrama/ dewan makan/ bilik mandi dan tandas asrama Menyelia ke atas keluar masuk penghuni-penghuni asrama pada "uti hu ung minggu dam masa ke"emasan Mengawas penggunaan air oleh penghuni asrama supaya tidak berlaku pembaHiran dan kemalangan. Menghidup dan memadamkan anakuasa elektrik sekolah pada masa yang ditetapkan tiap-tiap malam &).-- malam hingga ,.-- malam ( Membuat penyeliaan waktu malam &Eight 7nspe"tion( ke atas penghunipenghuni asrama setelah lampu asrama dipadam pada tiap-tiap malam Mengambil kehadiran penghuni-penghuni asrama setiap malam untuk mempastikan penghuni asrama berada di asarama pada waktu tersebut. .ertanggung awab ke atas disiplin asrama dan menentukan penghunipenghuni asrama mematuhi peraturan asrama .ertanggung awab ke atas semua soal makanan/ termasuk menerima/ menimbang menyemak rekod penerimaan dan pengeluaran harian serta menyemak barang-barang yang dihantar &diterima( Menyelia B mengawas ker a Penyelia asrama dan Pembantu Am ;endah &2ukang Masak( dan membuat laopran kepada Penolong Kanan ?4MB 8uru .esar pada setiap minggu. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi bagi penghuni asrama yang sakit dan ber umpa terus dengan Penyelia Asrama BPenolong Kanan ?4M B 8uru .esar sekiaranya ada berlaku ke"emasan ke atas penghuni-penghuni asrama. Menyelia B mengawas khidmat umum &8eneral 1leaning( di asrama mengikut waktuBmasa yang telah ditetapkan pada setiap hari
14

$.

%.

).

*.

+.

,.

1-.

11.

12.

1!.

1$.

1%.

1).

Meran"ang mengadakan dan mengawas kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani/ asmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni asrama Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat dan menentukan tidak ada pelawat-pelawat yang tidak diingini ke asrama Men alankan tugas sepertimana di arah oleh 8uru .esar dari masa ke semasa.

1*.

1+.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

1. 2.

Menetukan penggunaan 0ukatan Pela aran yang kemaskini. Menentukan penggunaan alat bantu menga ar dan kaedah-kaedah penga aran B pembela aran yang kemaskini .ertanggung awab menyediakan ran"angan pela aran mingguan/ bulanan dan penggal Menyalaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan peperiksaan kertas-kertas awapan Menganalisa keptusan peperiksaan bagi mata pela aran berkenaan dan mengaka i serta men"ari alan untuk mema ukan taraf pen"apaian dari masa ke semasa seprti mengadakanC a. b. ". d. e. Kelas tambahan 1eramah men awab soalan-soalan Peraduan-peraduan tertentu KuiH .ahas

!.

$.

%.

).

Menentukan enis- enis buku yang perlu ada di sekolhah untuk perpustakaan atau ru ukan guru.
15

*. +.

Memberi ker asama kepada Jawatankuasa 0P.2 untuk men aga keselamatan buku-buku teks yang digunakan .ertanggung awab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran/ ika diperlukan Menka i dan menentukan enis buku latihan ker a bagi tiap-tiap kelas/ ika diperlukan Mengadakan tindakl balas kepada sertiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan pela aran baru/ pengkaedahan penga aran dan pembela aran baru/ ika ada Membuat anggaran-anggaran perbelan aan tahunan untuk persertu uan pihak sekolah .ersama-sama memikul tanggung awab mengekal dan meninggikan prestasi murid-murid. Melaksanakan peraturan-peraturan panitianya. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sepnggal sekali atau lebih kerap lagi/ ika perlu Men alankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.

,.

1-.

11.

12.

1!. 1$.

1%.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DISIPLIN

1. 2.

0ebagai 0etiausaha kepada 5embaga Disiplin 0ekolah Merekodkan segala kesalahan-kesalahanBhukuman-hukumanBdenda yang dikenakan ke atas murid-murid. Men adi Penasihat kepada 5embaga Pengawas 0ekolah
16

!.

$.

Membantu 8uru .esar dalam menentukan supaya peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepenuhnya Menyelesaikan masalah-masalah yang tidak dapat diatasi oleh 5embaga Pengawas 0ekolah serta meru ukkannya kepada 8uru .esar/ ika perlu Membantu 8uru .esar dalam mengesan kesalahan-kesalahan besar yang boleh membawa kepada penggantungan sementara ataupun pembuangan sekolhah. .eliau uga dikehendaki mengesahkan kesalahankesalahan itu. 0entiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan dan kauseling untuk menyelesaikan masalah-masalah murid dan uga dalam membantu menyelesaikan murid-murid yang bermasalah. 0entiasa berusha untuk menanamkan semangat patuh kepada arahanarahan sekolah di kalangan murid-murid. .eker asama dengan guru-guru bertugas mingguanBharian dan 5embaga Pengawas 0ekolah untuk tu uan menguruskan kawalan murid-murid pada hari perhimpunan dan ma lis-ma lis yang diadakan oleh pihak sekolah Men"adangkan perlantikan pengawas-pengawas sekolah Men alankan tugas-tugas yang diarahkan oleh 8uru .esar dari semasa ke semasa.

%.

).

*.

+.

,.

1-. 11.

17

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PERPUSTAKAAN

1.

Menyediakan peraturanC a. b. ". d. mengurus perlantikan pengawas perpustakaan menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan memamstikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua murid melatih pustakawan-perpustakawan yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan.

2.

Membuat Anggaran Perbelan aanC a. menyediakan anggaran perbelan aan tahunan b. menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan ". mengaghkan pembelian buku mengikut peruntukan yang ada/ sama ada dari wang kera aan atau wang suwa

3.

Membuat Pesanan .ukuC a. menyediakan senarai nama buku dan alatan peprpustakaan yang hendak dibeli b. membuat pesanan buku-buku melalui 8uru .esra ". memeriksa buku-buku yang dibekalkan oleh pembekal untuk menentukan "ukup bilangannya dan baik keadaannya d. mengkelaskan buku-buku mengikut pengkelasan Peprpuluhan Dewey. e. Memasukkan kenyataan mengenai buku-buku ke dalam stok f. .erhubung dengan guru kanan mata pela aran dan guru-guru lain dalam memilih buku dan ma alah-ma alah.

4.

Memproses .ukuC a. menyediakan 9slid ker aD iaitu men"atatkan mengenai "etakan/ pengarangBpenerbit dan butiran berkenaan. b. Membuat tanda hak milik dan pengenalan pada tiap-tiap buku.
18

5.

Menyediakan Kad-KadC 0etiap buku hendaklah dilekatkan denganC a. b. ". d. Ko"ek buku Kad buku 0lid tulang belakang Kad katalog

6.

8alakan Penggunaan Perpustakaan Menyediakan akti6iti-akti6iti sepertiC a. b. ". d. e. f. g. h. mengan urkan pertandingan kuiH mengadakan pameran meneka buku ber"erita perbin"angan mengenai buku "eramah drama ringkas seminar

7.

;ekod Penggunaan a. men"atatkan bilangan pengguna perpustakaan/ setiap kali perputskaan dibuka b. senarai pemin am buku ". senarai kekerapan murid memin am buku

;awatan .uku

19

a. membaiki buku-buku yang rosak dengan "ara men ilidkannya semula b. men ilidkan ma alah-ma alah ". menentukan dan men amin keselamatan segala harta dan perabot dalam bilik perpustakaan darida kehilangan d. men aga atrau men amin kebersihan bilik peprpustakaan e. mengadakan fail-fail tegak f. menyimpan guntingan akhbar-akhbar dan kertas soalan-soalan peperiksaan untuk ru ukan 8. PenyemakanB?apus kira .uku 0tok a. buku-buku yang berkedaan yang amat buruk dipilih dan di"adangkan untuk dihapuskira. b. MenyemakBmenutup stok pada akhir tahun.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNJAWAB GURU SUMBER

1. Pembelian AlatB.ahan a. membuat senari alatBbahan yang diperlukan oleh semua bahagian b. mendapat sebutharga bagi barang-barang yang hendak dibeli
20

". mendapatkan senarai Penender Pusat d. memesan barang-barang setelah diluluskan. e. Menerima alatBbahan dan menyemak bilangan dan spesifikasinya. 2. Penyimpanan 0tok a. memasukkan alatBbahan dalam stok b. menyediakan buku rekod pin aman ". memastikan alatBbahan yang dikeluarkan itu dalam keadaan yang baik dan dikembalikan dalam keadaan yang sama d. menyediakan tempat menyimpan alatBbahan e. mengurus-rawat alat bahan yang rosak f. mengawasi dan menyelenggarakan keselamatan alatBbahan 3. Penyediaan Katalog a. menyediakan katalog bagi semua bahan yang ada b. menyimpan rekod penggunaan bahan-bahan ini oleh guru-guru 4. Penggunaan ;adio Pendidikan a. membuat rakaman bagi setiap ta uk yang sesuai b. melaelBmen udul dan membuat ringkasan setiap siaran yang dirakamkan ". menyenaraikan setiap yang dirakam dan mengedarkan kepada guruguru yang berkenaan d. menyediakan katalog rakaman pita kaset e. menyelaraskan adual waktu siaran dengan adual waktu sekolah. 5. Penggunaan 2I Pendidikan a. membuat rakaman kaset 6ideo setiap ta uk yang sesuai b. menyenaraikan dan menyediakan katalog setiap ta uk yang dirakamkan ". menyelaraskan adual waktu siaran dengan adual waktu sekolah 6. Pengeluaran AlatB.ahan a. memberi pimpinan kepada guru :guru dan murid-murid berhubung dengan pengeluaran alatBbahan media b. menyelenggarakan alat perkakas yang digunakan

21

". meran"ang dan menyelaraskan pengeluaran alatBbahan oleh guruguru dan murid-murid d. menilai kesesuaian alatBbahan dengan keperluan sekolah 7. Pentadbiran a. menguruskan penggunaan bilik media dan bilik khas b. meran"ang anggaran perbelan aan tahunan ". menyelia/ menasihat dan meran"ang perkhidmatan yang sesuai melalui Perkhidmatan 0ebaran Pendidikan d. berhubung rapat dengan .ahagian Perkhidmatan 0ebaran Pendidikan &7bu Pe abat Dan Eegeri( dan agaensi lain yang berkaitan 2ugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

8.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT PERSATUAN

1.

.ertanggung awab menasihati/ membimbing dan mengawal susunan dan per alanan persatuan supaya benar-benar teratur dan bergerak .ertanggung awab sebagai penggerak kepada peraturan-peraturan berkenaan bagi melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berfaedah kepada ahli-ahli sepertiC a. b. ". d. e. mengan urBmenyertai peraduan-peraduan mengadakan kursus-kursus bimbingan dalam bidang yang sesuai mengan urkan "eramah/ seminar/ forum. Mengadakan lawatan sambil bela ar Kegiatan-kegiatan lain

2.

!.

Membimbing ahli-ahli awatankuasa dan ahli-ahli persatuan dalam memahami peraturan-peraturan persatuan Menggiatkan lagi ke"enderungan murid-murid dalam bidang pela aran

$.

22

%.

Menentukan ran"angan kegiatan tahunan dibuat dan disampaikan kepada 8uru .esar pada awal penggal persekolahan yang pertama tiaptiap tahun.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT PERMAINAN SUKAN

1.

Mema ukan kemahiran dan minat murid-murid dalam permainan sukan yang di agai

23

2.

Membnentu/ membuat pemilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut adual yang dirangka .erusha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dalam permainan itu Menentukan undang-undang permainan dan perlawanan untuk perlawanan antara rumah Mengan urkan perlawanan antara sekolah seberapa kerap yang mungkin Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar termasuk surat iHin ibubapa dan memastikan murid-murid itu dilindungi insurans Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan pertandingnan-pertandingan peringkat sekolah Menyediakan anggaran perbelan aan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan itu. Memastikan murid-murid pasukan sekolah memilik semangat kesukanan yang tinggi disamping men un ung undang-undang dan disiplin sekolah Menentukan peraatanBgelenggang permainan sentiasa dalam kaedaan sempurna dan selamat untuk digunakan Meran"ang dengan guru-guru rumah tentang akti6iti-akti6iti tahunan pada awal penggal. Menilai prestasi pasukannya dalam permaianan itu. 2ugas-tugas lain yang diarahkan oleh 8uru .esar dari semasa kesemasa

!.

$.

%. ).

*.

+.

,.

1-.

11.

12. 1!.

24

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU TADBIR (P/O) N7

A.

Mengendalikan hal-hal kewangan dan akaun 1. 2. !. $. %. ). Menyediakan anggaran belan awan dan megawal perbelan aan. Memohon peruntukan tambahan dan men awab pertanyaan audit. Menyediakan pulangan bulanan. Mengendalikan wang run"it Mengemasikinikan buku 6ot dan menyemak flimsi JAE Mengendalikan pembayaran ga i dan elaun menyediakan Kew +/ bau"er ga i dan elaun dan si il ga i akhir membuat potongan bulanan &K#0PBpin amanB"ukai pendapatanBdll( mengemaskini pergerakan ga i tahunan

*. Mengurus pembelian dan pembayaran menyediakan pesanan kera aanBwaran per alanan udara/ dll mengesahkan penerimaan menyediakan daftar bil dan bau"er bayaran mengurus sebutharga dan memproses tuntutan

+. Menyelia urusan pelbagai kutipan ,. Memasukkan kutipan ke dalam bank 1-.Mengendalikan hal-hal biasiswa merekod penerimaan "ek biasiswa menghantar "ek ke bank
25

A.

Menyelia kakitangan .ukan 8uru 1. 2. !. $. Mengawasi kehadiran Mengenmaskini rekod "uti Memberi bimbingan dan mengawal disiplin Membantu dalam penilaian prestasi

..

Menyimpan dan megawal stokBharta benda sekolah 1. 2. !. $. %. Mrekod dan mengemaskinikan buku in6entoriBstok Mengawal penggunaan alatBbahan Menyelia pengurusan stor &keselamatan/ kebersihan/ dll( Mengendalikan urusan hapus kira Menyediakan laopran berkaitan dengan kehilanganBke"urian.

1.

Men alankan ker a-ker a perhubungan awam 1. Melayan tetamuBibu bapaBstaf sekolah 2. Menerima dan menyelesaikan aduan !. Men adualkan temu an i dengan 8uru .esarBPK

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELIA ASRAMA

1.

Mengurus dan meyelia penyediaan makanan memastikan mutu masakan memuaskan dan men"ukupi untuk semua penghuni mengatur menu harian

2.

Mengurus pesanan pembelian dan penerimaan bahan-bahan makanan dan lain-lain keperluan dapur dan dewan makan. memastikan semua bahan yang dipesan menepati kualiti dan kuantiti. Mengesahkan penerimaan Menguruskan pembayaran bil-bil Mengeluarkan bahan masakan setiap hari

26

!.

Menyelia kebersihan dan ke"eriaan dapur/ dewan makan/ bangunan asrama dan persekitaran. Mengurus dan mengemaskini buku stok dan in6entori Mengurus stor asrama Menyelia adual tugas harian PA; &Pelayan Asrama&B2ukang masak Mengurus dan mengatur "uti PA; &Pelayan AsramaB2ukang masak Mengurus kerosakan bangunan asramaBalatan keperluan penghuni asrama Melayani pengaduan penghuni-penghuni asrama Mengawas keselamatan dalam dapur dan bangunan asrama Menyenaraikan barangBalatan kegunaan dapur dan dewan makan untuk pelupusan Melapor segala kerosakan di asrama kepada 8uru .esar Menentukan alatan asrama sentiasa bak dan selamat Memastikan kesihatan penghuni asrama sentiasa baik dan melaporkan kepada 8ur .esar ika terdapat kes-kes yang bahaya Menyediakan rekod penghuni-penghuni yang sakit Menyelia dan mengadakan kemudahan di bilik sakit 2ugas-tugas lain yang diarahkan oleh 8uru .esarBPK ?em dari semasa kesemasa.

$. %. ). *. +.

,. 1-. 11.

12. 1!. 1$.

1%. 1). 1*.

27

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU AM RENDAH N13

P4E<E88< P4JA.A2BP45AFAE P4JA.A2BP4E1A;7 AA75 A. Men aga keselamatan pe abat 1. 2. !. $. B. Membuka dan menutup pintu dan tingkap bilik dar ah dan pe abat. Mengun"i semua pintuBtingkap selepas waktu rasmi sekolah Mengawal pergerakan kun"i Melapor keroskan terhadap harta benda sekolahBbangunan

Men alankan ker a-ker a per"etakan dan pembungkusan 1. Men"etak pelbagai dokumen. 2. Menyusun/ mengikat/ membungkus dan mengedar bahan-bahan yang telah di"etak !. Menyelenggarakan mesin "etak. $. Merekod penggunaan bahan "etak

C.

Men aga kebersihan pe abat dan stor per"etakan 1. Menyapu/ membersih dan mengemaskan pe abat 2. Menyapu/ membersih dan mengemas stor per"etakan

Men"ari/ mengedar dan memunggut failBdokumenBbungkusan 1. 2. !. $. Mendapatkan fail yang diminta oleh pegawai Memunggut dan menyimpan baik fail yang telah digunakan Menghantar dokumenBbungkusan Memunggut suratBdokumen dari pe abat pos atau dari tempat lain

D.

Men"ari khidmat sokongan 1. Memanggil pela arBguruBkakitangan bukan guru apabila diminta oleh PengetuaBPenolong. 2. Melekatkan bahan-bahan bertulisBpekeliling di papan notis dan mengemaskinikan papan notis !. Mengangkat dan menyusun barangBalat bila diperlukan.

28

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TUKANG MASAK N13

1.

Menerima bahan-bahan makanan daripada Penyelia Asrama atau JK Makanan Membersih kawasan dan peralatan dapur sebelum menyediakan makanan. Menyedia dan membersihkan bahan-bahan yang hendak dimasak seperti memotong daging/ ikan/ sayur-sayuran dan lain-lain. Memasakan makanan yang telah disediakan. Memastikan bahan-bahan yang telah dimasak dirasa asam garamnya. .ertanggung awab yang bahan-bahan itu tidak hangus atau mentah. Menya i bahan-bahan yang telah dimasak di atas me a mengikut masa yang ditetapkan. Melapor segera kepada Penyelia Asrama kalau ada kekurangan makanan murid asrama. Membersih alat-alat yang telah digunakan sebelum balik Membuat laporan kerosakan alat-alat dapur dam memohon gantian dengan menun ukkan alat yang lama
29

2.

!.

$.

%.

).

*. +.

,. 1-. 11.

Melayan penghuni-penghuni asrama semasa makan se"ara bergilir-gilir Memmasak sebarang masakan apabila ada amuan ke"il atau besar 2ukang masak tidak dibenarkan membawa keluarBmembawa balik sebarang bahan masakan dan makanan. Memastikan bahawa paip air dan gas sentiasa tertutup dan pintu dikun"i apabila selesai giliran ker a Memberitahu Penyelia Asrama dengan segera dan menun ukkan surat "uti sakit daripada doktor kalau sakit dan tidak dapat bertugas Men alankan tugas-tugas lain semasa "uti sekolahC menge"at bangunan sekolah membuat ker a-ker a baik pulih men aga sekolah

12.

1!.

1$.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEKERJA RENDAH AWAM R11

1.

Men amin kebersihan dan ke"eriaan kawasan sekolah memotong rumput dan me aga kebersihan kawasan menanam dan men aga pokok-pokokBbungaBtaman sekolah men aga kebersihan bangunan &"ontohC tandas( menge"at bangunan

30

2.

Men alankan tugas-tugas penyelenggaraan membaik pulih perabot men alankan pembaikan ke"il melaporkan kerosakan kemudahan membuat ker a-ker a pertukangan kayu

!.

Mengawal penggunaan mesin dan peralatan sekolah membersih mesinBalat memastikan mesinBalat digunakan dengan betul menyusunBmenyimpan mesin dan alat selepas digunakan.

$.

Men aga stor mesinBalat men amin keselamatan mesinBalat menyimpan rekod penggunaan minyak petrolBminyak en in/ dll memastikan stok sentiasa lengkap dan "ukup

%.

Memberi khidmat sokongan mengangkat barangBalat menyusun barangBalat yang diangkat membantu dalam urusan per"etakan menaik dan menurunkan bendera.

31