Tugas Manajemen Perpustakaan

Dosen pengampu : Dra. Labibah, M.LIS

Proposal Pendirian Perpustakaan

Disusun oleh :
Sakina
10140092
Kelas A

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2011/2012

PROPOSAL
KEGIATAN PENDIRIAN PERPUSTAKAAN
PUSTAKA SARI
DI DESA MANDISARI, PARAKAN, TEMANGGUNG, JAWA TENGAH

Sekretariat : Jalan Ngadirejo Km 2, Mandisari, Parakan, Temanggung,

Jawa Tengah 56254

A. Latar Belakang
Di era globalisasi ini, sangatlah diharapkan peran masyarakat dalam membangun
dan mencerdaskan bangsa. Untuk membangun dan mencerdaskan bangsa maka
masyarakat perlu dibekali diri dengan ilmu pengetahuan. Akan tetapi, jika semua hal
yang bersinggungan dengan peningkatan sumber daya manusia hanya dititik beratkan
pada kegiatan pembelajaran secara formal, maka hal tersebut dianggap kurang efektif dan
efisisen karena tidak semua masyarakat dapat mengenyam pendidikan secara formal.
Pemerintah harus sudah mulai dengan kesungguhan untuk memberi solusi tepat agar
masyarakat dapat mencari ilmu diluar pendidikan formal, yaitu salah satunya adalah
perpustakaan.
Membangun sebuah perpustakaan tentunya bukan merupakan hal yang mudah
jika kita meninjau dari segi pendanaan. Apalagi tantangan tersebut diperparah dengan
kesadaran gemar membaca masyarakat yang masih rendah.
Perpustakaan berperan penting dalam proses pencapaian tujuan peningkatan SDM
tidak hanya di wilayah perkotaan melainkan juga di pedesaan. Perpustakaan akan
menjadi sarana yang efektif dalam mengiatkan kesadaran gemar membaca untuk menuju
pembangunan SDM yang handal di era otonomi daerah. Dengan demikian, peran serta
masyarakat dalam membangun, mencerdaskan bangsa, yang tak terpisahkan dengan
menggapai cita-cita masa depan SDM yang berkualitas, berpikir kritis dan mandiri.
Kehadiran perpustakaan melalui di wilayah desa merupakan wujud pendekatan
pembangunan dari akar bangsa yaitu desa. Dengan kehadiran perpustakaan desa akan
membentuk sikap dan kesadaran bahwa membaca adalah kebutuhan hidup. Selain itu,
keberadaan perpustakaan di wilayah pedesaan juga merupakan upaya memasyarakatkan
membaca atau membudayakan membaca menjadi budaya masyarakat desa. Dengan
begitu, masyarakat desa tidak akan terus termarjinalisasi dalam proses peningkatan SDM
serta dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Melalui keberadaan perpustakaan di desa, pembangunan SDM yang berkualitas
dengan menyediakan sumber-sumber informasi yang bermutu dan sesuai kebutuhan
pengembangan desa akan benar-benar memberikan bukti terselenggaranya pembangunan
bukan hanya dari segi material tetapi juga pada segi manusianya.

B. Profil Perpustakaan
Perpustakaan Pustaka Sari merupakan gagasan dari masyarakat di desa
Mandisari terutama para pemuda-pemudi desa. Namun, hingga sekarang perpustakaan ini
baru menjadi sebuah wacana. Untuk itu kami selaku panitia kepengurusan perpustakaan
Pustaka Sari berusaha untuk merealisasikannya, kami wujudkan dalam proposal ini.
Perpustakaan Pustaka Sari ini berada di desa Mandisari, Kecamatan Parakan,
Kabupaten Temanggung, Jawa Tengah. Yang mempunyai visi dan misi dalam
pengembangannya ke depan yakni :
Visi :
Menjadi perpustakaan desa yang mampu menyediakan layanan informasi dan
pengetahuan yang mudah, murah, cepat dan efisien.
Misi :

Mengelola perpustakaan sesuai dengan standar perpustakaan yang baik dan benar.

Menyediakan sumber-sumber referensi dan informasi yang lengkap dan dibutuhkan

masyarakat

Menciptakan suasana perpustakaan yang nyaman, menyenangkan namun tetap tertib

dan disiplin

Peningkatan layanan untuk kecepatan dalam akses dan peningkatan fasilitas agar
mudah dalam pencarian koleksi bahan pustaka.
Perpustakaan Pustaka Sari ini menggunakan bangunan kantor kelurahan lama

yang sudah tidak digunakan. Akan tetapi, agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya
sebuah perpustakaan tidak hanya membutuhkan bangunan saja tetapi juga sarana dan
prasarana guna kelengkapan sebuah perpustakaan.
Berkenaan dengan hal tersebut melalui proposal ini kami selaku panitia
kepengurusan perpustakaan Pustaka Sari mohon bantuan kepada Kepala Sub Bidang
Pendidikan kemasyarakatan atau Pendidikan Luar sekolah (PLS), Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Temanggung untuk dapat sekiranya berpartisipasi dalam

pengembangan fasilitas pendidikan yang kami dirikan berupa Perpustakaan Pustaka

Sari Desa Mandisari Kecamatan Parakan Kabupaten Temanggung Propinsi Jawa
Tengah.
C. Maksud dan Tujuan
1) Meningkatkan mutu atau kualitas SDM masyarakat pedesaan
2) Membudayakan dan memasyarakatkan membaca di kalangan masyarakat desa
3) Memasyarakatkan pengetahuan, kecerdasan, kekritisan, dan kemandirian masyarakat
desa
4) Membekali masyarakat desa dengan sumber-sumber informasi mutakhir yang sesuai
dengan kebutuhan pembangunan wilayah pedesaan
5) Mengupayakan pemerataan dan peningkatan kualitas paengetahuan dan keterampilan
masyarakat desa dalam berinovasi dan berkreasi.

D. Nama Kegiatan
Pendirian Perpustakaan Pustaka Sari desa Mandisari.
E. Tempat Kegiatan
Tempat kegiatan pendirian perpustakaan Pustaka Sari yakni Desa Mandisari
Kecamatan Parakan Kabupaten Temanggung Propinsi Jawa Tengah.
F. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan pendirian perpustakaan Pustaka Sari desa Mandisari yaitu
1. Pembangunan dan pengadaaan sarana dan prasarana
Untuk dapat beroperasional, perpustakaan desa memerlukan sarana dan prasarana
perpustakaan berupa :
a. Bangunan atau gedung perpustakaan
Bangunan atau gedung perpustakaan sudah tersedia, gedung tersebut
merupakan kantor kelurahan lama yang sudah tidak digunakan yakni dengan
luas ruangan 5 x 9 cm.
b. Mebeler, alat tulis kantor, computer dan perlengkapannya.

2. Pengadaan buku atau bahan pustaka

Untuk rincian bahan pustaka yang akan diadakan terlampir dalam lamiran rincian
dana.
G. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana dalam pendirian perpustakaan Pustaka Sari desa Mandisari adalah
kepala desa Mandisari dibantu oleh panitia pengurus perpustakaan Pustaka Sari dengan
partisipasi masyarakat.
H. Sistem Pelayanan
Sistem pelayanan yang diterapkan dalam perpustakaan Pustaka Sari ini adalah
system pelayanan terbuka (open access), dimana setiap pengguna (masyarakat) dapat
memilih secara langsung buku / bahan pustaka yang dibutuhkan. Dan apabila pengguna
mengalami kesulitan untuk menemukan buku / bahan pustaka / informasi yang
diperlukan, pengguna dapat langsung menanyakan kepada pustakawan Pustaka Sari.
I. Dana
Sumber pendanaan dalam pendirian perpustakaan Pustaka Sari ini adalah Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan kabupaten Temanggung khususnya sub bidang Pendidikan
Kemasyarakatan / Pendidikan Luar Sekolah (PLS).
Dana yang dibutuhkan dalam pendirian perpustakaan ini diperkirakan sebesar
Rp.22.500.000,00.-. Adapun rinciannya sebagaimana terlampir.
J. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh lapisaan masyarakat desa Mandisari,
khususnya bagi anak usia sekolah dan pemuda desa.
K. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Jadwal pelaksanaan pendirian perpustakaan desa Mandisari akan dilaksanakan
pada akhir tahun 2011, diperkirakan tanggal 5 Desember 2011 dan akan selesai pada
tanggal 16 Januari 2012. Dengan susunan sebagai terlampir.
L. Susunan Kepanitiaan
Kepanitian pengurus perpustakaan Pustaka Sari dengan susunan panitia sebagai
terlampir.

M. Penutup
Demikian proposal usulan pendirian perpustakan desa Mandisari ini kami
sampaikan kepada Kepala Sub Bidang Pendidikan kemasyarakatan atau Pendidikan Luar
sekolah (PLS), Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Temanggung. Besar
harapan kami bahwa usulan ini akan mendapat tanggapan positif dari pemerintah. Karena
perpustakaan merupakan salah satu sarana peningkatan kualitas SDM, khususnya
masyarakat di desa Mandisari.

Temanggung, 15 November 2011

Mengetahui,

Bpk. Ahmad Sobari, S. Sos.

Kepala desa Mandisari

Rahmad Sabarudin, S.IP.

Ketua Perpustakaan Desa Mandisari

Lampiran I

PELAKSANA PENDIRIAN PERPUSTAKAAN DESA MANDISARI

Penanggungjawab

: Bapak Ahmad Sobari, S. Sos. (Kepala Desa Mandisari)

Ketua Perpustakaan

: Rahmad Sabarudin, S.IP.

Sekertaris

: Esti Triastuti, S.Hum.

Bendahara

: Aprilia Fitriani, S.E.

Petugas perpustakaan

: Iwan Sunarya, S.IP.

(pustakawan)

Ari Irawan, A. Md.

Lampiran II

RINCIAN BIAYA PENDIRIAN PERPUSTAKAAN DESA MANDISARI

No.

kelompok/uraian biaya

volume

satuan

biaya

jumlah

I. Pengadaan Sarana dan Prasarana

1. Komputer + Perlengkapan
a. Komputer

unit

Rp.3.500.000

Rp.3.500.000

b. Printer

unit

Rp. 400.000

Rp. 400.000

c. Untilitas (listrik)

Rp. 500.000

2. Mebeler + Karpet
a. Meja kerja

buah

Rp. 400.000

Rp.1.500.000

b. Rak buku kayu

buah

Rp. 200.000

Rp.1.200.000

c. Meja baca (kayu)

buah

Rp. 220.000

Rp.1.100.000

d. Meja kayu lesehan

buah

Rp. 100.000

e. Kursi

15

buah

Rp.

80.000

Rp.1.200.000

f. Lemari buku

buah

Rp. 350.000

Rp. 350.000

g. Meja peminjaman

buah

Rp. 500.000

Rp. 500.000

h. Papan pengumuman

buah

Rp. 300.000

Rp. 300.000

i. Plang papan nama

buah

Rp. 250.000

Rp. 250.000

j. Karpet

buah

Rp. 600.000

Rp. 600.000

3. Alat tulis kantor dan perlengkapan kantor lainnya

Total

Rp. 500.000

Rp.11.600.000

II. Pengadaan Buku/Bahan Pustaka

1. Buku pelajaran SD/Sederajat

40

eksemplar

Rp. 2.000.000

2. Buku pelajaran SMP/Sederajat

40

eksemplar

Rp. 2.000.000

3. Buku pelajaran SMA/Sederajat

40

eksemplar

Rp. 2.000.000

4. Buku komputer dan teknologi

20

eksemplar

Rp. 1.300.000

5. Buku pertanian dan peternakan

25

eksemplar

Rp. 1.500.000

6. Buku keterampilan

25

eksemplar

Rp. 1.500.000

7. Majalah + Koran

10

eksemplar

Rp.

tepat guna

600.000

Total

Rp.10.900.000

I. Pengadaan Sarana dan Prasarana

Rp.11.600.000

II. Pengadaan Buku/Bahan Pustaka

Rp.10.900.000

Jumlah biaya keseluruhan(I + II)

Rp.22.500.000

Lampiran III

JADWAL PELAKSANAAN PENDIRIAN PERPUSTAKAAN DESA MANDISARI

Tanggal

Kegiatan

Pelaksanaan

5 & 6 Desember 2011

Pembelian buku & peralatan

Pustakawan / petugas
perpustakaan

7 - 10 Desember 2011

Penataan perlengkapan &

Pustakawan / petugas

peralatan

perpustakaan

12 Desember 2011 - 9

Pengolahanbuku

Pustakawan / petugas

Januari 2012

Pemberian tanda

perpustakaan bagian

Klasifikasi

pengolahan

Pengkatalogan
Penyampulan
Penataan di rak

16 Januari 2012

User Education

Masyarakat desa Mandisari