KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

BULAN:

SEPTEMBER

TAHUN:

2014

Tuntutan ini mestilah dikemukakan ke Pejabat Pembayaran, Unit Kewangan

sebelum 10 haribulan yang berikutnya. Kehadiran dalam mesyuarat,
taklimat, kursus, bengkel dan lain-lain tugas rasmi di luar ibu pejabat,
termasuk membuat pemantauan dan penyeliaan hendaklah disokong dengan
surat arahan rasmi/ jemputan.

MAKLUMAT PEGAWAI
Nama (Huruf Besar)
No. Kad Pengenalan
No. Gaji
Jawatan

GURU

Gred Jawatan

DG41
Gaji

Pendapatan (RM)

Elaun-elaun
Jumlah
Jenis/Model
No. Pendaftaran

Kenderaan

Kuasa (c.c.)
Kelas Tuntutan

:
:
:
:
:
:
:

RM2,018.52
RM2,403.23
RM4,421.75
PERODUA MYVI (SE)
QCB 9956
1300
C

Alamat Pejabat

SK Limau-Limau,Peti Surat 27, 90107 Beluran,

Sabah

Alamat Rumah

SK Limau-Limau,Peti Surat 27, 90107 Beluran,

Sabah

Nama Bank

Maybank Berhad

No. Akaun Bank

No. Tel Bimbit

013-4594864

Emel

haniffrosli89@yahoo.com

Jarak (Kilometer)

KELAS

GAJI

500 Km pertama
500 Km selepas 500
Km

70
65

60
55

50
45

45
40

40
35

A
B

2625.45 >
2333.00 >

700 Km selepas 1000

Km
Tiap-tiap Km
seterusnya

55
50

50
45

40
35

35
30

30
25

C
D
E

1820.75 >
1820.75 <
1820.75 <

LAM NEGERI

n, Unit Kewangan
alam mesyuarat,
luar ibu pejabat,
disokong dengan

DUA MYVI (SE)

QCB 9956
1300
C
90107 Beluran,

90107 Beluran,

KUASA
1400 >
1000 >

1000 <
175 >
175 <

KENYATAAN TUNTUTAN
TARIKH

WAKTU
Bertolak Sampai

JARAK
(KM)

DARI/TUJUAN/TEMPAT
TUNTUTAN PERJALANAN RASMI BAGI BULAN
SEPTEMBER 2014
PENGAWAS UJIAN PENCAPAIAN SEKOLAH
RENDAH(UPSR)2014
Tarikh : 8-11 SEPTEMBER 2014
Masa : 8.00am5.00pm
Tempat : SK PEKAN BELURAN

07.09.2014 06.00a.m 08.30a.m

Dari Sk Limau-Limau, Pulau Jambongan menaiki bot ke Jeti

kanibongan

07.09.2014 09.30a.m 03.00p.m Dari Jeti Kanibongan menaiki kereta ke Pekan Beluran

310

08.09.2014 07.20a.m 07.50a.m

Dari Sg. Nangka, Beluran menaiki kereta menuju ke SK

Pekan Beluran.( Taklimat UPSR)

12

08.09.2014 03.00p.m 03.30p.m

Dari SK Pekan Beluran menaiki kereta menuju ke

Sg.Nangka, Beluran.

12

09.09.2014 06.50a.m 07.20a.m

Dari Sg.Nangka, Beluran. menaiki kereta menuju ke SK

Pekan Beluran ( Mengawas Peperiksaan UPSR) Hari-1.

12

09.09.2014 01.30p.m 02.00p.m

Dari SK Pekan Beluran menaiki kereta menuju ke

Sg.Nangka, Beluran.

12

10.09.2014 06.55a.m 07.25a.m

Dari Sg.Nangka, Beluran. menaiki kereta menuju ke SK

Pekan Beluran ( Mengawas Peperiksaan UPSR) Hari-2.

12

10.09.2014 10.00a.m 10.30a.m

Dari SK Pekan Beluran menaiki kereta menuju ke

Sg.Nangka, Beluran.

12

11.09.2014 07.00a.m 07.30a.m

Dari Sg.Nangka, Beluran. menaiki kereta menuju ke SK

Pekan Beluran ( engawas Peperiksaan UPSR) Hari-3.

12

11.09.2014 5.00p.m 5.30p.m

Dari Sk Pekan Beluran menaiki kereta menuju ke

Sg.Nangka, Beluran.

12

12.09.2014 07.30a.m 12.30pm

Dari Sg. Nangka, Beluran menaiki kereta menuju balik Ke

Jeti Kanibongan.

12.09.2014 01.30p.m 3.30p.m

Dari Jeti Kanibongan menaiki bot menuju ke SK LimauLimau, Pulau Jambongan.

Tambang
597.20
Elaun Harian ( 2x )
65.00

= RM
= RM

310

KENYATAAN TUNTUTAN
TARIKH

WAKTU
Bertolak Sampai

DARI/TUJUAN/TEMPAT
Elaun Makan ( 4x )
260.00
Lojing ( 5x )
300.00
JUMLAH TUNTUTAN
1222.20
JUMLAH KESELURUHAN TUNTUTAN

JUMLAH

= RM
= RM
= RM

JARAK
(KM)

= RM 1222.20

716

TAMBANG

(RM)

ELAUN
M/H H/L

150.00
155.00

1H

1L

6.00

1M

1L

1M

1L

1M

1L

1M

1L

6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
144.20

100.00

1H

TAMBANG

(RM)

###

ELAUN
M/H H/L

KENYATAAN TUNTUTAN
TARIKH

WAKTU
Bertolak Sampai

JARAK TAMBANG ELAUN

(KM)
(RM)
M/H

JUMLAH

716 597.20

ELAUN
H/L

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

Bagi :
500 km pertama
500 km selepas
700 km selepas
Setiap km selepas

500km
x 0.50
216km
x 0.45
km
x
km
x
716 km
TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN

Teksi
Feri
no. resit :
Lain-lain : Bot

No. Resit :

sen/km:
sen/km:
sen/km:
sen/km:
Jumlah :
AWAM

RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM

02237, 02242

Jumlah:
TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN
Bagi SEMENANJUNG MALAYSIA:
0
RM
Hari x Elaun Makan sebanyak
0
RM
Hari x Elaun Harian sebanyak
Bagi SABAH / SARAWAK:
4
Hari x Elaun Makan sebanyak
2
Hari x Elaun Harian sebanyak

RM 65.00
RM 32.50

RM
RM

4
2

Jumlah:
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL/ELAUN LOJING
Bagi SEMENANJUNG MALAYSIA:
Bayaran Sewa Hotel sebanyak
RM
/ hari:
[Resit :
disertakan
]
Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan:
Bagi SABAH / SARAWAK:
Bayaran Sewa Hotel sebanyak
RM
[Resit :
disertakan
Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan:
Bagi SEMENANJUNG MALAYSIA:
Hari x Elaun Lojing sebanyak
Bagi SABAH / SARAWAK:
5
Hari x Elaun Lojing sebanyak

RM

RM
RM
RM

RM
RM

/ hari:

RM
]
RM

/ hari

RM

RM 60.00 / hari

5
Jumlah:

RM
RM

TUNTUTAN PELBAGAI
Tol
[Resit :
]
Dobi
[Resit :
]
Tempat Letak Kereta Bermeter
]
Tempat Letak Kereta
]
[Resit:
Telefon, Teleks, Faks dll
]
Kerugian pertukaran matawang asing @ 3%
(Bagi Singapura, Selatan Thailand, Kalimantan dan Berunai sahaja)
Jumlah:

RM
RM
RM
RM
RM

RM

JUMLAH TUNTUTAN:

RM

N
250.00
97.20
0.00
0.00
347.20

250.00
250.00

0.00
0.00

260.00
65.00
325.00

NG
0.00

300.00
300.00

0.00

###

PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa:
(a) Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;
(b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah
peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang
berkuatkuasa semasa;
(c) Perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM

1,222.20

telah

sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya.

(d) Panggilan telefon sebanyak RM
dibuat atas urusan rasmi; dan
(e) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab
terhadapnya.

Tarikh :

.....
Tandatangan Pegawai Yang Memohon

PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tarikh : ..

Tandatangan

Nama Pegawai

Jawatan

PENDAHULUAN DIRI (Jika ada)

Pendahuluan Diri Diberi

RM:..

Tolak : Tuntutan sekarang

RM:..

Baki dituntut/Baki dibayar balik

RM:..

Catatan :
(*) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB
(**) - potong mana yang tidak berkenaan.

mohon

PEJABAT PELAJARAN DAERAH BELURAN

[ Borang Permohonan Menggunakan Kenderaan Sendiri
Untuk Menjalankan Tugas Rasmi]
Nama Pegawai:

Butir-butir Kenderaan:

Sektor/ Unit/ PPD:

i] Jenis Kenderaan:
ii] Nombor Pendaftaran:
iii] Kuasa Enjin:
iv] Kelas Tuntutan:

Saya
dengan ini memohon kebenaran tuan / puan untuk
menggunakan kenderaan saya sendiri bagi menjalankan tugas rasmi seperti berikut:Tarikh

Tempat Tugas

Sebab-sebab saya perlu menggunakan kenderaan sendiri:i]

ii]
iii]

Tarikh:

Saya sahkan bahawa adalah perlu bagi pegawai tersebut menggunakan kenderaannya
sendiri untuk menjalankan tugas rasmi seperti yang dipohon. Pemohonannya diluluskan.

Tarikh:

[Tandatang
[Pengarah/ Ketua S

Nama:

Cop Rasmi

ELURAN
deraan Sendiri
mi]

utir Kenderaan:

Kenderaan:

bor Pendaftaran:

sa Enjin:

s Tuntutan:

ran tuan / puan untuk

seperti berikut:Jarak (KM)

[Tandatangan Pegawai]

kan kenderaannya
onannya diluluskan.

[Tandatangan]
[Pengarah/ Ketua Sektor/ PPD]

BORANG PERMOHONAN BERTUGAS DI LUAR IBU PEJABAT

1

NAMA PEGAWAI
2 JAWATAN
3 BAHAGIAN/UNIT/PPD
4

:
:
:

TUGAS-TUGAS YANG AKAN DIJALANKAN, TEMPAT DAN TEMPOH:

BIL

TARIKH

TEMPAT

TUJUAN

5
"SEPERTI SURAT ARAHAN RASMI YANG DILAMPIRKAN"
5

CARA PERJALANAN

Kereta Sendiri

Keretapi

Kenderaan Pejabat

Kapal Terbang

Menumpang Kenderaan Pegawai Lain

Kenderaan Awam (sila

(sila sebutkan nama dan tempat bertugas pegawai ini)

6

Teksi

JIKA TIDAK MENAIKI KERETAPI / KAPAL TERBANG KERANA MENGGUNAKAN KERETA SENDIRI, SILA NYATAKAN SEBAB-S
( PEGAWAI YANG MENGGUNAKAN KERETA SENDIRI UNTUK MENJALANKAN TUGAS YANG JARAKNYA MELEBIHI 240 KM
MEMBUAT TAMBANG GANTIAN

Tarikh

Tempat dilawati

Jenis Kenderaan

Sebab-sebab mengapa kereta saya perlu digunakan adalah:-

( contohnya: Perlu membawa penumpang/pegawai lain yang juga menjalankan tugas rasmi di tempat yang
dan lain-lain sebab yang munasabah).
a)
Pusat Kegiatan Guru tidak mempunyai kenderaan untuk pengangkutan darat.

JIKA MENGGUNAKAN KERETA SENDIRI TUNTUTAN YANG AKAN DIBUAT ADALAH:ELAUN HITUNGAN KILOMETER
Tarikh

T.tangan Pegawai Yang

PERAKUAN KETUA JABATAN

Permohonan untuk menjalankan tugas-tugas rasmi di luar ibu pejabat seperti di atas adalah diluluskan / tidak diluluskan. Ada
ini perlu menggunakan kenderaan sendiri dan diperakukan bahawa beliau dibayar:ELAUN HITUNGAN KILOMETER
GANTIAN TAMBANG KERETAPI / KAPAL TERBANG
Tarikh:

Tandatangan Ketua Bah

Nama:
Jawatan:
Cop Rasmi:

LAMPIRAN 'A'

PEJABAT

Kapal Terbang
Kenderaan Awam (sila sebutkan)

SILA NYATAKAN SEBAB-SEBABNYA

AKNYA MELEBIHI 240 KM SEHALA HENDAKLAH

Hitungan Km Pergi/balik

s rasmi di tempat yang sama/berhampiran

darat.

T.tangan Pegawai Yang Menuntut

n / tidak diluluskan. Adalah disahkan pegawai

Tandatangan Ketua Bahagian/Unit

MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 4/2003 ; 3/2005 ; 8/2010

SEMENANJUNG MALAYSIA
SABAH / SARAWAK &
GRED GAJI
MAKAN
HOTEL
LOJING
MAKAN
Rasmi Kursus
R
K
R&K
R
K
Sebenar
Utama/Khas A & ke
Bilik
115
90
(Standar
80
165
120
atas
Biasa
d Suite)
Sebenar
Bilik
Utama/Khas B & C
100
90
(Superior
75
130
120
Biasa
)
Sebenar
Bilik
Gred 53 & 54
85
70
70
115
90
(Biasa)
Biasa
45 hingga 52

60

180 / 145

60

80

41 hingga 44

45

160 / 130

55

65

27 hingga 40
1 hingga 16

40
35

140 / 80
120 / 65

45
35

55
50

KADAR ELAUN PERBATUAN KENDERAAN [P.P 2/2006 & P.P(JPA) 1/2012]

Jarak Perjalanan
Rasmi Sebulan

Tugas

500 km yang pertama

501 km - 1000 km
1001 km - 1700 km
1701 km & seterusnya

70
65
55

sen tiap-tiap kilometer

60
50
45
55
45
40
50
40
35

40
35
30

A
B
C

50

45

25

35

30

KELAS

IBU PEJABAT

25 km (jalan raya) ; 16 km (jalan tanah utk kenderaan bermot

ELAUN MAKAN

Tugas rasmi di luar pejabat melebihi 24 jam bermula dari wak

layak tuntut bahagian yang tidak disediakan sahaja:
a.
Sarapan Pagi 20 % daripada elaun makan
b.
Makan Tengah 40 % daripada elaun makan
c.
Makan Malam 40 % daripada elaun makan

ELAUN HARIAN

Separuh drpd ELAUN MAKAN krn bertugas di luar ibu pejabat m

ELAUN BASIKAL

RM 90 sebulan jika guna basikal MELEBIHI 10 hari sebulan / 20

kurang daripada 10 hari.

ELAUN MOTOSIKAL

**RM 120 sebulan jika guna motosikal 12 hari atau lebih dalam
elaun perjalanan kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi
**Jika bertugas rasmi kurang 12 hari kena menuntut kadar EP

KERETAPI/ KAPAL LAUT/ DLL

Kelas Satu - Gred 27 dan ke atKelas Dua - Gred 1 hingga 26

KAPAL TERBANG

Guna MAS / syarikat yang diluluskan spt dalam PP 11/1998 (Pe

DALAM NEGERI
Gred 53 & ke atas
Gred 1 hingga 52
LUAR NEGERI

TEKSI/ KERETA SEWA/ BAS/ DLL

Gred Utama / Khas

Gred Utama / Khas 'B' & 'C'
Gred 1 hingga 54

Disokong dengan resit (jika ada)

3 ; 3/2005 ; 8/2010
ABAH / SARAWAK & WP LABUAN
HOTEL
LOJING
R
K
R&K
Sebenar
Bilik
(Standard
85
Biasa
Suite)
Sebenar
Bilik
80
(Superior) Biasa
Sebenar
(Biasa)

Bilik
Biasa

75

200 / 160

70

170 / 140

60

160 / 100
140 / 80

50
40

KADAR GAJI
SEBULAN (RM)
2625.45 >
2333.00 >
1820.75 >
1820.75 <

SUKATAN
SILINDER
KENDERAAN (c.c)
1400 c.c. ke atas
1000 c.c. ke atas
Di bawah 1000 c.c.
Tidak kurang 175 c.

tk kenderaan bermotor) dan 8 km (jalan basikal/ sungai)

am bermula dari waktu bertolak. Jika makan disediakan,

s di luar ibu pejabat melebihi 8 jam tetapi kurang 24 jam.

I 10 hari sebulan / 20 sen 1KM jika menggunakan basikal

hari atau lebih dalam sebulan atau guna kadar

ana yang lebih tinggi.
a menuntut kadar EPK yang berkuatkuasa.
Gred 1 hingga 26

dalam PP 11/1998 (Perbendaharaan)

KELAS BUSINESS
KELAS EKONOMI
KELAS SATU
KELAS BUSINESS
KELAS EKONOMI