Laporan Surat Keluar

LAPORAN AGENDA SURAT KELUAR
KELURAHAN PENGGARON KIDUL

Jl. Brigjend. Soediarto Km. 11
Telepon : (024) 670.5855
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
045.2/131
Kec. Pedurungan
29 Oktober 2014
29 Oktober 2014
Laporan Kehadiran dan

Usulan TPP bl Oktober 2014
Seklur
Laporan tsb telah dikirim ke

Kecamatan bersamaan dg
pengambilan gaji
848/30
Sdr. M. Zaen
Linmas
Penggaron Kdl
25 Februari 2014
25 Februari 2014
Permohonan Dispensasi ijin

tdk masuk kerja mengikuti
Bintek ke Linmas an
Lurah
Surat telah disampaikan ybs

tgl 25-2-2014
660.2/31
Kelompok PKK
RT RW
25 Februari 2013
26 Februari 2013
Permohonan bantuan
Lurah
PKK diminta partisipasinya
208/32
Kasi Trantib Kec.

Pedurungan
25 Februari 2013
25 Februari 2013
Data Personil Linmas di

masing-masing TPS
Kasi Trantib
Penggaron Kdl
Telah dikirim data Linmas di

masing-masing TPS ke Kec.
Pedurungan
005/33
Ketua RT RW
25 Februari 2013
25 Februari 2013
Undangan tgl 28-2-2014 jam

6.30 WIB jalan sehat dan
pemantauan jentik di SD
Islam Terpadu Harapan
Bunda
Lurah dan semua

perangkat
Telah dihadiri semua

perangkat Kelurahan
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:47
Page 1 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
660.2/34
Yayasan
Harapan Bunda,
Kepala SD IT
Harbun, Manager
GIANT
25 Februari 2013
25 Februari 2013
Permohonan bantuan
Lurah
Dimohon partisipasinya dlm

acara apel pagi dan
pemantauan jentik tk
Kecamatan Pedurungan
005/35
Camat
Pedurungan
26 Februari 2014
26 Februari 2014
Undangan tgl 28-2-2014 jalan

sehat dan pemantauan jentik
di SD IT Harapan Bunda
Lurah
Telah dihadiri
045.2/36
Camat
Pedurungan
03 Maret 2014
03 Maret 2014
Surat Pengantar laporan

bulanan kasi pembangunan
Kasi pembangunan
Telah dikirim Kec.

Pedurungan
045.2/37
Kec. Pedurungan
03 Maret 2014
04 Maret 2014
Pengiriman laporan bulanan

Kasi Pemerintahan bl
Pebruari 2014
Kasi Pemerintahan
Telah dikirim Kec.

Pedurungan
005/38
Pengurus
PAWANG
06 Maret 2014
06 Maret 2014
Undangan rapat dg
PAWANiG
Lurah
Telah diadakan rapat dg

PAWANG
660.2/39
Ketua RW II
07 Maret 2014
07 Maret 2014
Lomba rumah sehat
Lurah
Pemberitahuan yg ikut lomba

rumah sehat warga RW II
001.2/40
Warga
sepanjang Jl.
Brigjen Sudiarto
10 Maret 2014
10 Maret 2014
Pengibaran bendera
Lurah
Warga wajib mengibarkan

bendera terutama jalan
protokol
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 2 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
522.53/41
Bapak/Ibu RT
RW se
Penggaron Kidul
11 Maret 2014
11 Maret 2014

20.00 WIB di H. Mashudi RT
03 RW II acara Sosialisasi
IPAL
Lurah
Telah dihadiri warga
005/42
Pengurus dan
anggota PPKBD
05 Maret 2014
14 Maret 2014

16.00 WIB acara rakor
PPKBD
Lurah
Telah dihadiri PPKBD
800/43
Kec. Pedurungan
21 Maret 2014
24 Maret 2014
Surat Tugas RT/RW, LPMK,

TP PKK dan Karang Taruna
Kasi Pemerintahan
Surat Tugas telah dibagikan

ke semua ketua RT dan RW
005/44
Ketua RT RW,
LPMK, Karang
Taruna, Ketua
TP PKK
24 Maret 2014
25 Maret 2014
Undangan rakor RT RW<

LPMK, Karang Taruna, TP
PKK tgl 28-3-2014 jam 19.30
WIB di Kantor Kel.
Penggaron Kdl
Kasi Pemerintahan
Telah dilaksanakan rakor

tersebut di Kelurahan
977/45
Kepala Dinas
Pasar
25 Maret 2014
26 Maret 2014
Laporan Pengurus Pawang

Kel. Penggaron Kidul
Kasi Trantib
Laporan untuk diketahui

Kantor Kel. Penggaron Kidul
005/46
Ketua TP PKK,
Kasi Kesos, Kel.
PKK RW, Forum
Kesehatan,
Remaja
27 Maret 2014
27 Maret 2014
Undangan sosialisasi HIV tgl

3-4-2014 jam 8.30 WIB di
Balai Kel. Gemah
Lurah
Telah dihadiri di Balai Kel.

Gemah oleh Kasi Kesos,
Remaja, Ketua TP PKK dll.
005/47
Warga RW V,
LPMK, RW IV,
RW VI
28 Maret 2014
28 Maret 2014
Undangan Sosialisasi IPAL

tgl 29-3-2014 jam 19.30 WIB
di rumah Bp. Akrom RT 02
RW V
Lurah
Telah dilaksanakan
sosialisasi IPAL tersebut
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 3 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
045.2/49
Kec. Pedurungan
01 April 2014
01 April 2014
Penganjtar laporan bulanan

Kasi Pemerintahan bl Maret
2014
Kasi Pemerintahan
Telah dikirim laporan bulanan

tersebut ke Kec. Pedurungan
470/53
Saifudin RT 03
RW VI
22 April 2014
22 April 2014
Keteranhgan domisili usaha

RT 03 RW IV
Lurah
Surat keterangan domisili

usaha untuk P. Saifudin
521.35/53
Dinas Pengairan
Jateng Cab.
Penggaron Kidul
14 April 2014
14 April 2014
Surat keterangan masalah

pengairan
Lurah
Telah dilaporkan masalah

pengairan di Penggaron Kidul
045.2/48
Kec. Pedurungan
01 April 2014
01 April 2014
Pengantar laporan
perkembangan jalan, pohon,
penghijauan, jalan umum,
drainase
Kasi Pembangunan
Laporan bulanan telah dikirim

ke Kec. Pedurungan
560/50/2014
Ketua RW I s/d
RW VI
Penggaron Kidul
01 April 2014
01 April 2014
Permohonan peserta
pelatihan ketrampilan kerja
Kasi Kesos
Permohonan pada warga yg

berminat mengikuti pelatihan
kerja telah diedarkan melalui
ketua RW
005/51
Warga RW V,
LPMK, RW IV
dan RW VI
02 April 2014
02 April 2014
Undangan IPAL tgl 3-4-2014

jam 19.30 WIB di rumah Bp.
dr. Ahmadi RT 02 RW V
Lurah
Telah terlaksana pertemuan

antara warga dg pelaksana
IPAL yg akan dibangun di
RW VI
420/52
Sdr. Masrohan
Rustam
02 April 2014
02 April 2014
Surat keterangan untuk

mendapatkan rekomendasi
ijin operasional dr KUA Kec.
Pedurungan
Lurah
Agar KUA Kec. Pedurungan

memberikan rekomendasi ijin
operasional
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 4 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
474.3/54
Ketua RT dan
RW se
Penggaron Kidul
23 April 2014
23 April 2014
Kepemilikan Akte Kematian
Lurah
Edaran ke warga jika ada yg

meninggal dunia harus
mengurus akte kematian
003.3/55
Ketua RT dan
RW se
Penggaron Kidul
24 April 2014
24 April 2014
HUT Kota Semarang ke 467
Lurah
Edaran ke warga berkaitan

dg HUT Semarang ke 467
411.4/56
TP PKK Kec.
Pedurungan
24 April 2014
25 April 2014
Surat Keterangan Kader PKK

a/n Hj. Nurjanah
Kasi Kesos
Pemberitahuan Kader PKK

Penggaron Kidul ke Kec.
Pedurungan
003.3/57
Ketua RT dan
RW se
Penggaron Kidul
28 April 2014
28 April 2014
Hari jadi Kota Semarang ke

467
Lurah
Edaran ke warga
pemberitahuan tentang Hari
Jadi Kota Semarang
045.2/58
Kec. Pedurungan
02 Mei 2014
02 Mei 2014
Laporan bulanan Kasi

Pemerintahan bl. April 2014
Lurah
Laporan bulanan telah dikirim

ke Kec. Pedurungan
045.2/59
Kec. Pedurungan
02 Mei 2014
02 Mei 2014
Laporan bulanan
pembangunan bl. April 2014
Lurah
Laporan telah dikirim Kec.

Pedurungan
005/60
Ketua RT, RW,

LPMK, Lurah
05 Mei 2014
06 Mei 2014

19.00 WIB di rumah Sdr. A.
Hanif RT 01 RW II acara
rapat membahas pembuatan
proposal th 2015
Lurah
Telah dilaksanakan rapat

tersebut
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 5 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
005/60
Ketua RT, RW,

LPMK, Karang
Taruna, Ketua
TP PKK
13 Mei 2014
13 Mei 2014
Undangan rakor RT RW tgl

16-5-2014 jam 19.30 WIB di
Kasi Pemerintahan
Telah terlaksana rakor

tersebut
510.17/62
PKL sepanjang
jalan masuk dan
keluar Terminal
Penggaron
26 Mei 2014
26 Mei 2014
Teguran I
Kasi Trantib
Surat teguran telah diedarkan
971.11/63
Ketua RT RW se
Kel. Penggaron
Kidul
28 Mei 2014
28 Mei 2014
Pelaksanaan pembayaran
PBB secara kolektif tgl
10-6-2014 jam 08.00 WIB di
Hall Balaikota Semarang
Kasi Pemerintahan
Telah diedarkan ke warga

pemberitahuan pembayaran
PBB secara kolektif
045.2/64
Kec. Pedurungan
02 Juni 2014
02 Juni 2014
Laporan bulanan
pembangunan bl Juni 2014
Seklur

pembangunan ke Kec.
Pedurungan
451.1/65
Sdr. Akhmad
Hanif
02 Juni 2014
02 Juni 2014
Surat tugas mengikuti

sosialisasi program
keagamaan dan sarpras
tempat ibadah
Lurah
Sdr. A. Hanif telah berangkat

mengikuti sosialisasi tersebut
045.2/66
Kec. Pedurungan
02 Juni 2014
02 Juni 2014

Pemerintahan bl. Mei 2014
Kasi Pemerintahan
Telah dikirim laporan

pemerintahan bl. Mei 2014 ke
Kec. Pedurungan
300/68
Kec. Pedurungan
03 Juni 2014
03 Juni 2014
Laporan bulanan Kasi Trantib

bl. Juni 2014
Kasi Trantib
Telah dikirim laporan Kasi

Trantib ke Kec. Pedurungan
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 6 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
971.11/69
Walikota
Semarang Cq.
Ka. DPKAD
03 Juni 2014
03 Juni 2014
Permohonan penghapusan
dan keringanan PBB th 2014
Kasi Pemerintahan
Surat telah dikirim ke DPKAD
340/71
Kepala Satpol PP
Kota Semarang
03 Juni 2014
03 Juni 2014
Laporan percepatan
penerapan SPM Linmas Kel.
Penggaron Kdl
Lurah
Laporan telah dikirim ke

Kantor Satpol PP
005/72
Ibu Pengurus
dan anggota
PPKBD
03 Juni 2014
03 Juni 2014
Undangan rakor PPKBD tgl

7-6-2014
PPKBD Penggaron
Kdl
PPKBD telah hadir dalam

rakor tersebut
511.3/70
PKL sepanjang
jalan masuk dan
keluar Terminal
Penggaron
03 Juni 2014
03 Juni 2014
Teguran untuk bongkar

pasang lapak / tidak
permanen
Kasi Trantib
Surat telah diedarkan ke para

PKL agar lapaknya harus
dibongkar pasang
971.11/73
Ketua RT RW
Kel. Penggaron
Kdl
03 Juni 2014
03 Juni 2014
Pemberitahuan pada
masyarakat tentang
pelunasan PBB wajib dilunasi
sampai 5 tahun terakhir
Lurah
Surat pemberitahuan ke
warga telah diedarkan
658.1/74
Dinas
Kebersihan dan
Pertamanan
12 Juni 2014
12 Juni 2014
Proposal Bantuan Gerobak

dan Becak Sampah
Lurah
Proposal telah dikirim ke

Dinas Kebersihan dan
Pertamanan
005/75
Ketua RT, RW III

dan Lurah
Penggaron Kdl
12 Juni 2014
12 Juni 2014
Pemilihan Pengurus RW III
Lurah
Telah dilakukan pemilihan

Ketua RW III beserta
pengurusnya
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 7 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
660.2/76
Perusahaan dan
toko-toko
sepanjang Jl.
Brigjen Sudiarto
16 Juni 2014
16 Juni 2014
Partisipasi HUT RI ke 69 th
2014
Lurah
Agar perusahaan dan

toko-toko melakukan
pembersihan lingkungan
sekitarnya sepanjang Jl.
Brigjen Sudiarto Raya
511.3/77
PKL sepanjang
jalan masuk dan
keluar Terminal
Penggaron
18 Juni 2014
18 Juni 2014
Teguran III untuk bongkar

pasang lapak / tidak
permanen
Kasi Trantib
Teguran terakhir agar lapak

tidak boleh permanen
005/78
Karang Taruna
dan peserta
pemain rebana
Penggaron Kidul
18 Juni 2014
18 Juni 2014
Undangan persiapan lomba

rebana tingkat Kec.
Pedurungan
Lurah
Kelurahan mengundang
peserta rebana untuk berlatih
dan bersiap siap mengikuti
lomba tingkat Kec.
Pedurungan
640/79
Kepala Dinas
Kebakaran
30 Juni 2014
30 Juni 2014
Data bangunan gedung
Lurah
Telah dikirim ke Dinas

Kebakaran data bangunan
gedung di Penggaron Kidul
045.2/80
Kec. Pedurungan
01 Juli 2014
01 Juli 2014

Pemerintahan bl Juli 2014
Kasi Pemerintahan
Laporan bulanan bl Juli 2014

telah dikirim ke Kec.
Pedurungan
045.2/81
Kec. Pedurungan
01 Juli 2014
01 Juli 2014

Pembangunan bl Juli 2014
Seklur

pembangunan bl Juli 2014 ke
Kec. Pedurungan
045.2/82
Kec. Pedurungan
21 Juli 2014
21 Juli 2014
Laporan lampiran blangko

penerimaan gratifikasi Kel.
Penggaron Kidul Kec.
Pedurungan th 2014
Lurah
Laporan nihil karena tidak

ada gratifikasi
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 8 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
005/83
Warga Kel.
Penggaron Kidul
22 Juli 2014
22 Juli 2014
Undangan membahas
persiapan pengecoiran jalan
Kyai Morang III tgl 24-7-2014
jam 20.30 WIB di rumah dr.
Ahmadi RT 03 RW IV
Lurah
Telah dihadiri warga

berkaitan persiapan
pelaksanaan pengecoran
jalan
310/84
Walikota
Semarang cq.
Kepala DPKAD
24 Juli 2014
24 Juli 2014
Permohonan pengembalian
lelang tanah eks bengkok
Lurah
Surat telah dikirim ke DPKAD
045.2/85
Kec. Pedurungan
04 Agustus 2014
04 Agustus 2014

pembangunan bl Agustus
2014
Seklur
Laporan bulanan
pembangunan bl Agustus
2014 telah dikirim ke Kec.
Pedurungan
423.4/86
Ketua RT dan
RW se
Penggaron Kidul
05 Agustus 2014
05 Agustus 2014
Surat Tugas KKN Sosialisasi

program kerja ke RW RW
oleh mahasiswa KKN
Lurah
Surat sosialisasi telah

diedarkan ke warga
005/87
Ketua RW IV, V,
VI
06 Agustus 2014
06 Agustus 2014
Undangan sosialisasi
pembangunan jalan cor beton
Kyai Morang Raya th 2014
Lurah
Telah diadakan sosialisasi

tersebut
143.2/88
Warga RW IV, V,
VI
06 Agustus 2014
06 Agustus 2014
Pemberitahuan pelaksanaan
pekerjaan jalan cor beton
Kayi Morang Raya
Lurah
Surat pemberitahuan telah

diedarkan ke warga
090/93
Fak. Ekonomi
POLINES
19 Agustus 2014
19 Agustus 2014
Surat Tugas Kasi Kesos Kel.

Penggaron Kidul mengikuti
sosialisasi
Kasi Kesos
Telah dihadiri sosialisasi

tersebut
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 9 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
005/96
Ketua RT, RW,

LPMK
26 Agustus 2014
26 Agustus 2014
Undangan penyegaran
pengurus LPMK Kel.
Penggaron Kidul tgl
29-8-2014 jam 19.30 WIB
Lurah
Telah dibentuk kepengurusan

LPMK yang baru
045.2/97
Ketua RT dan
RW se
Penggaron Kidul
27 Agustus 2014
27 Agustus 2014
Kerja bakti masal di

lingkungan wilayah masing
masing
Lurah
Telah dilaksanakan kerja

bakti tersebut
005/89
Warga semua
Ketua RT dan
RW
13 Agustus 2014
13 Agustus 2014
Undangan masalah tanah tgl

13-8-2014 jam 09.00 WIB di
Lurah
Musyawarah masalah tanah

di Penggaron Kidul
645.1/90
Ketua RT dan
RW
15 Agustus 2014
18 Agustus 2014
Pemberitahuan pendataan
kepemilikan jamban dan
pengambilan transport RT
dan RW
Lurah
Telah didata jamban dan

dibagi uang transport RT dan
RW
005/91
Warga Ketua RT
daan RW
18 Agustus 2014
18 Agustus 2014
Undangan musyawarah waris

tgl 21-8-2014 jam 09.00 WIB
di Kantor Kel. Penggaron
Kidul
Lurah
Telah dilaksanakan
musyawarah waris tersebut
005/92
RT dan RW se
Kel. Penggaron
Kidul
18 Agustus 2014
18 Agustus 2014
Undangan rakor RT dan RW

tgl 22-8-2014 jam 19.30 WIB
Kidul
Lurah
Telah dihadiri warga acara

rakor RT RW tersebut
005/91
Ketua RT dan
RW
25 Agustus 2014
25 Agustus 2014
Undangan musyawarah
program kerja S3 (Sedulur
Sehati Semarang) tgl
25-8-2014 jam 19.30 WIB di
Lurah
Telah diadakan musyawarah

tersebut di Kantor Kelurahan
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 10 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
005/95
Ketua RT dan
RW se
Penggaron Kidul
25 Agustus 2014
25 Agustus 2014
Undangan latihan sepak bola

tgl 27-8-2014 jam 16.00 WIB
di Lapangan BPBD Terminal
Penggaron
Lurah
Latihan sepak bola telah

dilaksanakan di lap. BPBD
621/98
Perwakilan Balai
Wilayah Dolog
Penggaron Prop.
Jateng
03 September
2014
03 September
2014
Pemberitahuan pelebaran
jembatan dan pembangunan
Jl. Kyai Morang
Lurah
Surat Pemberitahuan telah

diterima oleh Kantor
Perwakilan Dolog Penggaron
Prop. Jateng
045.2/99
Ketua RT dan
RW se
Penggaron Kidul
10 September
2014
10 September
2014
Pengiriman Surat dari

Kementrian Koordinator
Bidang Sosial
Lurah
Surat telah dibagikan ke

warga
465/100
Warga
Penggaron Kidul
pemilik KPS
10 September
2014
10 September
2014
Pemberitahuan pengambilan
raskin
Kasi Kesos
Warga pemilik KPS telah

mendapat undangan
pengambilan raskin
005/101
Penyewa tanah
eks bengkok
10 September
2014
11 September
2014
Undangan lelang tanah

bekas bengkok tgl 16-9-2014
jam 8.30 WIB di Kantor Kel.
Penggaron Kidul
Kasi Pemerintahan
Lelang bengkok telah

dilaksanakan di Kantor Kel.
Penggaron Kidul
660/102
Kepala Dinas
Kebersihan dan
Pertamanan
11 September
2014
12 September
2014
Penebangan pohon
Kasi Trantib
Pemberitahuan penebangan
pohon di Penggaron Kidul
021/103
Kepala
BAPERMASPER
dan KB
11 September
2014
12 September
2014
Permohonan buku
administrasi RT dan RW
Kasi Pemerintahan
Telah dikirim surat

permohonan permintaan
buku administrasi RT RW
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 11 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
660.2/104
Pengusaha, toko,
pabrik, PKL yang
memangku jalan
protokol
16 September
2014
18 September
2014
Penilaian P1 Adipura
Lurah
Surat telah diedarkan pada

para pemangku jalan protokol
090/105
Sekretariat
Daerah
25 September
2014
25 September
2014
Surat Tugas Ketua TP PKK

Kustiningsih untuk mengikuti
Rakor dan sosialisasi
gaosialisasngguan akibat
kekurangan yodium
Ketua TP PKK Kel.

Penggaron Kidul
Telah diikuti acara rakor dan

sosialisasi tersebut
443.55/106
Ketua RW se
Penggaron Kidul
26 September
2014
26 September
2014
Pemberitahuan bantuan
USRI Support to PNPM
menawarkan warga yg
berminat utk dibuatkan IPAL
Lurah
Telah dibagikan surat

penawaran tersebut pada
para Ketua RW
005/107
Penyewa tanah
bengkok
29 September
2014
29 September
2014
Undangan bagi yang belum

melunasi sewa tanah eks
bengkok
Kasi Pemerintahan
Yang belum melunasi sewa

bengkok telah melunasi
027.2/108
Ketua RT dan
RW
29 September
2014
29 September
2014
Surat Pengantar
pemberitahuan ke RT dan
RW SPBU yg menyediakan
solar bersubsididr jam 08.00
s/d 18.00 WIB di SPBU Jl. A.
Lurah
Telah diedarkan ke warga
045.2/109
Kec. Pedurungan
01 Oktober 2014
01 Oktober 2014
Laporan bulanan
pembangunan bl Oktober
2014
Lurah

pembangunan ke Kec.
Pedurungan
005/110
Ketua RT, RW,

LPMK, Karang
Taruna, PKK
01 Oktober 2014
01 Oktober 2014
Pertemuan rutin RT, RW,

LPMK, Karang Taruna, PKK
tgl 3-10-2014 jam 10.30 WIB
Kidul
Kasi Pemerintahan
Pertemuan rutin telah

dilaksanakan di Kantor Kel.
Penggaron Kidul
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 12 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
622.4/111
Bp. Bambang RT
03 RW V
06 Oktober 2013
06 Oktober 2014
Teguran I pagar rumah

melebihi batas pathok
pemerintah pembangunan
saluran paket pekerjaan dg
jalan cor beton
Lurah
Surat Teguran telah

disampaikan yang
bersangkutan
474/112
Ketua RT dan
RW
07 Oktober 2014
07 Oktober 2014
Tertib administrasi
kependudukan
Kasi Pemerintahan
Sosialisasi tertib administrasi

kependudukan
005/113
Warga RT 02
RW V
07 Oktober 2014
07 Oktober 2014
Undangan evaluasi
pembangunan jalan, talud,
saluran Jl. Kyai Morang tgl
8-10-2014 jam 19.30 WIB di
Musholla At Taqwa RT 02
Lurah
Membahas proyek jalan cor

selesai 10 Okt 2014, tetapi
saluran masih banyak yg
belum selesai, mohon
perpanjangan pekerjaan
005/114
Warga
pemegang KPS
08 Oktober 2014
08 Oktober 2014
Pemberitahuan pengambilan
raskin
Kasi Kesos
Surat pemberitahuan telah

diedarkan ke warga pemilik
KPS
622.4/115
Bp. Bambang
warga RT 03 RW
V
10 Oktober 2014
10 Oktober 2014
Teguran II agar pagar

rumahnya mundur setelah
pathok pemerintah. Pathok
pembuatan saluran
pembangunan jalan cor th
Lurah
Surat teguran telah

disampaikan pak Bambang
440/116
DKK
10 Oktober 2014
10 Oktober 2014
Surat Tugas Kasi Kesos

untuk mengikuti pertemuan
Pokja Kota Sehat tk
Kelurahan se Kota Semarang
Kasi Kesos
Telah dihadiri pertemuan

tersebut di lt 8
0106/117
Kasi
Pemerintahan
Kel. Penggaron
Kidul
14 Oktober 2014
14 Oktober 2014
Surat Tugas Kasi

Pemerintahan mengikuti
pelatihan Sistem Informasi
Profil Kelurahan th 2014 tgl
16-10-2014 jam 08.00 WIB di
Kasi Pemerintahan
Telah dihadiri oleh Kasi

Pemerintahan
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 13 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
005/118
Ketua RW III Kel.

Penggaron Kidul
15 Oktober 2014
15 Oktober 2014
Undangan musyawarah Kel.

Bp. Muh. Ramlan alm tgl
23-10-2014 jam 09.00 WIB di
Lurah
Telah diadakan musyawarah

masalah tanah Kel. alm, Muh.
Ramlan
593/119
BPN
16 Oktober 2014
16 Oktober 2014
Surat Keterangan Tidak

Sengketa Tanah HM no.
02618 luas 539 m, a/n
ASHARI alias SUKARDI di
RT 03 RW IV tellah
Lurah
Surat Keterangan Tidak

Sengketa tsb telah digunakan
untuk mengurus wakaf
tersebut
0196/120
Surat Tugas ke
Gedung Juang
17 Oktober 2014
17 Oktober 2014
Surat Tugas Kader Posyandu

mengikuti pelatihan tgl
21-10-2014 jam 08.00 WIB di
Gedung Juang, yg dikirim Bu
Kustiyah dan Bu Eni
Kasi Kesos
Telah diikuti pelatihan tsb dan

mendapat sertifikat
045.2/01
Kec. Pedurungan
02 Januari 2014
02 Januari 2014
Laporan bulanan kesos

pemantauan jentik dan KDRT
bl Desember 2014
Kasi Kesos

kesos tersebut ke Kec.
Pedurungan
045.2/02
Kec. Pedurungan
02 Januari 2014
02 Januari 2014
Laporan bulanan
pembangunan bl Desember
2013
Seklur

pembangunan tsb ke Kec.
Pedurungan
045.2/03
Kec. Pedurungan
02 Januari 2014
02 Januari 2014
Laporan bulanan
Pemerintahan bl Desember
2013
Kasi Pemerintahan

pemerintahan tsb ke Kec.
Pedurungan
425/05
Kec. Pedurungan
06 Januari 2014
06 Januari 2014
Inventarisasi data Rumah

Pintar th 2014 Kel.
Penggaron Kidul
Kasi Kesos
Telah didata dan hasilnya

telah dikirim Kec.
Pedurungan
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 14 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
005/04
Ketua RT, RW,

LPMK
Penggaron Kidul
03 Januari 2014
03 Januari 2014
Undangan pra musrenbang tk

kelurahan tgl 7-1-2014 jam
19.30 WIB di Kantor
Kelurahan Penggaron Kidul
Lurah
Telah dihadiri dan disepakati

yg menjadi prioritas th 2014
realisasi th 2015
700/06
Kec. Pedurungan
07 Januari 2014
07 Januari 2014
Laporan penerimaan
gratifikasi terkait Hari Natal
2013 dan Tahun Baru 2014
Kepada KPK (Nihil).
Lurah
Telah dikirim laporan tsb ke

Kec. Pedurungan, laporannya
Nihil
141.2/07
Ketua RW
Penggaron Kidul
09 Januari 2014
09 Januari 2014
Pemberitahuan agar
melengkapi data nama dan
alamat pemohon khusus
beasiswa paling lambat tgl 13
Januari 2014
Kasi Kesos
Telah dikirim ke Kelurahan

data nama pemohon bea
siswa tsb
141.2/08
Kec. Pedurungan
09 Januari 2014
09 Januari 2014
Jadwal musrenbang
masing-masing RW dan pra
musrenbang Kelurahan di
wilayah Penggaron Kidul
Lurah
Telah dikirim ke Kec.

Pedurungan jadwal
musrenbang dan pra
musrenbang tsb
005/09
Camat
Pedurungan,
Ketua RT, RW,
LPMK, PKK,
Karang Taruna,
13 Januari 2014
13 Januari 2014
Undangan Rapat
Musrenbang Tk Kelurahan tgl
17-1-2014 jam 19.30 WIB di
Lurah
Telah berjalan lancar rapat

tsb dan disepakati prioritas th
2014 realisasi th 2015
362
Kec. Pedurungan
dan PSDA Prov.
Jateng
13 Januari 2014
13 Januari 2014
Permohonan bantuan karung

bagor utk penanggulangan
tanggul jebol RT 02 RW V
dan rehab
Kasi Trantib
Telah dibawa ke tempat

tanggul yg jebol
510.4/11
Pemilik/pimpinan
tempat
usaha/kantor Jl.
Brigjen Sudiarto
15 Januari 2014
15 Januari 2014
Pengisian data perijinan
Kasi trantib
Telah diedarkan pada semua

pemilik/pimpinan tempat
usaha
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 15 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
974/12
Kec. Pedurungan
16 Januari 2014
16 Januari 2014
Laporan data wajib retribusi

kebersihan non PDAM,
PDAM dan niaga Kel.
Penggaron Kidul
Lurah

Pedurungan laporan data
wajib tsb
500/13
Kec.
Pedurungan,
Kantor Satpol PP
22 Januari 2014
22 Januari 2014
Laporan pengisian kuesioner

Linmas dan poskamling Kel.
Penggaron Kidul
Kasi Trantib
Pengisian kuesioner telah

dikirimkan ke Satpol PP dan
Kec. Pedurungan
451.1/14
Pengelola
Masjid, Mushola,
TPQ, Madrasah,
Ponpes, Majelis
Taklim
23 Januari 2014
23 Januari 2014
Pemberitahuan utk segera

membuat proposal
dikumpulkan paling lambat tgl
30-1-2014
Kasi Pembangunan
Sebagian besar telah

mengumpulkan proposal ke
Kelurahan
362/15
Kepala BPBD
29 Januari 2014
29 Januari 2014
Laporan bencana (nihil)
Kasi Trantib
Telah dikirim ke BPBD

laporan bencana (nihil)
420/16
Kepala Dinas
Pendidikan
29 Januari 2014
29 Januari 2014
Laporan daftar usulan

bantuan keluarga miskin
(gakin)
Kasi Kesos
Telah disampaikan Dinas

Pendidikan untuk bantuan
bea siswa
045.2/17
Kec. Pedurungan
30 Januari 2014
30 Januari 2014
Laporan jentik dan KDRT bl

Januari 2014
Kasi Kesos

Pedurungan laporan bulanan
kesos
045.2/18
Kec. Pedurungan
03 Februari 2014
03 Februari 2014
Laporan bulanan
pemerintahan bl Januari 2014
Kasi Pemerintahan
Telah dikirim Kec.

Pedurungan laporan bulanan
pemerintahan
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 16 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
971.11/19
Kec. Pedurungan
03 Februari 2014
03 Februari 2014
Pengiriman data harga pasar

umum tanah Jl. Brigjen
Sudiarto
Lurah

Pedurungan data harga
pasar tanah tsb
045.2/20
Kec.
Pedurunghan
03 Februari 2014
03 Februari 2014
Laporan bulanan
pembangunan bl Januari
2014
Seklur

pembangunan tsb ke Kec.
Pedurungan
973/23
Ketua RT dan
RW Penggaron
Kidul
10 Februari 2014
10 Februari 2014
Pembayaran PBB di
Balaikota
Lurah
Ada bulan bayar PBB di

Balaikota, Kasi Pemerintahan
minimal membawa 100 WP
005/21
Ketua RT, RW,

Ketua Kelompok
PKK RT dan RW
Penggaron Kidul
06 Februari 2014
06 Februari 2014

13.00 WIB di Kantor
Kelurahan Penggaron Kidul
acara pengambilan uang
transport
Kasi Pemerintahan
Uang transport telah

diserahkan pada yang hadir
di acara tsb
005/22
Delegasi
Kelurahan, Ketua
LPMK,
Koordinator
BKM, Ketua TP
07 Februari 2014
10 Februari 2014
Undangan Musrenbangcam
Pedurungan th 2014 tgl
22-2-2014 jam 8.15 WIB di
Balai Kelurahan Gemah
Lurah
Telah dihadiri
musrenbangcam tsb, usulan
12 kelurahan se Kec.
Pedurungan telah tercakup
semua
451.3/24
Koord modin se
Kec. Pedurungan
14 Februari 2014
14 Februari 2014
Surat Keterangan yg
menyatakan bahwa modin di
Penggaron Kidul adalah Sdr.
ZAENURI RT 02 RW VI
Lurah
Surat Keterangan telah

dikirim ke koord modin se
Kec. Pedurungan
005/25
Ketua RT dan
RW se Kel.
Penggaron Kidul
18 Februari 2014
18 Februari 2014

19.30 WIB membahas
rencana pembangunan yg
telah masuk dlm
Musrenbangcam th 2014,
Lurah
Telah disosialisasikan pada

warga yg hadir
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 17 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
893.3/26
Linmas Kel.
Penggaron Kidul
19 Februari 2014
19 Februari 2014
Pemberitahuan pelatihan
gratis bagi personil Linmas
Kelurahan
Kasi Trantib
Penawaran pelatihan gratis

oleh Kantor Satpol PP Kota
Semarang telah disampaikan
pada Linmas Kelurahan
149/27
Ketua RT dan
RW Penggaron
Kidul
19 Februari 2014
19 Februari 2014
Pemilihan Ketua RT dan RW

di Penggaron Kidul yang
masa baktinya telah lebih dari
3 tahun
Lurah
Edaran telah dibagikan warga

untuk melakukan
pemilihan/regenerasi ketua
RT dan RW
660.2/28
Terminal
Penggaron dan
belakang GIANT
sekitarnya
21 Februari 2014
21 Februari 2014
Kerja bakti, dalam rangka

persiapan adipura dimohon
pada sekitar Terminal
Penggaron dan belakang
GIANT sekitarnya untuk kerja
Lurah
Telah dilaksanakan kerja

bakti tsb
093.3/29
Sdr. M. ZAEN RT
01 RWII
25 Februari 2014
25 Februari 2014
Pemberitahuan untuk
mengikuti orientasi dan
pembekalan Satlinmas dalam
Lingkungan th 2014
Kasi Trantib
Telah dihadiri orientasi dan

pembekalan tsb oleh Sdr. M.
ZAEN
437/121
Para Ketua RW
se Penggaron
Kidul
22 Oktober 2014
22 Oktober 2014
Pemberitahuan Wayang Kulit

tgl 24-10-2014 jan 19.30 WIB
di Balaikota dlm rangka 1
Muharam.
Lurah
Telah dihadiri dg me4lihat

pertunjukan tsb.
040/122
Programmer
E-Office
09 Oktober 2014
09 Oktober 2014
Surat Tugas Programmer yg

menjadi Tim Penyusun
E-Office
Seklur
Telah dilaksanakan ybs

sebagai Tim Penyusun
Program E-Office
040/123
Tim Penginput
E-Office
09 Oktober 2014
09 Oktober 2014
Surat Tugas Tim Penginput

E-Office Penggaron Kidul
Seklur
Telah dilaksanakan sebagai

Tim Penginput.
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 18 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
593/124
Warga
Penggaron Kidul
23 Oktober 2014
23 Oktober 2014
Undangan Musyawarah
keluarga MAT AMIN tgl
29-10-2014 jam 09.00 WIB.
Lurah
Telah dilaksanakan
musyawarah tsb dan sudah
diterbitkan Berita Acara
Kesepakatan.
005/125
Ketua Klp PKK

RW I s/d VI
27 Oktober 2014
27 Oktober 2014

10.30 WIB acara Sosialisasi
Kesehatan Ibu, serentak se
Kota Semarang utk peroleh
MURI.
Lurah
Telah dilaksanakan acara

Sosialisasi tsb
526/126
Kantor
Ketahanan
Pangan
27 Oktober 2014
27 Oktober 2014
Surat Tugas Kasi Kesos

mengikuti pelatihan P2KP tgl
30-31 Okt 2014 jam 8.30 WIB
di Pusdiklat BKK Jateng.
Kasi Kesos
Telah diikuti pelatihan tsb

oleh Kasi Kesos.
005/127
Warga nama Bp.

Rojikan
28 Oktober 2014
28 Oktober 2014
Undangan tgl 29-10-2014

penyelesaian pembayaran
sewa bengkok.
Kasi Pemerintahan
Telah diselesaikan oleh

warga tsb.
021/129
Ka Bag Tata
Pemerintahan
Setda Kota
Semarang
28 Oktober 2014
28 Oktober 2014
Permohonan Buku
Kasi Pemerintahan
Telah diberi Buku

Administrasi yg diperlukan
045.2/130
Kec. Pedurungan
29 Oktober 2014
29 Oktober 2014
Lapotran Bulanan
Pembangunan bl Oktober
2014.
Kasi Pembangunan

tsb ke Kecamatan
005/128
Ketua RT se Kel.
Penggaron Kidul
28 Oktober 2014
28 Oktober 2014
Undangan P5T (tanah) tgl

31-10-2014 jam 19.00 WIB di
Lurah
Telah terlaksana acara P5T

tsb, dihadiri Bagian Tata
Pemerintahan Kota
Semarang, BAPPEDA Kota
Semarang dan BPN Kota
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 19 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
0196/132
H. SUPRIYONO
29 Oktober 2014
29 Oktober 2014
Surat Tugas mengikuti

Sosialisasi Sarpras di lt 8
Ruang Komisi C tgl
30-10-2014 jam 09.00 WIB
Ketua LPMK (H.

Supriyono)
Telah dihadiri acara

Sosialisasi Sarpras tsb.
470/133
Ketua RT se
Penggaron Kidul
31 Oktober 2014
31 Oktober 2014
Pemberitahuan rekam E-KTP

di Palebon tgl 17 s/d 28 Nop
2014 atau di Kec.
Pedurungan setiap Senin Kamis jam 10.00 - 14.00
Kasi Pemerintahan
Surat telah diedarkan ke

semua ketua RT se
Penggaron Kidul
045.2/134
Kec. Pedurungan
03 Nopember
2014
03 Nopember
2014
Pengantar Usulan Email

personil Penggaron Kidul
Seklur
Telah dikirim semua Email

personil Penggaron Kidul tsb
ke Kecamatan Pedurungan
005/135
Para Penyewa
Tanah Bengkok
04 Nopember
2014
04 Nopember
2014

09.00 WIB acara Persiapan
Pengukuran Tanah Bekas
Bengkok Penggaron Kidul
Kasi Pemerintahan
Telah terlaksana acara

Persiapan pengukuran tanah
tsb.
393/136
Warga Miskin
Penggaron Kidul
05 Nopember
2014
05 Nopember
2014

09.30 WIB jam 9.30 WIB
acara Sosialisasi Program
Pengalihan Subsidi BBM
2014
Kasi Kesos

Sosialisasi tsb.
005/137
Ketua RT, RW,

LPMK, Karang
Taruna
11 Nopember
2014
11 Nopember
2014
Undangan Sholat Jumat

bersama Walikota Semarang
Jumat tgl 14-11-2014 jam
11.00 WIB di Masjid Sunan
Kalijaga Penggaron Kidul
Lurah

Sholat Jumat tsb dengan
lancar.
451.1/138
GIANT
Penggaron Kidul
13 Nopember
2014
13 Nopember
2014
Undangan dan permohonan

bantuan aqua gelas utk acara
Sholat Jumat bersama
Walikota Smg tgl 14-11-201
di Masjid Sunan Kalijaga
Lurah
Telah dikirim aqua gelas dari

GIANT.
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 20 of 21
Kota Semarang
No_Surat
Kepada
Tgl_Surat
Tgl_Pengiriman
Perihal
Penanggung_Jawab
Keterangan
005/139
Surat Tugas
18 Nopember
2014
18 Nopember
2014
Surat Tugas a/n. Saryani,

Kustiningsih, A. Hanif utk
mengikuti Refresh dan
Pembinaan Adm Lomba
Kelurahan tk Kota Semarang
Kasi Kesos
Telah dihadiri acara tsb

bersama Ketua TP PKK
Kelurahan dan Karang
Taruna
005/140
Ketua RT, RW,

LPMK dan
Karang Taruna
17 Nopember
2014
17 Nopember
2014
Undangan tgl 19-11-2014

pertemuan rutin RT, RW,
LPMK, Karang taruna se
Penggaron Kidul
Kasi Pemerintahan
Telah dihadiri acara

pertemuan rutin tsb di kantor
Kel. Penggaron Kidul
978.5/141
Surat Domisili
Usaha GUNTUR
PUJO
HARTONO, ST
19 Nopember
2014
19 Nopember
2014
Surat Keterangan Domisili

Usaha a/n. GUNTUR PUJO
HARTONO, ST
Lurah
Telah dibuatkan Surat

Keterangan Domisili Usaha
tsb.
005/142
Surat Tugas Kasi

Kesos
19 Nopember
2014
19 Nopember
2014
Mengikuti Monitoring
Pelaksanaan asuransi
kematian warga miskin tgl
20-11-2014 jam 09.00 WIB di
Balaikota
Kasi Kesos
Telah diikuti acara monitoring

tsb.
Tanggal Cetak
22/11/2014
15:30:48
Page 21 of 21

Laporan Surat Keluar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Surat Keluar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AGENDA SURAT KELUAR

KELURAHAN PENGGARON KIDUL

Laporan Kehadiran dan

Laporan tsb telah dikirim ke

Permohonan Dispensasi ijin

Surat telah disampaikan ybs

PKK diminta partisipasinya

Kasi Trantib Kec.

Data Personil Linmas di

Telah dikirim data Linmas di

Undangan tgl 28-2-2014 jam

Lurah dan semua

Telah dihadiri semua

Dimohon partisipasinya dlm

Undangan tgl 28-2-2014 jalan

Surat Pengantar laporan

Telah dikirim Kec.

Pengiriman laporan bulanan

Telah dikirim Kec.

Telah diadakan rapat dg

Lomba rumah sehat

Pemberitahuan yg ikut lomba

Warga wajib mengibarkan

Undangan tgl 11-3-2014 jam

Telah dihadiri warga

Undangan tgl 8-3-2014 jam

Telah dihadiri PPKBD

Surat Tugas RT/RW, LPMK,

Surat Tugas telah dibagikan

Undangan rakor RT RW<

Telah dilaksanakan rakor

Laporan Pengurus Pawang

Laporan untuk diketahui

Undangan sosialisasi HIV tgl

Telah dihadiri di Balai Kel.

Undangan Sosialisasi IPAL

Penganjtar laporan bulanan

Telah dikirim laporan bulanan

Keteranhgan domisili usaha

Surat keterangan domisili

Surat keterangan masalah

Telah dilaporkan masalah

Laporan bulanan telah dikirim

Permohonan pada warga yg

Undangan IPAL tgl 3-4-2014

Telah terlaksana pertemuan

Surat keterangan untuk

Agar KUA Kec. Pedurungan

Kepemilikan Akte Kematian

Edaran ke warga jika ada yg

HUT Kota Semarang ke 467

Edaran ke warga berkaitan

Surat Keterangan Kader PKK

Pemberitahuan Kader PKK

Hari jadi Kota Semarang ke

Laporan bulanan Kasi

Laporan bulanan telah dikirim

Laporan telah dikirim Kec.

Ketua RT, RW,

Undangan tgl 6-5-2014 jam

Telah dilaksanakan rapat

Ketua RT, RW,

Undangan rakor RT RW tgl

Telah terlaksana rakor