PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Ia-lah Rabb yang
Maha Adil dan menyukai keadilan. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah bagi
sang tauladan terbaik, baginda Rasulullah SAW, teriring pula bagi para keluarga, sahabat,
dan pengikutnya yang setia hingga akhir zaman.
Amanah yang diemban merupakan sarana pengabdian kami terhadap Himatika
Identika UPI. Kesempatan yang telah Allah berikan ini, seyogyanya dapat dilaksanakan
dengan penuh tanggung jawab. Sebagai langkah nyata, kami menyusun program kerja
untuk satu periode kepengurusan ke depan.
Adapun sistematika program kerja tersebut sebagai berikut :
I. PENDAHULUAN
II. KEBIJAKAN UMUM
III. KEBIJAKAN STRATEGIS
IV. PROGRAM KERJA
V. PENUTUP
VI. LAMPIRAN
II.
KEBIJAKAN UMUM
Mengelola keuangan BEM Himatika Identika UPI secara terperinci dan transparan.
III.
KEBIJAKAN STRATEGIS
a. Melakukan transparansi keuangan BEM Himatika Identika UPI
b. Setiap staf bendahara yang bertanggungjawab terhadap keuangan suatu proker
berkewajiban ikut serta dalam mengurus keuangan proker tersebut.
c. Melakukan penertiban administrasi keuangan dengan menunda pemberian dana
untuk proker jika bendahara umum belum menerima laporan keuangan proker yang
sebelumnya dari departemen yang bersangkutan.
d. Mengatur alokasi dana Himatika Identika UPI.
e. Memberikan pelayanan pembelian jaket himpunan anggota Himatika Identika
UPI.
IV.
PROGRAM KERJA
1. Magernal (Making a General Journal)
2. Evsilon (Evaluasi Laporan Keuangan)
3. Statdas (Socialization of Financial Report of Departments and Secretary)
4. Kubik (Kewirausahaan Bersama Identika)
V.
PENUTUP
Demikian rancangan program kerja Bendahara Umum BEM Himatika Identika
UPI periode 2014 yang dapat kami sampaikan. Semoga kami tetap semangat,
istiqomah, dan diberi kelancaran serta kemudahan oleh Allah SWT dalam mengemban
amanah ini. Aamiin.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Bandung, 19 Maret 2014
Bendahara Umum
Supeni
NIM 1200637
VI
LAMPIRAN
Program Kerja
Bendahara Umum BEM Himatika Identika UPI
Periode 2014
No
Nama Program
Kerja
Magernal (Making a
General Journal)
Evsilon (Evaluasi
Laporan Keuangan)
Statdas (Socialization
of Financial Report of
Departments and
Secretary)
Landasan
GBPK BAB
III Poin
2.13
GBPK BAB
III Poin
2.13
ART BAB
VI Pasal 12
Bentuk Kegiatan
Tujuan
Mencatat seluruh
pemasukan dan
pengeluaran
keuangan
Himatika
Identika UPI.
Mengevaluasi
keuangan BEM
Himatika
Identika UPI
secara terperinci
Menyosialisasikan laporan
keuangan Himatika Identika
UPI dan menginformasikan
melalui mading jurusan.
Menyosialisasika
n keuangan BEM
Himatika
Identika UPI
Sasaran
Setiap transaksi
keuangan.
Sekretaris
umum dan
setiap
departemen.
Warga Himatika
Identika UPI
Target
Waktu
PJ
Setiap transaksi
keuangan tercatat.
Selama satu
periode
kepengurus
an.
Supeni
dan
Endah
Selama satu
periode
kepengurus
an.
Endah
dan
Asriatul
1) Pengelolaan
keuangan
sekretaris
umum dan
setiap
departemen
dapat
terevaluasi.
2) Setiap satu
bulan sekali
dilakukan
evsilon.
Minimal 150
warga Himatika
Identika
mengetahui
kondisi keuangan
Selama satu
periode
kepengurus
an.
Danika
dan
Putti
BEM Himatika
Identika UPI
Kubik
(Kewirausahaan
Bersama Identika)
AD BAB
VII Pasal
XIII, AD
BAB VIII
Pasal 14
Ayat 2.
Memberikan pelayanan
pembelian jaket himpunan
anggota Himatika Identika
UPI.
Melayani
pembelian jaket
himpunan
anggota Himatika
Identika UPI.
Anggota
Himatika
Identika UPI.
Minimal 3 angkatan
Selama satu
Himatika Identika
periode
UPI (2011, 2012,
kepengurus
dan 2013) membeli
an.
jaket himpunan
Supeni
dan
Lulu
Anggaran 2012
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Anggaran 2013
6.728.225
1.960.000
10.944.000
355.000
19.987.225
Rp
3.318.000
Rp
2.780.000
Rp
30.000
Rp
13.953.600
Rp
270.000
Rp
2.432.000
Rp
Rp
668.650
Rp
Rp
Rp 23.452.250
Rencana
Anggaran 2014
Rp
7.809.250
Rp
1.500.000
Rp
13.000.000
Rp
2.432.000
Rp
Keputusan
24.741.250
Anggaran 2012
Anggaran 2013
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
52.000
215.000
328.000
300.000
50.000
50.000
300.000
1.500.000
100.000
315.000
205.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
7.700
20.000
86.300
100.000
300.000
100.000
50.000
250.000
1.300.000
120.000
100.000
210.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
69.000
100.000
900.000
5.000
100.000
3.818.000
3.415.000
Rencana
Anggaran 2014
Rp
Rp
123.000
Rp
100.000
Rp
200.000
Rp
300.000
Rp
50.000
Rp
75.000
Rp
50.000
Rp
425.000
Rp
1.300.000
Rp
120.000
Rp
100.000
Rp
150.000
Rp
215.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
70.000
100.000
1.000.000
10.000
100.000
4.488.000
Keputusan
Rp
123.000
Anggaran 2012
Rencana
Anggaran 2014
Anggaran 2013
Sekum
Administrasi
Pengelolaan Inventaris
Total Pengeluaran Sekum
Rp
Rp
Gerhana
Tangenmath
POSTULAT
STATMAT
FORMULATOR
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
300.000
200.000
50.000
100.000
-
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
50.000
80.000
130.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
250.000
100.000
100.000
50.000
Rp
500.000
Rp
Rp
Rp
250.000
250.000
-
DR
Keputusan
HIBER
Halal Bi Halal Pengurus
Mto M
Total Pengeluaran DR
Rp
Rp
Rp
Rp
Biro Soal
SEGILIMA
Responsi & MEC
Math Award
INTELEGENT CPDQ OF MATH
GMM
Total Pengeluaran DPA
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
TTM / VARIANS
DCA
GAMMA /LOGIC
MOKA JURUSAN/FORMATION
LKM/Lemma-PM
Kalkulus/Concurrent Line
ITERASI
Total Pengeluaran DPO
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
SARCASTIC/MOZAIK
MFL
FESTIVAL OF MATHEMATICS
THEORM
MDC
Creamer/MAGOM (Mading)
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
PARAMPA
Total Pengeluaran DPMB
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Kakak Asuh
Infaq
Baksos
Kajian Strategis
PPM
MAC
Total Pengeluaran Depsospol
Total Pengeluaran Dana Khusus
TOTAL PENGELUARAN
SALDO AKHIR
50.000
700.000
Rp
Rp
Rp
Rp
DPA
Rp
200.000
Rp
15.000
Rp
400.000
Rp
Rp
1.000.000
Rp
1.615.000
Rp
DPO
567.000
Rp
50.000
Rp
100.000
Rp
Rp
7.000.000
Rp
150.000
Rp
Rp
7.867.000
Rp
DPMB
300.000
Rp
600.000
Rp
Rp
Rp
400.000
Rp
100.000
Rp
500.000
Rp
Rp
Rp
Rp
125.000
150.000
1.275.000
25.000
225.000
25.000
250.000
1.800.000
2.325.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
250.000
275.000
50.000
1.800.000
2.375.000
800.000
100.000
6.200.000
100.000
7.200.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
750.000
100.000
6.300.000
130.000
100.000
7.380.000
300.000
250.000
50.000
100.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
450.000
500.000
-
Rp
Rp
300.000
1.250.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
70.000
100.000
100.000
80.000
1.000.000
100.000
Rp
1.450.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.400.000
Rp
700.000
Depkominfo
Rp
50.000
Rp
50.000
300.000
Rp
50.000
400.000
Rp
400.000
Rp
Rp
Rp
100.000
Rp
850.000
Rp
500.000
Depsospol
Rp
Rp
150.000
Rp
100.000
500.000
Rp
500.000
Rp
650.000
Rp
600.000
13.082.000
Rp 11.825.000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
270.000
70.000
50.000
1.000.000
1.390.000
15.250.000
Rp
Rp
16.497.000
3.490.225
Rp
Rp
19.738.000
5.003.250
Rp 15.643.000
Rp 7.809.250
KEUANGAN
BEM HIMATIKA IDENTIKA UPI 2014
RANCANGAN PEMASUKAN
DESKRIPSI
JUMLAH
Kas Himpunan
Rp7.000.000,00
Dana Usaha
Rp722.500,00
JUMLAH
II.
Rp7.722.500,00
RANCANGAN PENGELUARAN
Biro Acara
a.
DESKRIPSI
-
JUMLAH
Draft Acara
FEE/Bingkisan Pemateri 7@150.000
JUMLAH
Rp50.000,00
Rp1.050.000,00
Rp1.100.000,00
b. Biro . . .
c. Total Pengeluaran
DESKRIPSI
JUMLAH
Biro Acara
Biro . . . .
JUMLAH
III.
REKAPITULASI ANGGARAN
RANCANGAN PEMASUKAN
RANCANGAN PENGELUARAN
SALDO
Catatan:
Penulisan nominal anggaran disesuaikan, contoh: Rpxxx.xxx,00 (setelah Rp tidak ada tanda
baca apapun dan menggunakan titik setiap 3 digit dari belakang).
Rancangan anggaran diketik menggunakan font Times New Roman ukuran 12.
2. Rancangan anggaran wajib diserahkan kepada Bendahara Umum atau Wakil Bendahara Umum
maksimal 3 hari sebelum kegiatan atau program kerja dilaksanakan agar memperoleh alokasi dana
himpunan.
B. Pembuatan Laporan Keuangan
1. Laporan keuangan wajib disertakan pada laporan kegiatan atau program kerja.
2. Laporan keuangan yang dibuat dengan format sebagai berikut:
DESKRIPSI
DEBIT
KREDIT
SALDO
KET
Rp500.000,00
Bendahara
Rp50.000,00
Rp450.000,00
Kestari
Rp5.000,00
Rp445.000,00
Kestari
Rp20.000,00
Rp425.000,00
Kestari
BULAN
TGL
AGUSTUS
29
30
31
Jilid Proposal
Fotokopi Draft
Rp500.000,00
Konsumsi Pemateri
Rp5.000,00
Rp420.000,00
Konsumsi
I. PEMASUKAN
DESKRIPSI
JUMLAH
Kas Himpunan
Rp
Dana Usaha
Rp
JUMLAH
Rp
II. PENGELUARAN
a. Biro Acara
DESKRIPSI
Snack
JUMLAH
Rp
JUMLAH
Rp
b.Biro . . .
c. Total Pengeluaran
DESKRIPSI
JUMLAH
Biro Acara
Rp
Biro . . .
Rp
JUMLAH
Rp
Rp7.722.500,00
PENGELUARAN
Rp7.403.700 ,00
SALDO
Rp318.800,00
Catatan:
Penulisan nominal anggaran disesuaikan, contoh: Rpxxx.xxx,00 (setelah Rp tidak ada tanda
baca apapun dan menggunakan titik setiap 3 digit dari belakang).
Rancangan anggaran diketik menggunakan font Times New Roman ukuran 12.
Jadi yang harus disertakan dalam laporan keuangan adalah sebagai berikut:
a. kas kegiatan atau program kerja (catatan semua transaksi keuangan),
b. pemasukan total,
c. pengeluaran total, dan
d. rekapitulasi anggaran.
3. Laporan keuangan wajib diserahkan kepada Bendahara Umum, Wakil Bendahara Umum, atau Staf
Bendahara Umum dengan batasan waktu sama seperti Laporan Kegiatan (LK).
4. Laporan keuangan diserahkan beserta bukti-bukti (nota) bersesuaian yang dilampirkan dalam
susunan rapi, terurut, dan sistematis pada kertas putih ukuran A4.
5. Apabila keuangan suatu kegiatan atau program kerja memperoleh surplus (total pemasukan lebih
dari total pengeluaran), maka 10% dari saldo tersebut wajib dialokasikan untuk himpunan melalui
Bendahara Umum atau Wakil Bendahara Umum.
C. Peraturan Tambahan :
Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini, diatur kemudian melalui keputusan Ketua BEM
Himatika Identika UPI, Bendahara Umum, dan Wakil Bendahara Umum atas pertimbangan pengurus
inti BEM Himatika Identika UPI.