0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
47 tayangan28 halaman
Modul ini membahas tentang pengelolaan administrasi pembelian yang mencakup 4 sub kompetensi: (1) menerima dan memverifikasi permintaan pembelian, (2) meminta surat penawaran harga kepada pemasok, (3) membuat rekapan penawaran harga dari pemasok, dan (4) membuat dan mengirim order pembelian. Modul ini berisi penjelasan tentang prosedur administrasi pembelian beserta contoh-contoh formulir yang digunakan.
Modul ini membahas tentang pengelolaan administrasi pembelian yang mencakup 4 sub kompetensi: (1) menerima dan memverifikasi permintaan pembelian, (2) meminta surat penawaran harga kepada pemasok, (3) membuat rekapan penawaran harga dari pemasok, dan (4) membuat dan mengirim order pembelian. Modul ini berisi penjelasan tentang prosedur administrasi pembelian beserta contoh-contoh formulir yang digunakan.
Modul ini membahas tentang pengelolaan administrasi pembelian yang mencakup 4 sub kompetensi: (1) menerima dan memverifikasi permintaan pembelian, (2) meminta surat penawaran harga kepada pemasok, (3) membuat rekapan penawaran harga dari pemasok, dan (4) membuat dan mengirim order pembelian. Modul ini berisi penjelasan tentang prosedur administrasi pembelian beserta contoh-contoh formulir yang digunakan.
D I S U S U N OLEH PESERTA DIKLAT AKUNTANSI ANGKATAN 1 2005 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDRAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PUSAT PENGEMBANGAN PENATARAN GURU KEJURUAN BIDANG BISNIS DAN PARIWISATA JLN.RAYA PARUNG Km 22-23 BOJONG SARI SAWANGAN DEPOK-JAWA BARAT KATA PENGANTAR Tantangan kebutuhan dunia kerja pada era globalisasi saat ini menuntut dunia pendidikan agar terdapat relevansi antara dunia pendidikan dengan dunia kerja yang mengharuskan peserta diklat kompeten dalam bidang masing-masing sehingga mampu untuk terjun ke lapangan kerja. Kurikulum 2004 yang berbasis kompetensi agar peserta didik mampu atau terampil dalam melaksanakn diklat yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.Pada modul ini peserta diklat diharapkan mampu dan teranpil dalam masalah administrasi pembelian yang diterapkan pada perusahaa-perusahaan dagang maupun industri. Dalam modul ini penulis yakin banyak kekurangan dan kelemahannya,maka diharapkan ada kritikan atau perbaikan dari rekan-rekan guru.emoga modul ini dapat berman!aat bagi peserta diklat maupun rekan-rekan guru. a"angan,akhir juli 200# Tim Penyusun iii D$%T$& '' ($)$*$+ ,-D-)....................... K$T$ P/+0$+T$&...................... D$%T$& ''........................... 0)1$&'-*........................... P/T$ K/D-D-K$+ *1D-)................... 2$2 '. P/+D$(-)-K$+. $. Deskripsi........................ 2. Prasyarat...................... 3. Petunjuk Penggunaan modul............... D. Tujuan........................ /. Kompetensi...................... %. 3ek Kemampuan....................
2$2 ''. P/*/)$,$&$+ $. &en4ana 2elajar sis"a................. 2. Kegiatan 2elajar................... 2$2 '''. /5$)-$'..................... 2$2 '5 P/+-T-P................... D$%T$& P-T$K$ .................... PETA KEDUDUKAN MODUL C.2 C.3 D.2 D.4 D.3 D.1 D.5 D. D.! D." D.10 D.11 D.13 D.15 D.9 D.12 D.14 D.1! D.1" D.1 E.1 A.1 A.2 B.1 A.3 B.2 C.1 I II III M O D U L 0)1$&'-* $dministrasi 6 -saha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan 4ara-4ara penelenggaraan pembinaan organisasi. Distribusi 6 Penyaluran kepada beberapa orang atau ke beberapa tempat. &epetiti! 6 2ersi!at pengulangan 7 pengulangan se4ara masal 8. 2$2 ' P/+D$(-)-$+ $. D/K&'P' *odul pengelolaan administrasi pembelian terkait dengan sub kompetensi 6 9. *enerima dan memveri!ikasi permintaan pembelian 2. *eminta surat pena"aran harga kepada Pemasok :. *embuat rekap da!tar pena"aran harga dari para Pemasok 4. *embuat dan mengirim order pembelian 2. P&$;$&$T
$gar dapat men4apai tujuan diatas, Peserta diklat hendaknya memahami 6 9. tandart operasi prosedur 7 1P 8 untuk pengelolaan a!dministrasi pembelian yang disusun oleh perusahaan 2. *engoperassikan peralatan manual atau 4omputer :. *emahami lembar-lembar !ormulir pada administrasi pembelian 3. P/T-+,-K P/+00-+$$+ *1D-). 9. *odul ini terdiri dari 4 sub kompetensi kegiatan belajar selama <0 jam pelajaran 2. *emahami tujuan yang hendak di4apai. :. *emahami in!ormasi yang terdapat pada modul D. T-,-$+ $K('& Diharapkan setelah mempelajari modul ini Peserta diklat dapat 6 9. *emveri!ikasi pembelian. 2. *embuat dokumen permintaan pembelian. :. *ernguraikan prosedur pembelian=barang 4. *embuat surat permintaan pena"ara>n harga kepada Pemasok. #. *eringkas data Pemasaok. <. *embuat rekap da!tar Pemasok. ?. *engindenti!ikasi Pemasok. @. *embuat order pembelian. A. *elengkapi bukti-bukti pendukung order pembelian. 90. *enguraikan prosedur Pengiriman order pembelian. 3/K K/*$*P-$+ 'silah pernyataan-pernyataan diba"ah ini dengan memberi tanda 4ek 75 8 pada kolom ja"aban yang sesuai 6
+o. Pernyataan ,a"aban ;a Tidak
9. Dapat memveri!ikasi permintaan pembelian 2. Dapat membuat dokumen permintaan pembelian :. Dapat menguraikan prosedur administrasi pembe- )ian 4. Dapat membuat surat permintaan pena"aran harga Kepada Pemasok #. Dapat membuat data-data Pemasok <. Dapat membuat da!tar pemasok ?. Dapat mengidenti!ikasi Pemasok @. Dapat membuat order pembelian A. Dapat membuat bukti-bukti pendukung order pembelian 90. Dapat menguraikan prosedur order pembelian
2$2 '' P/*2/)$,$&$+ $. &en4ana belajar peserta diklat. Kompetensi B Pengelolaan $dministrasi Pembelian. ub Kompetensi B 9. menerima dan memveri!ikasi permintaan pembelian barang= supplies. 2. *eminta surat ppena"aran harga pada para pemasok. :. *embuat rekap da!tar pena"aran dari para pemasok. 4. *embuat dan mengirim order pembelian. +o ,enis Kegiatan Tanggal Caktu Tempat belajar $lasan Perubahan Tanda Tangan 0uru 9 *enerima dan memveri!ikasi permintaan pembelian barang 2 *eminta surat pena"aran harga kpd para pemasok : *embuat rekap da!tar pena"aran dari para pemasok 4 *embuat dan mengirim order pembelian 2 Kegiatan 2elajar6 Kegiatan belajar ' MENGELOLA ADMINISTRASI PEMBELIAN a Tujuan kegiatan belajar6 9. *emveri!ikasi dokumen permintaan pembelian barang dari gudang 2. *enguraikan prosedur pembelian barang :. *embuat surat permintaan pena"aran harga kepada para pemasok 4. *emveri!ikasi da!tar pemasok beserta da!tar pen"aran harga #. *engidenti!ikasi pemasok yang layak <. *embuat rekap da!tar pena"aran harga dari para pemasok. ?. *embuat order pembelian @. *elengkapi bukti-bukti pendukung order pembelian A. *enguraikan prosedur pengiriman order pembelian b. -rain *ateri Pembelian merupakan kegiatan dalam perusahaan untuk memperoleh barang yang akan dijual atau dipakai untuk memproduksi barang.kegiatan pembelian akan berpengaruh terhadap keadaan barang yang ada di gudang kurang 4ukup atau lebih (arga pokok barang yang dipakai=dijual harganya lebih tinggi akan mengakibatkan biaya makin besar apabila harga beli naik,tetapi apabila harga pembelian rendah maka harga pokoknya juga menge4il.Dalam melakukan pembelian harus mempertimbangkan6 9. *emperhatikan barang yang ada di gudang sesuai dgn surat permintaan pembelian barang. 2. *empertimbangkan harga yg dita"arkan para pemasok . #ERI$IKASI PERMINTAAN PEMBELIAN BARANG%SUPLLIES 9. Prosedur permintaan Pembelian Dalam prosedur permintaan pembelian,bagian gudang mengsjukan permintaan pembelian kpd bgn pembelian.,ika barang tdk disimpan di gudang,misalnya utk barang-barang yang langsung dipakai,bagian yang memakai barang mengajukan permintaan pembelian langsung ke bagian pembelian dengan menggunakan urat Permintaan Pembelian.Permintaan dan pembelian barang dibuat dalam !ormulir PP barang oleh bgn gudang yg diterima bgn pemb. -&$T P/&*'+T$$+ P/*2/)'$+ +o PP 4#<?@A 0unakan !ormulir yg berbeda untuk setiap barang yang saudara minta. Dari bagian6...............Digunakan untuk6 i!at permintaan 6 2iasa egera *endesak Kuantitas +o part atau no katalog -kuran Penjelasan )engkap Diisi 1leh 2agian pembelian Kirim ke... 2ebankan ke dep.no rek Tgl diperlukan..=..=200.. Diperlukan oleh... (arga ;ang )alu... Disetujui oleh...... Pemasok yg )alu.... ;a utk dibeli..... 0ambar D.?.9 urat permintaan pembelian pmsk (arga=unit Total (arga +o 1P urat Permintaan Pembelian Dibuat rangkap 2,lembar 9 diserahkan untuk bagian pembelian dan lembar 2 disimpan di bagian yang mengeluarkannya sebagai arsip.$pabila pemesanan barang dilakukan se4ara rutin dan berulangkali,dapat menggunakan !ormulirDTreveling Pur4hase &e!uisitionDatauDurat Permintaan 2erulangkaliD. urat Permintaan Pembelian 2erulangkali dibuat dan disimpan oleh bagian gudang sebanyak 9 lembar. urat Permintaan Pembelian 2erulangkali akan diserahkan bgn gudang kepada bagian pembelian sebagai 2ukti Permintaan Pembelian.2agian pembelian mengisi !ormulir urat Permintaan Pembelian 2erulangkali ttg 6 +ama Pemasok,(arga dan +omor urat 1rder Pembelian dan mengirim kembali dokumen tsb ke bagian gudang utk disimpan sbg lampiran utk kartu gudang. -&$T P/&*'+T$$+ P/*2/)'$+ Kode 2arang Keterangan Titik Pemesanan Kembali Kuantit Pemesanan Tgl +o kontrak +o 1P Pemasok Ditangan dan dipesan Permintaan aldo Kuantitas dipesan (arga Tgl diperlu kan urat Permintaan Pembelian atau urat Permintaan Pembelian 2erulangkali akan ditinjaklanjuti apabila sudah sah dan jelas. Dokumen dinyatakan6ah apabila ada otorisasi dari pihak yang ber"enang.,elas apabila dokumen berisi ttg si!at,kuantitas,jenis dan ukuran,dikirim kemana,dibebankan ke bgn mana,kapan diperlukan. */*'+T$ -&$T P/+$C$&$+ ($&0$ K/P$D$ P$&$ P/*$1K 9. Pengertian urat Permintaan Pena"aran (arga urat Permintaan Pena"aran (arga adalah dokumen yang digunakan untuk meminta pena"aran harga bagi barang yang pengadaannya tdk bersi!at repetiti,yg menyangkut jumlah rupiah yang besar. 2. Prosedur Permintaan Pena"aran (arga. etelah urat Permintaan Pembelian di!erivikasi,bagian pembelian membuat urat Permintaan Pena"aran (arga utk dikirim kpd para pemasok.Permintaan Pena"aran (arga dpt dilakukan melalui !aEimile atau tlpn apabila sdh ada hubungan dgn pemasok.urat permintaan Pena"aran (arga dikirim kpd 4alon pemasok bertujuan untuk mengetahui in!ormasi ttg harga,syarat pembelian dan syarat pembayaran. 2erikut bentuk !ormulir urat Permintaan Pena"aran (arga6 PT HORAS JL Merdeka No. 472 Yogyakarta LAPORAN PERMINTAAN PENAWARAN HARGA Catatan: Kepada Yth. Kepada Yth. Kepada Yth. Silakan menawarkan keada kami !arang"!arang !erik#t ini$ kami !er%edia memertim!angkan !arang %#!%it#%i& '#antita% No. Port 'eterangan Harga Per (nit Potongan Harga )er%i* Kami mena"arkan barang tersebut diatas dengan syarat pengiriman %12.... Dan syarat pembayaran.... dengan jangka "aktu pengiriman.... hari etelah order pembelian kami terima +ama Perusahaan Tanda Tangan ....... ........ Tgl PP( Tgl Penyerahan 2arang Permintaan Pena"aran (arga 'ni 2ukan *erupakan 1rder Permbelian Kirimkan kembali !ormulir ini ke 2agian Pembelian Pada $lamat diatas */*2-$T &/K$P D$%T$& P/+$C$&$+ ($&0$ D$&' P$&$ P/*$1K Da!tar Pena"aran (arga yang didterima dari para pemasok direkap dalam da!tar.Dari rekap da!tar pena"aran harga,bagian pembelian memutuskan utk memasok dari pemasok yang mena"arkan sesuai dgn keinginan perusahaan. 2erikut 4ontoh Da!tar Pena"aran (arga dari beberapa pemasok +o +ama Pemasok 2arang yg dita"arkan pesi!ikasi (arga persatuan yarat Penye rahan yarat Pembayaran 9 PT *$,- +1K'$ +1K'$ +1K'$ :900 :<00 <@20 &p 9.200.000 &p 2.200.000 &p 2.?00.00- %12 +=:0 2 PT ,$;$ +1K'$ +1K'$ +1K'$ :900 :<00 <@20 &p 9.900.000 &p 2.:00.000 &p 2.?00.000 %12 +=:0 : PT /,$(T/&$ +1K'$ +1K'$ +1K'$ :900 :<00 <@20 &p 9.900.000 &p2.:00.000 &p 2.<00.000 %12 +=:0 Dari rekap da!tar pena"aran harga yang diterima dari beberapa pemasok maka bagian pembelian memutuskan 6 - *embeli +1K'$ :900 dari PT ,$;$ - *embeli +1K'$ :<00 dari PT *$,- - *embeli +1K'$ <@20 dari PT /,$(T/&$. */*2-$T D$+ */+0'&'* 1&D/& P/*2/)'$+ 9. Pengertian surat order pembelian urat 1rder pembelian merupakan dokumen yang digunakan untuk memesan barang kpd pemasok yang telah dipilih.urat order pembelian dibuat rangkap ? oleh bagian pembelian. 2. Prosedur 1rder Pembelian Dlm prosedur ini bagian pembelian mengirim surat order pembelian yaitu lembar 9 dan 2 kpd pemasok,di mana lembar 9 sbg order resmi yg dikeluarkan oleh perushaan.edangkan lembar 2 utk ditandatangani oleh pemasok dan dikirim kembali ke perusahaan pembeli sbg bukti telah diterima dan disetujui order pembelian,serta kesanggupan pemasok memenuhi janji pengiriman barang spt dlm dokumen tersebut. )embar ke : diserahkan kpd bagian penerimaan barang sgb otorisasi utk menerima barang yg mutu dan kuantitas dari pemasok spt yang ter4antum dlm dok tsb. )embar ke 4 diserhkan ke bagian utang sbg salah satu dasar utk men4atat ke"ajibn yg timbul dari transaksi pembelian. )embar ke # diserahkan kpd bagian gudang 7bagian yg meminta pembelian barang8bh" barang yg diminta utk dibeli telah dipesan. )embar < F ? diarsip oleh bagian pembelian dimana lembar < diarsip berdasarkan tgl penerimaan barang yg diharapkan sbg dasar utk mengadakan tindakan penyelidikan jika barang tdk datang pd "kt yg telah ditetapkan.)embar ke ? diarsip bagian pembelian berdasarkan nama pemasok sbg dasr utk men4ari in!ormasi mengenai pemasok. G2erikut 4ontoh bentuk dokumen urat 1rder Pembelian dan 4ontoh urat Permintaan Pembelian yg diterima dari bagian gudang.D 1rder Pembelian +o. <?@A09 PT. (1&$ ,ln. *erdeka +o. 400 ,akarta Dijual Kepada6 Tanggal 6 yarat 6 Tgl Diperlukan6 Dikirim Ke6 +o.H-rut +ama 2arang pesipikasi barang satuan kuantitas (arga satuan ,umlah harga ,umlah Penting6 Penerimaan barang ditutup jam 9<.00 Ke4uali dengan janji khusus *anajer Pembelian 0ambar D ?.4 urat order pembelian 3ontoh 6 urat permintaan Pembelian yang diterima dari bagian gudang urat Permintaan Pembelian +o.PP 4?#<@A Tanggal6 9=?=200# +omor ini hrs di4antumkan Dalm !aktur,slip pembungkus dan korespondensi 0unakan !ormulir yang berbeda untuk setiap barang yang saudara minta Dari 2agian 6 0udang Digunakan -ntuk 6 *engisi 0udang i!at permintaan 6 biasa I segera I mendesak I Kuantitas +o. Port atau +ama Katalog -kuran Penjelasan )engkap 900 :920 @0 :900 Kirim ke 6 2agian 0udang 2ebankan Ke Dep. +o. &ek Disi 1leh 2agian Pembelian Tanggal diperlukan 6 9#=?=200# Pemasok (arga Per -nit Total (arga +omor 1P (arga ,ual 6 Pemasok yang lalu 6 ;a untuk dibeli 6 urat permintaan pembelian di atas membuktikan bh" persediaan barang digudang sdh berkurang.1leh bagian pembelian menindaklanjuti dgn membuat surat permintaan pena"aran harga dan dikirim kpd para pemasok tujuannya adl utk menentukan dari mana brg tsb akan dibeli.3ontoh dlm hal ini ada : pemasok yg mena"arkan brg yg diminta bgn gudang kemudian bgn pembelian membuat surat permintaan pena"aran harga 7 PP( 8 dan mengirimkannya kpd masing- masing pemasok.PP( tsb dpt dilihat pada gambar di ba"ah ini6 7 0ambar D. ?.< 8 . Diperlukan 1leh 6 2agian 0udang Disetujui 1leh 6 Kepala 0udang etelah menerima kembali da!tar harga dari para pemasok,bagian pembelian menentukan dari pemasok mana,barang tsb akan dibeliBKemudian bgn pembelian membuat surat order pembelian rangkap ? spt pada gambar di ba"ah ini6 &angkuman 6 2agian yg terkait dlm pembelian adalah 6 - 2agian gudang - 2gn Pembelian - 2gn Penerimaan - 2gn $kuntansi - 2gn Kartu Persediaan F Kartu 2iaya - 2gn -tang Dokumen yang digunakan dlm sistem pembelian adl 6 - urat Permintaan Pembelian - urat Permintaan Pena"aran (arga - urat 1rder Pembelian - )aporan Penerimaan 2arang - urat Perubahan 1rder - 2ukti Kas Keluar d. Tugas 6 9. 2agian manakah yg membuat dokumen di ba"ah ani 6 a. urat Permintaan Pembelian barang b. urat Permintaan Pena"aran (arga 4. urat 1rder Pembelian 2. urat oeder Pembelian dibuat rangkap ?.2agaimana distribusi ke ? lembat 1P di atas. :. $pa kegunaan urat Permintaan Pembelian bagi bgn Pembelian 4. $pa kegunaan urat Permintaan Pena"aran (arga #. *engapa salah satu lembar 1P diserahkan kpd bgn Penerimaan 2arang. e. Tes %ormati! 6 9. ebutkan apa yg perlu diveri!ikasi dari urat Permintaan Pembelian 2arang. 2. iapakah ;g mengotorisasi urat Permintaan Pembelian. :. 2agaimana jangka "kt se4ara umum utk barang yg diminta pembeliannya yg bersi!at 6 a. *endesak b. egera 4. 2iasa 4. $pa yg dimaksud dgn urat 1rder Pembelian #. *engapa 1P utk bagian penerimaan barang,kolom kuantitas tdk diisi oleh bgn pembelian. !. Kun4i ,a"aban 9. ;ang perlu diveri!ikasi dari urat Permintaan Pembelian adalah6 a. (rs jelas nama bagian dari sumber tsb b. (arus jelas tujuan dokumen 4. (arus jelas kuantitas nama barang dan spesi!ikasi dlm dokumen d. (rs jelas kemana nantinya barang dibeli akan dikirim e. (rs jelas ke bgn mana nantinya dibebankan pembelian brg tsb. !. (rs jelas tgl diperlukan. g. (rs jelas diperlukan oleh siapa h. (rs diotorisasi yg ber"enang 2. 2agian 0udang :. 2iasa apabila barang tiba di gudang pembeli dlm "kt 2 J 4 minggu setelah tgl PP2. egera apabila barang tiba di gudang pembeli dalam jangka "kt 9 J 2 minggu setelah tgl PP2. *endesak apabila barang tiba di gudang pembeli dlm jangka "kt tdk lebih dari 9 minggu :. urat 1rder Pembelian yaitu 6 dokumen yang digunakan utk memesan barang kepada pemasok yang telah dipilih. 4. 1P utk bagian penerimaan barang,kolom kuantitas tdk diisi oleh bgn pembelian,dimaksudkan agar bgn penerimaan dpt benar-benar melakukan perhitungan dan penge4ekan barg yg diterima dari pemasok. g. )embar Kerja PT 0/)1&$ yang beralamat di jln etia 2udi +o 49 *edan Dari urat Permintaan Pembelian di ba"ah ini buatlah urat Permintaan Pena"aran (arga atas 6 - T5 %-,' 20 in4i - T5 P1)'T&1+ 20 in4i - &$D'1=T$P/ P1)'T&1+ - &$D'1=T$P/ +$'1+$) Kepada Pemasok 6 9. PT $23 ,ln.%lamboyan +o 4< a"angan 2. PT K;L ,ln.2ogenvil +o #@ Tangerang :. PT K)* ,ln.D.'.Panjaitan +o 900 ,akarta +o.PP 4?#<@A Tanggal 9=?=200# -&$T P/&*'+T$$+ P/*2/)'$+ 0unakan !ormulir yg berbeda utk setiap barang yg saudara minta Permintaan 6 2iasa egera v esuai dengan da!tar harga yang doterimadari ketigapemasok di atas , pada tgl : ,uli 200# dipilih PT $23. Data yang dikirim PT $23 sebagai berikut 6 +1 +$*$ 2$&$+0 ($&0$ P/& $T-$+ ;$&$T %12 P/+0'&'*$+ 9 Televisi %uji 20 in4i &p 9.#00.000 2=90,n=:0 destination Paling lambat 90 hari setelah 1P 2 Televisi Politron 20 in4i &p 9.:00.000 2=90,n=:0 destination : &adio Tape Politron &p #00.000 2=90,n=:0 destination 4 &adio Tape +ational &p 400.000 2=90,n=:0 destination 2erdasarkan da!tar harga yang diterima dari PT $23 buatkan 1P
2$2 ''' /5$)-$' 9. Pilih salah satu di Perusahaan yang ada diba"ah ini yang masing-masing mena"arkan harganya +o +ama Perusahaan $lamat 9. PT. -K/ ,l. )angto, 9# *ataram +T2 2. PT. C$/P$)1 ,l. Pelita, < &uteng +TT :. PT. K/+3$+$ ,l. *uara, 90 *edan umut 4. PT. $$ ,l. *erdeka , 99 Denpasar 2ali #. PT. K1)/0$ ,l. *erah Putih, 99 ,akarta
Da!tar harga dan spesi!ikasi barang yang dita"arkan 6 +o. +ama Perusahaan +ama barang pesi!ikasi (arga= unit 9. PT. -K/ +1K'$ :900 &p 9.200.000 2. PT. C$/P$)1 +1K'$ :900 &p 9.900.000 :. PT. K/+3$+$ +1K'$ :900 &p 9.9#0.000 4. PT. $$ +1K'$ :900 &p 9.:00.000 #. PT. K1)/0$ +1K'$ :900 &p 9.:#0.000
+o. +ama Perusahaan +ama barang pesi!ikasi (arga=unit 9. PT. -K/ +1K'$ <@20 &p 2.?00.000 2. PT. C$/P$)1 +1K'$ <@20 &p. 2.<#0.000 :. PT. K/+3$+$ +1K'$ <@20 &p. 2.?20.000 4. PT. $$ +1K'$ <@20 &p 2.?:0.000 #. PT. K1)/0$ +1K'$ <@20 &p. 2.?40.000 +o +ama Perusahaan +ama barang pesi!ikasi (arga = unit 9. PT. -K/ +1K'$ :<<0 &p. 2.200.000 2. PT. C$/P$)1 +1K'$ :<<0 &p 2.9#0.000 :. PT. K/+3$+$ +1K'$ :<<0 &p 2.2#0.000 4. PT. $$ +1K'$ :<<0 &p. 2.:00.000 #. PT. K1)/0$ +1K'$ :<<0 &p. 2.:#0.000 +o. +ama Perusahaan +ama barang pesi!ikasi (arga=unit
9. PT. -K/ +1K'$ 2900 &p. A00.000 2. PT. C$/P$1 +1K'$ 2900 &p. A90.000 :. PT. K/+3$+$ +1K'$ 2900 &p A20.000 4. PT. $$ +1K'$ 2900 &p @#0.000 #. PT. K1)/0$ +1K'$ 2900 &p @A0.000 +o. +ama Perusahaan +ama barang pesi!ikasi (arga = unit 9. PT. -K/ +1K'$ <<90 &p 2.:00.000 2. PT. C$/P$)1 +1K'$ <<90 &p 2.:90.000 :. PT. K/+3$+$ +1K'$ <<90 &p 2.:00.000 4. PT. $$ +1K'$ <<90 &p 2.:20.000 #. PT. K1)/0$ +1K'$ <<90 &p 2.2#0.000 2. Dari data-data yang sudah tersedia diatas anda diminta untuk mengindeti!ikasi perusahaan mana yang paling tepat untuk dipilih jadi pemasok barang yang dibeli. :. etelah anda mengidenti!ikasi perusahaan yang paling menguntungkan, anda diminta untuk membuat surat order pembelian dengan syarat 9M90, nM:0 syarat penyerahan 12 Destination point. 1$) T/1&' 2. ,elaskan laporan yang dihasilkan dari sistim pembelian :. ebutkan unit organisasi yang terkait dalam pembelian 4. ,elaskan prosedur pembelian barang #. ebutkan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam sistim pembelian uarat Permintaan Pena"aran (arga 7 di 4an 8 ,$C$2$+ 1$) T/1&' 9. )aporan ;ang dihasilkan dari sistim pembelian 6 a. )aporan tentang kegiatan bagian pembelian meliputi order pembelian yang telah dikirim kepada Pemasok, order pembelian yang telah dipenuhi Pemasok dan order pembelian yang masih beredar. b. )aporan distribusi pembelian meliputi berbagai jenis barang yang dibeli dan berbagai jenis biaya yang terjadi 2. -nit organisasi yang terkait dalam pembelian meliputi bagian gudang, bagian pembelian, bagian penerimaan barang, bagian jurnal, buku besar dan laporan, bagian kartu persediaan dan bagian utang. :. Prosedur pembelian barang 6 a. Prosedur permintaan pembelian yaitu bagian gudang mengajukan permintaan pembelian kepada bagian pembelian. b. Prosedur permintaan pena"aran harga kepada pemasok yaitu bagian pembelian mengirim surat permintaan pena"aran harga kepada para pemasok. 4. Prosedur order pembelian yaitu bagian pembelian mengirim surat order pembelian kepada Pemasok yang telah ditentukan. d. Prosedur penerimaan barang yaitu bagian penerimaan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, jumlah dan mutu barang dan men4o4okkan dengan order pembelian kemudian membuat laporan penerimaan barang. e. Prosedur pen4atan utang yaitu bagian utang memeriksa dokumen- dokumen yang berhubungan dengan pembelian pen4atatan utang serta mengarsipkan dokumen sumber sebagai 4atatan utang. !. Prosedur distribusi pembelian melipti distribusi rekening dari transaksi pembelian untuk pembuatan laporan. 4. Dokumen J dokumen yang diperlukan dalam sistim pembelian 6 a. urat permintaan pembelian b. urat permintaan pena"aran harga. 4. urat order pembelian. d. urat laporan penerimaan barang. e. urat perubahan order. !. 2ukti kas keluar. 2$2 '5 P/+-T-P etelah mempelajari modul ini diharapkan sis"a dapat men4apai tujuan akhir dari pengelolaan order pembelian yang telah diuraikan pada modul ini. is"a diharapkan mampu atau kompeten dalam masalah pengelolaan administrasi pembelian is"a yang dinyatakan kompeten akan memperoleh serti!ikat kompetensi dari pihak penguji atau assessor berdasarkan hasil ujian yang diperoleh oleh masing-masing pesrta diklat. is"a atau peserta diklat yang sudah kompeten dan memperoleh serti!ikat dapat melanjutkan ke modul berikutnya atau sub kompetensi selanjutnya dan bagi peserta diklat yang belum dinyatakan kompeten masih mendalami modul yang belum dikuasai.