Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN

TEMA
Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa
Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola.

PENDAHULUAN

Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia

co

zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara
global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian

pr
ei
nd
o.

banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang

olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan
kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.

Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan
lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan,
umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama
ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan
masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan
antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki

://

jarak.

Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang merupakan salah satu

tp

organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang
ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai

ht

penyelenggara event event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang
diadakan oganisasi lain.
Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi

Singgalang menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak
bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan
sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai nilai yang
terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh
semangat.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dan bagian dari agenda rutin pengurus
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang dan merupakan kelanjutan dari
Turnamen Tepak bola Mersi Cup IV yang berlangsung dengan sukses.

TUJUAN

Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa, pemuda dan masyarakat minang

yang ada di Yogyakarta.
Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.

Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan

Kelanjutan dari turnamen sepak bola Mersi Cup IV.

pr
ei
nd
o.

co

kegemaran sebagian besar para pemuda dan mahasiswa minang di Yogyakarta.

FAKTOR PENDUKUNG

Sepak bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa
pada saat ini.

Event event sepak bola dilaksanakan akhir akhir ini menyebabkan antusiasme
terhadap sepak bola mencapai puncaknya.

Dengan suksesnya SEMEN PADANG FC menempati peringkat 4 besar Liga

Super Indonesia menjadi sebuah momentum untuk meningkatkan bakat

://

perkembangan Sepak Bola khususnya bagi Mahasiswa dan pemuda Minang

tp

Yogyakarta.

ht

SKETSA KEGIATAN

Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem grup.

Peserta
Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa
minang, serta tim undangan khusus dari panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Waktu dan Tempat

Turnamen ini akan dilaksanakan dari 27 April 2012 sampai 6 Mei 2012, dengan
rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :
Babak penyisihan grup di Lapangan Karangwaru

Babak semi final di Lapangan GOR UNY

Babak final di Lapangan GOR UNY

Hadiah

Trofi bergilir

Trofi tetap

Juara II
-

Trofi tetap

Juara III
-

Trofi tetap

Juara IV
-

co

Juara I

pr
ei
nd
o.

Trofi tetap

KAPASITAS PANITIA

://

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi

Singgalang yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Mersi Cup V Asrama

tp

Mahasiswa Merapi Singgalang. Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA

ht

Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru

Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlp. (0274) 580372.

SUMBER DANA
-

Donatur

Sponsorship

Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

ANGGARAN DANA
Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana

ht

tp

://

pr
ei
nd
o.

co

yang terlampir.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari
berbagai pihak yang berkepentingan. Hal hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini
akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap
jalannya acara ini.

Yogyakarta, 30 Januari 2012

co

Ahmad Ridwan
Bendahara

Yudi Rahmadian
Sekretaris

pr
ei
nd
o.

Arfan Ghafiki A. Saad

Ketua

Hormat kami,
PANITIA

Mengetahui,

Fadli Fajrin

ht

tp

://

Ketua Asrama Mahasiswa

Merapi Singgalang

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 2
LAMPIRAN

ht

tp

://

pr
ei
nd
o.

co

1. Ikatan Warga Atar (IWATAR)

2. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM
3. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom
4. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN)
5. Minang Sepakat
6. Mahasiswa Minang Pasaman Barat
7. Mahasiswa Minang Damasraya
8. Mahasiswa Minang (Hamka) UII
9. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI
10. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang
11. Ikatan Mahasiswa Minang STTA
12. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UAD

Rencana Tim Yang Diundang

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab

: Fadli Fajrin

Panitia Pelaksana

: Andri Syahputra
: - Suherman Juni
- Erric Alfajri
- Dodi Fadli

Perlengkapan dan tempat

Koordinator : Cecep Fernandes
Anggota
: - Yogi Trieski
- Zakirul Fadli
- Robi Ashari
- Ahmad Zaki
- Ramanda
- Usman
- Syafri Jamil Putra

Konsumsi
Koordinator
Anggota

Acara

ht

tp

Koordinator
Anggota

: Taufik
: - Diko Laderta
- Emil Erisco
- Desferi Budiandra

P3k

Koordinator
Anggota

: Furqan
: - M. Irfan
- Yogi Syafri Can Putra

://

pr
ei
nd
o.

BidangBidang
Humas
Koordinator
Anggota

: Arfan Ghafiki A.Saad

: Yudi Rahmadian
: Ahmad Ridwan

co

Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara

Keamanan
Koordinator
Anggota

: Ismail Pratama
: - Sandi Nofriadi
- Yofri Armon

: Taufik Akbar
: - Yon Andrison
- Adek Chandra
- Semua warga

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Dana Usaha
Koordinator
Anggota

: Andrian Saputra
: - Fofon Jasman
- Dandiko Galanofa

: Andri Akbar
: - Hendri Septriadi
- Arief Fauzi
- Nico Yama
- Efrizal
- Anggun Gunawan

ht

tp

://

pr
ei
nd
o.

co

Dokumentasi
Koordinator
Anggota

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Anggaran Dana
1. Sekretariat
2 rim kertas 80 gr
@35.000
Amplop 1 kotak
Biaya print
Cocarde 55 buah
@5000
T-Shirt panitia 50 buah
@35.000
Total

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

70.000
25.000
250.000
275.000
1.750.000 +
2.370.000

Rp
Rp
Rp
Rp

1.500.000
1.500.000
500.000 +
3.500.000

Rp
Rp
Rp
Rp

525.000
200.000
200.000 +
925.000

Rp
Rp
Rp

750.000
300.000 +
1.050.000

Rp
Rp

500.000 +
500.000

Rp
Rp

500.000 +
500.000

Rp
Rp
Rp

750.000
300.000 +
1.050.000

Rp
Rp

989.500 +
989.500

4. Pubdok

pr
ei
nd
o.

3. Konsumsi
Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000
Snack tamu undangan
Konsumsi Technical Meeting
Total

Spanduk 5 buah @150.000

Dokumentasi turnamen
Total

5. Transportasi
Transportasi

Total

://

6. Operasional

co

Honor wasit dan hakim garis

Sewa lapangan
Piala
Total

2. Biaya Pertandingan

Operasional panitia

tp

Total

7. Perlengkapan

ht

Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000

P3K
Total

8. Dana tak Terduga

Dana tak terduga (10%)
Total

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Rekapitulasi

Sekretariatan
Biaya pertandingan
Konsumsi
Pubdok
Transportasi
Operasional
Perlengkapan
Dana tak terduga

2.370.000
3.500.000
925.000
1.050.000
500.000
500.000
1.050.000
989.500 +
10.884.500

Total

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

PEMASUKAN
Dana awal

ht

tp

://

pr
ei
nd
o.

co

Rp 300.000

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 3
DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat MerapiSinggalang

memberikan

kesempatan

seluasluasnya

kepada

semua

pihak

untuk

berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR

Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara

co

memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan

pr
ei
nd
o.

kontrapretasi.

SPONSOR

Macam macam sponsor

Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak

100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama
sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.

Sponsor utama

Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75

://

% dari total anggaran.

Sponsor Biasa

tp

a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk Rp. 1.500.000

b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000

ht

c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang
-

Bahan

: Kain spanduk

Ukuran

: 7 meter

Ruang sponsor

: Terlampir

Jumlah

: 5 buah

Harga

: Terlampir

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

-

Teknis

: Sablon

Bahan

: Cotton

Ruang Sponsor

: Terlampir

Jumlah

: 50 buah

Teknis

: Sablon

Harga

: Terlampir

2. T Shirt

Bahan

: Kertas Linen

Ruang sponsor

: Terlampir

Jumlah

: 55 buah

Teknis

: Sablon

Harga

: Terlampir

pr
ei
nd
o.

co

3. Cocard Panitia

TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran

Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang kurangnya 50 % dari nilai

kesepakatan.

tp

Materi

://

kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai

Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk

ht

iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan

Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama
dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya
sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah

yang diterima panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

-

Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang

sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman

-

Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama

perusahaan dikirim selambat lambatnya 30 hari sebelum acara
dilaksanakan.
Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain,

bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.

Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke

co

sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup V

: Asrama Mahasiswa

Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru kidul

pr
ei
nd
o.

TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.

LAMPIRAN SPONSORSHIP
Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal

0,9 m

7m

ht

tp

://

2 m

1m

1m
II

II

0,9 m
III
7m

Ruang Sponsor :
I.

Sponsor Utama

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

II.

Sponsor Biasa

III.

Sponsor Biasa

Rp. 10.000.000
@ Rp. 3.500.000

Cocard Panitia

co

Ruang Sonsor Tunggal

pr
ei
nd
o.

16 cm

5 cm

11 cm

://

16 cm

tp

ht

Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa

II
5 cm
11 cm

@ Rp.500.000

T Shirt
Gambar punggung t- shirt :
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Ruang Sponsor Tunggal

25 cm

pr
ei
nd
o.

co

20 cm

11 cm

12cm I

II

25 cm

://

20 cm

@ Rp.6.000.000

ht

tp

Ruang Sponsor :
I.
Sponsor Utama
II.
Sponsor Biasa

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

: _______________________________________

Jabatan

: _______________________________________

Perusahaan / Lembaga

: _______________________________________
_______________________________________
: _______________________________________

Alamat

_______________________________________

co

Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan

Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang, yaitu ikut
menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp.

pr
ei
nd
o.

________________ ( __________________________________________ ).
Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________

b. Kami bayar sebagian, Rp. ..................................................................
Pada tanggal _______________________________

Pada tanggal _______________________________.

Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

_______, __________________ 2012

tp

://

Yang Menerima

Pihak Sponsor

( __________________ )

Nama lengkap & Stempel

Nama lengkap & Stempel

ht

( _______________ )

* Lembar 1 : Untuk panitia

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola