BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN
TEMA
Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa
Sumatera Barat Yogyakarta melalui Sepak bola.
PENDAHULUAN
Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia
zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara
global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian
banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang cabang
olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan
kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.
Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan
lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan,
umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama
ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan
masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan
antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki
jarak.
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang merupakan salah satu
organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang
ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai
penyelenggara event event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang
diadakan oganisasi lain.
Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi
Singgalang menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak
bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan
sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai nilai yang
terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh
semangat.
TUJUAN
Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa , pemuda dan masyarakat yang ada
di Yogyakarta.
Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan
kegemaran sebagian besar para pemuda dan Mahasiswa Minang di Yogyakarta.
FAKTOR PENDUKUNG
Sepak Bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa
pada saat ini.
Event event sepak bola dilaksanakan akhir akhir ini menyebabkan antusiasme
terhadap sepak bola mencapai puncaknya.
SKETSA KEGIATAN
Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem gugur.
Peserta
Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa
minang, serta tim undangan khusus dari panitia.
Babak final
Juara I
-
Trofi bergilir
Trofi tetap
Juara II
-
Juara III
-
Trofi tetap
Trofi tetap
Juara IV
-
Trofi tetap
KAPASITAS PANITIA
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi
Singgalang yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Pulang Basamo
Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang. Susunan panitia terlampir.
SEKRETARIAT PANITIA
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru
Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlpn. (0274) 580372.
SUMBER DANA
-
Donatur
Sponsorship
ANGGARAN DANA
Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana
yang terlampir.
Ismail Pratama
Bendahara
Fadli Fajrin
Sekretaris
Emil Erisco
Mengetahui,
Ketua Yayasan Baringin Yogyakarta
SUSUNAN PANITIA
Pelindung
Penanggung Jawab
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Bidang Bidang
Humas
Koordinator
Anggota
: Niko Yama
: - Syafri
- Renzo
-Bazel
- Erik
-Adek
Konsumsi
Koordinator
Anggota
: Dandiko Galanova
: - Ilwan
- Riko 09
-Arif
Koordinator
Anggota
: Zakirul Fadli
: - Ahmad Ridwan
- Usman
Koordinator
Anggota
: Omar Mufti
: - Furqan
-Levi
Keamanan
Koordinator
Anggota
: Riko 07
: - Yon
- Andri Akbar
Dokumentasi
Koordinator
Anggota
: Anton
: - Imron
- Uska
Dana Usaha
Koordinator
Anggota
: Ahmad Zaki
: - Arfan
- Andri 02
-Arfan 06
Acara
-Oki
P3k
- Semua warga
-Irvan
- Anggun
Anggaran Dana
1. Sekretariat
2 rim kertas 80 gr
@35.000
Amplop 1 kotak
Biaya print
Cocarde 55 buah
@5000
T-Shirt panitia 50 buah
@35.000
Total
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
70.000
25.000
250.000
275.000
1.750.000 +
2.370.000
Rp
Rp
Rp
Rp
1.500.000
700.000
500.000 +
2.700.000
Rp
Rp
Rp
Rp
525.000
200.000
200.000 +
925.000
Rp
Rp
Rp
750.000
300.000 +
1.050.000
Total
Rp
Rp
500.000 +
500.000
Total
Rp
Rp
500.000 +
500.000
Rp
Rp
Rp
750.000
300.000 +
1.050.000
2. Biaya Pertandingan
Honor wasit dan hakim garis
Sewa lapangan
Piala
Total
3. Konsumsi
Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000
Snack tamu undangan
Konsumsi Technical Meeting
Total
4. Pubdok
Spanduk 5 buah @150.000
Dokumentasi turnamen
Total
5. Transportasi
Transportasi
6. Operasional
Operasional panitia
7. Perlengkapan
Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000
P3K
Total
8. Dana tak Terduga
Dana tak terduga
Total
Rp
Rp
1.000.000 +
1.000.000
Rekapitulasi
Sekretariatan
Biaya pertandingan
Konsumsi
Pubdok
Transportasi
Operasional
Perlengkapan
Dana tak terduga
Total
PEMASUKAN
Dana awal
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.370.000
2.700.000
925.000
1.050.000
500.000
500.000
1.050.000
1.000.000 +
10.095.000
Rp 300.000
BAGIAN 3
DONATUR DAN SPONSORSHIP
Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi
Singgalang memberikan kesempatan seluas luasnya kepada semua pihak untuk
berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.
DONATUR
Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara
memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan
kontrapretasi.
SPONSOR
Macam macam sponsor
Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan
sebanyak 100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah
menjadikan nama sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang
ditawarkan.
Sponsor utama
Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75
% dari total anggaran.
Sponsor Biasa
a. Logo, nama perusahaan / produk pada 5 spanduk Rp. 1.500.000
b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000
c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000
Bahan
: Kain spanduk
Ukuran
: 7 meter
Ruang sponsor
: Terlampir
Jumlah
: 5 buah
Harga
: Terlampir
Teknis
: Sablon
Bahan
: Cotton
Ruang Sponsor
: Terlampir
Jumlah
: 50 buah
Teknis
: Sablon
Harga
: Terlampir
2. T Shirt
3. Cocard Panitia
-
Bahan
: Kertas Linen
Ruang sponsor
: Terlampir
Jumlah
: 55 buah
Teknis
: Sablon
Harga
: Terlampir
TEKNIK KERJASAMA
Pembayaran
Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang kurangnya 50 % dari nilai
kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai
kesepakatan.
Materi
Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk
iklan bersama) ataupun desain lainnya.
Pembatalan
-
Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama
dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya
sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.
Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain,
bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.
: Asrama Mahasiswa
LAMPIRAN SPONSORSHIP
Spanduk Rentang
Ruang Sponsor Tunggal
2 m
0,9 m
7m
1m
1m
II
II
0,9 m
III
7m
Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa
III.
Sponsor Biasa
Rp. 10.000.000
@ Rp. 3.500.000
Cocard Panitia
Ruang Sonsor Tunggal
16 cm
5 cm
11 cm
16 cm
II
5 cm
11 cm
Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa
@ Rp.500.000,-
T Shirt
Gambar punggung t- shirt :
Ruang Sponsor Tunggal
25 cm
20 cm
11 cm
12cm I
II
25 cm
20 cm
Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa
@ Rp.6.000.000
: _______________________________________
Jabatan
: _______________________________________
Perusahaan / Lembaga
: _______________________________________
_______________________________________
Alamat
: _______________________________________
_______________________________________
Yang Menerima
Pihak Sponsor
( _______________ )
( __________________ )