Lembar Pengesahan

OPEN RECRUITMENT
FARMASea (Kelompok Studi Farmakologi Laut Ilmu Kelautan Undip)

Sekretariat : Jalan Sumurboto Baru No. 4C RT. 07 RW. 03 Ngesrep - Banyumanik

www. farmaSea.wordpress.com
@KFSea
FarmaSea Ilmu Kelautan Undip

LEMBAR PENGESAHAN

1. NAMA KEGIATAN
Open Recriutment Anggota Muda FARMASea Angkatan VII

2. NAMA PELAKSANA KEGIATAN
FARMASea ( Kelompok Studi Farmakologi Laut )

3. KETUA PELAKSANA
Rifky Rezha Verdiawan (26020111140103)

4. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. 9 Maret 2014 : Tes Wawancara dan Tes Tertulis
2. 12 Maret 2014 : FARMASea Group Discussion (FGD)
3. 20 Maret 2014 : Karya Tulis Ilmiah (KTI)
4. 4 6 April 2014 : Young Scientist Training (YST)

5. TEMPAT PELAKSANAAN
Kesekretariatan FARMASea, Jalan Sumurboto Dalam No. 4C Tembalang, Semarang dan
Marine Station, Teluk Awur, Jepara.

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

6. JUMLAH PESERTA
Jumlah peserta pada kegiatan ini adalah 21 orang

7. JUMLAH PANITIA
Jumlah panitia pada kegiatan ini adalah 30 orang

8. JUMLAH ANGGARAN
Jumlah dana yang kami butuhkan untuk melaksanakan kegiatan ini sebesar Rp
7.500.000,-.
9. SUMBER DANA
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Rp 1.000.000,-
Pendaftaran Peserta 24 x Rp 25.000,- Rp 600.000,-
Iuran Peserta YST 16 x Rp 120.000,- Rp 1.920.000,-
Iuran Panitia 20 x Rp 80.000,- Rp 1.650.000,-
Iuran Pengurus 7 x Rp 60.000,- Rp 370.000,-
Iuran Alumni Rp 200.000,-
Jumlah Rp 4.740.000,-

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Semarang, 20 Maret 2014
Ketua FARMASea Ketua Panitia

Sakti Imam Muchlissin Rifky Rezha Verdiawan
NIM. 26020111130065 NIM. 26020111140103
Mengetahui,
Presiden BEM FPIK Ketua HMIK

Sulistyo Nugroho Gilang Rhamadan Rasyid
NIM. 26020111140090 NIM. 26010111130048
Menyetujui,
Ketua Jurusan Ilmu Kelautan Pembina FARMASea

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Dr. Ir. Muh. Yusuf, M.Si Dr. Agus Trianto, ST, MSc
NIP. 19581113 198703 1 002 NIP. 19690323 199912 1 001

Pembantu Dekan III FPIK

Ir. Irwani, M.Phil
NIP. 19640424 199103 1 00

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

1. KATA PENGANTAR
Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
berkat rahmat-Nya lah kami panitia Open Recriutment Anggota Muda FARMASea
Angkatan VII dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban walaupun dalam
laporan tersebut masih jauh dari kesempurnaan.
Harapan kami selaku panitia Open Recriutment Anggota Muda FARMASea
Angkatan VII semoga dalam laporan pertanggungjawaban ini dapat menyajikan
apa yang telah kami rencanakan dan dilaksanakan setelah direalisasikan secara
nyata tentang acara kami serta mampu memberikan gambaran yang subjektif
kepada panitia Open Recriutment Anggota Muda FARMASea Angkatan VII
sehingga para anggota FarmaSea bisa menilai secara arif dan bijaksana tentang
buku dan laporan pertanggungjawaban ini.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dan mau bekerjasama serta terlibat dalam mensukseskan acara Open
Recriutment Anggota Muda FARMASea Angkatan VII. Semoga segala darma bakti
yang telah disumbangkan bagi acara Open Recriutment Anggota Muda FARMASea
Angkatan VII ini mendapatkan pahala dari Allah SWT. Amin.
Akhirnya kami atas nama panitia Open Recriutment Anggota Muda
FARMASea Angkatan VII dengan segala kerendahan hati mohon maaf yang
setulus-tulusnya atas kekurangan, kesalahan, kekhilafan, serta kecerobohan
selama kami menjadi panitia Open Recriutment Anggota Muda FARMASea
Angkatan VII.
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

2. HALAMAN PERSEMBAHAN
Laporan pertanggungjawaban (LPJ) akan diserahkan kepada Dekan
Fakultas Perikan dan Ilmu Kelautan sebagai bentuk pertanggungjawaban kami
sebagai panitia Open Recriutment Anggota Muda FARMASea Angkatan VII.

3. PENDAHULUAN
Saat ini perkembangan ilmu pengetahuan mengenai farmasi laut sangat
cepat, baik dari segi produksi maupun dari segi teknologinya. Maka, sebagai
mahasiswa yang studi di Jurusan Ilmu Kelautan yang mempelajari berbagai hal
yang berhubungan dengan laut dari lingkungan biotik maupun abiotiknya dan
salah satunya mempelajari mengenai farmasi laut.
Sebagai UKK yang kegiatannya bergerak di bidang farmasi laut, maka
kegiatan rekrutmen anggota baru ini bermanfaat untuk regenerasi anggota.
Diharapkan penelitian tentang farmasi laut dapat lebih tergali potensinya sehingga
perkembangan bioteknologi kelautan bidang farmasi laut bisa lebih pesat.
Laporan pertanggungjawaban ini kami buat untuk memberi penjelasan
kepada seluruh anggota FARMASea dan Civitas Akademika Ilmu Kelautan
Universitas Diponegoro tentang kegiatan yang telah kami laksanakan.
Kami juga sangat berterima kasih pada pihak-pihak yang telah membantu
terlaksananya program - program kami ini. Laporan pertanggungjawaban ini kami
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan di
lapangan kerja kami.

4. NAMA KEGIATAN

1. LAPORAN KEGIATAN
1. Persiapan Acara
A.1 Pembentukan Kepanitiaan

Ketua Panitia : Rifky Rezha Verdiawan 26020111140103
Sekretaris

: 1. Anisa Ulmursida
2. Sylvia Fardilla
26020112120005
26020111130058
Bendahara : 1. Duasta Rini Purba
2. M. Fajri
26020112120010
26020112130017
Seksi Acara

: 1. Surya Dharma N.
2. Intan Lestari Dewi
3. Dimas J. M. Kalangie
4. Ardita Elok M. P.
26020211140112
26020112130022
26020112190092
26020111130037
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

5. Elvania Dwi A. 26020111130022
Seksi Perlengkapan : 1. Humairah Arifia
2. Alvin Hidayat
3. M. Syahrial
4. Soca Hadiyanto
5. Aditya Andika Harahap
26020112140096
26020211130076
26020112130038
26020112130066
26020111140088
Seksi Transportasi

: 1. Ivandi F.R
2. Riyah Fitriani
3. Annisaul Huda
26020111120006
26020111120009
26020111130015
Seksi Humas : 1. Khozin
2. M. Asrin Wibowo
3. Shinta Wahyu J
4. Anggun Putri R.
26020111120012
26020212140052
26020112130058
26020111140085
Seksi Konsumsi : 1. Aderia Indah W.
2. Nita Puspita Sari
3. Deska Dwi Iriana
4. Ayu Tiara P.
26020212130048
26020112140094
26020112130084
26020111120004
Seksi PubDekDok : 1. Adi Laksono 26020112130060
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

2. M. S. Bahri
3. Ervina Andriani
4. Dyah Ayu S.
26020112130059
26020111140113
26020111130045

A.2 Persiapan Panitia
Ketua Panitia : Mengkoordinir setiap pekerjaan divisi
Sekretaris : Mencatat setiap hasil rapat, membuat
daftar hadir pada setiap tahapan acara,
membuat proposal, surat keluar, dan
laporan pertanggungjawaban
Bendahara : Mengatur pengeluaran dan pemasukan
dana
Seksi Acara : Mengatur jalannya acara pada semua
tahapan Oprec
Seksi Perlengkapan : Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan
pada semua tahapan Oprec
Seksi Humas : Meminta tanda tangan dan
menyampaikan surat-surat kepada yang
dituju

Seksi Konsumsi : Menyiapkan makanan pada semua
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

tahapan Oprec
Seksi PubDekDok : Membuat MMT, stempel RTA, pamflet, id
card panitia, dan mendokumentasikan
acara pada semua tahapan Oprec

2. PelaksanaanAcara
1. Acara
Tahap awal kegiatan Open Recriutment Anggota Muda
FARMASea Angkatan VII, yaitu pendaftaran peserta yang dilanjutkan Tes
Tertulis dan Wawancara pada tanggal 9 Maret 2014. Tahap kedua
adalah FARMASea Group Discussion (FGD), yang dilaksanakan pada
tanggal 12 Maret 2014. Tahap selanjutnya adalah Karya Tulis Ilmiah (KTI)
pada tanggal 20 Maret 2014. Ketiga tahapan tersebut dilakukan di
Kesekretariatan FARMASea yaitu di Jalan Sumurboto Dalam No. 4C
Tembalang, Semarang. Kemudian dilanjutkan ke tahap terakhir, yaitu
Young Scientist Training (YST) yang dilakukan pada tanggal 4 6 April
2014 di Marine Station, Teluk Awur, Jepara.

2. Kesekretariatan
No. Nomor Surat Hal
1. 001/B/SPm/Pan_YST/ FARMASea/III/2014 Permohonan SK Dekan
2. 002/B/SPm/Pan_YST/ FARMASea/III/2014
Permohonan
Peminjaman
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Permohonan
Peminjaman Alat
Permohonan
Peminjaman Asrama
5. 005/B/SPm/Pan_YST/ FARMASea/III/2014 Undangan Pembina
9. 009/B/SPm/Pan_YST/ FARMASea/III/2014 Undangan Pembicara
Permohonan
Peminjaman Alat

3. EVALUASI KEGIATAN
1. Panitia
Kepanitian Open Recruitmen Anggota FARMASea Angkatan VII
berjumlah 30 orang. Daftar hadir Panitia Open Recruitmen Anggota
FARMASea Angkatan VII terlampir. Berikut ini adalah permasalahan yang
terdapat dalam kepanitian selama Rapat Tahunan Anggota berlangsung
berserta solusinya :
A.1. Ketua
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Laporan :
Kendala :
Solusi :

A.2. Sekretaris
Laporan : Telah menyelesaikan proposal dan semua surat
kegiatan sampai ke tujuan
Kendala : Kurang komunikasi dan konsultasi dengan sekretaris
FARMASea sehingga pengerjaan proposal dan berkas
lainnya banyak kesalahan dan diulang pengerjaannya
Solusi : Harus lebih teliti dalam membuat daftar hadir peserta
dan panitia, surat atau proposal serta melakukan
konsultasi dengan sekertaris umum FARMASea

A.3. Bendahara
Laporan :
Kendala : 1. Ada beberapa panitia yang belum bayar bahkan
setelah YST selesai
2. Beberapa panitia tidak mengikuti acara YST dan
tidak bayar, sehingga range dana yang sudah dibuat
bendahara menjadi devisit
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Solusi : 1. Panitia harus membayar iuran yang sudah
ditetapkan dan disepakati sebelum acara
berlangsung.
2. Panitia harus mengkonfirmasi kehadiran agar range
dana tidak devisit.

A.4. Seksi Acara
Laporan : Rangkaian Acara Open recruitment sudah terlaksana
dimulai dengan seleksi berkas, Test Tertulis dan
wawancara, FGD, KTI dan Young scientist training
Kendala : Keterlambatan jadwal acara yang telah ditetapkan
sebelumnya sehingga menghambat beberapa kegiatan
serta partisipasi dari setiap anggota seksi yang kurang
dalam melaksanakan kegiatan ini
Solusi : Perlu adanya komitmen diantara semua panitia dan
konsekuensi atas semua kesalahan yang sebelumnya
sudah disepakati serta dibuat timeline yang benar dan
sudah dicocokan dengan kegiatan akademik sehingga
acara tidak terhambat oleh perubahan waktu yang
mendadak

A.5. Seksi PudDekDok
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Laporan :
Kendala : 3. Kurangnya koordinasi antar anggota
4. Personil terkadang kurang (ada yang merangkap
seksi lain)
5. Deadline terkadang mepet, sehingga hasil kurang
maksimal
Solusi : 6. Sering koordinasi antara koordinator dengan
anggota
7. Meminta bantuan kepada seksi lain yang tidak kerja
8. Dikerjakan dengan apa adanya, tanpa paksaan

A.6. Seksi Humas
Laporan : Semua berjalan lancer, surat sampai kepada yang dituju,
dan proposal disetujui
Kendala : Kurangnya koordinasi antar anggota dan minimnya
anggota dari seksi humas
Solusi : Lebih dikoordinaikan lagi, jangan sembarangan memilih
koordinator dari tiap seksi
A.7. Seksi Perlengkapan
Laporan : Keperluan alat-alat saat acara berlangsung sudah
terpenuhi
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Kendala : Kurang personil, hanya beberapa orang yang ikut kerja
Solusi : Karena alat yang digunakan banyak, maka dibutuhkan
orang yang lebih banyak
A.8. Seksi Konsumsi
Laporan : Pembagian makanan terkordinir dengan baik, meskipun
jumlah makanan melebihi jumlah peserta dan panitia
Kendala : Memperkirakan jumlah konsumsi untuk peserta yang belum
pasti kehadirannya, dan kurangnya komunikasi dengan seksi
acara sehingga adanya kebingungan dalam membagikan
makanan
Solusi : Lebih banyak berkomunikasi dengan seksi lain,
khususnya seksi acara. Koordinasi antar anggota lebih
ditingkatkan
A.9. Seksi Transportasi
Laporan :
Kendala :
Solusi :

A.10. Seksi Riset
Laporan :
Kendala :
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Solusi :

9. Peserta
Peserta Open Recruitmen Anggota FARMASea Angkatan VII adalah 21
orang di tahap Wawancara dan Tes Tertulis, 19 orang di tahap FARMASea
Group Discussion (FGD dan Karya Tulis Ilmiah (KTI), serta 14 orang pada
tahap terakhir, yaitu tahap Young Scientist Training (YST). Rekapitulasi daftar
hadir peserta Open Recruitmen Anggota FARMASea Angkatan VII.
10. Evaluasi Umum
Secara keseluruhan, rangkaian acara Open Recruitmen Anggota
FARMASea Angkatan VII berjalan lancar. Meskipun terdapat beberapa
kendala dan permasalahan seperti waktu yang molor terlalu lama dan
panitia yang kurang berpartisipasi saat berjalannya acara, namun dengan
kegigihan dan perjuangan semua pihak permasalahan dan kendala dapat
diselesaikan.

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

11. LAPORAN KEUANGAN
1. Penggunaan Dana
Kebutuhan Anggaran
Kesekretariatan
Rp 256.100,00
Konsumsi
Rp 2.290.300,00
Publikasi dan Dekorasi
Rp 582.000,00
Perlengkapan
Rp 1.077.000,00
Transportasi Rp 875.000,00
Riset Rp 200.000,00
JUMLAH TOTAL Rp 5.280.000,00

Kesekretariatan Anggaran
Foto copy materi 25 lbr x Rp 6.400,00 Rp 160.000,00
Stopmap 25 lbr x Rp 1.300,00 Rp 32.500,00
Foto copy 234 lbr x Rp 150,00 Rp 35.100,00
Print 44 lbr x Rp 300,00 Rp 13.200,00
Fc. HVS A4 70 gr 102 lbr x Rp 150,00 Rp 15.300,00
Jumlah Rp 256.100,00

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Konsumsi Anggaran
Snack peserta Rp 172.800,00
Makan Rp 2.000.000,00
Kue Rp 100.000,00
Air mineral kardus Rp 17.500,00
Jumlah Rp 2.290.300,00

Pubdekdok Anggaran
Pamflet A3 Rp 32.000,00
Gantungan kunci 50 buah x Rp4.400,00 Rp 220.000,00
Stiker Cutting 50 buah x Rp 2000,00 Rp 100.000,00
Poster Rp 12.000,00
MMT ( 2 x 1 m
2
) 2 buah x Rp 40.000,00 Rp 80.000,00
Plakat 5 buah x Rp 20.000 Rp 100.000,00
Cocard Rp 39.000,00
Kertas Tebal 7 buah x Rp 5000,00 Rp 35.000,00
Sertifikat 50 buah x Rp 3000,00 Rp 150.000,00
Print pamplet baru 6 buah x Rp 2000,00 Rp 12.000,00
OPEN RECRUITMENT

@KFSea


Perlengkapan Anggaran
Bendera + peralatan Rp 74.600,00
Sewa Mic + wireless+lcd Rp 105.000,00
Sewa asrama + alat lab Rp 750.000,00
Kertas karton Rp 2.400,00
Sarung tangan + masker Rp 87.000,00
Rab lab kayu + peralatan Rp 58.000,00
Jumlah Rp 1.077.000,00

Transportasi Anggaran
Bus Semarang-Jepara (PP) Rp 875.000,00

Riset Anggaran
Keperluan Laboratorium Rp 200.000,00

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

2. Pemasukan Dana
Sumber Dana Satuan Anggaran
Pendaftaran Peserta @Rp 25.000,00 24 Rp 600.000,00
Iuran peserta YST @ Rp 120.000,00 16 Rp 1.920.000,00
Iuran panitia @ Rp 80.000,00 20 Rp 1.650.000,00
Iuran pengurus @ Rp 60.000,00 7 Rp 370.000,00
Iuran Senior Rp 200.000,00
Jumlah Total Rp 4.740.000 ,00

3. Keterangan Rugi atau Laba

Keterangan Anggaran
Pemasukan Rp 4.740.000 ,00
Pengeluaran Rp 5.280.000,00
KEKURANGAN Rp 540.000,00

4. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Acara Open Recruitmen Anggota FARMASea Angkatan VII telah terlaksana dengan
jumlah peserta sekitar 30 orang dari seluruh angkatan FARMASea Angkatan VI.
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Dalam suatu acara dibutuhkan kerjasama yang kompakan antar panitia, agar
tercipta suatua cara sesuai dengan target. Pendanaan yang masuk lebih besar dari
pengeluaran yang dibutuhkan.
Rekomendasi :
1. Rekomendasi tempat pelaksanaan kegiatan
Kesekretariatan FARMASea, Jalan Sumurboto Dalam No. 4C Tembalang,
Semarang dan Marine Station, Teluk Awur, Jepara
Peminjaman Asrama Teluk awur, Jepara :
Ibu Ervi : 08122950317

2. Rekomendasi tempat pemesanan catering
Ibu Heryoso : Asrama Marine Station, Teluk Awur, Jepara
Telp. 085293944142
3. Rekomendasi tempat pemesanan backdrop, spanduk, pamflet, stempel
Indoprinting : Jl. Durian Raya 100
Telp. 024-33099555
4. Rekomendasi peminjaman alat laboratorium di Jepara
Ibu Sri Sedjati : Marine Station, Teluk Awur, Jepara
Telp. 085290360265

5. LAMPIRAN
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

1. Contact Person :
Rifky Rezha Verdiawan : 085765385433
Shinta Wahyu J. : 08983551626

2. Foto kegiatan
1. Tahap Wawancara dan Tes Tertulis

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

2. FARMASea Group Discussion

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

3. Young Scientist Training

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

4. Kuitansi atau nota

5. Pamflet Kegiatan
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

OPEN RECRUITMENT

@KFSea

6. MMT Young Scientist Training

7. Cocard Peserta

8. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Open Recruitmen Anggota FARMASea
Angkatan VII yang kami buat sebagai bahan pertanggungjawaban kami dalam
pelaksanaan kegiatan tersebut. Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dan
kerjasama dari semua pihak, sehingga kegiatan ini dapat berlangsung dengan lancar dan
baik.
OPEN RECRUITMENT

@KFSea

Ketua Pelaksana Sekretaris

Rifky Rezha Verdiawan Anisa Ulmursida
NIM. 26020111140103 NIM. 26020112120005

Lembar Pengesahan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lembar Pengesahan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

OPEN RECRUITMENT

FARMASea (Kelompok Studi Farmakologi Laut Ilmu Kelautan Undip)

Anda mungkin juga menyukai