Anda di halaman 1dari 8

ACUAN KEGIATAN

I. DASAR PEMIKIRAN
Gerakan Pramuka sebagai lembaga pendidikan yang berperan melengkapi
pendidikan formal bagi generasi muda, sejak dicanangkannya revitalisasi pada
tahun 2006 lalu, terus menerus membenahi diri.
Pada tahun ini Gerakan Pramuka sudah berusia 53 tahun. Di usia yang
setengah abad ini, Gerakan Pramuka dituntut untuk mampu menampakkan
serta menonjolkan peranserta aktif dalam mengikuti perkembangan zaman
globalisasi.
Jambore on the air (JOTA) dan Jamboree in the internet (JOTI) merupakan
salah satu wadah yang tepat dalam rangka membekali anggota Gerakan
Pramuka siap menghadapi perkembangan abad 21. Melalui proposal ini, Dewan
Kerja Cabang mengajukan kegiatan Jambore On The Air (JOTA) Internasional Ke
57 dan Jamboree On The Internet (JOTI) Internasional Ke 18 dan berpartisipasi
pada 57th International JOTA dan 18th International JOTI. Kegiatan ini diharapkan
tidak hanya menjadi satu rutinitas belaka, namun dalam memperingati 53 tahun
Gerakan Pramuka, diharapkan dapat memberikan kesempatan kepada anggota
Pramuka untuk mempererat hubungan keluarga dan melangkahkan kaki
bersama-sama menuju perubahan yang lebih baik.
Hasil yang dicapai, sejauh ini, cukup menggembirakan. Minat kaum muda
terhadap Gerakan Pramuka tampak makin meningkat. Bersamaan dengan itu
pelbagai kegiatan kepramukaan telah semakin banyak dilaksanakan. Untuk
tercapainya visi dan misi yang dimiliki, yakni mempersiapkan calon pemimpin
bangsa yang memiliki watak, kepribadian dan akhlak mulia pada masa depan.
Beberapa inovasi direncanakan untuk menyukseskan kegiatan ini. Dengan
mengadakan Workshop, diskusi, dan pertanyaan-pertanyaan berhadiah
disiapkan untuk membuat rangkaian kegiatan lebih menarik. Rangkaian
kegiatan tersebut direncanakan untuk menerima peserta non anggota Pramuka
sehingga membuka kesempatan bagi masyarakat luas untuk mengenal Pramuka
secara langsung demi mengembangkan citra positif Gerakan Pramuka di mata
masyarakat.

II. DASAR PENYELENGGARAAN


1. Anggaran Dasar Gerakan Pramuka;
2. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;

3. Circular no. 21/Tahun 2012, World Scout Bereau, Central Office Bereau
Mondial du Scoutisme Slege;
4. Pola Dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega no. 086
Tahun 1988,
5. Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja Pramuka Penegak Dan Pandega no
214 Tahun 2007;
6. Piagam Kerja Sama Kwartir Nasional Nomor 155 Tahun 1997 Dengan
Organisasi Radio Amatir Republik Indonesia (ORARI) Nomor 016/OP/KU/97 dalam
Bidang Komunikasi Radio dan Elektronika;
7. Program Kerja Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Tahun 2012.

III. MAKSUD
Maksud diselenggarakan kegiatan JOTA-JOTI Oktober 2014 ini adalah
mengarahkan anggota Gerakan Pramuka untuk memanfaatkan Teknologi
Informasi untuk hal positif dan sebagai sarana komunikasi yang efektif dalam
keadaan darurat karena mengingat anggota dari gerakan pramuka yang
tersebar dan berada pada berbagai tingkatan disetiap daerah bahkan dipelosok
sehingga diharapkan gerakan pramuka bisa secara nyata terjun langsung
didalam masyarakat.

IV. TUJUAN
1. Mengembangkan budaya komunikasi melalui Radio Amatir dan Internet;
2. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang manfaat, penggunaan dan
pengoperasian peralatan JOTA dan JOTI;
3. Menjalin kekeluargaan dan menambah sahabat melalui pertemuan di
dunia maya menggunakan Radio Amatir dan Internet;
4. Menerapkan Outdoor Activity pada kegiatan JOTA-JOTI;
5. Menambah wawasan tentang IT;
6. Memberikan kesempatan kepada masyarakat luas untuk mengenal
Gerakan Pramuka.
7. Melengkapi anggota Pramuka dengan pengetahuan dan keterampilan
yang dibutuhkan untuk tanggap dalam keadaan darurat;

V. SASARAN
1. Mengembangkan budaya komunikasi melalui Radio Amatir dan Internet;

2. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang manfaat, penggunaan dan


pengoperasian peralatan JOTA dan JOTI;

3. Menjalin kekeluargaan dan menambah sahabat melalui pertemuan di


dunia maya menggunakan Radio Amatir dan Internet;
4. Menerapkan Outdoor Activity pada kegiatan JOTA-JOTI; menerapkan dan
menciptakan kegiatan JOTA-JOTI yang sesuai dengan jiwa dan selera kaum
pemuda saat ini;

5. Bertambahnya pengetahuan anggota Gerakan Pramuka dan Pemuda


Indonesia lainnya baik mengenai Gerakan Pramuka itu sendiri ataupun
pengetahuan-pengetahuan lainnya yang dapat berkenaan langsung
dengan masyarakat luas.

VI. RENCANA PELAKSANAAN


A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang akan diselenggarakan adalah Jamboree On The Air
Ke-57 dan Jamboree On The Internet Ke-18 serta berpartisipasi dalam 57 th
International Jambore The Air dan 18th International Jamboree On The Internet
dalam masa perayaan 53 tahun Gerakan Pramuka.

B. Waktu dan Tempat


a. Waktu
Jamboree On The Air ke-57 & Jamboree On The Internet ke- 18 serta 57 th World
JOTA 18th World JOTI pada tanggal 17-19 Oktober 2014.
b. Tempat
Dinas Kebersihan dan Pertamanan (DKP) Neglasari, Kota Tangerang
C. Tema

D. Bentuk dan Materi Kegiatan


Kegiataan ini secara umum terbagi menjadi tiga bagian. Bagian pertama
merupakan Jamboree On the Air dan Kedua adalah Jamboree On The Internet
Baik Nasional maupun International, serta rangkaian Kegiatan penyerta.
Kegiatan 57th World JOTA & 18th World JOTI dapat dilaksanakan dan disesuaikan
dengan kondisi daerah masing-masing. Khusus untuk kegiatan JOTA komunikasi
yang dilakukan dengan dukungan dari anggota ORARI dan menggunakan
perangkat radio amatir diseluruh band amatir radio dengan berpedoman kepada
RADIOGRAM yang dikeluarkan oleh ORARI.

Mode yang digunakan dapat disesuaikan dengan kemampuan stasiun


Amatir Radio yang digunakan, sedangkan untuk kegiatan JOTI dilakukan dengan
menggunakan internet baik yang tersedia di Kwarcab, dan Gugus depan,
maupun di rumah atau di warnet. Selain itu kegiatan ini dapat dilaksanakan
dengan rangkaian kegiatan lainnya, seperti Pementasan Seni dari masing
masing kontingen Gugus Depan, Membuat QSL card, serta memperlajari
penggunaan serta manfaat dari aplikasi-aplikasi Komputer dan internet. Untuk
kegiatan Cabang akan diadakan beberapa kegiatan penyerta, kegiatan tersebut
antara lain Workshop, Pelatihan cara merakit pemancar radio amatir
sertadiskusi mengenai teknologi dengan kaitannya dengan Pramuka.

E. Peserta
Peserta Kegiataan ini adalah Anggota Gerakan pramuka Penggalang dan
Penegak se Kota Tangerang, termasuk Indonesia di dalamnya yang tergabung
dalam stasiun penyerta sesuai dengan satuan dan tingkatan kewilayahan
masing-masing.

F. Syarat menjadi Peserta


Anggota Pramuka Indonesia dapat mengikuti kegiatan ini dengan
memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
1. Anggota gerakan Pramuka yang berwarga Negara Indonesia
2. Berkomitmen aktif dalam kegiatan JOTA dan JOTI maupun di kegiatan
Penyerta;
3. Bersedia bekerjasama dengan ORARI daerah/Lokal dan atau dengan
anggota ORARI yang ijin Amatir Radio nya masih berlaku.

G. Pembiayaan
Pebiayaan Kegiatan di tingkat pusat ditanggung oleh Kwartir Nasional
Gerakan Pramuka dan iuran bakti peserta sedangkan untuk tingkat
Daerah/Cabang/Gugusdepan dan SatuanKarya dibiayai oleh masing-masing
penyerta.

H. Teknis Kegiatan
1. Kegiatan JOTA

a. Sebelum Pelaksanaan JOTA


1. Menghubungi ORARI daerah/local anggota ORARI setempat untuk
meminta dukungan dalam hal penggunaan stasiun amatir Radio,
pemasangan alat-alat komunikasi serta meminta kesediannya untuk
menjadi penanggung Jawab stasiun JOTA dan melaksanakan pelatihan
serta bimbingan mengenai : Pengenalan peralatan stasiun Radio amatir
beserta fungsinya, Operating Prosedur, Latihan berbicara di depan radio
sesuai prosedur yang berlaku, Cara pengisian Log Sheet dan QSL card.
2. Bagi Kwarran/Gugus Depan yang ingin berpartisipasi namun tidak
menginginkan call sign dari penanggung jawab stasiun (Anggota ORARI)
dengan menambah /JOTA pada call sign nya.
b. Pada Saat JOTA
1) JOTA Tingkat Cabang dilaksanakan mulai tanggal 17 Oktober 2014 pukul
06.00 WIB diawali dengan Roll Call bagi para penanggungjawab stasiun, dengan
menyebutkan

Jumlah Stasiun Penyerta yang sudah siap


QSL info dan lain-lain yang perlu diinformasikan dan berakhir pada
tanggal 19 Oktober 2012 pukul 17.00 WIB.

2) 57th World JOTA & 18th World JOTI dilaksanakan secara simultan dengan
kegiatan JOTA Cabang ke-74 dan waktu berakhirnya dapat di sesuaikan dengan
stasiun peserta yang ada di Luar Negeri dengan mempertimbangkan waktu
setempat.
3) Stasiun Induk Kwartir Nasional YBS akan melaksanakan QSO perdana untuk
kegiatan JOTA Nasional ke 72 dengan Kwartir Daerah Banten dan QSO
Penutupan dengan Kwartir Daerah Banten, pada frequency 7080 MHz (40 meter
Band).
4) QSO Perdana JOTA Nasional ke-72 akan dilaksanakan pada tanggal 19
Oktober 2012 mulai pukul 16.30 WIB sedangkan QSO Penutupan akan
dilaksanakan pada tanggal 21 Oktober 2012, mulai pukul 15.30WIB.
5) Setelah QSO Penutupan, para anggota ORARI yang menjadi penanggung
jawab Stasiun atau yang mewakili, menyampaikan laporan kegiatan stasiunnya
pada pukul 15.30 WIB sampai dengan selesai. Laporan yang disampaikan
meliputi :
Jumlah stasiun penyerta
Jumlah anggota ORARI yang mendukung kegiatan
Jumlah anggota Gerakan Pramuka yang berpartisipasi
Jumlah stasiun JOTA Nasional yang berhasil di hubungi

Jumlah tamu (Visitor) yang berpartisipasi

Serta dapat melanjutkan kegiatan APRAJ atau JOTA Internasional dengan


mempertimbangkan waktu setempat dari stasiun Luar Negeri yang mengikuti
APRAJ atau JOTA Internasional.
c. Setelah berakhirnya kegiatan JOTA
1) Selambat lambatnya 1 Bulan setelah berakhirnya Kegiatan setiap JOTA
Penanggung Jawab dari Gerakan Pramuka diharuskan mengirimkan Laporan
kegiatan tertulis kepada Kwartir Nasional Gerakan Pramuka yang meliputi:

Nama Kesatuan, Gugusdepan, Kwaran, Kwarcab, Kwarda


Alamat Lengkap/tempat kegiatan dilaksanakan.
Alamat e-mail .
Callsign yang digunakan untuk kegiatan JOTA termasuk nama serta
callsign dari Penanggung Jawab Station.
Daftar serta jumlah Stasiun JOTA yang termonitor dan yang berhasil
dihubungi (Nasional dan Internasional).
Jumlah Anggota ORARI yang ikut berpartisipasi beserta Call sign nya.
Jumlah Anggota Pramuka Putra dan Putri yang berpartisipasi
Jumlah Tamu (Visitor) yang berpartisipasi.
Copy Log Sheet selama kegiatan JOTA berlangsung sesuai dengan Standar
Amatir Radio dan telah diverifikasi oleh Penganggung Jawab Station.
Kesankesan, Kliping Surat Kabar setempat (jika ada) serta hal-hal lainnya
yang perlu disampaikan.

2) Melakukan evaluasi bersama ORARI untuk menyempurnakan kegiatan JOTA


yang akan datang.
3) Mengirim QSL card kepada seluruh Stasiun Amatir Radio/Peserta JOTA tingkat
Nasional dan Internasional yang berhasil dihubungi atas biaya Penanggung
Jawab dari Gerakan Pramuka.
4) YBS akan membalas/mengirim QSL Card kepada seluruh stasiun JOTA/Amatir
Radio yang telah mengirim QSL card/SWL card serta berhasil mengadakan
hubungan dengan Stasiun Kwartir Nasional Gerakan Pramuka (YBS) selama
kegiatan JOTA berlangsung.
5) Khusus bagi Operator Radio Amatir yang stasiunnya digunakan untuk
kegiatan JOTA dan setelah berkoordinasi dengan penanggung jawab dari
Gerakan Pramuka melaporkan seluruh kegiatan dan hasil evaluasinya kepada
ORARI Lokal/Daerah tentang pelaksanaan JOTA tersebut dengan melampirkan
Copy dari Logsheet .

2. Kegiatan JOTI
a. Sebelum Pelaksanaan JOTI
1) Menyiapkan Perangkat Komputer yang akan dipakai termasuk menginstal
program yang diperlukan.
2) Menentukan jaringan yang digunakan
3) Melakukan pelatihan
b. Selama Pelaksanaan JOTI
1.) Chat-room di Scoutlink, Chatting Thematic: akan ditentukan kemudian. Joti
kali ini akan disediakan beberapa platform komunikasi media internet seperti
Skype, Yahoo messenger, Camfrog, dan beberapa yang lain untuk
memudahkan anggota Pramuka Indonesia dan pemuda lainnya berkomunikasi
dan mempererat kekeluargaan. Peserta dapat menuliskan alamat akun yang
dapat dihubungi ke web kegiatan. Setelah kegiatan, web box tempat menulis
alamat akun akan dihapus untuk menghindari hal yang kurang berkenan.
Adapun informasi ini akan disediakan di website kegiatan
(www.idjotajoti.co.cc)
2.) Chatting Perdana JOTI Cabang ke-32 akan dilaksanakan pada tanggal 17
Oktober 2014 mulai pukul 06.00 WIB sedangkan Chatting Penutupan
dilaksanakan pada tanggal 19 Oktober 2014, pada pukul 16.00 WIB.
3.) Untuk JOTI Nasional ke 32, Kwartir Nasional menunjuk Kwartir Daerah untuk
Chatting Perdana serta menunjuk Kwartir Daerah, Sumatera Utara dan untuk
Chatting Penutupan menunjuk Kwartir Daerah Sumatera Selatan
c. Setelah Pelaksnaan JOTI
1) Melaksanakan evaluasi untuk penyempurnaan kegiatan JOTI yang akan
datang.
2) Membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan yang berisi :

Nama Kesatuan, Gugusdepan, Kwaran, Kwarcab, Kwarda

Alamat Lengkap/tempat kegiatan dilaksanakan.


Alamat e-mail

Nick Name, Nama yang digunakan untuk kegiatan JOTI.


Daftar Nama, Alamat e-mail serta jumlah peserta JOTI yang berhasil
dihubungi (Nasional dan International).

Jumlah Anggota Pramuka Putra dan Putri yang berpartisipasi.

Jumlah Tamu (Visitor) yang berpartisipasi.


Kesimpulan hasil Chatting Thematic.

Kesan kesan serta Photo kegiatan dan hal hal lainnya yang perlu
disampaikan. Mengirim Laporan tersebut kepada Kwartir Nasional melalui
e-mail id.jojati@gmail.com.

d. Penjabaran Topik JOTI Nasional


Tanggal
17 oktober 2014

Waktu

Topik

18 Oktober 2014

19 Oktober 2012

3. Kegiatan Penyerta n
Kegiatan Jota Joti tahun ini dapat diintegrasikan dengan kegiatan penyerta
dalam berbagai bentuk yang dikoordinir oleh masing-masing kwartir. Hal ini
dimaksudkan untuk menambah semarak dan semangat peserta. Kwartir Cabang
melalui Dewan Kerja Cabang akan melakukan beberapa kegiatan penyerta yang
akan diatur dalam petunjuk teknis khusus kegiatan penyerta.

I. Penutup
Demikian Acuan Kegiatan Jamboree On The Air (JOTA) Cabang ke-74 dan
Jamboree On The Internet (JOTI) Cabang ke-32 serta berpartisipasi dalam 57 th
World JOTA & 18th World JOTI ini dibuat. Hal-hal yang belum diatur dalam Acuan
Kegiatan ini akan ditentukan kemudian hari.