Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan atas berkat, rahmat, dan karunia yang
diberikan Allah SWT., sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
Perencanaan 1 untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Industri.
Kami menyadari, dalam makalah ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh
karena itu dibutuhkan kritik dan saran yang membangun guna perbaikan dan
penyempurnaan makalah yang akan datang.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Malang, 6 Maret 2015

Penyusun

ii

Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

DAFTAR ISI
JUDUL
KATA PENGANTAR....................................................................................................ii
DAFTAR ISI................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................iv
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................................1
1.3 Tujuan.............................................................................................................. 1
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Perencanaan....................................................................................
2.2 Syarat Perencanaan...........................................................................................
2.3 Unsur Perencanaan...........................................................................................
PENUTUP
3.1 Kesimpulan........................................................................................................

iii

Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Langkah langkah dalam proses perencanaan........................................

iv

Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seperti halnya fungsi fungsi manajemen lainnya, fungsi perencanaan akan
mempengaruhi jumalh dan mutu hasil produksi dalam suatu organisasi maupun
perusahaan. Agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan terkoordinasi, sangat
diperlukan suatu perencanaan. Sehubungan dengan kegiatan yang dilakukan, rencana
yang harus dibuat adalah apa yang ingin dicapai dan bagaimana mencapainya.
Dalam makalah ini, hal hal yang akan dibahas terkait dengan perencaan
adalah pegertian dari Perencanaan, syarat dan unsur dalam Perencanaan, proses,

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa pengertian dari Perencanaan?
2. Apa saja syarat dan unsur dalam Perencanaan?
3. Bagaimana proses dari suatu Perencanaan?
1.3 Tujuan
1. Memahami pengertian dari Perencanaan.
2. Mengetahui syarat dan unsur dalam menyusun suatu Perencanaan.
3. Memahami proses dalam membuat Perencanaan.

Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

PEMBAHASAN
2.1Pengertian Perencanaan
Pengertian perencanaan menurut para ahli :

Bintoro Tjokroaminoto mendefinisikan perencanaan sebagai proses

mempersiapkan kegiatan kegiatan secara sistematis yang akan dilakukan
untuk mencapai tujuan tertentu.

SP. Siagian mengartikan perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran

dan penentuan secara matang menyangkut hal hal yang akan dikerjakan di
masa datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.

Y. Dior berpendapat perencanaan adalah suatu proses penyiapan seperangkat

keputusan untuk dilaksanakan pada waktu yang akan datang dalam rangka
mencapai sasaran tertentu.
Dari beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah

serangkaian proses tindakan untuk masa depan yang disertai pertimbangan secara
matang demi tercapainya tujuan tertentu.

2.2 Syarat Perencanaan

Syarat syarat dalam membuat perencanaan yang baik yaitu :

Bersifat rasional, artinya bisa diterima oleh semua anggotanya dengan

menggunakan rasio.

Bersifat fleksibel, artinya perencanaan ini dibuat sedemikian rupa sehingga

dapat mengantisipasi perubahan lingkungan.

Bersifat kontinyu, artinya perencanaan ini dibuat secara bertahap dan bila
selesai kita tinjau untuk selanjutnya menetapkan sebagai dasar untuk tahap
berikutnya.

2.3 Unsur Perencanaan

Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

Perencanaan yang baik harus dapat menjawab pertanyaan 5W + 1H (what,

why, when, where, who, dan how).

What (apa)
Menjawab pertanyaan apa yang akan dikerjakan. Jawaban dari pertanyaan ini
bisa berbeda beda tergantung apa yang telah menjadi tujuan dari si
perencana.

Why (mengapa)
Menjawab pertanyaan mengapa sesuatu itu harus dikerjakan. Dapat dijawab
dengan misalnya banyak sekali kebutuhan minyak, sedangkan produksi minyak
masih belum mencukupi kebutuhan konsumen.

When (kapan)
Menjawab pertanyaan kapan harus dikerjakan. Hal ini berkaitan dengan waktu,
misalnya bisa mulai dikerjakan tahun ini atau tahun depan.

Where (dimana)
Menjawab pertanyaan dimana dikerjakan. Hal ini dilihat dari sudut lokasinya,
apakah dekat dengan tempat pemasaran, bagaimana keadaan jalan, dan alat
alat pendukungnya seperti transportasi dan komunikasi.

Who (siapa)
Menjawab pertanyaan siapa yang akan melaksanakan, yang dapat dipercaya
untuk mengelola organisasi atau perusahaan tersebut, baik dari sudut
manajemen maupun tenaga pelaksananya.

How (bagaimana)
Menjawab pertanyaan bagaimana mengerjakan pekerjaan yang akan
dilaksanakan. Hal ini berkaitan dengan metode yang akan digunakan dalam
pelaksanaan.
Selain dapat menjawab pertanyaan 5W + 1H di atas, dalam menyusun suatu

perencanaan perlu diperhatikan faktor faktor dasar sebagai berikut :

Keadaan pertumbuhan perekonomian secara menyeluruh pada masa yang

akan datang.

Kebijakan Pemerintah dan pajak.

Penjualan barang barang produksi perusahaan lain.

Tingkah laku konsumen.

Etika masyarakat.

Tingkat pengetahuan masyarakat.

Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

Permintaan masyarakat atas barang barang produksi.

2.4 Macam macam Perencanaan

1. Menurut siapa yang membuatnya
a. Perencanaan individual yaitu perencanaan yang dibuat secara perorangan
b. Perencanaan staff yaitu perencanaan yang dibuat oleh bagian staff yang
merupakan unit bantuan
c. Perencanaan panitia adalah perencanaan yang dibuat oleh panitia dimana
panitia ini dapat dari dalam berupa staff dan bagian lines dan panitia dari
luar misalya konsultan dan kontraktor
d. Perencanaan dan pengawasan yaitu perencanaan yang dibuat oleh
supervisor yang menjalankan fungsi supervisinya
2. Menurut sifatnya
a. Rational Planning yaitu perencanaan yang dibuat berdasarkan suatu hasil
pemikiran ilmiah fakta fakta obyektif
b. Faktur Planning yaitu perencanaan yang di buat berdasarkan fakta fakta
yang objektif, dimana fakta fakta ini diperoleh dari suatu penelitian
c. Flexible Planning yaitu perencanaan yang mampu mengikuti situasi fdan
kondiisi yang berubah ubah
d. Perencanaan terus menerus yaitu perencanaan yang di buat terus menerus
untuk meningkatkan perbaikan.
3. Menurut jangka waktunya
a. Perencanaan jangka pendek yaitu perencanaanya pelaksanaanya kurang
dari satu tahun.
b. Perencanaan jangka menengah yaitu perencanaanya pelaksanaanya
kurang dari tiga tahun.
c. Perencanaan jangka panjang perencanaanya pelaksanaanya lebih dari tiga
tahun.
4. Menurut luas lingkupnya
a. Perencanaan Internasional yaitu perencaanan antar negara. Misalnya
ASEAN.
b. Perencanaan Nasional yaitu perencanaan yang dibuat oleh badan
perencanaan negara dan di sahkan MPR.
c. Perencanaan Kota

Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

d. Perencanaan Desa
5. Menurut materi dan bidangnya
a. Perencanaan bidang Produksi
b. Perencanaan bidang Personil
c. Perencanaan bidang Keuangan

2.5 Proses Perencanaan

A.M. William mengemukakan, proses perecanaan merupakan keseluruhan
proses pemikiran dan penentuan secara matang apa yang akan dicapai melalui
program dalam rangka mencapai tujuan.
Proses perencanaan tersebut meliputi beberapa langkah, yaitu :
Menetapk
an
maksud
dan

Menetapk
an
alternatif

Mengatur
sumber
yang
diperlukan

Menetapk
an metode
dan
prosedur

Menetapka
n rencana

Gambar 2.1 Langkah langkah dalam proses perencanaan

a. Menetapkan dengan jelas maksud dan tujuan
Maksud dan tujuan adalah sasaran yang ingin dicapai, agar apa yang ditempuh
untuk menyelesaikan tujuan itu akan semakin jelas.
b. Menentukan alternatif
Pimpinan atau manajer harus memperhitungkan faktor faktor yang dihadapi
termasuk waktu, biaya, jumlah personil, dan kejadian kejadian yang mungkin
terjadi di masa yang akan datang.
c. Mengatur sumber sumber yang diperlukan agar tujuan dan pelaksanaan
kegiatan tercapai.
d. Menentukan metode dan prosedur organisasi agar mudah dalam
melaksanakan suatu perencanaan serta bimbingan dan pengawasan.
e. Menentukan atau menetapkan rencana itu sendiri
Langkah ini meliputi penentuan tujuan dan sasaran, target yang akan dicapai,
sumber sumber, metode, dan prosedur pelaksanaan rencana.

Perencanaan - 1

JAYA WIJAYA

KESIMPULAN
1. Perencanaan adalah serangkaian proses tindakan untuk masa depan yang
disertai pertimbangan secara matang demi tercapainya tujuan tertentu.
2. Syarat syarat perencanaan yang baik adalah yang bersifat rasional, fleksibel,
dan kontinyu.
3. Unsur perencanaan yang baik harus dapat menjawab pertanyaan 5W + 1H.
4. Macam macam perencanaan dapat ditentukan menurut siapa yang
membuatnya, menurut sifatnya, menurut jangka waktunya, menurut luas
lingkupnya, dan menurut materi atau bidangnya.
5. Langkah langkah dalam perencanaan diantaranya menetapkan maksud dan
tujuan, menentukan alternatif, mengatur sumber sumber yang diperlukan,
menentukan metode dan prosedur organisasi, serta merencanakan rencana itu
sendiri.