Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN

TEMA
Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa
Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola.

PENDAHULUAN
Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia
zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara
global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian
banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang
olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan
kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.
Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan
lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan,
umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama
ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan
masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan
antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki
jarak.
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang merupakan salah satu
organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang
ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai
penyelenggara event event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang
diadakan oganisasi lain.
Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi
Singgalang menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak
bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan
sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai nilai yang
terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh
semangat.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dan bagian dari agenda rutin pengurus
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang dan merupakan kelanjutan dari
Turnamen Tepak bola Mersi Cup IV yang berlangsung dengan sukses.

TUJUAN

Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa, pemuda dan masyarakat minang

yang ada di Yogyakarta.

Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.

Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan
kegemaran sebagian besar para pemuda dan mahasiswa minang di Yogyakarta.

Kelanjutan dari turnamen sepak bola Mersi Cup IV.

FAKTOR PENDUKUNG

Sepak bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa
pada saat ini.

Event event sepak bola dilaksanakan akhir akhir ini menyebabkan antusiasme
terhadap sepak bola mencapai puncaknya.

Dengan suksesnya SEMEN PADANG FC menempati peringkat 4 besar Liga

Super Indonesia menjadi sebuah momentum untuk meningkatkan bakat
perkembangan Sepak Bola khususnya bagi Mahasiswa dan pemuda Minang
Yogyakarta.

SKETSA KEGIATAN

Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem grup.

Peserta
Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa
minang, serta tim undangan khusus dari panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Waktu dan Tempat

Turnamen ini akan dilaksanakan dari 27 April 2012 sampai 6 Mei 2012, dengan
rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :

Babak penyisihan grup di Lapangan Karangwaru

Babak semi final di Lapangan GOR UNY

Babak final di Lapangan GOR UNY

Hadiah

Juara I
-

Trofi bergilir

Trofi tetap

Juara II
-

Juara III
-

Trofi tetap

Trofi tetap

Juara IV
-

Trofi tetap

KAPASITAS PANITIA
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi
Singgalang yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Mersi Cup V Asrama
Mahasiswa Merapi Singgalang. Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru
Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlp. (0274) 580372.

SUMBER DANA
-

Donatur

Sponsorship

Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

ANGGARAN DANA
Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana
yang terlampir.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari
berbagai pihak yang berkepentingan. Hal hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini
akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap
jalannya acara ini.

Yogyakarta, 30 Januari 2012

Hormat kami,
PANITIA

Arfan Ghafiki A. Saad

Ketua

Ahmad Ridwan
Bendahara

Yudi Rahmadian
Sekretaris

Mengetahui,
Ketua Asrama Mahasiswa
Merapi Singgalang

Fadli Fajrin

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 2
LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang

1. Ikatan Warga Atar (IWATAR)
2. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM
3. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom
4. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN)
5. Minang Sepakat
6. Mahasiswa Minang Pasaman Barat
7. Mahasiswa Minang Damasraya
8. Mahasiswa Minang (Hamka) UII
9. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI
10. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang
11. Ikatan Mahasiswa Minang STTA
12. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UAD

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab

: Fadli Fajrin

Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
BidangBidang
Humas
Koordinator
Anggota

: Arfan Ghafiki A.Saad

: Yudi Rahmadian
: Ahmad Ridwan

: Andri Syahputra
: - Suherman Juni
- Erric Alfajri
- Dodi Fadli

Perlengkapan dan tempat

Koordinator : Cecep Fernandes
Anggota
: - Yogi Trieski
- Zakirul Fadli
- Robi Ashari
- Ahmad Zaki
- Ramanda
- Usman
- Syafri Jamil Putra

Konsumsi
Koordinator
Anggota

: Furqan
: - M. Irfan
- Yogi Syafri Can Putra

Acara
Koordinator
Anggota

: Taufik
: - Diko Laderta
- Emil Erisco
- Desferi Budiandra

Koordinator
Anggota

: Ismail Pratama
: - Sandi Nofriadi
- Yofri Armon

P3k

Keamanan
Koordinator
Anggota

: Taufik Akbar
: - Yon Andrison
- Adek Chandra
- Semua warga

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Dokumentasi
Koordinator
Anggota

Dana Usaha
Koordinator
Anggota

: Andrian Saputra
: - Fofon Jasman
- Dandiko Galanofa

: Andri Akbar
: - Hendri Septriadi
- Arief Fauzi
- Nico Yama
- Efrizal
- Anggun Gunawan

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Anggaran Dana
1. Sekretariat
2 rim kertas 80 gr
@35.000
Amplop 1 kotak
Biaya print
Cocarde 55 buah
@5000
T-Shirt panitia 50 buah
@35.000
Total

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

70.000
25.000
250.000
275.000
1.750.000 +
2.370.000

Rp
Rp
Rp
Rp

1.500.000
1.500.000
500.000 +
3.500.000

Rp
Rp
Rp
Rp

525.000
200.000
200.000 +
925.000

Rp
Rp
Rp

750.000
300.000 +
1.050.000

Total

Rp
Rp

500.000 +
500.000

Total

Rp
Rp

500.000 +
500.000

Rp
Rp
Rp

750.000
300.000 +
1.050.000

Rp
Rp

989.500 +
989.500

2. Biaya Pertandingan
Honor wasit dan hakim garis
Sewa lapangan
Piala
Total
3. Konsumsi
Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000
Snack tamu undangan
Konsumsi Technical Meeting
Total

4. Pubdok
Spanduk 5 buah @150.000
Dokumentasi turnamen
Total

5. Transportasi
Transportasi

6. Operasional
Operasional panitia

7. Perlengkapan
Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000
P3K
Total
8. Dana tak Terduga
Dana tak terduga (10%)
Total

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Rekapitulasi

Sekretariatan
Biaya pertandingan
Konsumsi
Pubdok
Transportasi
Operasional
Perlengkapan
Dana tak terduga
Total

PEMASUKAN
Dana awal

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

2.370.000
3.500.000
925.000
1.050.000
500.000
500.000
1.050.000
989.500 +
10.884.500

Rp 300.000

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 3
DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat MerapiSinggalang

memberikan

kesempatan

seluasluasnya

kepada

semua

pihak

untuk

berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR
Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara
memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan
kontrapretasi.

SPONSOR
Macam macam sponsor

Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak
100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama
sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.

Sponsor utama
Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75
% dari total anggaran.

Sponsor Biasa
a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk Rp. 1.500.000
b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000
c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang
-

Bahan

: Kain spanduk

Ukuran

: 7 meter

Ruang sponsor

: Terlampir

Jumlah

: 5 buah

Harga

: Terlampir

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

-

Teknis

: Sablon

Bahan

: Cotton

Ruang Sponsor

: Terlampir

Jumlah

: 50 buah

Teknis

: Sablon

Harga

: Terlampir

2. T Shirt

3. Cocard Panitia
-

Bahan

: Kertas Linen

Ruang sponsor

: Terlampir

Jumlah

: 55 buah

Teknis

: Sablon

Harga

: Terlampir

TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran
Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang kurangnya 50 % dari nilai
kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai
kesepakatan.

Materi
Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk
iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan
-

Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama
dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya
sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah

yang diterima panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

-

Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang

sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman

-

Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama

perusahaan dikirim selambat lambatnya 30 hari sebelum acara
dilaksanakan.

Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain,
bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.

Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke

sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup V

: Asrama Mahasiswa

Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru kidul

TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.

LAMPIRAN SPONSORSHIP
Spanduk Rentang
Ruang Sponsor Tunggal

2 m

0,9 m
7m

1m

1m
II

II

0,9 m
III
7m

Ruang Sponsor :
I.

Sponsor Utama

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

II.

Sponsor Biasa

III.

Sponsor Biasa

Rp. 10.000.000
@ Rp. 3.500.000

Cocard Panitia
Ruang Sonsor Tunggal

16 cm

5 cm
11 cm

16 cm

II
5 cm
11 cm

Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa

@ Rp.500.000

T Shirt
Gambar punggung t- shirt :
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Ruang Sponsor Tunggal

25 cm

20 cm

11 cm
12cm I
II

25 cm

20 cm

Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa

@ Rp.6.000.000

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

: _______________________________________

Jabatan

: _______________________________________

Perusahaan / Lembaga

: _______________________________________
_______________________________________

Alamat

: _______________________________________
_______________________________________

Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan

Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang, yaitu ikut
menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp.
________________ ( __________________________________________ ).
Dengan perincian sebagai berikut :
a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________
b. Kami bayar sebagian, Rp. ..................................................................
Pada tanggal _______________________________
Pada tanggal _______________________________.
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.
_______, __________________ 2012

Yang Menerima

Pihak Sponsor

( _______________ )

( __________________ )

Nama lengkap & Stempel

Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola