NOTULENSI AUDIENSI WISUDAWAN II

Lab Logam, 28 September 2015

Agenda: Tema Wisnight dan Arak2an

Tema Wisnight

Dari wisudawan:
Wisudawan minta tema 1990-an. Acara, games, kostum, lagu2 lihat dari youtube
aja
Bisa juga ke makanan2 dan es2 tahun 90 an, kuis2 juga sperti family 100, lagu2
tahun 1990an kayak sheila on 7, westlife dkk
Es bon2, mie gopek, es kiko, choki2,
Games hrs bagus
Biaya total: 9 juta an (mirip2 tema lain)

Danus:
Mau buat hoodie material buat 2014. Kapan? Besok Selasa (29 September 2015)
mulai hoodie. Target keuntungan: 1 juta
Polo target: 1,5 juta
Target masih banyak karena polo seluruh massa belum punya, trus hoodie 2014
mau lalu yg hoodie dulu ukurannya gk pas, jadi besar kemungkinan target dapat
terlebihi
Kemarin dari serpong Cuma dapat 1 payung
Rencana: mau danus di car free day. Target:
Danus harian kurang. Itu2 aja, untung kecil. Target: 100rb
Stiker: target 200rb

Saran:
Buat pre order makanan. Jangan nasi kuning. Ex: sabana
Bisa ngumpulin botol bekas di sekre atau sekitar
Danus bisa gk Cuma di sekre tapi juga di kelas untuk 3 angkatan

Logistik dan konsumsi:

Wisudawan ingin galon2 gitu utk arak2an
DP2 barang mulai kapan? Harus disesuaikan sama danus. DP harus ketutup
DP harus jelas utk Plakat, konsumsi, artistic, kostum2, wisnight.
Konsumsi: 15 ribu. Jumlah massa nunggu dari lapangan
Dari RAB butuh minimal 4,1 juta utk DP dari H-3 wisnight (tgl 12 oktober 2015).
Untuk logistic dan konsumsi

Lapangan
Untuk hari-H wisnight bakal berapa orang? (data massa)

Artistik
Sudah ada barang semua Cuma paling cat h-5 wisnight. Cuma nunggu ketentuan
tema

Acara
Plakat harus DP H-3 wisnight sekitar 3 juta.

Ketua
Ini acara 2013 bukan Cuma panitia, manfaatkan angkatan 2013 semuanya

Total biaya H-13 dari hari ini untuk DP sekitar 6 juta

Tema Perform dan arak2an : cerita rakyat

Tema yang massa paling banyak dan asik yaitu: angling dharma. Itu juga paling
kebayang juga dr panitia
Saran:
Tanya2 ke kak rasyid.
Rencana tema Angling Dharma
Perlu pedang2an dan sarung pendekar buat massa
Buat kostum performnya khusus buat angling dharma bakal dibedain
Pinjem kostum dr unit bela diri
Buat perform, bakal ada interaksi dg wisudawan?
Yang interaktif sama massa dan wisudawan
Ceritanya yang singkat
Bikin asyik 1 himpunan
Jangan flashmop

WISNITE
Denah wisnite (ada di foto)
Logistic, tenda dan kursi kalau di selasar barat gk visible sama dananya juga
Tempat wisnite => gku timur (lobi ukm)
Dana dari wisudawan sekitar 150rb
Kalau dana cukup, tetap di selasar barat, kalo tidak cukup coba lobi ukm
Polo kalo ke massa untung 30rb, ke alumni 50rb.
BIlang ke 2014, kalo mreka gk beli hoodie atau polo, harus bantuin cari dana

Gimana supaya massa rame dan tidak ada yg ngrokok2 diluar?

Photobooth mau diluar apa didalam?

Luar = massa sepi ke fotobooth terus, tapi terang

Dalam = Massa rame tapi gelap
Photobooth Cuma di awal dan akhir acara saja

Tema fix: Angling Dharma

Logistik
LOGISTIK = Perlu lampu utk selasar barat. Supaya bisa photobooth di dalam tapi
tetap terang jadi massa rame

Ketua
Minta arak2an kita di 6 fakultas pertama

LO
Data wisudawan baru 16 yang konfirm. Belum. Baru 6 wisudawan yang fix LO nya
ikut untuk arak2an.
LO yang menemani wisudawan waktu arak2an dihitung sebagai massa

Lapangan
Data massa baru 130 yang confirm
Angkatan 2011 dihitung jadi massa MTM utk arak2an wisuda
Latihan peserta arak2an drum2 gitu seminggu sekali. Kalo panitia lapangan
seminggu 2 kali.
Bisa gk dinilai untuk arak2an kita karena kita keluar jalur gara2 foto ke pak adit.
TUGAS LAPANGAN. Harus bisa diatur
Teklap wisnight harusnya yang buat korlap (Esa). Teknis dan denah dll. Tapi harus
berunding dengan kadiv acara

Perform
Mau latihan minggu ini
Rencana besok mau buat gerakan dan musiknya juga

PUBDOK
Teaser poster dan video ada dibuat setelah tema. Target: 8 Oktober 2015

Artistik
Kapan di floor? Besok mau difloor trus juga mulai cari bahan dan buat property
Naga untuk arak2an dan perform. Properti Berat. Target 7 hari mulai dari besok
Photobooth utk wisnte
Buat dan pinjam kostum juga
Saran angling dharma:
Pendekar pakai kostum kendo
Massa bisa pegang mega property dan pakai sarung (pendekar)

Audiensi lagi antara rabu, kamis, jumat minggu ini

PR progress untuk tiap divisi

Informasi dari audiensi

Tema wisnight dan perform
Berapa harus bayar wisudawan? fix 150rb