PROSES PELAKSANAAN

KONTRAK
Nasrul

Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

Penggunaan Program Mutu
Mobilisasi
Pemeriksaan Bersama
Pembayaran Uang Muka
Pembayaran Prestasi Pekerjaan
Perubahan Kegiatan Pekerjaan
Denda dan Ganti Rugi
Penyesuaian Harga
Keadaan Kahar (Force Majeur)
Penghentian dan Pemutusan Kontrak
2

Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari

sejak tanggal penanda tanganan kontrak,
pengguna jasa sudah harus mengeluarkan
SPMK
Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat
dimulainya pelaksanaan kontrak yang akan
dinyatakan oleh pihak kedua dalam
pernyataan dimulainya pekerjaan
Untuk kontrak sederhana, tanggal mulai
kerja dapat ditetapkan sama dengan tanggal
penanda tanganan kontrak atau tanggal
dikeluarkannya SPMK

Penggunaan Program Mutu

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Program mutu pengadaan barang/jasa harus

disusun oleh penyedia jasa dan disepakati
pengguna jasa pada saat rapat persiapan
pelaksanaan dan dapat direvisi sesuai dengan
kondisi lapangan
Program mutu paling tidak berisi:
Informasi pengadaan barang/jasa
Organisasi proyek, pengguna dan
penyedia jasa
Jadual pelaksanaan
Prosedur pelaksanaan pekerjaan
Prosedur instruksi kerja
Pelaksana kerja
4

Mobilisasi
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Mobilisasi paling lambat 30 (tiga puluh) hari sesudah

SPMK diterbitkan
Mobilisasi dilakukan sesuai dengan lingkup pekerjaan:
Pekerjaan pemborongan:
Mendatangkan peralatan terkait yang diperlukan
dalam pekerjaan
Mempersiapkan fasilitas pendukung berupa
instalasi lapangan (berupa: kantor, gudang,
barak, sanitasi, dan lain-lain)
Mendatangkan tenaga kerja
Pekerjaan konsultansi:
Mendatangkan tenaga ahli
Menyiapkan peralatan pendukung
Penyediaan barang/jasa lainnya tidak diperlukan
mobilisasi
Mobilisasi peralatan dan personil penyedia jasa dapat
dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan

Pemeriksaan Bersama
Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pada tahap awal pelaksanaan kontrak

dan pelaksanaan pekerjaan, pengguna
dan penyedia jasa melakukan
pemeriksaan bersama
Untuk pemeriksaan bersama,
pengguna jasa membentuk
penjabat/panitia peneliti pelaksanaan
kontrak
Apabila dalam pemeriksaan bersama
mengakibatkan perubahan isi kontrak
maka harus dituangkan dalam bentuk
adendum kontrak
6

Pembayaran Uang Muka

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan

Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang

Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyedia jasa mengajukan permohonan

pengambilan uang muka secara tertulis disertai
dengan rencana penggunaan uang muka
Pengguna jasa harus mengajukan surat
permintaan pembayaran paling lambat 7 (tujuh)
hari setelah jaminan uang muka diterima
Besar jaminan bernilai sama dengan jumlah uang
muka yang diberikan
Jaminan harus dari bank atau asuransi yang
punya program asuransi kerugian (surety bond)
Pengembalian uang muka dipotong berangsurangsur secara proporsional pada setiap
pembayaran tagihan harus lunas pada saat
prestasi 100%
Untuk kontrak tahun jamak jaminan uang muka
dapat dikurangi secara bertahap sesuai dengan
pencapaian prestasi
7

Pembayaran Prestasi Pekerjaan

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan

Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang

Pengadaan Jasa
Lainnya

Pembayaran dilakukan setelah ada tagihan

dan disertai laporan prestasi pekerjaan
Dalam waktu 7 (tujuh) hari pengguna jasa
sudah mengajukan surat permintaan
pembayaran (SPP )
Pembayaran disesuaikan dengan yang diatur
dalam kontrak (bulanan atau termin)
Pembayaran harus dipotong jaminan
pemeliharaan, angsuran uang muka, denda
(jika ada), dan pajak
Jika kontrak mempunyai sub kontrak,
permintaan pembayaran dilengkapi dengan
bukti pembayaran kepada sub kontraktor
sesuai dengan progres pekerjaannya
8

Perubahan Kegiatan Pekerjaan

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan

Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Untuk kepentingan pemeriksaan, pengguna jasa

dapat membentuk pejabat peneliti pelaksanaan
kontrak
Apabila terdapat perbedaan yang signifikan
antara kondisi lapangan dengan gambar dan
spesifikasi, maka dapat dilakukan perubahan
kontrak:
Menambah atau mengurangi volume pekerjaan
Mengurangi atau menambah jenis pekerjaan
Mengubah spesifikasi
Mengerjakan pekerjaan tambah yang belum
tercantum dalam kontrak
Pekerjaan tambah maksimum 10% dari nilai
kontrak
Perintah perubahan harus secara tertulis, dan
dilanjutkan dengan negosiasi harga
Hasil negosiasi dituangkan dalam bentuk berita
acara
9

Denda dan Ganti Rugi

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang

Pengadaan Jasa
Lainnya

Denda adalah sanksi finansial kepada

penyedia jasa dan ganti rugi adalah sanksi
finansial yang dikenakan kepada pengguna
jasa, karena terjadinya cedera janji
Besarnya denda 10/00 (satu per-mil) setiap
hari keterlambatan
Besarnya ganti rugi sebesar bunga terhadap
nilai tagihan yang terlambat dibayar sesuai
dengan ketentuan BI, atau diberikan
kompensasi
Tata cara pembayaran denda dan ganti rugi
di atur dalam dokumen kontrak

10

Penyesuaian Harga
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyesuaian

harga dilakukan
sesuai dengan ketentuan
yang tercantum dalam
dokumen kontrak
Penyesuaian harga
diberlakukan terhadap
kontrak jangka panjang
(lebih dari 12 bulan)
11

Keadaan Kahar (Force Majeur)

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Apabila

terjadi keadaan
kahar maka penyedia jasa
memberitahukan dalam
waktu 14 (empat belas)
hari dari hari terjadinya
keadaan kahar dengan
menyertakan pernyataan
keadaan kahar dari instansi
yang berwenang
12

Penghentian dan Pemutusan Kontrak

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penghentian kontrak dilakukan karena pekerjaan sudah

selesai
Jika terjadi hal-hal diluar kekuasaan kedua belah
pihak, sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan
kewajibannya yang ditentukan dalam kontrak, antara
lain; Timbulnya perang, pemberontakan, keributan,
kekacauan dan huru hara, bencana alam
Pemutusan kontrak dilakukan bila penyedia jasa cedera
janji
Pemutusan kontrak dilakukan, jika para pihak terbukti
melakukan kolusi, kecurangan, korupsi dalam proses
pemilihan, dalam hal ini:
Penyedia jasa dikenakan sanksi:
Jaminan pelaksanaan dicairkan dan dsetorkan
ke kas negara
Sisa uang muka harus dilunasi
Kena daftar hitam untuk jangka waktu 2 tahun
Pengguna jasa dikenakan sanksi berdasarkan PP 30
tahun 1980.

13

Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Rapat

Persiapan Pelaksanaan
Kontrak
Laporan hasil pekerjaan
Perpanjangan waktu pelaksanaan
Kerjasama antara Penyedia
Jasa/Barang dan sub
kontraktor
Serah terima pekerjaan

14

Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pengguna jasa sebelum melaksanakan pekerjaan

menyusun rencana pelaksanaan pekerjaan (RPP)
Pengguna jasa menyelenggarakan rapat persiapan
pelaksanaan kontrak (kick off meeting) maksimal
7 (tujuh) hari sejak diterbitkan SPMK
Hal yang disepakati pada rapat persiapan:
Organisasi kerja
Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
Jadual pelaksanaan
Jadual pengadaan bahan, mobilisasi personil,
dan peralatan
Penyusunan rencana dan pelaksanaan
pemeriksaan lapangan
Pendekatan kepada masyarakat dan
pemerintah daerah setempat mengenai
rencana kerja
Penyusunan program mutu proyek

15

Laporan hasil pekerjaan

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan

pelaksanaan pekerjaan seluruh aktivitas kegiatan di
lapangan dicatat dalam buku harian sebagai bahan
laporan harian pekerjaan berupa rencana dan realisasi
pekerjaan
Laporan harian berisi:
Kuantitas dan macam bahan, penempatan tenaga
kerja
Jumlah, jenis dan kondisi peralatan
Kuantitas jenis pekerjaan yang dilaksanakan
Keadaan cuaca
Catatan lain yang berkenan dengan pelaksanaan
Laporan harian dibuat oleh penyedia jasa, diperiksa
oleh pengawas, dan disetujui oleh pengguna jasa
Laporan mingguan merupakan rangkuman laporan harian,
berisi: hasil kemajuan fisik, serta hal-hal penting yang
perlu dilaporkan
Laporan dilengkapi juga dengan foto-foto dokumentasi
pelaksanaan pekerjaan
16

Perpanjangan waktu pelaksanaan

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang

Pengadaan Jasa
Lainnya

Perpanjangan waktu pelaksanaan

dapat diberikan pengguna jasa atas
pertimbangan layak dan wajar
Yang dimaksud dengan hal layak dan
wajar adalah:
Pengguna jasa dapat menyetujui
perpanjangan waktu setelah
melakukan evaluasi dan penelitian
terhadap usulan penyedia jasa
Perpanjangan dituangkan dalam
adendum kontrak
17

Kerjasama antara Penyedia Jasa/Barang

dan sub kontraktor
Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyedia jasa yang mempunyai

kontrak di atas 25 M wajib bekerja
sama dengan penyedia jasa usaha
kecil termasuk koperasi
Bagian pekerjaan yang disubkan
harus diatur dalam kontrak dan
disetujui oleh pengguna jasa
Tanggung jawab pekerjaan yang
disubkan tetap pada penyedia jasa
Ketentuan-ketentuan dalam sub
kontrak harus mengacu pada kontrak
serta menganut prinsip kesetaraan
18

Serah terima pekerjaan

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan

Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang

Pengadaan Jasa
Lainnya

Setelah prestasi kerja 100% penyedia jasa mengajukan

permintaan tertulis kepada pengguna jasa untuk penyerahan
pekerjaan
Pengguna jasa memeriksa pekerjaan jika terdapat kekurangan
atau cacat penyedia jasa wajib memperbaiki dan
menyempurnakannya
Pengguna jasa menerima pekerjaan setelah pekerjaan sesuai
kontrak
Pembayaran dilakukan 95% dari nilai kontrak, 5% merupakan
retensi atau dibayar 100% tetapi harus diserahkan jaminan
pemeliharaan selama masa pemeliharaan
Penyedia jasa bertanggung jawab selama masa pemeliharaan
Setelah masa pemeliharaan penyedia jasa mengajukan
permintaan tertulis kepada penpenyerahan akhir pekerjaan
Pengguna jasa menerima pekerjaan setelah pekerjaan dipelihara
dengan sesuai dengan kontrak, dan membayar sisa kontrak atau
mengembalikan jaminan pemeliharaan
Jika penyedia jasa tidak melaksanakan pemeliharaan dengan
baik, maka pengguna jasa dapat menggunakan uang retensi atau
jaminan yang ada

19

Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Persiapan

Pelaksanaan Kontrak
Pemeriksaan Personil dan
Peralatan
Perubahan Personil dan
Peralatan yang Diajukan oleh
Penyedia Jasa
Penggantian Personil Penyedia
Jasa Atas Perintah Pengguna
Jasa
Pembayaran Uang Muka
Penyerahan Pekerjaan
20

Persiapan Pelaksanaan Kontrak

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pengguna

jasa bersama penyedia

jasa melakukan persiapan
pelaksanaan kontrak mencakup:
penyusunan organisasi,
mobilisasi,
rencana pengadaan peralatan,
bahan,
waktu dan tata cara
pelaksanaan pekerjaan serta
pelaporan kemajuan pekerjaan
21

Pemeriksaan Personil dan Peralatan

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pemeriksaan personil dan peralatan

dilaksanakan setelah tiba dilokasi,
serta dibuat erita acara yang
ditandatangani bersama
Jika personil dan peralatan belum
memenuhi, namun tidak mengganggu
pelancaran pelaksanaan pekerjaan,
maka dapat disusulkan dengan jadwal
yang jelas dan disepakati
Waktu penyedia jasa mulai
melaksanakan tugasnya, pengguna
jasa harus melakukan pengecekan
apakah personil dan peralatan sesuai
dengan kontrak
22

Perubahan Personil dan Peralatan yang

Diajukan oleh Penyedia Jasa
Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyedia jasa tidak dibenarkan

melakukan penggantian personil,
peralatan tanpa persetujuan
pengguna jasa
Apabila dilakukan penggantian, maka
penyedia jasa mengajukan
permohonan terlebih dulu kepada
pengguna jasa
Permohonan harus menyampaikan
alasan penggantian, dan dilengkapi
dengan CV personil yang diajukan

23

Penggantian Personil Penyedia Jasa Atas

Perintah Pengguna Jasa
Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang

Pengadaan Jasa
Lainnya

Apabila penyedia jasa menilai personil

dari penyedia jasa tidak mampu,
berkelakuan tidak baik, penyedia jasa
memerintahkan penyedia jasa untuk
mengganti personil dengan keahlian
yang sama atau lebih tinggi
Dalam waktu 15 (lima belas) hari
sejak diterima surat perintah
penggantian (SPP), personil harus
diganti tanpa tambahan biaya
Apabila tidak dipenuhi poin di atas,
maka penyedia jasa harus melaporkan
kepada pengguna jasa alasannya
24

Pembayaran Uang Muka

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Uang

muka diberikan untuk

membiayai mobilisasi peralata,
personil, dan pengeluaran bulan
pertama.
Besaran uang muka setinggitingginya 20% (dua puluh
persen) dari nilai kontrak dan
Diberikan setelah penyedia jasa
menyerahkan jaminan uang muka
sekurang-kurangnya sama
dengan nilai uang muka
25

Penyelesaian Pekerjaan
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pekerjaan

dinyatakan
selesai apabila
penyedia jasa telah
menyerahkan laporan
akhir pekerjaan dan
diterima serta
disetujui oleh
pengguna jasa
26

Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Surat Pesanan
Persiapan Pelaksanaan Kontrak
Inspeksi Pabrikasi
Perubahan Lingkup
Perlindungan Hak Atas Kekayaan
Intelektual
Pengiriman
Serah terima barang
Uji coba
Asuransi
pembayaran
27

Surat Pesanan
Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pengguna barang harus menerbitkan surat

pesanan/purchase order (PO) selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak
tanggal keputusan penetapan penyedia
barang
Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak
tanggal penerbitan PO, PO tersebut harus
sudah disetujui diatas kertas segel/materai
oleh penyedia barang sesuai dengan yang
dipersyaratkan
Tanggal penanda tanganan PO oleh penyedia
barang ditetapkan sebagai tanggal awal
perhitungan waktu penyerahan
Pesanan barang yang telah diserahkan
sebelum diterbitkan PO, harus dinyatakan
secara jelas dalam PO
28

Persiapan Pelaksanaan Kontrak

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyedia

barang membuat
penjelasan rinci terhadap
barang yang akan dikirim untuk
fabrikasi sesuai dengan pesanan
Dalam hal pengadaan barang
dilaksanakan dengan sistem
harga satuan maka harga
satuan, jadwal dan tempat
pengiriman serta perkiraan
jumlah barang harus ditetapkan
29

Inspeksi Pabrikasi
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pengguna

barang atau jasa

inspeksi yang ditunjuk dapat
melakukan inspeksi atas proses
fabrikasi barang/peralatan
khusus yang nilainya lebih dari
10M
Jadual, tempat, dan ruang
lingkup inspeksi harus disepakati
kedua belah pihak
Biaya pelaksanaan inspeksi
termasuk dalam harga kontrak
30

Perubahan Lingkup
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Berdasarkan

pertimbangan
efisiensi, ekonomis dan
kesempurnaan hasil, pengguna
barang dapat mengubah surat
pesanan (purchase order/PO)
dengan persetujuan penyedia
barang sepanjang tidak
mengurangi kualitas dengan
mempertimbangkan tersedianya
anggaran dan setingginya 10%
(sepuluh persen dari nilai
kontrak
31

Perlindungan Hak Atas Kekayaan Intelektual

Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyedia

barang harus
menjamin pengguna barang
bahwa barang yang
diserahkan tidak melanggar
hak atas kekayaan
intelektual sebagaimana
ketentuan-ketentuan
peraturan perundangundangan yang berlaku
32

Pengiriman
Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyedia barang memberi informasi

kepada pengguna barang tentang
jadwal pengiriman barang serta
menyampaikan dokumen pengiriman
barang
Sarana transportasi yang dipakai
harus sesuai dengan dokumen kontrak
Untuk barang-barang yang mudah
rusak dan beresiko tinggi, penyedia
barang harus emberikan informasi
secara rinci tentang cara
penanganannya
33

Serah terima barang

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan

Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pada saat penyerahan barang harus dilakukan

penelitian atas spesifikasi, mutu, kelengkapan,
dan kondisi nyata dicocokan dengan yang tertuang
dalam surat pesanan
Hasil penelitian dituangkan dalam berita acara
yang ditandatangani bersama
Berita acara serah terima merupakan dokumen
yang harus dilampirkan dalam surat permintaan
pembayaran, kecuali jika menggunakan LC (leter
of credit)
Pengguna barang dapat menunjuk wakil untuk
memeriksa barang yang akan diserahkan sebagai
petugas penerima/pemeriksa dan menandatangani
berita acara
Apabila hasil pemeriksaan tidak sesuai dengan
yang ditetapkan kontrak, penyedia barang harus
mengganti dengan biaya sendiri
34

Uji coba
Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan

Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Setelah barang dikirim, barang diuji coba

oleh penyedia barang disaksikan oleh
pengguna barang
Hasil uji coba dituangkan dalam berita acara
Apabila pengoperasian barang tersebut
memerlukan keahlian khusus maka harus
dilakukan pelatihan kepada pengguna barang
oleh penyedia barang, biaya pelatihan
termasuk dalam harga barang
Apabila hasil uji coba tidak sesuai dengan
spesifikasi yang ditentukan dalam kontrak,
maka penyedia barang memperbaiki atau
mengganti barang tersebut dengan biaya
ditanggung sendiri
35

Asuransi
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyedia

barang harus
mengasuransikan barang-barang
yang akan dikirim sesuai dengan
ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku dan
ketentuan yang tercantum
dalam kontrak
Penerima manfaat harus
dijelaskan dalam dokuemn
asuransi yang disesuaikan
dengan ketentuan kontrak
36

Pembayaran
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyelesaian

pembayaran hanya
dapat dilaksanakan setelah
barang dinyatakan diterima
sesuai dengan berita acara
serah terima barang yang
dilengkapi dengan hasil uji coba
Pembayaran dengan LC
mengikuti ketentuan umum yang
berlaku dibidang perdagangan

37

Pelaksanaan Kontrak
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Pemeriksaan

Personil dan

Peralatan
Penggantian personil dan
peralatan yang
diperintahkan oleh pengguna
jasa
Denda
kerahasiaan
38

Pemeriksaan Personil dan Peralatan

Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi

Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Penyedia jasa tidak dibenarkan

melakukan penggantian personil,
peralatan tanpa persetujuan
pengguna jasa
Apabila dilakukan penggantian, maka
penyedia jasa mengajukan
permohonan terlebih dulu kepada
pengguna jasa
Permohonan harus menyampaikan
alasan penggantian, dan dilengkapi
dengan CV personil yang diajukan

39

Penggantian personil dan peralatan yang

diperintahkan oleh pengguna jasa
Ketentuan Umum

Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Apabila pengguna jasa menilai personil

dari penyedia jasa tidak mampu,
berkelakuan tidak baik, penyedia jasa
harus mengganti personil dengan
kualifikasi keahlian yang sama atau
lebih tinggi
Dalam waktu 15 (lima belas) hari
setelah menerima perintah dari
pengguna jasa, penyedia jasa harus
telah mengganti personil tanpa
penambahan biaya
Apabila waktu tersebut terlapaui,
penyedia jasa harus melapor kepada
pengguna jasa disertai alasannya
40

Denda
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Denda

dapat
dilakukan secara
selektif sesuai
sifat pengadaan
jasa lainnya
41

Kerahasiaan
Ketentuan Umum
Jasa Pemborongan
Jasa Konsultansi
Pengadaan Barang
Pengadaan Jasa
Lainnya

Personil

penyedia jasa
harus menjaga kerahasian
pekerjaannya sesuai dengan
ketentuan yang tercantum
dalam kontrak
Apabila diperlukan, janji
untuk menjaga kerahasian
pekerjaan oleh personil
penyedia jasa dilakukan di
bawah sumpah
42

Cara Perhitungan Penyesuaian Harga

Persyaratan
penggunaan
rumusan
penyesuaian
harga

Rumusan
penyesuaian
harga satuan

Rumusan
penyesuaian
nilai kontrak

Dilakukan hanya untuk kontrak dengan waktu

pelaksanaan lebih 12 (dua belas) bulan dan diberlakukan
mulai bulan pertama pelaksanaan pekerjaan
Berlaku untuk semua kegiatan/mata pembayaran kecuali
komponen keuntungan dan overhead yang ada di
penawaran
Penyesuaian harga satuan diberlakukan sesuai dengan
jadual pelaksanaan yang tercantum dalam
kontrak/addendum. Bagian kontrak atau pekerjaan yang
terlambat dilaksanakan karena kesalahan rekanan,
penyesuaian harga satuan dan nilai kontrak
menggunakan indeks harga sesuai jadual pelaksanaan
pekerjaan yang ditetapkan kontrak awal
Penyesuaian harga satuan bagi komponen pekerjaan yang
berasal dari luar negeri dan dibayar dengan valuta asing
menggunakan indeks penyesuaian harga dari negara asal
barang tersebut

43

Cara Perhitungan Penyesuaian Harga

Persyaratan
penggunaan
rumusan
penyesuaian
harga

Rumusan
penyesuaian
harga satuan

Rumusan
penyesuaian
nilai kontrak

Hn = Ho(a+b.Bn/Bo+c.Cn/Co+d.Dn/Do+)
Hn : harga satuan barang/jasa pada saat pekerjaan
dilaksanakan
Ho : harga satuan barang/jasa pada saat penyusunan harga
penawaran 28 hari sebelum pemasukan penawaran
a : koefisien tetap yang terdiri dari keuntungan dan overhead;
dalam hal penawaran tidak mencantumkan besaran
komponen keuntungan dan overhead, maka a adalah 0,15
b,c,d : koefisien komponen kontrak seperti tenaga kerja, bahan,
alat kerja, dan sebagainya (a+b+c+d+..dst = 1,00)
Bn,Cn,Dn: Indeks harga komponen pada saat pekerjaan
dilaksanakan
Bo,Co,Do: Indeks harga komponen pada saat penyusunan harga
penawaran (28 hari sebelum pemasukan penawaran)

Indeks harga bersumber dari BPS, jika tidak dari departemen teknis
Penetapan koefisien komponen kontrak pekerjaan dilakukan oleh menteri teknis yang
44
terkait

Cara Perhitungan Penyesuaian Harga

Persyaratan
penggunaan
rumusan
penyesuaian
harga

Rumusan
penyesuaian
harga satuan

Pn = (Hn1xV1)+(Hn2xV2)+(Hn3xV3)+dst
Pn : nilai kontrak setelah dilakukan penyesuaian harga satuan
barang/jasa
Hn : harga satuan baru setelah dilakukan penyesuaian harga
menggunakan rumusan penyesuaian satuan harga
V : volume pekerjaan yang dilaksanakan

Rumusan
penyesuaian
nilai kontrak
45

Penyelesaian kontrak

Pekerjaan yang diterima

Periode garansi
Waktu kontrak
Kerusakan yang ditolak
Pembersihan lapangan/pekerjaan
Cheklist
Persiapan serah terima pekerjaan
Penyelesaian pekerjaan yang pokok
Penghentian permintaan
Pembayaran akhir
Akhir penyelesaian
46

Tahapan pengelolaan kontrak

PELELA
PELELA
NGAN
NGAN
ACUAN
ACUAN
KON
KON
TRAK
TRAK

PENE
PENE
TAPAN
TAPAN
PEME
PEME
NANG
NANG

PENYU
PENYU
SUNAN
SUNAN
KON
KON
TRAK
TRAK

KON
KON
TRA
TRA
KK

PER
PER
SIAP
SIAP
AN
AN
SOP
SOP

PEME
PEME
LIHA
LIHA
RAAN
RAAN

PE
PE
NYE
NYE
RAH
RAH
AN
AN

PENYUSUNAN KONTRAK (1)

PEDOMAN PELAKSANAAN (2)
KONTRAK SBG. ALAT PENGENDALIAN (3)

ADMINISTRASI KONTRAK (4)

1. PENCATATAN

2. PENCATATAN

PENDOKU
MENTASIAN

PENDOKU
MENTASIAN
SISTEM RETRIVAL

3. PENCATATAN

PENDOKU
MENTASIAN

47

Kontrak sebagai pedoman pelaksanaan

KONTRAK
KONTRAK

MK
MK
PERENCANA

SPESIFIKASI
SPESIFIKASIMUTU,
MUTU,
WAKTU,
BIAYA
WAKTU, BIAYA

SPESIFIKASI
SPESIFIKASIMUTU,
MUTU,
WAKTU,
BIAYA
WAKTU, BIAYA

MASUKAN
MASUKAN

Lap. Harian
Lap. Harian
Lap. Mingguan
Lap. Mingguan
Lap. Bulanan
Lap. Bulanan

PROSES
PROSES

PRODUK
PRODUK

MONI
MONI
TORING
TORING

KONTRAKTOR

VALIDASI
VALIDASI

K.PENGAWAS

Pengendalian

EVALUASI
EVALUASI
TINDAK LANJUT
TINDAK LANJUT

BA Fisik
BA Fisik
BA Keuangan
BA Keuangan
Tagihan
Tagihan

Pengawasan

Tidak
Ya

BA Fisik
BA Fisik
BA Keuangan
BA Keuangan
Tagihan
Tagihan

SPESIFIKASI
SPESIFIKASIMUTU,
MUTU,
WAKTU,
BIAYA
WAKTU, BIAYA

PIMP.PROYEK

48

Kontrak sebagai pedoman pengawasan

dan pengendalian
KONTRAK
0
LAP.HARIAN
LAP.HARIAN
LAP.MINGGUAN
LAP.MINGGUAN
LAP.BULANAN
LAP.BULANAN

PENGAWASAN
MUTU/WAKTU/
BIAYA

PERSOALAN
PERSOALAN
3

MASUKAN
PERSOALAN
4
PASAL
PASALYANG
YANG
RELEVAN
RELEVAN
6

KOREKSI
PERSOALAN
7
8

HASIL KOREKSI
10

PASAL
PASALYANG
YANG
RELEVAN
RELEVAN
9

PASAL
PASALYANG
YANG
RELEVAN
RELEVAN
12

..
..
..

11

13

DAMPAK
DAMPAKKONTRAKTUAL
KONTRAKTUAL
LEGAL
LEGAL
FINANSIAL
FINANSIAL
TEKNIS
TEKNIS

49

SELESAI

50