LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU DIY

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK MA’ARIF SEMANU
STATUS : TERAKREDITASI B
JURUSAN : 1. TATA BUSANA 2. TEKNIK SEPEDA MOTOR 3. DESAIN KOMUNIKASI VISUAL
Alamat : Jl. Wonosari-Rongkop Km. 8, Semanu, Gunungkidul Kode Pos 55893
www.smkmaarifsemanugk.sch.id | smkmaarifsemanu@ymail.com | 087848789006
Nomor : /SMK.M/SMN/XII/2023 Semanu, 4 Desember
2023
Hal : Permohonan Hibah Buku Perpustakaan

Kepada
Yth. Kepala DPK Kabupaten Gunungkidul
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan meningkatnya minat baca peserta didik serta akan diadakan
Akreditasi Perpustakaan Sekolah, kami Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu akan
menambah koleksi buku. Untuk itu, bersama ini kami memohon kepada Bapak/Ibu Kepala
DPK Kabupaten Gunungkidul untuk dapat memberikan bantuan hibah buku. Adapun
buku-buku yang kami butuhkan meliputi buku fiksi maupun nonfiksi. Kami optimis
dengan adanya tambahan buku di perpustakaan SMK Ma’arif Semanu, dapat
meningkatkan kompetensi peserta didik melalui kegiatan gemar membaca.
Demikian, surat permohonan dari kami. Atas segala perhatian dan bantuan yang
diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

PURWANTO,S.Pd.,MM.
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19700102 199412 1002
 PROPOSAL

PERMOHONAN BANTUAN BUKU UNTUK

PERPUSTAKAAN SEKOLAH

PERPUSTAKAAN SMK MA’ARIF SEMANU

2023
 PROPOSAL PENGAJUAN BANTUAN BUKU UNTUK PERPUSTAKAN
SEKOLAH

A. Latar Belakang
Perpustakaan sekolah dalam fungsi dan peranannya merupakan bagian penting
dalam komponen pendidikan yang tidak bisa dipisahkan keberadaannya dari
lingkungan sekolah. Sebagai salah satu sarana pendidikan, perpustakaan sekolah
memiliki fungsi sebagai penunjang kegiatan belajar siswa, membantu siswa dan guru
dalam mewujudkan tujuan pendidikan di sekolah. Hal ini dapat kita lihat di dalam UU
RI No. 20 Tahun 2003 Pasal 42 Ayat 1 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang
menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan baik formal maupun non formal harus
menyediakan sarana dan prasarana sebagai sumber belajar-mengajar yang memenuhi
keperluan pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan kejiwaan peserta didik.

Dalam penjelasannya, dinyatakan bahwa pendidikan tidak akan terselenggara

dengan baik apabila para tenaga kependidikan maupun peserta didik tidak didukung
oleh sumber belajar yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan belajar-
mengajar yang bersangkutan secara layak dan optimal. Salah satu sumber belajar
tersebut adalah perpustakaan, dimana perpustakaan ini diharapakan dapat memberikan
pelayanan secara optimal kepada peserta didik maupun para tenaga kependidikan
untuk memanfaatkannya sebagai sumber informasi dan pengetahuan yang berhasil
guna dan berdaya guna.

Dalam hal ini. Untuk membangun sebuah system pendidikan berkualitas sudah
menjadi orientasi dan cita-cita sebuah lembaga pendidikan di Indonesia termasuk
SMK Ma’arif Semanu. Pendidikan yang berkualitas bukan saja diukur dari prestasi
yang dihasilkan siswa-siswinya, akan tetapi juga dilihat dari baiknya kualitas sarana
dan prasarana yang mendukung terselenggaranya pendidikan di sekolah tersebut.

Untuk mendukung pengembangan kualitas pendidikan yang mempuyai daya

saing tinggi, lembaga ini sudah melakukan berbagai upaya termasuk menyediakan
perpustakaan sebagai sarana pendukung pendidikan. Namun karena terbatasnya
kemampuan finansial dalam pengembangannya, sehingga perpustakaan masih kurang
optimal dalam menjalankan fungsinya. Koleksi perpustakaan yang ada saat ini dirasa
kurang efektif dan kondusif karena masih ada beberapa koleksi perpustakaan yang
 belum mampu dijadikan penunjang pembelajaran siswa, sehingga perpustakaan belum
mampu memberikan pelayanan yang optimal kepada pemustaka sebagaimana
fungsinya sebagai sarana pendukung pengembangan pendidikan.

Mutu pendidikan baik secara konstitusinal maupun individual dipengaruhi oleh

banyak faktor seperti kualitas guru, sarana pendukung pendidikan dan lingkungan
belajar yang nyaman. Oleh karena itu, bagi Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu,
pengadaan bahan pustaka selalu dilaksanakan untuk terus menyediakan ilmu
pengetahuan dan informasi terbaru kepada siswa dan seluruh civitas akademika demi
tercapainya pendidikan yang berkualitas dan berkarakter seperti yang diamanahkan
dalam UU dan Visi-Misi sekolah.

B. Visi dan Misi Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu

1. Visi
Terwujudnya budaya baca melalui perpustakaan sebagai penyedia informasi
dan rekreasi.
2. Misi
1) Memberikan layanan yang ramah,tertib, dan bersahabat
2) Menyediakan informasi yang berkaitan dengan pelajaran
3) Menciptakan, menanamkan, dan menumbuhkan minat baca warga sekolah
4) Meningkatkan fungsi perpustakaan sebagai tempat yang nyaman, menarik,
dan menyenangkan

C. Tujuan
Dengan adanya penambahan koleksi perpustakaan diharapkan:

1. Meningkatkan minat dan semangat membaca di dalam diri para siswa dan segenap
civitas akademika SMK Ma’arif Semanu.
2. Meningkatkan kualitas pendidikan di SMK Ma’arif Semanu dengan cara
meningkatkan kulaitas dan kompetensi siswa melalui bacaan yang tepat dan
berkulitas.
3. Memaksimalkan fungsi dan tujuan perpustakaan dalam upaya mendukung
suksesnya visi-misi sekolah melalui program-program perpustakaan.
4. Terlaksananya program kerja perpustakaan di dalam pengadaan koleksi.
D. Tentang Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu
Sejarah berdirinya Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu dimulai sejak tahun
2004 dengan nama Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu. Bersamaan dengan
berdirinya SMK Ma’arif Semanu sebagai lembaga induk yang menaungi
perpustakaan ini. Seiring berjalannya waktu, Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu
terus berbenah demi kemajuan sekolah.

Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu, beralamatkan di Jalan Wonosari-Rogkop

km 8, Semanu, Gunungkidul, DI Yogyakarta. Ruang utama perpustakaan ini berada di
area SMK Ma’arif Semanu. Sebuah ruang berukuran kecil dan bangunan yang masih
sederhana. Ruangan ini digunakan untuk ruang koleksi, sekaligus ruang baca.
Berkenaan koleksi yang dimiliki, perpustakaan pun masih terbatas jumlah koleksinya.
Dengan melihat perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, Perpustakaan
SMK Ma’arif Semanu masih sangat membutuhkan bantuan dan dukungan agar
menjadi perpustakaan yang ideal. Dengan adanya perpustakaan yang ideal, diharapkan
dapat mendukung tercapainya tujuan belajar yang diharapkan.

Selain itu, diharapkan dengan adanya Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu ini
dapat menjadikan visi, misi dan tujuan pendidikan di SMK Ma’arif Semanu, tercapai
secara optimal. Hal ini tak lepas dari fungsi utama sebuah perpustakaan sekolah itu
sendiri yakni sebagai sumber materi pembelajaran (souce of studying materials) bagi
siswa dan pengajar yang dari padanya akan mampu mendukung tercapainya visi, misi,
dan tujuan pendidikan di sekolah yang menaunginya.

Berikut ini adalah pengelola Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu:

1. Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu

Kepala Sekolah : Purwanto, S.Pd., M.M.

Kepala Perpustakaan : Yani Rismawati, S.Pd. Si
Layanan Teknis : Lulu Atika
Layanan Pemustaka : Kingkin Prastiwi, S,H
Layanan TI : Brian Age Saputro, S.Kom.
 Kepala Sekolah
Purwanto, S.Pd., M.M.

Kepala Perpustakaan
Yani Rismawati, S.Pd. Si

Layanan Teknis Layanan Pemustaka Layanan TI

Lulu Atika Kingkin Prastiwi, S,H Brian Age Saputro, S.Kom.

Bagan 1. Struktur Kepengurusan

Perpustakaan SMK Ma’arif Semanu

2. Macam Layanan
a. Layanan Baca di Tempat
b. Layanan Internet
c. Layanan Multimedia

3. Macam Koleksi
a. Koleksi Tercetak (Buku Paket, Buku Fiksi, non Fiksi, Majalah)
b. Koleksi Digital (CD/VCD/DVD, Majalah Online)

4. Fasilitas
a. Ruang nyaman
b. Komputer
c. 4 rak buku
d. Kursi dan meja baca

E. Alamat Perpustakaan
Alamat : Jalan Wonosari-Rongkop
Desa / Kecamatan : Wareng/Semanu
Kabupaten / Kota / Provinsi : Gunungkidul / D.I. Yogyakarta
No Telp : 081802706935
E-mail : yanirismaoke81@gmail.com
F. Sasaran
1. Koleksi ditujukan untuk peserta didik SMK Ma’arif Semanu
2. Seluruh civitas akademika SMK Ma’arif Semanu (Guru dan Karyawan).

G. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat dengan sungguh-sungguh. Besar
harapan kami atas dikabulkannya permohonan ini. Atas perhatian dan kerja
samanya kami mengucapkan terimakasih.

Gunungkidul, 4 Desember 2023

Kepala Perpustakaan,

Yani Rismawati, S.Pd.Si