Manual Prosedur Pengisian KRS Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

00903 05007 01
Revisi Tanggal Dikaji ulang oleh : 2 : 24-12-2010 : Divisi Pengembangan Sistem

Belajar Mengajar Dikendalikan oleh Disetujui oleh : Unit Jaminan Mutu : Ketua Jurusan Fisika

Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved

JURUSAN FISIKA FAKULTAS MIPA

Revisi ke2 Tanggal 24-12-2010

Manual Prosedur Jurusan Fisika 00903 05007 01

Disetujui Oleh

Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

TIM PENYUSUN DOKUMEN

Ketua Anggota : Ir. Djoko Santjojo, M.Phil, PhD. : 1. Chomsin S Widodo 2. Drs. AM Yuwono, M.Sc 3.. Ir. Wiyono, M.Si 4. Dra. Lailatin Nuriyah, M.Si 5. Ketua HMJ Fisika

ii

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

KATA PENGANTAR
Manual Prosedur Pelaksanaan Pengisian KRS ini diterapkan dengan tujuan untuk memberikan panduan bagi mahasiswa dalam melaksanakan pengisian KRS. Pedoman akademik ini diharapkan mahasiswa akan mendapatkan kemudahan dalam pengsian KRS dan staf TU dapat melayani proses pengisian KRS dengan baik. Harapan kami pedoman akademik yang telah disusun oleh Tim unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Fisika FMIPA Universitas Brawijaya dapat dilaksanakan dengan sebaiknya oleh mahasiswa, dosen, dan petugas administrasi di Jurusan Fisika FMIPA Universitas Brawijaya, sehingga proses belajar mengajar dapat berjalan dengan lancar.

Malang, Desember 2008 Ketua Jurusan Fisika

Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D

iii

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN DOKUMEN ....................................................................................ii KATA PENGANTAR ..................................................................................................iii DAFTAR ISI................................................................................................................. iv I. TUJUAN..................................................................................................................... 1 II. PIHAK TERKAIT..................................................................................................... 1 III. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN PENGISIAN KRS ........................... 1 IV.FLOW CHART PELAKSANAAN PENGISIAN KRS ........................................... 3

iv

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

I. TUJUAN
1. Memberikan kemudahan mahasiswa dalam pengisian KRS 2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam menyusun rencana studi setiap semester atau pengisian KRS 3. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa, dosen dan petugas

administrasi/TU dalam proses pengisian KRS dan pengarsipannya..

II. PIHAK TERKAIT

1. Mahasiswa 2. Dosen Penasehat Akedemik. (PA) 3. Staf TU/ administrasi

III. LANG KAH-LANG KAH PELAKSANAAN PENGISIAN KRS

1. Staf TU/Administrasi menerima KHS dari Fakultas dan menyerahkannya ke Dosen PA. 2. Staf TU menyiapkan Form Draft KRS , dan menyerahkannya kepada mahasiswa. 3. Mahasiswa menerima berkas Form Draft KRS dan menemui Dosen PA untuk konsultasi pengisian KRS. 4. Dosen PA memberikan bimbingan dan arahan kepada mahasiswa dalam pengisian KRS dan menyerahkan KHS yang sudah ditanda tanganinya. 5. Dosen PA tanda tangan pada Form Draft KRS dan menyerahkan ke mahasiswa. 6. Mahasiswa mengisi KRS On- line berdasarkan pada Form Draft KRS. 7. Mahasiswa mengisi Biodata Mahasiswa Fisika. 8. Staf TU memprint-out KRS dan Biodata mahasiswa Fisika kemudian menyerahkannya ke mahasiswa yang bersangkutan. 9. Mahasiswa menerima print-out KRS dan Biodata mahasiswa Fisika, dan meminta tanda tangan Dosen PA. 10. Dosen PA menanda tangani KRS dan Biodata Mahasiswa Fisika 1

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

11. Mahasiswa mnerima berkas KRS dan Biodata Mahasiswa Fisika dan menyerahkan ke TU/Adminstrasi. 12. Staf TU memberi stempel pada KHS mahasiswa dan memberikan arsip KHS dan KRS kepada mahasiswa. 13. Mahasiswa menyerahkan masing- masing 1 (satu) kopi KHS dan KRS kepada Dosen PA. 14. Dosen PA mengarsip KHS dan KRS. 15. Mahasiswa mengarsip KHS dan KRS.
.

MANUAL PROSEDUR PENGISIAN KRS : 00903 05007 01

IV.FLOW CHART PELAKSANAAN PENGISIAN KRS

Dosen PA Mahasiswa Staf Administrasi/TU Menyiapkan KHS dan Form Draft KRS Mahasiswa menerima KHS dan Form Draft KRS

Menerima KHS mahasiswa dari TU

Menanda tangani KHS dan menyerahkannya ke Mhs

Tanda Tangan Form KRS Mhs

Mahasiswa mengikuti proses PA Mahasiswa menerima Form Draf KRS

Mahasiswa mengisi KRS On-line Mahasiswa mengisi Biodata Mhs Jurusan Fisika Mahasiswa menerima KRS dan Biodata Mhs Fisika Dosen PA Tanda tangan KRS dan Biodata Mahasiswa Fisika Mahasiswa menerima KRS dan Biodata Mhs Fisika Print-out KRS dan Biodata Mhs Fisika

Mahasiswa meminta tanda tangan dosen PA Mahasiswa menerima KRS dan Biodata Mhs Fisika Mahasiswa menyerahkan berkas registrasi

Memberi Stempel pada KHS dan KRS Menyerahkan berkas Mhs ke Fak

Arsip KHS dan KRS Mhs

Arsip KHS dan KRS Mhs