Pengerusi Pengurus Maklumat (Naib Pengerusi) Penolong Pengurus Maklumat Setiausaha Penolong Setiausaha Anli Jawatankuasa Pengetua/Guru Besar Penolong Kanan Kurikulum/Pentadbiran Penyolia Petang Guru Data Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum *Wekil Jawatankuasa HEM *Weakil Jawatankuasa Kokunkulum “Wakil Jawatankuasa Kurikulum “Wakil Jawatankuasa Kewangan CATATAN Jawatankuasa Gi atas sebagai panduan sahaja, Pihak sekolah boleh memilinémenambah berdasarkan keperiuan semasa Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) 1. Akauntabilit kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) 2. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian penentusahan dan penganalisisan data termasuk Buku Log SMPP/EMIS 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data 4, Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan 5. Memastikan data dan maklumat yang ihasilkan adalah berkualiti sahih dan menepati masa 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendigikan 7. Membekalkan data dan maklumat kepada PPD/PPB, Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 8. Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat10. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN dan KPM. Memastiakan staf yang bertukar keluar atau masuk mempunyai disket data peribadi untuk digabungkan ke dalam pengkalan data EMIS sekolah Tugas Pengerusi Melantik Ahli Jawatankuasa JPMS Mempengerusikan mesyuarat JPMS berdasarkan keperluan. Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap Pegawai Perhubungan Maklumat sekolah dengan PPD/PPB, JPN dan KPM Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetepkan Akauntabilili kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) Tugas Naib Pengerusi Menjalankan tugas sebagai Pengurus Maklumat Sekolah Bertanggungjawabpenuh terhadap segala data dan makiumat yang dihasilkan pada peringkat sekolah Menyelaras dan mengemaskini pengumpulan data dan makiumat yang daripada wakil-wakil jawatankuasa Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan komputer disediakan bagi tujuan pengurusan data dan makiumat Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetepkan oleh PPD/PPB, JPN dan KPI Bertanggungjawab ke atas penyimpanan dan keselamatan dataTugas Setiausaha 1. Menyediakan data dalam bemtuk soft copy (elektronikjserta bercetak setelah melalui proses penyemakan dan penentusehan bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti sahih dan menepati masa 2. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pangatara) dalam rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD/PPB, JPN dan KPM 3. Menghasilkan laporan statistic dan maklumat pendidikan 4. Memastikan staf yang bertukar keluar diberikan 4 salinandisket data peribadi staf berkaitan untuk diserahkan kepada sekolah baru dan memastikan staf yang baru menyeranken disket data peribadi untuk diimport dan digabungkan ke dalam pengkalan data EMIS sekolah ‘Tugas Wakil-wakil Jawatankuasa dan Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir. 1. Mengurus,menyelaras dan membekalkan data dan maklumat di bawah kawalan masing-masing kepada Pengurus Maklumat Sekolah 2. Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD/PPB, JPN dan KPM 3. Mengemaskini dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan masing- masing secara berkalaBeberapa aplikasi sistem berkomputer bagi tujuan pengumpulan data dan maklumat yang telah dan akan dilaksanakan di peringkat sekolah . URUSETIA Bil APLIKASI SISTEM PPD JPN 7__ | Sistem Waklumat Pengurusan Unit Maklumat [Unit Maklumat Pendidikan (SMPP/EMIS) 2 __ [Sistem Salahlaku dan Disiplin Mund [Unit HEM Unit HEMT (SSDM) 3__ [Sistem Maxlumat Mund Unit HEM Unit HEM 4 [Sistem Maxiumat Pinjaman Buku Teks | Unit HEW Unit HEMT 5 _ [Sistem Penyata Akaun Berxomputer | UnitKewangan | Unit Kewangan (PATSKOM) 6 _ [Sistem Lantikan Pengawas Unit Peperiksaan_| Unit Pepeniksaan Peperiksaan 7 [Sistem Pendaftaran Calon Pepeniksaan | Unit Peniiaian & | Unit Peniaan & Peperiksaan PeperiksaanCARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH PENGERUSI Pengetua / Guru Besar NAIB PENGERUSI Guru Penolong Kanan Kurikulum / Pentadbiran PENOLONG NAIB PENGERUSI Penyelia Petang SETIAUS. Guru Data PENOLONG SETIAUSAHA Ketua Pembantu Tadbir ‘ Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa* Guru Penolong Kanan HEM Guru Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Bidang/Ketua Panitia Penyelaras ICT (Sekolah Bestari) Setiausaha Peperiksaan Guru Disiplin Guru Perabot Guru SPBT Guru Biasiswa 10. Setiausahs Jadual Waktu Penyelaras Tingkatan 12, Guru Kaunsling