Sistem Administrasi Pendidikan & Keuangan Politeknik Jambi

POLITEKNIK JAMBI
Teknik Mesin, Universitas
Sriwijaya, Angkatan 1994

PT. Suryatara, Manufacturing and
Fabrication Company, Bekasi 2001

PT. Trakindo Utama, International
Mining Division, Tembagapura

Papua 2003
Politeknik Jambi, Perguruan Tinggi
Ari Kurniawan, ST
Pembantu Direktur II
Diploma III, Jambi 2009
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK & KEUANGAN
POLITEKNIK JAMBI
PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
OSPEK & KULIAH UMUM
- KARTU TANDA
MAHASISWA (KTM)
- KARTU ASURANSI (1 TH)
- JAKET ALMAMATER &
PRAKTIKUM
- BUKU PANDUAN
AKADEMIK
- PEMBIMBING AKADEMIK
- SERTIFIKAT OSPEK
REGISTRASI & PEMBAYARAN SPP

- WAJIB REGISTRASI/DAFTAR ULANG
- PEMBAYARAN SPP TAHAP I (60%)
PROSES BELAJAR & PEMBELAJARAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) &

SEMINAR PKL
- SURAT REKOMENDASI KPS
- LUNAS BIAYA SEMINAR PKL
- TATA TERTIB AKADEMIK
PROYEK AKHIR & SIDANG PROYEK

AKHIR
UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

- LUNAS BIAYA SIDANG PA
- PEMBAYARAN SPP TAHAP II (40%)
UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

- LUNAS SPP & BIAYA UAS
WISUDA
UJIAN PERBAIKAN NILAI (HER)

- LUNAS BIAYA WISUDA
- LUNAS BIAYA HER
SEMESTER PENDEK (SP)

- LUNAS BIAYA SP
UJIAN SERTIFIKASI WAJIB

- LUNAS BIAYA SERTIFIKASI
KOMPENSASI KEHADIRAN
- KERJA SOSIAL & PEMBAYARAN
KOMPENSASI
- NILAI KELAKUAN MAHASISWA DI KHS
- SEMUA BUKTI PEMBAYARAN
- KARTU HASIL STUDI (KHS)

- KARTU KOMPENSASI KEHADIRAN
- SURAT CUTI / STOP OUT (SO)
- SERTIFIKASI KOMPETENSI
- IJAZAH DIPLOMA III
PENERIMAAN MAHASISWA BARU

JENIS SELEKSI
JALUR PMDK (REGULER)
JALUR SELEKSI PMB (REGULER & EKSTENSI)
MAHASISWA PINDAHAN (REGULER & EKSTENSI)
SYARAT CALON MAHASISWA
LULUSAN SMU & SMK / SEDERAJAT
BERKELAKUAN BAIK, SEHAT JASMANI & ROHANI, TDK BUTA WARNA
LULUS PERSYARATAN & SELEKSI PMB
LULUS PERSYARATAN AKADEMIK (PMDK & MAHASISWA PINDAHAN)
SURAT REKOMENDASI INSTANSI TEMPAT BEKERJA (EKSTENSI)
SURAT PERYATAAN MAHASISWA & ORANG TUA / WALI (REGULER)
POLITEKNIK JAMBI
PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
OSPEK & KULIAH UMUM
- KARTU TANDA
MAHASISWA (KTM)
- JAKET ALMAMATER &
PRAKTIKUM
- BUKU PANDUAN
AKADEMIK
- SERTIFIKAT OSPEK


SEMINAR PKL

AKHIR


WISUDA

- LUNAS BIAYA HER

- LUNAS BIAYA SP

KOMPENSASI


Pendaftaran / Registrasi Akademik adalah pelayanan untuk memperoleh hak
mengikuti kegiatan akademik bagi mahasiswa pada suatu semester di
Program Studi, Politeknik Jambi.
1. Setiap mahasiswa Politeknik Jambi wajib mendaftar pada setiap semester sesuai
dengan syarat dan jadwal yang telah ditetapkan.
2. Syarat dan jadwal pendaftaran diumumkan oleh Bagian Administrasi Akademik dan
atau Bagian Keuangan (Bendahara) paling lambat satu bulan sebelum pendaftaran
dimulai.
3. Mahasiswa yang tidak mendaftar pada jadwal yang telah ditentukan karena alasan
yang wajar dan dapat diterima, diberikan kesempatan mendaftar pada jadwal
tersendiri yang ditetapkan tersendiri oleh Direktur.
4. Pendaftaran ulang mahasiswa lama dapat diwakilkan pada orang lain dengan surat
kuasa khusus, berdasarkan alasan yang wajar dan dapat diterima dengan
sepengetahuan Pembimbing Akademik yang bersangkutan.
5. Tempat pendaftaran ulang mahasiswa adalah di Bagian Keuangan Politeknik Jambi
(Bendahara), sesuai dengan syarat dan jadwal yang telah ditetapkan.
POLITEKNIK JAMBI

Pembayaran uang kuliah dibagi II tahap, Tahap I pada saat registrasi setiap awal
semester dan Tahap II sebelum jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) sesuai Kalender
Akademik.
B. Pembayaran tahap I minimal 60% dari biaya kuliah (termasuk biaya registrasi) dan
pembayaran tahap II sebesar 40% dari biaya kuliah.
C. Keterlambatan pembayaran akan dikenakan sanksi sebagai berikut :
A.
Keterlambatan 1-7 hari (1 minggu), denda 5% dari total pembayaran.

Setiap keterlambatan 1 minggu (minggu ke-2, ke-3, dan ke-4) denda akan
mengalami kenaikan sebesar 5%.
Denda tidak berlaku untuk keterlambatan pembayaran dengan melampirkan surat
rekomendasi dari Direktur / Pembantu Direktur (yang ditandatangi dalam masa
jadwal pembayaran sesuai kalender akademik).
Mahasiswa yang menunggak pembayaran 1 (satu) semester atau lebih akan
dikeluarkan atas usulan bendahara melalui Surat Keputusan Direktur.
POLITEKNIK JAMBI
PROSES PEMBAYARAN SPP

Mahasiswa melakukan Konfirmasi Total Pembayaran SPP ke Bendahara Politeknik
Jambi ( jika diperlukan ).
2. Mahasiswa melakukan Pembayaran melalui ATM / Bank, Lembar Bukti Setor bisa
diambil di Bendahara Politeknik Jambi atau di Bank Syariah Mandiri cabang
Jelutung.
3. Mahasiswa menyerahkan Lembar Print Bukti Transfer ( ATM ) atau Lembar Bukti
Setor warna kuning ( BANK ) ke Bendahara Politeknik Jambi, tanggal pembayaran
dilihat berdasarkan Tgl. Transfer ( ATM ) atau Tgl. Setor ( BANK ).
4. Apabila poin 3 belum dilakukan maka secara Data Administrasi Politeknik Jambi,
mahasiswa dianggap belum melakukan pembayaran.
5. Jika Tgl. Transfer ( ATM ) atau Tgl. Setor ( BANK ) lewat dari tanggal yang telah
ditentukan, maka secara Data Administrasi Politeknik Jambi SPP Mahasiswa yang
bersangkutan tetap dikenakan denda sesuai aturan yang berlaku.
1.
BANK SYARIAH MANDIRI ( BSM )

NO. REKENING
: 703.883.4341.
NAMA REKENING
: POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
OSPEK & KULIAH UMUM
- KARTU TANDA
MAHASISWA (KTM)
- JAKET ALMAMATER &
PRAKTIKUM
- BUKU PANDUAN
AKADEMIK
- SERTIFIKAT OSPEK


SEMINAR PKL

AKHIR


WISUDA

- LUNAS BIAYA HER

- LUNAS BIAYA SP

KOMPENSASI

TATA TERTIB AKADEMIK

Tata tertib yang harus dipatuhi oleh mahasiswa :
Hadir di kampus secara teratur dan hadir dikelas tepat waktu.

Berbusana rapi (berkemeja, bersepatu, rambut pendek rapi).
Memelihara kebersihan dan ketertiban di lingkungan kampus.
Dilarang makan, minum, dan merokok di dalam kelas/lab/
bengkel.
Dilarang keras membawa/menggunakan obat-obatan terlarang.
Mentaati peraturan keselamatan kerja.
Bertanggung jawab atas barang-barang milik kampus dari
kerusakan dan kehilangan.
Mentaati peraturan Program Studi.
POLITEKNIK JAMBI
PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
OSPEK & KULIAH UMUM
- KARTU TANDA
MAHASISWA (KTM)
- JAKET ALMAMATER &
PRAKTIKUM
- BUKU PANDUAN
AKADEMIK
- SERTIFIKAT OSPEK


SEMINAR PKL

AKHIR


WISUDA

- LUNAS BIAYA HER

- LUNAS BIAYA SP
UJIAN SERTIFIKASI KOMPETENSI

KOMPENSASI

SERTIFIKASI KOMPETENSI
Syarat Sidang Proyek Akhir :
Sertifikasi Ospek
Sertifikat Komputer (KKPI)
Bahasa Inggris (TOEIC) dengan skor minimal 450

Serta Sertifikasi CCNA 1 & 2 (Elektronika
Instrumentasi)
Sertifikasi CCNA 1 - 4 (Teknik Komputer & Jaringan).
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
PROSES ADMINISTRASI AKADEMIK & KEUANGAN

TAHUN PERTAMA
MAHASISWA BARU
- JALUR PMDK (REGULER)
- JALUR SELEKSI PMB (REGULER &
EKSTENSI)
- MAHASISWA PINDAHAN (REGULER &
EKSTENSI)

- PEMBAYARAN SPP TAHAP 1 (60%)
- KOMPENSASI PEMBAYARAN
MAHASISWA LAMA AKTIF

- KHS SMT LALU
- REKOMENDASI KPS
MAHASISWA TIDAK AKTIF

- KOMPENSASI PEMBAYARAN
- TIDAK MELAKUKAN REGISTRASI

- KENA SANKSI AKADEMIK
- KENA HUKUMAN PIDANA
MAHASISWA CUTI / STOP OUT (SO)

- KARTU UAS
- PERMOHONAN CUTI AKADEMIK

- KARTU TANDA MAHASISWA (KTM)
- KARTU ASURANSI KECELAKAAN (1 TH)
- JAKET ALMAMATER
- BUKU PANDUAN AKADEMIK

- NILAI AKHIR = D
- BIAYA HER
OSPEK & KULIAH UMUM

- SERTIFIKAT OSPEK
SYARAT SIDANG PROYEK AKHIR (PA)

- NILAI AKHIR = E
- BIAYA SP
MAHASISWA DROP OUT

(DO)
- CUTI > 2 SMT
PROSES ADMINISTRASI AKADEMIK & KEUANGAN

TAHUN PERTAMA
EKSTENSI)
EKSTENSI)

- JAKET ALMAMATER
PROSES BELAJAR &

PEMBELAJARAN
- TATA TERTIP AKADEMIK
- KEGIATAN
KEMAHASISWAAN
UJIAN TENGAH SEMESTER

(UTS)
UJIAN AKHIR
SEMESTER (UAS)

EKSTENSI)
EKSTENSI)

- JAKET ALMAMATER
UJIAN PERBAIKAN
NILAI (HER)
OSPEK & KULIAH UMUM
- SERTIFIKAT OSPEK
SYARAT SIDANG PROYEK AKHIR (PA)
- BIAYA HER
OSPEK & KULIAH UMUM

- BIAYA SP
- SERTIFIKAT OSPEK
MAHASISWA
BARU
OSPEK &
KULIAH UMUM
PROSES
BELAJAR &
PEMBELAJARAN
PROSES
PERKULIAHAN
SEMESTER SATU
POLITEKNIK JAMBI
KEGIATAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

TAHUN PERTAMA
POLITEKNIK JAMBI
KEGIATAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

TAHUN PERTAMA
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI
POLITEKNIK JAMBI

Sistem Administrasi Pendidikan &amp; Keuangan Politeknik Jambi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Administrasi Pendidikan &amp; Keuangan Politeknik Jambi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

POLITEKNIK JAMBI

Teknik Mesin, Universitas

Sriwijaya, Angkatan 1994

Fabrication Company, Bekasi 2001

Mining Division, Tembagapura

Diploma III, Jambi 2009

SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK & KEUANGAN

SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK & KEUANGAN

OSPEK & KULIAH UMUM

REGISTRASI & PEMBAYARAN SPP

PROSES BELAJAR & PEMBELAJARAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) &

- TATA TERTIB AKADEMIK

PROYEK AKHIR & SIDANG PROYEK

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

- SURAT REKOMENDASI KPS

- PEMBAYARAN SPP TAHAP II (40%)

UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

UJIAN PERBAIKAN NILAI (HER)

- SURAT REKOMENDASI KPS

- LUNAS BIAYA HER

SEMESTER PENDEK (SP)

UJIAN SERTIFIKASI WAJIB

- SEMUA BUKTI PEMBAYARAN

- KARTU HASIL STUDI (KHS)

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK & KEUANGAN

OSPEK & KULIAH UMUM

REGISTRASI & PEMBAYARAN SPP

PROSES BELAJAR & PEMBELAJARAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) &

- TATA TERTIB AKADEMIK

PROYEK AKHIR & SIDANG PROYEK

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

- SURAT REKOMENDASI KPS

- PEMBAYARAN SPP TAHAP II (40%)

UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

UJIAN PERBAIKAN NILAI (HER)

- SURAT REKOMENDASI KPS

- LUNAS BIAYA HER

SEMESTER PENDEK (SP)

UJIAN SERTIFIKASI WAJIB

- SEMUA BUKTI PEMBAYARAN

- KARTU HASIL STUDI (KHS)

REGISTRASI & PEMBAYARAN SPP

REGISTRASI & PEMBAYARAN SPP

Keterlambatan 1-7 hari (1 minggu), denda 5% dari total pembayaran.

PROSES PEMBAYARAN SPP

BANK SYARIAH MANDIRI ( BSM )

SISTEM ADMINISTRASI AKADEMIK & KEUANGAN

OSPEK & KULIAH UMUM

REGISTRASI & PEMBAYARAN SPP

PROSES BELAJAR & PEMBELAJARAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) &

- TATA TERTIB AKADEMIK

PROYEK AKHIR & SIDANG PROYEK

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

- SURAT REKOMENDASI KPS

- PEMBAYARAN SPP TAHAP II (40%)

UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

UJIAN PERBAIKAN NILAI (HER)

- SURAT REKOMENDASI KPS

- LUNAS BIAYA HER

SEMESTER PENDEK (SP)

Sistem Administrasi Pendidikan & Keuangan Politeknik Jambi

Sistem Administrasi Pendidikan & Keuangan Politeknik Jambi