BAB I
TIK (TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI)
A. DEFINISI DAN PERALATAN TIK
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) atau Information and Communication
Technology (ICT) bertujuan agar kita dapat mengenal, menggunakan dan merawat
peralatan TIK secara maksimal guna meningkatkan kualitas hidup dalam berbagai
bidang. TIK mencakup 2 aspek:
I. Teknologi Informasi: meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses manipulasi
dan pengelolaan informasi. Peralatan Teknologi Informasi meliputi:
1. Komputer, untuk memanipulasi dan mengelola data berdasarkan perintah yang
diberikan
2. Faksimili (fax), untuk mengirim atau menerima informasi melalui telephoto
dengan system reproduksi fotografi.
3. Radio, alat penerima informasi berupa suara atau sinyal dengan menggunakan
media gelombang elektromagnetik
4. Televisi, Alat penerima informasi berupa gambar dan suara secara langsung dari
satelit ataupun kabel.
5. LCD (Liquid Crystal Display) proyektor, alat penyampai informasi berupa
gambar atau suara yang didapat dari CPU computer.
6. Internet (interconnected Network), jaringan yang terdiri dari milyaran komputer
yang saling mentransfer data berupa gambar, suara, tulisan dan lain-lain
menggunakan Internet Protocol (IP) 1 dari dan ke seluruh dunia.
II. Teknologi komunikasi meliputi segala yang berkaitan dengan proses penyampaian
informasi dari pengirim ke penerima. Peralatan Teknologi Komunikasi meliputi:
1. Satelit, untuk menerima dan memancarkan sinyal dari dan ke bumi dalam
jangkauan yang luas.
2. Modem 2 (Modulasi Demodulasi), perangkat yang dipasangkan pada komputer
untuk mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog atau sebaliknya yang
kemudian disalurkan melalui kabel telepon sehingga kita dapat mengakses data
dari internet.
3. Telepon, alat komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima suara
secara langsung dari jarak jauh. Sekarang telepon bisa menerima dan mengirim
SMS (Short Message Service)
4. Hand Phone (Telepon Genggam) Alat telekomunikasi yang untuk mengirim dan
menerima suara secara langsung. Perkembangan terbaru memungkinkan
handphone untuk mengirim teks (SMS) dan gambar (EMS/MMS) serta
mengakses saluran internet dan televisi.
IP berfungsi untuk menyampaikan paket data ke alamat komputer yang tepat, contoh alamat misalnya:
192.168.0.1
2
Sekarang telah digunakan modem ADSL (Asymmetrical Digital Subscriber Line), modem yang
berkecepatan tinggi
-1-
B. KOMPUTER
I. Definisi Komputer
Komputer, to compute (bahasa Inggris) atau computare (bahasa Latin) yang
artinya menghitung, adalah sekumpulan alat logik yang dapat menerima data, mengolah
data dan menyimpan data dengan menggunakan program yang terdapat pada memori
sistem komputer kemudian memberikan hasil pengolahan tersebut dalam bentuk output.
Atau perangkat elektronik yang terdiri dari unit input, proses dan output.
Menurut buku Computer Today, komputer adalah suatu sistem elektronik untuk
memanipulasi data secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya
secara otomatis dapat menerima dan menyimpan data input (masukan), memproses data
tersebut dan menghasilkan output (keluaran) berdasarkan langkah-langkah perintah
pada program yang tersimpan di memori.
II. Sejarah Komputer
Sejak dahulu kala, proses pengolahan data telah dilakukan oleh manusia. Manusia
menemukan alat-alat mekanik dan elektronik untuk membantu dalam penghitungan dan
pengolahan data supaya bisa mendapatkan hasil lebih cepat. Komputer yang kita temui
saat ini adalah suatu hasil evolusi panjang dari penemuan-penemuan manusia sejak
dahulu kala berupa alat mekanik maupun elektronik.
Saat ini komputer dan piranti pendukungnya telah masuk dalam setiap aspek
kehidupan dan pekerjaan. Komputer yang ada sekarang memiliki kemampuan yang lebih
dari sekedar perhitungan matematika biasa. Diantaranya adalah sistem komputer di kassa
supermarket yang mampu membaca kode barang belanjaan, sentral telepon yang
menangani jutaan panggilan dan komunikasi, jaringan komputer dan internet yang
menghubungkan berbagai tempat di dunia. Bagaimanapun juga alat pengolah data dari
sejak jaman purba sampai saat ini bisa kita golongkan ke dalam 4 golongan besar, yakni:
1. Peralatan manual: yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan
faktor terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan
manusia
2. Peralatan Mekanik: yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang
digerakkan dengan tangan secara manual
3. Peralatan Mekanik Elektronik: Peralatan mekanik yang digerakkan oleh secara
otomatis oleh motor elektronik
4. Peralatan Elektronik: Peralatan yang bekerjanya secara elektronik penuh
Berikut ini akan diberikan gambaran tentang sejarah komputer dari masa ke masa dan
juga Klasifikasi komputer dari generasi ke generasi.
1. Alat Hitung Tradisional dan Kalkulator Mekanik
Abacus, yang muncul sekitar 5000 tahun yang lalu di Asia kecil dan masih
digunakan di beberapa tempat hingga saat ini, dapat dianggap sebagai awal mula mesin
komputasi. Alat ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan perhitungan
menggunakan biji-bijian geser yang diatur pada sebuah rak. Para pedagang di masa itu
menggunakan abacus untuk menghitung transaksi perdagangan. Seiring dengan
munculnya pensil dan kertas, terutama di Eropa, abacus kehilangan popularitasnya.
Pada tahun 1642, Blaise Pascal (1623-1662), menemukan kalkulator roda numerik
(numerical wheel calculator) yang diberi nama PASCALINE yang digunakan untuk
-2-
-3-
terputus, Atanasoff dan Berry membuat komputer elektrik pertama di tahun 1940. Namun
proyek mereka terhenti karena kehilangan sumber pendanaan.
2. Komputer Generasi Pertama
Tabung hampa udara sebagai penguat sinyal, merupakan ciri khas komputer
generasi pertama. Pada awalnya, tabung hampa udara (vacuum-tube) digunakan sebagai
komponen penguat sinyal. Bahan bakunya terdiri dari kaca, sehingga banyak memiliki
kelemahan, seperti: mudah pecah, dan mudah menyalurkan panas. Panas ini perlu
dinetralisir oleh komponen lain yang berfungsi sebagai pendingin.
Dan dengan adanya komponen tambahan, akhirnya komputer yang ada menjadi
besar, berat dan mahal. Pada tahun 1946, komputer elektronik di dunia yang pertama
yakni ENIAC. Pada komputer tersebut terdapat 17486 tabung hampa udara, 7200 dioda
kristal, 1500 pemancar, 70000 resister, 100000 kapasitor, 5 juta sambungan solder
tangan. Begitu besar ukurannya, sampai-sampai memerlukan suatu ruangan kelas
tersendiri yakni seluas 167 M2. Komputer ENIAC, yang merupakan komputer elektronik
pertama di dunia yang mempunyai bobot seberat 30 ton, panjang 30 M dan tinggi 2,4 M
dan lebar 0,9 M dan mengkonsumsi energi sebesar 160 KW (160000 Watt).
3. Komputer Generasi Kedua
Transistor merupakan ciri khas komputer generasi kedua. Bahan bakunya terdiri
atas tiga lapis, yaitu: "basic", "collector" dan "emitter". Transistor merupakan singkatan
dari Transfer Resistor, yang berarti dengan mempengaruhi daya tahan antara dua dari tiga
lapisan, maka daya (resistor) yang ada pada lapisan berikutnya dapat pula dipengaruhi.
Dengan demikian, fungsi transistor adalah sebagai penguat sinyal. Sebagai komponen
padat, transistor mempunyai banyak keunggulan seperti misalnya: tidak mudah pecah,
tidak menyalurkan panas. dan dengan demikian, komputer yang ada menjadi lebih kecil
dan lebih murah.
Beberapa contoh komputer generasi kedua adalah: IBM Serie 1400, NCR Serie
304, MARK IV dan Honeywell Model 800. Pada tahun 1957MARK IV yang merupakan
komputer pertama yang diproduksi di- Jepang.
Pada tahun 1960-an, komputer komersial yang memanfaatkan transistor dan
digunakan secara luas mulai beredar di pasaran. Komputer IBM- 7090 buatan Amerika
Serikat merupakan salah satu komputer komersial yang memanfaatkan transistor.
4. Komputer Generasi Ketiga
Konsep semakin kecil dan semakin murah dari transistor, akhirnya memacu orang
untuk terus melakukan pelbagai penelitian. Ribuan transistor akhirnya berhasil digabung
dalam satu bentuk yang sangat kecil. Secuil silicium yang mempunyai ukuran beberapa
milimeter berhasil diciptakan, dan inilah yang disebut sebagai Integrated Circuit atau ICChip yang merupakan ciri khas komputer generasi ketiga. Contoh komputer generasi ini
adalah: Apple Computer dan TRS Model 80 dan IBM S/360.
5. Komputer Generasi Keempat
Pada generasi ini ditandai dengan munculnya: LSI (Large Scale Integration) yang
merupakan pemadatan ribuan IC ke dalam sebuah Chip. Istilah chip digunakan untuk
menunjukkan suatu lempengan persegi empat yang memuat rangkaian-rangkaian terpadu
-4-
(integrated circuits). LSI kemudian dikembangkan dalam VLSI (Very Large Scale
Integration).
Perkembangan berikutnya juga ditandai dengan munculnya microprocessor dan
semi conductor. Perusahaan-perusahaan yang membuat micro-processor diantaranya
adalah: Intel Corporation, Motorola, Zilog dan lainnya lagi. Di pasaran bisa kita lihat
adanya microprocessor dari Intel dengan model 4004, 8088, 80286, 80386, 80486, 80586
yang lebih dikenal dengan nama: Pentium dan lainnya lagi. Sedang pabrik Motorola
mengeluarkan model 6502, 6800 dan lainnya.
6. Komputer Generasi Kelima
Perwujudan komputer generasi kelima, kecerdasan buatan (Artificial
Intelligence), sekarang ini masih dalam perencanaan, tapi walaupun demikian, fungsinya
telah banyak dipakai dalam dan terwujud; seperti:
1. Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara lisan dan mampu
meniru nalar manusia.
2. Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing
Komputer generasi ke lima nantinya mampu mengkoordinasikan banyak CPU
untuk bekerja serempak dan teknologi super konduktor yang memungkinkan aliran
elektrik tanpa hambatan. Kemajuan inilah yang nantinya mempercepat kecepatan
informasi
C. PENGGOLONGAN KOMPUTER
Komputer dapat digolongkan berdasarkan:
I. Berdasarkan Bentuk Fisiknya dan Kemampuan Mengolah Data
II. Berdasarkan Data yang Diolah
I. Berdasarkan Bentuk Fisiknya dan Kemampuan Mengolah Data
1. Mainframe
Mainframe secara umum membutuhkan ruangan khusus di mana faktor
lingkungan yang terdiri dari temperatur, kelembaban udara ataupun gangguan asap
dapatlah dimonitor. Hal ini disebabkan karena nilai komputer serta nilai dari informasi
yang tersimpan didalamnya sangatlah mahal. Ruangan yang ada biasanya juga dilengkapi
dengan pelbagai sistem pengamanan elektronik.
Mainframe adalah istilah teknologi informasi dalam bahasa Inggris yang mengacu
kepada kelas tertinggi dari komputer yang terdiri dari komputer-komputer yang mampu
melakukan banyak tugas komputasi yang rumit dalam waktu yang singkat. Mainframe
umumnya digunakan oleh puluhan hingga ratusan pengguna yang terkoneksi dengan
menggunakan terminal. . Kecepatan kerja mainframe mencapai 1 milyar operasi per detik
(1 Giga operations per-seconds = 1 GOPS).
Contoh Komputer MainFrame
IBM System/360
IBM System/390
Honeywell-Bull DPS 7
Cray-1 dari Cray Research
-5-
2. MiniComputer
Komputer mini mempunyai kemampuan berapa kali lebih besar jika dibanding
dengan personal komputer. Hal ini disebabkan karena micro-processor yang digunakan
untuk memproses data memang mempunyai kemampuan jauh lebih unggul jika
dibanding dengan microprocessor yang digunakan pada personal komputer. Ukuran
fisiknya dapat sebesar almari kecil.
Komputer mini pada umumnya dapat digunakan untuk melayani lebih dari satu
pemakai (multi user). Dalam sistem multi user ini, pada akhirnya personal komputer
banyak digunakan sebagai terminal yang berfungsi untuk memasukkan data. Contoh
Komputer mini: IBM AS-400
3. Super-komputer
Sesuai dengan namanya, super komputer memiliki ciri khas, yaitu kecepatan
proses yang tinggi serta memiliki kemampuan menyimpan data yang jauh lebih besar
apabila dibanding dengan main-frame. Harga super komputer sangatlah besar dan mahal.
Salah satu contoh super komputer adalah Cray-2. Pengguna super komputer biasanya
negara-negara yang sudah maju ataupun perusahaan-perusahaan yang sangat besar,
seperti misalnya industri pesawat terbang Nurtantio.
Dikarenakan kemampuannya yang sangat luar biasa dan diantaranya memiliki
kemampuan untuk membaca/ menyadap pelbagai data dari satelit, maka untuk pembelian
sebuah super komputer harus mendapat persetujuan secara langsung dari presiden.
Permintaan Indonesia pernah ditolak oleh presiden Amerika ketika Nurtantio
menginginkan untuk membeli sebuah super komputer dari Amerika.
4. Personal komputer
Personal komputer (PC) diciptakan untuk memenuhi kebutuhan perorangan
(personal) dengan Kemampuan memory yang dimiliki pada awalnya hanya berkisar
antara 32 hingga 64 KB (Kilo Byte). Tetapi dalam perkembangannya hingga kini
memory telah mencapai 3 GB (Giga Byte). Komputer personal model Apple II
merupakan pelopor dari kelahiran personal komputer yang ada pada saat sekarang.
Karena harganya relatif murah, bentuknya kecil dan teknologi yang dimiliki
dianggap sudah memadai, maka personal komputer menjadi begitu cepat populer.
Personal komputer kini tidak hanya digunakan oleh perorangan tetapi pada akhirnya
banyak digunakan oleh perusahaan untuk menyelesaikan pelbagai masalah yang ada di
perusahaan.
Pada umumnya personal komputer hanya mampu bekerja untuk melayani satu
orang pemakai (single-user), tetapi dalam perkembangannya dengan menggunakan
konsep LAN (Local Area Network) personal komputer juga dapat digunakan untuk
melayani banyak pemakai dalam saat yang bersamaan (konsep multi user). Dan dewasa
ini kemampuan Personal Komputer telah mampu menandingi Main Frame.
Personal Komputer terdiri atas monitor, keyboard, mouse dan CPU. PC dapat
berbentuk Tower (berdiri) dan desktop (tidur)
5. Komputer Portable
Komputer jinjing (populer dalam bahasa Inggris: laptop, notebook, atau power
book) adalah komputer bergerak yang berukuran relatif kecil dan ringan, beratnya
berkisar dari 1-6 kg, tergantung ukuran, bahan, dan spesifikasi laptop tersebut.
-6-
Sumber daya komputer jinjing berasal dari baterai atau adaptor A/C yang dapat
digunakan untuk mengisi ulang baterai dan menyalakan laptop itu sendiri. Baterai laptop
pada umumnya dapat bertahan sekitar 1 hingga 6 jam sebelum akhirnya habis, tergantung
dari cara pemakaian, spesifikasi, dan ukuran baterai.
Sebagai komputer pribadi, laptop memiliki fungsi yang sama dengan komputer
desktop (desktop computers) pada umumnya. Komponen yang terdapat di dalamnya sama
persis dengan komponen pada desktop, hanya saja ukurannya diperkecil, dijadikan lebih
ringan, lebih tidak panas, dan lebih hemat daya. Komputer jinjing kebanyakan
menggunakan layar LCD (Liquid Crystal Display) berukuran 10 inci hingga 17 inci
tergantung dari ukuran laptop itu sendiri. Selain itu, papan ketik yang terdapat pada
laptop juga kadang-kadang dilengkapi dengan papan sentuh yang berfungsi sebagai
"pengganti" tetikus. Papan ketik dan tetikus tambahan dapat dipasang melalui soket USB
maupun PS/2 jika tersedia.
Berbeda dengan komputer desktop, komputer jinjing memiliki komponen
pendukung yang didesain secara khusus untuk mengakomodasi sifat komputer jinjing
yang portabel. Sifat utama yang dimiliki oleh komponen penyusun laptop adalah ukuran
yang kecil, hemat konsumsi energi, dan efisien. Komputer jinjing biasanya berharga lebih
mahal, tergantung dari merek dan spesifikasi komponen penyusunnya, walaupun
demikian harga komputer jinjing pun semakin mendekati desktop seiring dengan semakin
tingginya tingkat permintaan konsumen.
II. Komputer Menurut Data Yang Diolah
Data yang diolah oleh komputer jenisnya sangatlah banyak. Ada data yang
berwujud gambar, suara, huruf, angka, keadaan, simbol ataupun yang lainnya lagi. Dalam
hal ini, tidak setiap komputer bisa mengolah seluruh data yang ada. Ada komputer yang
hanya bisa mengolah suara, ataupun hanya bisa mengolah gambar ataupun hanya
mengolah huruf dan angka saja. Walaupun demikian, ada pula komputer yang bisa
mengolah beberapa data secara bersama-sama.
1. Digital Komputer
Merupakan suatu jenis komputer yang bisa digunakan untuk mengolah data yang
bersifat kuantitatif (sangat banyak jumlahnya). Data dari digital komputer biasanya
berupa simbol yang memiliki arti tertentu, misalnya: simbol alphabetis yang digambarkan
dengan huruf A s/d Z ataupun a s/d z, simbol numerik yang digambarkan dengan angka 0
s/d 9 ataupun simbol-simbol khusus, seperti halnya: ? / + * & !.
2. Komputer Analog.
Merupakan suatu jenis komputer yang bisa digunakan untuk mengolah data
kualitatif. Data yang ada bukan merupakan simbol, tetapi masih merupakan suatu
keadaan. Seperti misalnya: keadaan suhu ataupun kelembaban udara, ketinggian ataupun
kecepatan adalah merupakan suatu keadaan yang oleh komputer kemudian ditetapkan
sehingga menjadi suatu ukuran. Analog banyak dipakai di pabrik-pabrik yang tujuannya
untuk mengontrol ataupun menghasilkan suatu produk. Pengertian komputer analog lebih
mendekati dengan robotic ataupun mesin otomatis.
-7-
3. Hibrid Komputer
Merupakan jenis komputer yang bisa digunakan untuk mengolah data yang
bersifat kuantitatif ataupun kualitatif. Hibrid komputer juga bisa dikatakan sebagai
gabungan dari analog dan digital komputer. Komputer jenis ini banyak digunakan oleh
pelbagai rumah sakit yang digunakan untuk memeriksa keadaan tubuh dari pasien, yang
pada akhirnya, komputer bisa mengeluarkan pelbagai analisa yang disajikan dalam
bentuk gambar, grafik ataupun tulisan.
D. SISTEM KERJA KOMPUTER
Sebuah komputer dapat bekerja dengan melibatkan tiga hal utama, yakni:
I. Hardware, Perangkat Keras.
II. Software, Perangkat Lunak.
III. Brainware, User atau sumber daya manusia.
I. Hardware
Perangkat keras terbagi atas tiga :
Input Unit, Processing Unit, Output Unit
1. Input Unit terdiri atas:
Keyboard (konektor PS2, USB atau wireless). Seperti papan Ketik dan terbagi
atas: Function Key, Special key, Alpha Numeric Key dan Numeric Key.
Keyboard memilki 101 atau 104 tombol.
Mouse (konektor PS2, USB, Wireless) Untuk memilih atau menggambar program
aplikasi grafis. Terdapat tombol kiri, kanan dan tengah atau penggulung
Scanner untuk menyalin gambar ataupun tulisan, sama seperti Photo Copy tapi
hasilnya disimpan ke komputer sebagai file.
Alat-alat tambahan lainnya seperti: Camera CCTV, Barcode Scanner, Web
Camera, Monitor Touch Screen, Optical Mark Reader, CD-ROM Driver, Digital
Mark Reader, DVD-ROM Driver, Digital Card Reader, Joystick untuk permainan
Game, Finger scan, Microphone, Retinal Scan (biometric), 3D Touch Probe
Scanner, 3D Laser Scanner, Intelligent Character recognition (ICR), CT-SCAN
(Computed Temography), MRI-Scanner (Magnetic Resonance Imaging), Camera
Digital, Camera Video
2. Processing Unit
Processing Unit terkadang disebut dengan CPU (Central Processing unit) yang
merupakan jantung dari komputer. CPU melakukan pekerjaan utama seperti Proses,
perhitungan, logika, kontrol, pengaturan hubungan kinerja antar komputer serta
mengalokasikan tempat penyimpanan sementara maupun permanen.
Secara umum CPU ini dibagi atas tiga komponen:
Aritmatis dan Logical Unit (ALU), tugas utamanya adalah melakukan
perhitungan yang bersifat aritmatika serta melakukan keputusan dari operasi
logika dan manipulasi bit sesuai dengan instruksi program.
Control Unit, berfungsi sebagai pengatur dan pengendali semua peralatan yang
ada pada sistem komputer serta mengatur kapan alt input menerima data dan
kapan alat output menampilkannya ke monitor (Instruction cycle)
-8-
3. Output Unit
Berfungsi untuk menyajikan output dari proses yang sedang bekerja pada komputer.
Contoh dari perlengkapan output adalah: Monitor, Printer, Projector, Speaker, Plotter
II. Software (Perangkat lunak)
Perangkat lunak berfungsi sebagai pengatur aktivitas kerja komputer dan semua instruksi
yang mengarah pada sistem komputer. Perangkat menjembatani interaksi user dengar
komputer yang hanya memahami bahasa mesin. Perangkat lunak dibagi atas :
Operating System Software Application Software
1. Perangkat Lunak Sistem Operasi (OS)
Operating System Software berfungsi untuk mengkonfigurasikan komputer agar dapat
menerima berbagai perintah dasar yang diberikan sebagai masukan. Contohnya :
MS. DOS, LINUX, UNIX, FREE BSD, OS/2, SUN OS (JAVA), WINDOWS,
MACINTOSH, NOVELL
2. Perangkat Lunak Sistem Aplikasi (Application System)
Perangkat Lunak Sistem Aplikasi terbagi atas :
a. Business and Office Application
Microsoft Office, Koffice, StarOffice, Abiword, Open Office, MS-Office for
MAC, Personal Finance Application and Business Accounting Application
b. . DataBase application
MS SQl, FoxBase, Oracle, MySQL, PostgressSQL, SQL Server
c. Graphic Design
AutoCad, Pro Design, CorelDraw, Adobe Illustration, Adobe PhotoShop,
After Effect, Premiere, & Audition, Corel Draw, Corel RAVE, Corel
PhotoShop, GIMP (in Linux), Cool Edit Pro, Sound ForceMacroMedia Flash,
Director3D Studio Max, Maya
d. Antivirus & Utility Tools
Terdiri dari :
i. Utilitas Internal adalah paket yang sudah tercakup dalam operating Sistem:
Scandisk pada windows dan fsck (file sistem check) pada Linux
ii. Utilitas Eksternal adalah paket yang harus diinstalkan seperti :
-9-
-10-
BAB II
MICROSOFT WINDOWS
-11-
-12-
-13-
3. Klik pada login yang sesuai dengan nomor kemputer masing-masing. Misalnya
anda yang menggunakan komputer nomor satu maka pilihlah login ws01,
demikian juga untuk user yang lain. Tampilan yang pertama muncul adalah
tampilan desktop.
4. Pada tampilan desktop akan terdapat beberapa bagian antara lain:
o Taskbar, berfungsi untuk menampung sementara semua program yang
sedang dijalankan. Anda dapat berpindah dari satu program ke program
yang lain dengan langsung memilih pada Taskbar tersebut.
o Shortcut, berfungsi untuk membuat suatu jalan pintas dalam menjalankan
suatu program aplikasi.
o Background, adalah gambar yang menjadi latar belakang dari desktop
yang sedang aktif. Anda dapat mengganti gambar background sesuai
dengan gambar yang anda inginkan.
II. Membuka Dan Menutup Program Aplikasi
1. Klik tombol start All Programs Miscrosoft Office Microsoft Word
2. Pada jendela Microsoft Word anda perhatikan di sudut
kanan atas maka akan terdapat tiga tombol control box.
3. Klik Tanda kotak di tengah berfungsi untuk mengubah
tampilan menjadi maximize atau menjadi tampilan
restore.
4. Klik Tanda min di paling kiri berfungsi untuk meminimalkan tampilan program
sehingga masuk ke dalam taskbar. Untuk memunculkan kembali program tersebut
maka anda klik pada taskbar yang bersangkutan.
5. Silakan anda coba satu persatu dan bedakan fungsinya.
6. Klik tombol silang merah yang terdapat pada sudut kanan atas untuk mengakhiri
program.
III. Membuat Shortcut
1. Klik kanan pada area desktop
2. Maka akan muncul menu popup seperti
berikut :
3. Klik New Shortcut. Maka akan
muncul kotak dialog seperti berikut :
4. Klik tombol browse untuk mencari letak
program yang akan dijadikan shortcut.
Maka akan muncul kotak dialog seperti
berikut :
5. Pada kotak dialog diatas pilihlah salah
program yang ingin dijadikan shortcut, lalu
klik OK. Maka akan kembali ke kotak
dialog sebelumnya dan pada textbox di
sebelah kiri tombol browse akan terisi
dengan path(jalur) letak program berada.
6. Klik tombol Next, lalu ketikkan nama
shortcut pada textbox dibagian atas.
-14-
satu
7. Klik finish. Anda perhatikan maka pada desktop akan muncul shortcut yang baru.
IV. Mengganti Tema Tampilan
1. klik kanan pada desktop lalu pilih menu
Properties. Maka akan muncul kotak dialog
seperti berikut:
2. Pada kotak dialog Properties terdapat
beberapa menu tab antara lain :
a. Themes
berfungsi untuk mengganti
penampilan desktop dengan conto
model tampilan yang sudah disediakan
secara instant oleh Windows XP.
b. Desktop
berfungsi untuk mengganti
gambar background dengan contoh
gambar yang lain atau dengan koleksi gambar pribadi.
c. Screen Saver
berfungsi untuk mengatur penampilan obyek bergerak pada
monitor pada saat komputer tidak digunakan beberapa saat.
d. Appearance
berfungsi untuk mengganti penampilan setiap kotak dialog
sesuai dengan yang kita inginkan.
e. Setting
untuk memperbesar atau memperkecil desktop pada tampilan layar
monitor.
3. Klik pada tab Themes lalu klik pada combo box Themes untuk memilih jenis
tema yang diinginkan. Jika anda pilih salah satu tema tersebut maka akan
langsung muncul tampilan contoh pada kotak gambar yang ada di bawahnya. Jika
belum cocok maka boleh anda ganti dengan tea yang lain.
4. Klik tombol Apply untuk melihat hasilnya.
V. Mengganti Gambar Background
1. Klik tab Desktop, maka tampilan akan
berubah seperti berikut :
2. Pada pilihan gambar background silakan anda
pilih gambar yang anda sukai. Anda lihat pada
Gambar monitor yang ada diatasnya
merupakan preview dari tampilan sebenarnya.
3. Klik tombol Browse untuk mencari gambar
koleksi pribadi, muncul kotak dialog seperti
berikut :
4. Klik pada combobox Look In pada bagian
atas kotak dialog lalu arahkan ke My
Network Places. Klik pada folder file
pendukung (ws02) pada kotak yang
terdapat dibawahnya. Anda teruskan untuk
mencari letak gambar berada.
5. Klik OK jika gambar yang dicari sudah
ketemu.
6. Anda lihat hasilnya pada gambar monitor
yang terdapat di atasnya.
-15-
7. Pilih model tampilan dengan menggantinya pada Position yang terdapat di bawah
tombol Browse. Anda coba satu persatu untuk melihat perbedaannya.
VI. Mengganti Screen Saver
1. Klik tab screen saver, maka tampilan akan
berubah seperti berikut :
2. Klik pada combobox screen saver untuk
mengganti obyek screensaver yang diinginkan
misalnya 3D Text. Gerakkannya dapat
langsung dilihat pada gambar monitor
diatasnya.
3. Klik tombol setting untuk mengganti teks
yang muncul maka akan terlihat kotak dialog
seperti berikut :
Klik pada textbox Custom Text lalu gantilah
yang ada di dalamnya dengan teks yang anda
inginkan.
4. Lakukan pengaturan-pengaturan yang lain
dan kalo ada yang tidak jelas atau merasa
bingung maka disarankan untuk bertanya
kepada instruktur terdekat. Jika bingung
berlanjut hubungi dokter.
5. Klik tombol OK.
teks
-16-
folder, menggandakan file, membuka file ke dalam program aplikasi tertentu dan lain
sebagainya.
Ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Klik tombol Start
All Program
Accessories
windows Explorer. Mka
akan muncul kotak dialog seperti
berikut :
2. Pada jendela windows explorer terbagi
menjadi dua bagian utama yaitu
folders di bagian kiri yang berfungsi
untuk mengetahui hirarki susunan
folder beserta media simpannya.
Dibagian kanan terdapat jendela files
yang berfungsi untuk memunculkan isi
dari folder yang sedang aktif.
Misalnya pada contoh gambar di atas menunjukkan folder yang sedang aktif
adalah Drive C:\ dan jendela di sebelah kanannya menunjukkan isi dari drive C:\
tersebut.
IX. Memformat Disket/Flashdisk
1. Masukkan disket anda ke diskdrive.
2. Klik kanan pada 3 Floppy (A:\) / pilih driver
Flashdisk yang terdapat pada jendela sebelah kiri
untuk mengaktifkan disket anda.
3. Klik menu Format pada menu yang baru saja muncul.
Maka akan muncul jendela untuk memformat disket
seperti berikut :
4. Klik pada capacity untuk memilih kapasitas disket
yang akan di format.
5. Klik pada textbox volume label untuk memberikan
nama pada disket. Ketik nama anda.
6. Klik tombol Start untuk memulai proses format.
Maka akan muncul pesan seperti berikut:
7. Maksudnya adalah konfirmasi apakah
anda akan benar-benar memformat
disket, arena proses format akan
menghapus semua isi disket.
8. Klik tombol OK. Anda tunggu beberapa saat untuk menyelesaikan proses format
tersebut.
9. Klik tombol OK ketika muncul pesan bahwa proses format sudah selesai.
10. Klik tombol Close untuk mengakhiri proses format.
X. Membuat Folder
1. Anda masih aktif di jendela windows explorer.
2. Klik 3 floopy (A:\)/ driver Flash Disk
-17-
New
enter.
5. Untuk melihat hirarkinya anda klik tanda + (plus) yang terdapat pada direktori 3
-18-
6.
7.
8.
adalah :
Klik menu file save as. Maka akan muncul
kotak dialog seperti berikut :
Pada Save In di bagian atas anda arahkan ke
tujuan penyimpanan misalnya di 3 floopy
(A:\) dataku kuliah.
Pada file name di bagian bawah kotak dialog
anda ketik nama file misalnya hadapi.
Klik tombol save.
Dengan demikian file yang baru saja anda buat menggunakan program notepad
sudah tersimpan dalam disket anda.
-19-
BAB III
-20-
-21-
belum pernah menyimpan file anda sebelumnya maka pada layar akan muncul tampilan
seperti gambar di atas. Masukkan nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan Enter
atau pilih tombol Save. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa
menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?. Secara
default, nama file tersebut akan diberi extension .doc oleh Microsoft Word. Dapat juga anda
menentukan letak penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan
pada file name beserta nama filenya.
Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Secara default,
folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat mengubah
folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas
window. Jika diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol . Anda
juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih
pada kolom Save as Type.
-22-
1. Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan / memblok dapat
menggunakan mouse ataupun tombol keyboard :
Kombinasi tombol SHIFT
o SHIFT+CTRL + Panah kiri : blok hingga awal kata
o SHIFT+CTRL + Panah kanan : blok hingga akhir kata
o SHIFT+HOME : blok hingga awal baris
o SHIFT+END : blok hingga akhir baris
o SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen
o SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen
EXT/modus extended selection
o Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata
o Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat
o Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph
o Tekan tombol F8 lima kali : blok section
o Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen
Pointer mouse
o Klik ganda suatu kata : blok kata
o CTRL + klik suatu kalimat : blok kalimat
o Klik di depan baris saat pointer berbentuk anak panah : blok baris
o Drag di depan baris : blok sekelompok baris
o Klik ganda di depan baris dengan pointer panah : blok paragraph
o CTRL + klik di depan baris dengan pointer panah : blok seluruh dokumen
o ALT + klik pointer pada naskah : blok segiempat
o Untuk membatalkan blok, klik pointer di sembarang tempat.
2. Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit-Copy atau tekan tombol atau
tekan shortcut Ctrl + C.
3. Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit-Cut atau tekan tombol
atau tekan shortcut Ctrl + X.
4. Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol
atau tekan shortcut Ctrl + V.
5. Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser
mouse atau menekan tombol panah pada keyboard. Cukup dengan memilih menu EditSelect All atau CTRL+A.
6. Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan berniat
membatalkannya, dapat memilih menu Edit-Undo atau menekan tombol
atau
shortcut Ctrl + Z. Tombol yang bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan daftar
perubahan yang telah Anda buat, dan dapat dipilih sekaligus sehingga tidak perlu
menekan tombol tersebut berulang-ulang.
7. Untuk melaksanakan kembali perubahan yang telah dibatalkan, Anda dapat
melaksanakannya dengan memilih menu Edit-Redo atau menekan tombol
shortcut Ctrl + Y.
8. Untuk menemukan suatu teks tertentu
pada dokumen, dapat digunakan
fasilitas find yang terdapat pada
-23-
atau
menu Edit-Find atau tekan shortcut Ctrl-F. Jika menu tersebut diaktifkan, maka pada
layar akan tampil seperti gambar di sebelah. Pada kolom Find what dapat Anda ketikkan
teks yang Anda cari, kemudian tekan tombol Find Next. Jika teks yang Anda cari
ditemukan, maka teks tersebut
akan tampil dalam keadaan
terpilih (terblok).
9. Untuk mengganti suatu teks
dengan teks yang lain, maka
dapat Anda gunakan menu EditReplace atau shortcut Ctrl-H
atau jika Anda sudah berada pada
tampilan Find di atas, dapat
langsung tekan pada bagian
Replace. Tampilan pada menu
Replace ini seperti gambar di
sebelah. Masukkan kata yang
akan diganti pada kolom Find
What
dan
ketikkan
kata
penggantinya pada Replace With.
Kemudian dapat ditekan tombol
Find Next. Jika teks yang akan diganti ditemukan, maka teks tersebut akan ditampilkan
dalam keadaan terpilih (ter-blok), dan tentukan apakah akan mengubah teks tersebut atau
tidak, atau bahkan mengubah semua teks pada seluruh dokumen. Jika hanya mengubah
teks yang terpilih saja, maka dapat ditekan tombol Replace, tetapi jika diinginkan
mengubah seluruh teks pada dokumen tanpa konfirmasi lagi, dapat ditekan tombol
Replace All.
10. Untuk menuju halaman tertentu, dapat dipilih menu Edit-Go To atau tekan shortcut
Ctrl-G. Tampilan pada menu seperti gambar di sebelah. Nomor halaman yang kita tuju
dapat diketikkan pada bagian Enter Page Number, kemudian tekan tombol Next. Selain
digunakan untuk menuju halaman tertentu, menu Go To ini juga dapat digunakan untuk
menuju nomor section, baris, footnote, endnote dll dengan cara memilih pada bagian Go
To What.
-24-
Normal View tampilan standar word. Normal View digunakan untuk mengetik,
mengubah dan memformat teks secara umum. Pada Normal View, format teks
terlihat dan tampilan pada layar sederhana sehingga mudah digunakan untuk
mengetik atau mengubah secara cepat
Web Layout View untuk menghubungkan dengan halaman web internet
Print Layout View tampilan hasil cetakan. digunakan untuk melihat tampilan
dokumen sesuai dengan kertas yang digunakan. Jadi yang tertampil akan sama
dengan yang tercetak jika dokumen tersebut dicetak dengan printer. Tampilan ini
berguna untuk mengubah header dan footers, mengatur margin, membuat kolom,
menampilkan gambar dll
Outline View tampilan naskah beserta bagan atau hirarkhi teks. Outline View
menyebabkan struktur dokumen mudah dilihat dan juga mudah jika dilakukan
pemindahan, penduplikatan serta pengaturan letak teks. Hal ini dilakukan hanya
dengan mengatur heading. Pada Outline View ini, juga dapat dengan mudah
mengatur tampilan, apakah hanya ditampilkan heading utama, kedua, ketiga dst,
atau ditampilkan semua teks.
Print preview menunjukkan bentuk dokumen bila dicetak
Reading layout
Pengubahan ini dilakukan dengan memilih menu View dan diikuti dengan tampilan
yang diinginkan atau dengan menekan tombol yang terletak pada bagian bawah window,
di samping kiri horizontal scrollbar.
C. MEMFORMAT DOKUMEN
I. Mengatur Margin dan Ukuran Kertas
Untuk mengatur margin dokumen dan ukuran
kertas, dapat dipilih menu File-Page Setup. Pada bagian
margin, Anda dapat mengatur margin atas, bawah, kiri,
kanan kertas, juga beserta jarak header dan footer. Pada
pilihan Apply To, Anda dapat menentukan apakah margin
tersebut berlaku untuk keseluruhan dokumen (Whole
Document), atau hanya berlaku mulai dari posisi cursor
ke bawah (This Point Forward). Pada pilihan Multiple
Pages terdapat empat pilihan untuk membantu dalam
pengaturan bentuk dokumen sesuai kebutuhan, antara
lain :
Normal : tampilan normal
Mirror Margin : digunakan jika hendak membuat dokumen yang bersebelahan antara
halaman genap dengan ganjil.
2 Pages per Set : mengatur agar satu halaman kertas dibagi 2 atas bawah sebagai
halaman yang berbeda
Book Fold : sebagai tampilan buku yang butuh untuk membagi kertas kanan dan kiri
Tombol Default digunakan untuk menyimpan
semua pengaturan yang telah dibuat menjadi aturan default
Microsoft Word sehingga setiap Anda membuat dokumen
yang baru, maka dokumen tersebut mempunyai format
margin dan ukuran kertas sesuai dengan aturan Anda.
Secara default, satuan ukuran yang digunakan oleh
Microsoft Word ialah Inch, tetapi Anda dapat mengubahnya
-25-
menjadi cm atau satuan lain seperti points, picas dengan mengatur option pada menu ToolsOptions dan pilih tab General
Ubahlah Measurement Units sesuai dengan keinginan
Untuk mengubah ukuran kertas, maka dapat dipilih
tab Paper : Pada window ini telah disediakan berbagai
ukuran kertas yang standar atau yang biasanya digunakan.
Jika tidak terdapat ukuran kertas yang sesuai pada daftar
Paper size, maka Anda dapat mengetikkan sendiri panjang
dan tinggi kertas. Juga dapat diatur pencetakan kertas
apakah akan dicetak tegak (Portrait) atau mendatar
(Landscape).
Pada tab Layout digunakan untuk mengatur Section Start
(pembagian format dokumen), pemakaian header & footer
tiap halaman dengan berbagai pilihan.
III. Tabulasi
Untuk mengatur tabulasi, dapat memilih menu
Format-Tabs atau Format Paragraph tab Indents
and Spacing Tabs atau klik pointer mouse pada ruler
Untuk mengatur posisi tabulasi yang diinginkan dengan
cara mengetikkan jarak pada Tab Stop Position dan
kemudian menekan tombol Set. Juga dapat ditentukan
alignment teks yang terletak di antara tabulasi tersebut
apakah rata kiri, kanan, tengah, dll. Jika diinginkan
karakter pengisi di antara dua tabulasi (misal, garis
putus-putus, titik dll), maka dapat dipilih karakter yang
diinginkan tersebut pada Leader.
Selain dengan menu ini, untuk menentukan
tabulasi dapat langsung menekan ruler pada posisi
yang diinginkan, maka akan terbentuk batas-batas tabulasi sesuai dengan
-26-
kali),
Superscript
),
(2
Subscript
(2
),
Shadow
-27-
(mengatur
V. Drop Cap
Untuk menampilkan huruf atau kata
pertama dalam paragraph agar menjadi
besar dan mencolok. Dengan memilih menu
Format-Drop Cap
Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap
(bilamana yang akan ditampilkan seluruh kata
pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).
None : membatalkan drop cap
Dropped : membuat drop cap rata dengan
margin kiri
In Margin : membuat drop cap rata dalam
margin kiri
Font : mengganti jenis huruf dari drop cap
yang dibuat
Lines to Drop : menentukan berapa baris
tinggi drop cap
Distance from Text : menentukan jarak drop cap dari teks
VI. Change Case
Pada
menu
Format-Change
Case
digunakan untuk mengubah huruf besar dan
kecil.
Sentence Case
Lowercase mengubah seluruh teks yang
dipilih menjadi huruf kecil
Uppercase mengubah seluruh teks yang
dipilih menjadi huruf besar
Title Case mengubah setiap huruf
pertama tiap kata menjadi huruf besar
dan huruf selanjutnya huruf kecil
Toggle Case mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf kecil dan
membesarkan huruf berikutnya.
VII. Bullets and Numbering
Untuk memberi penomoran secara otomatis dengan symbol, huruf atau angka dengan
memilih menu format bullets and numbering.
Bulleted untuk membuat daftar berbutir, Numbered membuat daftar bernomor.
Outline Numbered membuat daftar bertingkat atau bagan (tombol TAB digunakan untuk
melanjutkan penomoran ke level berikutnya/turun satu level sebaliknya SHIFT+TAB untuk
menaikkan satu level). Untuk memberi penomoran yang berbeda pada tiap baris tab Outline
Numbered dapat juga memilih Customize bila tidak terdapat pilihan bentuk yang diinginkan
lalu pilih Ok. Contoh gambar di halaman sebelah
-28-
-29-
-30-
Untuk menggambar atau membuat obyek dan efek gambar maupun teks. Fasilitas ini akan
ditampilkan dalam toolbar drawing dengan memilih menu insert-picture-autoshapes atau
dengan menekan button drawing pada standar toolbar.
Toolbar drawing berisi macam-macam tools dengan fungsi :
Draw , digunakan untuk mengelompokkan , mengatur posisi, memutar, dan mengganti
obyek dengan berbagai obyek lainnya; yang termasuk draw adalah :
o Order, untuk mengatur posisi obyek terhadap obyek lainnya.
o Nudge, untuk menggeser obyek.
o Align or distribute , untuk mengatur perataan obyek terhadap halaman atau lembar
kerja.
o Rotate or flip , untuk memutar atau membalik obyek..
o Change autoshapes, untuk mengganti bentuk obyek yang sudah ada.
Select obyek, untuk memilih obyek yang berdampingan.
Free rotate, memutar obyek sesuai keinginan.
Autoshapes, untuk memilih berbagai gambar yang telah disediakan , misalnya : lines,
untuk menggambar berbagai bentuk garis; basic shapes, untuk menggambar berbagai
bentuk obyek dasar; callout, untuk menggambar berbagai bentuk bingkai table ; dan
sebagainya.
Line, untuk menggambar garis lurus.
Arrow, untuk menggambar anak panah.
Rectangle, untuk menggambar persegi / kotak.
Oval, untuk menggambar elips / lingkaran.
Text box, untuk membuat teks dalam kotak atau bingkai.
Word art, untuk membuat teks dengan berbagai efek.
Insert clip art, untuk menyisipkan gambar clip.
Fill color, untuk mewarnai obyek yang berbentuk.
Line color, untuk menentukan warna garis.
Font color, untuk mewarnai teks.
Line style, untuk memilih jenis garis.
Dash style, untuk memilih bentuk tanda garis.
Arrow style, untuk memilih jenis anak panah.
Shadow, untuk memilih efek bayangan obyek.
3-D, untuk memilih bentuk obyek 3
dimensi. Pada Toolbar Drawing
tersebut terdapat beberapa bentuk
seperti garis, panah, oval/lingkaran, text
box yang dapat Anda gunakan untuk
menggambar
diagram-diagram
sederhana. Untuk bentuk-bentuk lain
dapat Anda gunakan AutoShapes, dan
untuk bentuk huruf-huruf dapat Anda
gunakan WordArt.
Bentuk-bentuk tersebut dapat Anda beri
warna, ubah ketebalan garis, arah anak panah,
memberi bayangan, bahkan membuatnya
menjadi bentuk tiga dimensi secara mudah
dengan menekan tombol-tombol Toolbar
-31-
Drawing tersebut.
Ada beberapa hal yang dapat diatur yaitu
peletakan gambar pada teks. Gambar dapat
diletakkan sebagai bagian dari teks atau dapat
diletakkan sebagai obyek yang berbeda dari teks.
Jika gambar diletakkan sebagai obyek yang
berbeda, maka letak gambar tersebut dapat berada
di atas teks (menumpuk pada teks), di sekeliling
teks dll.
Pada tab layout di atas digunakan untuk
menentukan letak gambar pada kotak gambar yang
tersedia. Jika dipilih gambar sebagai obyek
tersendiri, maka Anda dapat mengatur peletakan
gambar tersebut terhadap teks, apakah menumpuk
pada teks, atau terkelilingi oleh teks dll dengan
memilih tab Layout Wrapping Style.
Border and shading digunakan untuk
memberi garis batas dan pola kelabu / raster
dengan cara memilih menu Format Borders and
Shading atau pada toolbar klik button Tables and
Borders.
Borders
o Setting : menentukan jenis bingkai (none
meniadakan bingkai, box memberi
kotak, shadow border dengan bayangan,
3-D bingkai tiga dimensi)
o Style : memilih bentuk/ pola garis
o Color : memilih warna garis
o Width : memilih ukuran garis
o Preview : menentukan bingkai secara bebas
o Option : menentukan jarak antara garis dan teks yang diberi bingkai
Shading terdapat pilihan Fill (memilih warna latar belakang bingkai) dan Pattern
(memilih pola arsiran)
Page Border halaman dokumen yang
diberi bingkai
-32-
Anda dapat mengetikkan header yang Anda inginkan atau dapat menyisipkan
nomor halaman, jumlah halaman, tanggal, waktu dengan menekan tombol pada
Toolbar Header tersebut
D. COLUMN
Make columns (membuat Kolom)
Perintah yang digunakan untuk menjalankan column adalah tombol Column pada
toolbar atau menu Format-Columns.
Sebelum melakukan perintah bagian teks
yang akan dibuat kolom haruslah diblok
terlebih dahulu.
Preset - menentukan bentuk kolom, Number
of Column menentukan jumlah kolom,
Width and Spacing mengatur lebar kolom
dan spasi atau jarak antar kolom, Equal
Column untuk lebar kolom yang sama,
Line Between memberi garis batas antar
kolom.
E.TABEL
I. Menggambar tabel
Untuk menggambar table pilih menu Table Draw Table
Icon Draw Table untuk mengaktifkan pointer pensil untuk membuat table dan Erase untuk
menghapus garis table.
-33-
-34-
F. INSERT OBJECT
Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyisipkan data yang diperoleh dari
program lain dengan menggunakan menu
Insert-Object
Pilihlah jenis data yang akan digunakan
dalam dokumen dan jenis data yang ada
bergantung pada jenis program yang
terdapat dalam computer.
Display as Icon digunakan untuk
menampilkan data yang kita masukkan
sebagai icon, sehingga tidak terlihat isi
data tersebut sebenarnya.
Salah satu jenis data yang sering
digunakan adalah Microsoft equation yang
dapat digunakan untuk mengetikkan
rumus-rumus matematika dengan lebih
mudah daripada yang biasanya menggunakan symbol atau karakter khusus. Dengan cara
Insert-Object tab Create New pilihlah Microsoft Equation. Akan muncul window baru
(hampir sama dengan tampilan normal hanya ada perbedaan pada toolbarnya).
Untuk mengubah style atau bentuk huruf, pilih menu Style pada Microsoft
Equation Editor, Style Text untuk mengubah bentuk rumus menjadi teks, Style Math
untuk penulisan rumus matematika.
-35-
BAB IV
Microsoft Excel
A. PENGERTIAN DAN SEJARAH
Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang
dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi
Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian
dari Microsoft Office, suatu suite programmer (gabungan beberapa program namun
berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya
software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu
VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX.
Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software
spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi
nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa
waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan
basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel
memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis
singkat pengembangan Microsoft Excel.
NO
TH
VERSI
SISTEM OPERASI
VERSI OFFICE
1987
1990
1992
Excel 4.0
1993
Excel 5.0
1995
Microsoft Office 95
Excel 97 (Excel 8)
Microsoft Office 97
1999
2001
Microsoft Office XP
2003
1997
2007
-36-
Title Bar
Formula Bar
Menu Bar
Tool Bar
Scroll Bar
Pointer
Tabulasi
Status Bar
Catatan :
Formula Bar adalah : tempat menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan
rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali
menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)
atau tanda tambah (+).
Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh
pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)
selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :
cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.
II. Pointer
Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
Page Up : 1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
:
ke kiri, kanan, atas, dan bawah
Ctrl
-37-
-38-
-39-
-40-
Cara pengerjaan :
Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:H6) atau +C6+D6+E6+F6+G6+H6
Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15)
Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15)
Nilai Terendah pada cell C18 adalah +Min(C6:C15)
Nilai Terbesar pada cell C19 adalah +Max(C6:C15)
Jumlah Data pada cell C20 adalah +Count(C6:C15)
Untuk nilai RATA-RATA, RATA-RATA KELAS,NILAI TERTINGGI, NILAI TERENDAHDAN
JUMLAH DATA, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan
copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor pada sebelah kanan bawah cell yang akan
di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Fungsi Kelompok Text
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(saya) menghasilkan SAYA
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(SAYA) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
-41-
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik
koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.
Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,,logical 30)
menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,,logical 30)
menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
Contoh Soal :
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
Huruf Awal pada cell B2 adalah =Left(A2;1)
Huruf Tengah pada cell C2 adalah =Mid(A2;3;1)
Huruf Akhir pada cell D2 adalah =Right(A2;1)
Rumus untuk cell F2 adalah =If(E2=MG;Matang;Mentah)
Status pada cell H2 adalah =If(And(E2=MG;G2=Kuning);Jual;Buang)
Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu
formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dollar ($) atau tekan F4
apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah
saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.
Contoh Soal
Kasus I
Daftar Pemesanan Buku pada Toko X
Cara pengerjaan :
Total = Harga * Jumlah
-42-
4. Pada menu define name, pada text box names in workbooks anda dipersilahkan untuk
menamakan range rekening-rekening yang telah anda buat
5. Perhatikan pada text box refers to : range yang telah anda buat
6. Jika telah selesai klik OK
Untuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada table yang telah anda buat, anda dipersilahkan
untuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada cell B1 ketikkan formula berikut
=IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,buku,2),""). Lalu pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, dan
-43-
Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Contoh Soal
Cara pengerjaan :
Pada C6 ketikkan formula
=HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).
LOOKUP VALUE
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup,
namun pada lookup value ini
memungkinkan kita
untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sebagai referensi / patokan.
Contoh Soal
Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat
Daftar Peminjaman Buku.
Cara pengerjaan :
Nama pada cell B11 adalah =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)
Perihal pada cell D11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)
Judul pada cell E11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)
-44-
BAB V
INTERNET
A. PENGERTIAN DAN SEJARAH
INTERNET berasal dari bahasa Latin inter, yang berarti antara. Secara kata
per kata INTERNET berarti jaringan antara atau penghubung. INTERNET
menghubungkan berbagai jaringan yang tidak saling bergantung pada satu sama lain
sedemikian rupa, sehingga mereka dapat berkomunikasi. Sistem apa yang digunakan
pada masing-masing jaringan tidak menjadi masalah, apakah sistem DOS atau UNIX.
Sementara jaringan lokal biasanya terdiri atas komputer sejenis (misalnya DOS
atau UNIX), INTERNET mengatasi perbedaan berbagai sistem operasi dengan
menggunakan bahasa yang sama oleh semua jaringan dalam pengiriman data. Pada
dasarnya inilah yang menyebabkan besarnya dimensi INTERNET.
Dengan demikian, definisi INTERNET ialah jaringannya jaringan, dengan
menciptakan kemungkinan komunikasi antar jaringan di seluruh dunia tanpa bergantung
kepada jenis komputernya.
Kesimpulan:
-45-
6
Mungkin selama ini kita kurang menyadari bahwa kunci dari aktivitas berinternet
adalah sebuah program yang disebut Browser. Sesuai dengan namanya, browser
berfungsi untuk mengantar anda melakukan browsing (menelusuri) dunia internet atau
sering pula dinamakan surfing (berselancar). Perhatikan point-point berikut ini dan
sesuaikan dengan gambar di atas.
1. Title Bar atau baris judul
2. Menu Bar atau baris menu
3. Tool Bar yaitu baris icon untuk menjalankan fungsi-fungsi penting
4. Address Bar yaitu tempat menuliskan/memasukkan alamat URL
5. Jendela Isi yaitu jendela utama untuk menampilkan isi dokumen web
6. Status Bar atau baris status yang menunjukkan proses yang sedang dijalankan
oleh browser. misalnya: opening page (sedang dalam proses membuka sebuah
halaman web), done (selesai me-load sebuah halaman web) atau menampilkan
alamat URL dari link yang sedang ditunjuk oleh pointer mouse.
-46-
-47-
5. Maka dalam hitungan detik Google akan menyajikan link-link dari beberapa situs
yang ada kaitannya dengan kata kunci tersebut.
6. Kliklah salah satu link yang menurut anda cocok. Selesai anda telah mendapatkan
informasi yang dibutuhkan.
D. E.MAIL
I. Membuat Email Di Yahoo.Com
Email (Electronic Mail/ Surat Elektronik) adalah salah satu fasilitas yang paling
banyak digunakan di internet. Alamat email telah menjadi identitas seseorang di dunia
maya. Anda akan sering menggunakannya untuk berkomunikasi, mendaftar pada layanan
lainnya seperti forum diskusi, dll. Berikut ini akan dijelaskan secara sederhana langkahlangkah membuat email gratis dari Yahoo!.
1. Buka browser (IE/ Opera)anda, lalu
ketikkan alamat http://mail.yahoo.com/.
2. Setelah halamannya selesai di-loading,
klik link SIGN UP NOW. Anda akan
diarahkan ke halaman untuk mengisi
format pendaftaran.
3. Selanjutnya ada tinggal mengisi formulir
tersebut. Yahoo! ID: nantinya akan
menjadi alamat email anda sekaligus
username (user id) untuk login ke Yahoo!
ketika anda ingin mengecek atau
mengirim email. Untuk memilih Yahoo!
ID ini, sebaiknya gunakan nama yang unik
yang nantinya akan menjadi alamat email
anda.
4. Password: masukkan password pilihan
anda untuk keperluan login ke Yahoo!.
Pilih password yang mudah anda ingat
namun tidak mudah ditebak oleh orang
lain.
-48-
Jika koneksi internet anda cukup baik, gunakan tampilan modern, karena pengelolaan
email lebih mudah. Anda bisa login untuk memeriksa inbox email anda, atau untuk
mengirim email kapan dan di mana saja, sepanjang anda terkoneksi ke internet. Setelah
login, anda dapat mengklik link:
Inbox
: untuk melihat email yang masuk
Sent
: email yang telah anda kirim
-49-
Bulk
Trash
-50-
fasilitas lainnya yang disediakan oleh Yahoo!, seperti mailing list (milis), Yahoo!
messenger (chatting), dsb. Untuk keluar dari E-mail cukup klik SIGN OUT.
Selain di Yahoo.com, masih banyak lagi situs yang menyediakan E-mail gratis
yang cara pendaftarannya tidak jauh berbeda, antara lain: www.telkom.net,
www.google.com, www.plasa.com.
E. BLOG
I. Sekilas Tentang Blog
Menurut Wikipedia, istilah WEBLOG pertama kali digunakan oleh John Barger
pada tahun 1977. Pada bukan Mei 1999 Peter Merholz mengubahnya menjadi We Blog.
Dan dia juga yang memperkenalkan kata BLOG yang akhirnya diterima oleh masyarakat
global.
Blog itu sendiri adalah sejenis Online Diary di mana kita bisa membuat diri kita
menjadi global (diketahui Orang) melalui tulisan-tulisan tentang kita, pekerjaan kita,
hobi, cita-cita dan lain sebagainya yang nantinya orang lain membacanya. Blog bisa
berbeda-beda tergantung pada penulisnya, ada blog tentang hacker, cracker, politik,
agama budaya, musik dan lain-lain.
II. Membuat Blog
Di dunia maya banyak penyedia blog gratisan
diantaranya: Blogger, Blog City, Yahoo 360, MSN Live
Spaces, Wordpress, Pages Google, Friendster, Multiply
dll. Yang akan dibahas di sini adalah pembuatan blog
pada www.blogger.com; sebagai berikut
1. Buat dahulu E-mail pada mail.google.com
2. Menentukan tema blog yang akan kita buat
3. Masuk ke situs http://www.blogger.com
4. Klik Create a Google Account (langkah
pertama)
a. Isilah biodata
b. Email address, isi dengan alamat kita di
gmail
c. Enter a password, masukkan kata kunci
lebih dari 6 karakter
d. Retype Password, ketik ulang password
e. Display Name, isilah sesuka anda
f. Acceptance of Terms, klik kotak centang
yang menandakan kita setuju dengan
semua peraturan yang ada.
g. Klik Continue jika telah selesai mengisi
5. Activasi Name your Blog (Langkah ke dua)
a. Blog Title, diisi dengan judul blog kita
b. Blog Address (URL) diisi dengan nama
panggilan blog pada internet
c. Klik continue
6. Activasi Choose a template (Langkah ke tiga)
-51-
-52-
REFERENSI
Fairus N.H., Mahir Menggunakan TIK & Word 2003 Jakarta, Ganeca Exact, 2007.
Fairus N.H., Mahir Menggunakan Microsoft Excel 2003, Jakarta, Ganeca Exact, 2007.
Fairus N.H., Mahir Menggunakan Internet, Jakarta, Ganeca Exact, 2007
Daulay. Melvin Syafrizal mengenal Hardware-Software dan Pengelolaan instalasi
KomputerYogjakarta Penerbit Andi, 2007.
Baihaqi, Adam Pahlevi Build and Hack Your Blogger Now, Jakarta, Elex Media
Komputindo, 2008
Febrian, Jack, Mengguakan Internet Menjalankan Berbagai Actifitas Internet melalui:
PC, Notebook, Handphone, dan PDA, Bandung, Informatika, Maret 2007.
Faizal, Juni Muliawan, Cara Mudah Belajar Yahoo!, Jakarta, Dinastindo, 2006
www.ilmukomputer.com
www.wikipedia.com
www.yahoo.com
www.blogger.com
www.google.com
-53-