PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

SMP NEGERI 4 MALANG

TAHUN PELAJARAN 2018 – 2019

PEMERINTAH KOTA MALANG

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 4 MALANG
JL. VETERAN NO. 37 MALANG
 KATA PENGANTAR

Perpustakaan sekolah/madrasah merupakan bagian integral dari sekolah/madrasah

yang menunjang keberhasilan peningkatan mutu pembelajaran. Perpustakaan
sekolah/madarsah harus memiliki kelengkapan terutama dalam hal tata bangunan dan
fasilitas, peralatan, bahan, personil, dan sistem tata kelola yang memadai. Perpustakaan
sekolah/madrasah perlu dikelola dengan baik agar dapat mengembangkan dan
meningkatkan minat baca, literasi informasi, bakat dan kecerdasan, baik kecerdasan
intelektual, kecerdasan emosional maupun kecerdasan spiritual peserta didik, pendidik dan
tenaga kependidikan dalam rangka mendukung tujuan pendidikan nasional melalui
penyediaan sumber belajar. Selain itu perpustakaan sekolah/madrasah berfungsi sebagai
pusat kegiatan pembelajaran, penelitian, kegiatan membaca/literasi, kegiatan literasi
informasi, dan kegiatan kreatif, imajinatif, inspiratif dan menyenangkan (rekreatif).

Laporan Program Kerja Perpustakaan ini disusun untuk memaparkan tujuan

pengelolaan perpustakaan itu sendiri. Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah
menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam
kegiatan belajar sehari – hari. Kemudian tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan yaitu
sebagai sumber tempat pengembangan berpikir intelektual yang mandiri dan berwawasan
global untuk membentuk sikap kreatif, inovatif, dan mengembangkan minat dan bakat siswa,
baik dalam kegiatan intrakulikuler maupun kegiatan ekstrakulikuler. Oleh karena itu sangat
penting sekali perpustakaan sekolah perlu perhatian dari pihak warga sekolah dan
memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah perpustakaan ideal di SMP Negeri
4 Malang yang merupakan jantung sebuah sekolah

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang

terdapat dalam perpustakaan. Maka laporan dan penyusunan rencana kerja kami buat seefisien
dan sesederhana mungkin, walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja
perpustakaan ini kurang sempurna, kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami
menyadari keterbatasan kemampuan kami, oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang
dapat membantu dan menambah wawasan kami dalam pengelolaan manajemen perpustakaan
di SMP Negeri 4 Malang.

Malang, September 2018

Penyusun,

Nuzula Kirana, S.S.

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya

mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah.
Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi
perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas,
barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu
sangat ironis dan tidak mendidik, padahal di negara maju perpustakaan sekolah menjadi pusat
guna mendukung aktivitas belajar mengajar yang begitu dimanfaatkan oleh para warga
sekolahnya dengan sangat optimal, hal tersebut berbeda dengan kondisi di negara kita
Indonesia.
Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan SMP NEGERI 4 MALANG
berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk
mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang
direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah
sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal.
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah,
dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu sekolah
untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya (Sulistyo
Basuki, 1993). Di samping itu dalam penjelasan Undang-undang Pendidikan Nasional kita, di
sebutkan bahwa salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu
satunya adalah perpustakaan. Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah perpustakaan
membantu tercapainya misi dan visi sekolah tersebut. Mengingat pentingnya peran
perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat  dan
cepat sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Namun masalahnya
sekarang adalah tidak sedikit perpustakaan sekolah yang pengelolaannya masih kurang
profesional. Untuk itu perpustakan perlu ditunjang oleh manajemen perpustakaan yang baik,
guna mewujudkan manajemen yang baik maka diperlukan program kerja terarah yang
nantinya dapat memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan sekolah SMP
Negeri 4 Malang.

B. Visi dan Misi Perpustakaan Sekolah

1. Visi
Menjadikan Perpustakaan SMP Negeri 4 Malang sebagai jantung pembelajran seluruh
warga sekolah dan pusat layanan informasi serta sebagai investasi sumber daya
pengetahuan yang cukup lengkap.
 2. Misi
a. Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia
b. Pengembangan Sumber Daya Informasi Tercetak dan Elektronik
c. Pengembangan layanan prima berbasis komputer
d. Melaksanakan layanan perpustakaan terautomasi
e. Mengelola informasi serta menyebarluaskan informasi
f. Mewujudkan kualitas dan kuantitas buku bacaan dan referensi
g. Melayani semua warga sekolah dengan layanan prima
h. Menerapkan administrasi pustaka yang profesional dan akuntabel

C. Landasan Program Kegiatan

Terwujudnya Perpustakaan sekolah yang berdaya guna dan berhasil guna di

sekolah, menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, dan terbinanyya anak didik menjadi
gemar membaca, bisa membaca. Untuk pembinaan dan pengembangan tersebut dapat
dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara lain :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
pendidikan Nasional;
2. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Standar Nasional
Pendidikan.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
7. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar
Sarana Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah
Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah
Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA).
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 25 Tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah.
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
D. Maksud dan Tujuan
Dengan melihat latar belakang maka maksud dan tujuan perpustakaan sekolah
diselenggarakan untuk :

1. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta

mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan;
2. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi;
3. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan pustakan secara tepat guna
dan berhasil guna;
4. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri;
5. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa;
6. Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif;
7. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas
tanggungjawab dan usaha sendiri
8. Membantu siswa, guru, dan staf sekolah dalam mengikuti perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi;
9. Sumber pengembangan kebudayaan dan peradaban ilmu sekolah terkait.

E. Fungsi Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan Sekolah berfungsi sebagai pusat belajar mengajar, pusat informasi,

pusat penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Dalam kaitan
dengan kurikulum yang diterapkan di SMP NEGERI 4 MALANG, perpustakaan sekolah
berfungsi:

1. Wadah atau wahana pengetahuan, administrasi dan organisasi yang sesuai sehingga
memudahkan penggunaannya;
2. Sumber rujukan (reference centre) siswa, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi
dan pegawai yang berada dibawah naungan SMP NEGERI 4 MALANG
3. Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan
nasional;
4. Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar;
5. Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan penunjang
kegiatan belajar mengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan budaya, seni, kreasi
dan budaya.
F. Ruang Lingkup

Untuk memperjelas program pengembangan perpustakaan sekolah khususnya

Perpustakaan SMP Negeri 4 Malang, ruang lingkup sekolah antara lain :
1. Administrasi
2. Pengadaan Sarana / Prasarana
3. Operasional
4. Laporan

G. Sumber Dana

Untuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun sumber

dana untuk pengembangan perpustakaan SMP Negeri 4 Malang antara lain :

1. RAPBS tahun 2018 – 2019

2. Dana BOS
3. Denda Anggota Perpustakaan
4. Pemerintah, penerbit dll. yang tidak mengikat.
 BAB II
PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

A. Program Kerja perpustakaan Sekolah

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara
umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi
sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan
belajar mengajar yang efektif dan efisien.

1. Program jangka Pendek

Program jangka pendek ini tertuang dalam beberapa tahapan program yang nantinya
akan diwujudkan dalam beberapa jenis kegiatan. Jenis program tersebut antara lain terdiri
dari :

a. Program pengadaan koleksi dan fasilitas perpustakaan

b. Pengelolaan bahan pustaka tahap pertama
c. Pengelolaan bahan pustaka tahap kedua
d. Perawatan dan pemeliharaan koleksi bahan pustaka,
e. Sirkulasi bahan pustaka,
f. Pemberian layanan prima bagi para pembaca
g. Pemeliharaan fasilitas perpustakaan,
h. Pembagian dan pengembalian buku paket, dan
i. Promosi perpustakaan.

2. Program jangka panjang

a. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan,
b. Meningkatkan minat baca para siswa dengan melaksankan program peningkatan
minat baca serta memberikan bahan pustaka yang berkualitas dan sesuai dengan
kebutuhan dan kurikulum.

B. Rencana Kerja / Program Kerja Perpustakaan Sekolah

Waktu
No Jenis Program Jenis Kegiatan Ket
Kegiatan
1 Pengadaan 1.1 Mengelola dan
Koleksi dan merencanakan anggaran
Fasilitas dana untukpengadaan bahan
Perpustakaan pustaka maupun pengadaan
fasilitas perpustakaan.
1.2 Menyediakan, mengadakan
dan menghimpun bahan
pustaka dalam berbagai
bentuk yang disesuaikan
dengan kurikulum
pendidikan
1.3 Menyediakan dan
melengkapi fasilitas
perpustakaan sesuai
kebutuhan untuk
 memberikan kenyamanan
bagi pembaca dan
kemudahan dalam
melaksanakan pelayanan
perpustakaan
2 Pengelolaan 2.1 Menginventarisasi bahan
bahan pustaka pustaka ke dalam buku
Tahap I induk
2.2 Memberikan stempel
identitas atau cap
kepemilikan pada bahan
pustaka
2.3 Melakukan klisifikasi
bahan pustaka
2.4 Melakukan katalogisasi
bahan pustaka
3 Pengelolaan 3.1 Memberikan label Call
bahan pustaka Number pada setiap bahan
Tahap II pustaka
4 Perawatan dan 4.1. Memberikan sampul buku
Pemeliharaan terutama bagi bahan koleksi
bahan pustaka refrensi yang bernilai
informasi tinggi
4.2. Melakukan penjilidan
kembali terhadap buku –
buku yang dinilai telah
rapuh.
5 Sirkulasi Bahan 5.1. Melayani peminjaman dan
Pustaka pengembalian bahan
pustaka
6 Pemberian 6.1. Melayani pembaca dengan
Layanan Prima senyum dan ramah untuk
Bagi Para memberikan kenyamanan
Pembaca bagi para pembaca
6.2. Memberikan layanan
referensi atau layanan
pendidikan pemakaian
maupun pemanfaatan bahan
pustaka yang berkualitas

7 Pemeliharaan 7.1. Memelihara dan merawat

Fasilitas fasilitas perpustakaan
Perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll
7.2. Menata ruangan
perpustakaaan agar
memebrikan kenyamanan
bagi para pembaca
8 Pembagian dan 8.1. Melakukan pembagian
Pengembalian buku paket sesuai dengan
buku Paket jumlah siswa yang
ditentukan
9 Promosi 9.1. Mempromosikan bahan
Perpustakaan pustaka terutama bahan
pustaka baru kepada para
pembaca baik itu para siswa
maupun warga sekolah
lainnya.

10 Pengadaan 10.1. Mengelola dan

 Koleksi dan Merencanakan anggaran
fasilitas dana untuk pengadaan
perpustakaan bahan pustaka maupun
pengadaan fasilitas
perpustakaan
10.2. Menyediakan, mengadakan
dan menghimpun bahan
pustaka dalam berbagai
bentuk yang disesuaikan
dengan kurikulum
pendidikan.
10.3. Menyediakan dan
melengkapi fasilitas
perpustakaan sesuai
kebutuhan untuk
memberikan kenyamanan
bagi pembaca dan
kemudahan dalam
melaksanakan pelayanan
perpustakaan
11. Program 11.1. Melakukan kegiatan
Peningkatan Pendidikan Pemustaka
Minat Baca 11.2. Bekerjasama dengan Guru
Siswa untuk memberlakukan Jam
Literasi Siswa (JLS)
11.3. Mengadakan kegiatan
Bulan Bahasa
11.4. Memberikan Apresiasi
terhadap Pemustaka
Teraktif

C. Implementasi Program Secara Terperinci

1. Program Jangka Pendek
o Pengadaan koleksi Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka merupakan kegiatan mengadakan bahan pustaka
baik itu yang berupa buku, koran, majalah dan sebagainya. Kegitan ini bertujuan
untuk melengkapi jumlah koleksi bahan pustaka bagi para pengguna
perpustakaan. Tentu saja bahan pustaka yang diadakan adalah bahan pustaka yang
sesuai dengan kurikulum pada saat it. Dengan tersedianya bahan koleksi pustaka
yang tepat, dan dengan jumlah yang cukup diharapkan dapat meingkatnkan
intensitas kunjungan para pengguna perpustakaa, utamanya disini adalah para
siswa.
o Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka
Pengolahan merupakan suatu kegiatan kepustakaan yang meliputi kegiatan
inventaris bahan pustaka, klasifikasi bahan pustaka, katalogisasi sampai pada
tahap penyusunan di rak. Kegiatan ini bertujuan agar bahan pustaka yang baru
diadakan, baik itu yang berupa buku, majalah, koran dan lain sebagainya berdaya
guna bagi pemakai. Tahap kegiatan pengolahan bahan pustaka meliputi :
 Pendaftaran Koleksi buku ke buku induk
Kegitan pada tahap ini yaitu melakukan administrasipenerimaan buku,
hal ini bertujuan agar buku atau bahan pustaka yang diterima memiliki
identitas sebagai milik dari perpustakaan SMP Negeri 4 Malang, maka dari itu
dilakukan pemberian nomor induk dan pencatatan bahan pustaka ke dalam
buku induk / buku inventaris.
 Pemberian Stempel Buku/Stempel Identitas/Stempel Inventaris
Setelah buku didata ke dalam buku induk maka bahan pustaka diberi
atau dibubuhi cap/stempel milik SMP Negeri 4 Malang. Stempel disini ada
dua, yaitu stempel inventaris dan stempel identitas yang berfungsi untuk
menyatakan bahwa bahan pustaka tersebut milik Perpustakaan SMP Negeri 4
Malang.

 Pemberian Nomor Klasifikasi

Klasifikasi adalah proses menentukan nomor kelas yang sesuai dengan
subyek daipada bahan pustaka. Dalam proses klasisfikasi ini digunakan buku
panduan yaitu Daftar Tajuk Subyek untuk Perpustakaan. Klasifikasi adalah
proses yang sangat penting dan memerlukan kemampuan intelektual, karena di
sinilah ditentukan pada subyek apa suatu bahan pustaka secra akurat dan
konsisten.

 Katalogisasi
Dalam katalogisasi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain :
1. Menentukan Tajuk
Yang dimaksud tajuk adalah suatu nama, kata istilah, yang
ditempatkan sebagai kepala pada uraian katalog. Tajuk pada umumnya
dapat berupa nama pengarang, nama badan/korporasi, judul buku dan
sebagainya.
2. Membuat Deskripsi Bibliografi
Yaitu membuat satu set data bibliografi yang mencatat suatu bahan
pustakan (mulai dari bidang judul sampai pada jejaka).
3. Menentukan Nomor Panggil (Call Number)
Yaitu memberi nomor klasifikasi, 3 huruf pengarang yang telah
disempurnakan (huruf pertama memakai huruf besar, sedangkan huruf
kedua dan ketiga memakai huruf kecil), dan satu huruf kecil dari judul
pustaka.
 Labeling
Labeling adalah pemberian label Call Number pada bahan pustaka,
tidak hanya Call Number, selip buku dan lidah buku pun pada tahap ini harus
sudah tertempel pada bahan pustaka.
 Filling Katalog
Filling katalog adalag proses penempatan katu katalog pada laci
katalog.
  Penyampulan Buku
Penyampulan bahan pustaka yang berupa buku bertujuan agar menjaga
buku terhindar dari debu, dan melindungi sampul agar kondisi buku selalu
baik. Sehingga pengguna merasa nyaman dan senang membaca buku tersebut.
o Shelving (Pengaturan buku di rak)
Bahan pustaka yang telah diolah kemudian ditaruh di rak masing-
masing yang disesuaikan dengan subyek buku, hal ini dilakukan untuk
mempermudah proses temu kembali bahan pustaka tersebut.
o Sirkulasi dan Bahan Pustaka
Sirkulasi bahan pustaka ini adalah kegiatan rutin yang diadakan di
perpustakaan. Sirkulasi ini merupakan kegiatan keluar dan masuknya bahan
pustaka, atau dalam bidang perpustakaan disebut proses peminjaman dan
pengembalian bahan koleksi bahan pustaka.
o Perawatan dan Pemeliharaan Bahan Koleksi Perpustakaan
Perawatan bahan pustaka sangat penting dilakukan, program ini
bertujuan untuk lebih membuat bahan pustaka berdaya guna terutama bagi ban
pustaka yang sudah mengalami pelapukanyang diakibatkan oleh berbagai
faktor, bisa karena penggunaan yang tidak benar, faktor usia daripada bahan
pustaka maupun faktor alam seperti debu, kemudian faktor binatang juga.
Kerusakan buku yang banyak dialami adalah rusaknya jilid buku, lepasnya
sampul buku, dan untuk kerusakan seperti tersebut akan ditangani dengan
pemberian sampul baru dan memperkuat jilid buku dengan pemberian kacip
tambahan.
o Pemberian Layanan Prima Kepada para Pembaca
Pemberian layanan prima yang dimaksudkan adalah bagian para staf
perpustakaan mampu memberikan layanan terbaik mereka bagi pengguna
perpustakaan, hal ini ditunjukkan untuk memberi image positif perpustakaan
SMP Negeri 4 Malang kepada para pengguna perpustakaan. Dengan
terbentuknya image positif ini diharapkan para pengguna perpustakaan
utamanya para siswa tidak segan untuk berkunjung ke perpustakaan.
o Pemeliharaan Fasilitas Perpustakaan
Sama halnya dengan bahan pustaka, sarana dan prasarana di
perpustakaan perlu diperhatikan keberadaannya, jangan hanya memakai saja
tanpa memeliharanya karena kenyamanan pembaca juga bergantung dari
fasilitas perpustakaan yang disediakan. Perawatan dan pemeliharaan ini juga
bermanfaat agar kondisinya tetap baik sehingga dapat menghemat anggaran
untuk pengadaan inventaris barang.
o Pembagian dan Pengembalian buku paket
Pembagian buku paket bagi sejumlah kelas dan siswa dimaksudkan
untuk membantu siswa memperoleh refrensi dalam proses belajar dan
mengajar, selain itu pembagian buku paket ini dapat meringankan beban siswa
serta orang tua siswa untuk membeli buku pelajaran.
o Promosi Perpustakaan
Dalam perjalanan perpustakaan ke depan promosi bahan pustaka baik
yang baru maupun yang lama sangat perlu untuk diperhatikan. Promosi ini
selain dapat meningkatkan jumlah pengunjung ke perpustakaan juga dapat
menumbuhkan minat baca bagi warga sekolah dengan pengenalan bahan
pustaka yang berkualitas.
2. Program Jangka Panjang
o Terciptanya Ruang Perpustakaan yang Memadai, Kondusif dan
Menyenangkan
Guna memberikan kenyamanan bagi para pembaca di perpustakaan, maka
diperlukan sarana dan prasarana yang baik dan mampu mendukung suasana
pembelajaran, untuk itu program perencanaa pengadaan dan pengoptimalan
fasilitas perpustakaan perlu dilakukan. Dengan terpenuhinya sarana maupun
prasarana tersebut maka pembaca ataupun pengguna perpustakaan dapat nyaman
membaca dan melakukan aktivitas peminjaman maupun pengembalian bahan
pustaka. Selain itu dengan fasilitas yang memadai akan dapat meningkatkan
jumlah kunjungan pengguna perpustakaan yang datang.

o Meningkatkan Minat Baca Para Siswa

Minat baca adalah satu hal yang sampai saat ini masih menjadi permasalahan
di dunia pendidikan. Perpustakaan memiliki peran penting dalam upaya proses
peningkatan minat bangsa bagi masyarakat, terutama di sini bagi anak-anak. Hal
tersebut dikarenakan proses penumbuhan minat baca itu sendiri dimulai dari masa
anak-anak. Peran perpustakaan sekolah disini adalah dengan menyediakan
berbagai sumber bahan pustaka yang berkualitas dan dapat dimanfaatkan oleh
siswa secara efektif serta menyusun berbagai program pendukung.
Berikut ini program peningkatan minat baca yang disusun untuk warga SMP
Negeri 4 Malang.

No Nama Deskripsi Rincian Kegiatan Waktu

Kegiatan Pelaksanaan

1. Pendidikan - Pendidikan - Pengenalan - MPLS (Masa

Pemustaka pemustaka atau Ruang Pengenalan
user education Perpustakaan. Lingkungan
merupakan - Pengenalan Sekolah)
kegiatan untuk Katalog dan Alat
memperkenalkan Penelusuran
kepada Koleksi.
para pemustaka ten - Pengenalan
tang koleksi yang beberapa sumber
dimiliki, sarana, bacaan termasuk
dan layanan- bahan-bahan
layanan yang ada rujukan dasar.
di perpustakaan.
2. JLS (Jam - Kegiatan - Setiap siswa - Setelah jam
Literasi pembiaasaan diwajibkan untuk pelajaran ke-
Siswa) membaca untuk membaca pada 9,
siswa selama 15 saat jam literasi dilaksanakan
menit. selama 15 menit selama 15
- Siswa membuat menit
resume atau
ringkasan dari
hasil bacaan
3. Peringatan - Melaksanakan - Mengadakan - Dilaksanakan
Bulan berbagai lomba lomba membuat setiap bulan
Bahasa untuk cerpen, Oktober
menumbuhkan membaca puisi,
kecintaan terhadap story telling, dan
bahasa dan sastra pidato bahasa
 inggris.
- Setiap kelas
wajib
mengirimkan
perwakilan
untuk mengikuti
lomba-lomba
tersebut.
4. Pemustaka - Pemberian - Mendata siswa - Pemberian
Teraktif Penghargaan yang berkunjung penghargaan
kepada siswa yang ke perpustakaan dilakukan
sering mengunjungi - Mendata setiap akhir
dan meminjam peminjam buku semester.
buku di perpustakaan
perpustakaan - Membuat
laporan statistik
pengunjung dan
peminjam
selama satu
semester
- Menentukan
pemustaka
teraktif
berdasarkan data
statistik yang
telah dibuat.
 BAB III

PENGORGANISASIAN

Struktur organisasi perpustakaan sekolah/madrasah terdiri atas struktur

organisasi perpustakaan sekolah dasar/madrasah ibtidaiah, sekolah menengah
pertama/madrasah tsanawiah, sekolah menengah atas/madrasah aliah, sekolah
menengah kejuruan/madrasah aliah kejuruan. Berikut ini struktur organisasi
perpustakaan sekolah/madrasah pada setiap jenjang.

A. Stuktur Organisasi Perpustakaan SMP Negeri 4 Malang

KEPALA SEKOLAH

Dra. Pancayani Dinihari,

M.Pd.

KEPALA PERPUSTKAAN

Licin Wijaya, S.Pd

BAGIAN LAYANAN DAN

ADMINISTRASI

Nuzulla Kirana, S.S

PEMUSTAKA

Kepala Sekolah : Dra. Pancayani Dinihari, M.Pd.

Kepala Perpustakaan : Licin Wijaya, S.Pd.
Pustakawan : Nuzulla Kirana, S.S.

B. Tugas Masing-Masing Bagian Dalam Sistem Organisasi Perpustakaan

1. Kepala Sekolah
a. Bertugas dan bertanggungjawab utama segala penyelenggaraan kegiatan di
bidang perpustakaan sekolah
b. Membina dan membimbing pengembangan organisasi perpustakaan sekolah.
c. Mengevaluasi program kerja perpustakaan.
2. Kepala Perpustakaan
Kualifikasi kepala perpustakaan sekolah/madrasah dari jalur pendidik atau guru
yang mendapat tugas tambahan sebagai kepala perpustakaan ialah sebagai
berikut.
a. Berkualifikasi serendah-rendahnya diploma empat (D-IV) atau sarjana (S-1);
b. Memiliki sertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan Sekolah/Madrasah dari
lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah; dan
c. Masa kerja minimal tiga tahun.
d. Bertugas dan bertanggungjawab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan seluruh
unit perpustakaan sekolah
e. Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh pegawai
perpustakaan sekolah
f. Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya
g. Pembuatan program / perencanaan bulanan
h. Merancang program kerja dan rencana pengembangan perpustakaan setahun ke
depan
i. Membuat laporan dsb.
3. Bagian Pelayanan dan Administrasi
 Bagian Pelayanan
Bertugas mengadakan pekerjaan pelayanan sirkulasi :
a. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
b. Pelayanan refrensi
c. Pelayanan jam perpustakaan
d. Menyiapkan buku tamu, buku penunjang, dan buku induk dll.

 Bagian Administrasi
Bertugas mengadakan pengadaan bahan pustaka dan pengolahannya :
a. Administrasi surat menyurat
b. Menginventaris koleksi dan sarana perpustakaan
c. Membuat katalogisasi deskriptif
d. Mengklasifikasi koleksi perpustakaan
e. Menginput data di komputer
f. Penyelesaian koleksi
g. Perencanaan dana dan penggunaannya
h. Penyusunan koleksi dan kartu katalog/OPAC
C. Kompetensi
a. Kepala Perpustakaan
Kompetensi Kepala Perpustakaan sekolah/madrasah ialah sebagai berikut:
1. Kompetensi Manajerial terdiri atas:
a.memimpin tenaga perpustakaan;
b. merencanakan program perpustakaan;
c.melaksanakan program perpustakaan;
d. memantau pelaksanaan program perpustakaan; dan
e.mengevaluasi program perpustakaan.
2. Kompetensi Pengelolaan Informasi terdiri atas:
a. mengembangkan koleksi perpustakaan;
b. mengorganisasi informasi;
c. memberikan jasa dan sumber informasi; dan
d. menerapkan teknologi informasi dan komunikasi.
3. Kompetensi Kependidikan terdiri atas:
a. memiliki wawasan kependidikan;
b. mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi ;
c. mempromosikan perpustakaan; dan
d. memberikan bimbingan literasi informasi.
4. Kompetensi Kepribadian terdiri atas:
a. memiliki integritas yang tinggi; dan
b. memiliki etos kerja yang tinggi.
5. Kompetensi Sosial terdiri atas:
a. membangun hubungan sosial; dan
b. membangun komunikasi.
6. Kompetensi Pengembangan Profesi terdiri atas:
a. mengembangkan ilmu;
b. menghayati etika profesi; dan
c. menunjukkan kebiasaan membaca.

2. Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah

a. Kompetensi Manajerial meliputi:
1) melaksanakan kebijakan;
2) melakukan perawatan koleksi; dan
3) melakukan pengelolaan anggaran dan keuangan.
b. Kompetensi Pengelolaan Informasi meliputi:
1) mengembangkan koleksi perpustakaan sekolah/madrasah;
2) melakukan pengorganisasian informasi;
3) memberikan jasa dan sumber informasi; dan
 4) menerapkan teknologi informasi dan komunikasi.
c. Kompetensi Kependidikan meliputi:
1) memiliki wawasan kependidikan;
2) mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi;
3) melakukan promosi perpustakaan; dan
4) memberikan bimbingan literasi informasi.
d. Kompetensi Kepribadian meliputi:
1) memiliki integritas yang tinggi; dan
2) memiliki etos kerja yang tinggi.
e. Kompetensi Sosial meliputi:
1) membangun Hubungan sosial; dan
2) membangun Komunikasi.
f. Kompetensi Pengembangan Profesi meliputi:
1) mengembangkan ilmu;
2) menghayati etika profesi ; dan
3) menunjukkan kebiasaan membaca.
Penjelasan setiap subkompetensi untuk kepala perpustakaan dan tenaga perpustakaan
sekolah/madrasah tertuang dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 25 Tahun
2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah.
 BAB IV
PENUTUP

Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk 1
tahun. Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan perpustakaan
SMP negeri 4 Malang. Peran serta semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi
program ini. Karenanya, diharapkan semua pihak dapat terlibat baik secara langsung
maupun tidak langsung dalam rangka realisasikan berbagai program yang telah dibuat.

Dalam pengelolaan perpustakaaan sebetulnya ada banyak faktor yang

mempengaruhi kesuksesannya. Akan tetapi hal yang paling penting sebetulnya adalah
sejauh mana pengelola dapat mensinergikan program-program perpustakaan dengan visi
misi sekolah serta kebutuhan kurikulum yang diterapkan. Proses pengelolaan
perpustakaan adalah sebuah proses kreatif dan inovatif yang mestinya menjadi bagian
penting dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah.

Akhir kata penulis menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan program

kerja perpustakaan ini, oleh karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan. Terima
kasih

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wa barokatuh.

Mengetahui, Malang, 24 September 2018

Kepala SMPN 4 Malang Kepala Perpustakaan

Dra. Pancayani Dinihari, M.Pd Licin Wijaya, S.Pd

NIP 19590105 198601 1 004 NIP 19641229 198603 1 014
 RENCANA PROGRAM & ANGGARAN BIAYA PERPUSTAKAAN
TAHUN 2018 -2019
SUMBER DANA
PROGRAM
ANGGARAN
Pembenahan ruang perpustakaan sebagai rumah belajar yang
nyaman dan kondusif

1. Pengadaan korden ruangan PERPUSTAKAAN

2. Pengadaan karpet BOSNAS
3. Pengadaan kipas angin besar BOSNAS
4. Pengadaan alat barcode PERPUSTAKAAN
5. Pembenahan administrasi perpustakaan PERPUSTTAKAAN
6. Promosi Perpustakaan BOSNAS
7. Cetak kartu pinjaman BOSNAS
8. Cetak Lebel buku BOSNAS
9. Peningkatan minat baca BOSNAS & BOSDA
10. ATK, dll BOSNAS & BOSDA

Pengadaan buku dan media belajar lainnya:

BOSNAS
1. Buku pelajaran @ 5 eks x 13 pel. X 3 kelas
2. Pengadaan buku referensi
3. Pengadaan buku pengetahuan umum, karya sastra, dll. BOSNAS
4. Langganan bulanan majalah/bulletin (jawa post, kartini, dll.) secara BOSDA
bergantia
5. Penerbitan kartu perpustakaan BOSNAS
6. Inventarisasi bahan pustaka BOSNAS
7. Entri buku pustakan pada SIM BOSNAS
8. Katalogisasi, lebeling buku pustaka BOSNAS
9. Pembuatan dan pengiriman proposal bantuan buku/jurnal/majalah BOSNAS
dan bahan pustaka lainnya
10. Memanfaatkan SIM Perpustakaan BOSNAS
11. Mengikuti Lomba Perpustakaan BOSNAS
12. Perbaikan buku yang rusak BOSNAS
13. Pelayanan pinjaman bahan pustaka BOSNAS
14. Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) BOSNAS