Rundown panitia regional jember

Panitia A : Buncit
Waktu
06.00 07.00

07.00 - 08.40

08.30 09.00

09.00 10.00

10.00 10.40

10.40 11.30
11.30 13.30

Acara
Tugas
Tempat
Kumpul dan briefing panitia 1. Memimpin doa dan memberi
semangat untuk seluruh panitia
2. Menyiapkan tulisan informasi
untuk di meja informasi
3. Menyiapkan kotak saran peserta
Daftar ulang
1. Sudah menata tulisan informasi di
meja informasi
2. Meletakkan kotak saran di meja
informasi
3. Stay di meja informasi
4. Memberi stempel untuk surat tugas
pendamping
5. Mengambil keputusan terkait
penggandaan soal dan jumlah
pemesanan konsumsi
Briefing peserta oleh tim
1. Stay di meja informasi
2. Menerima peserta yang datang
ruang
terlambat dengan membuat
kesepakatan kedua belah pihak
Tes Seleksi Tahap 1
1. Stay di meja informasi
2. Mewawancarai salah satu
pendamping terkait kegiatan okines
(kesan-pesan dan saran)
3. Melaporkan data peserta yang
datang terlambat kepada riana
TM Mekanisme Terpusat
1. Stay di meja informasi
2. Mengatur konsumsi yang datang
(10.15)
3. Menginstruksikan volunteer untuk
mengantar konsumsi ke depan
ruang ujian (10.30)
Break out
Stay di meja informasi
Bersih bersih + ishoma
Membantu membereskan seluruh
ruang ujian dll.

Rundown panitia regional jember

Panitia B : riana
Waktu
06.00 07.00

Acara
Kumpul dan
briefing panitia

07.00 08.40

Daftar ulang

08.40 09.00

Briefing peserta
oleh tim ruang

09.00 10.00

10.00 10.40
10.40 11.30

Tugas
1. Sudah Menyiapkan lembar presensi
panitia dan bolpoint
2. Meyiapkan stempel, tinta stempel,
dan bantalan stempel diberikan ke
buncit
3. Menyiapkan berkas penpes (laptop,
kwitansi, name tag, nomor undian
tempat duduk,tulisan
langsung,lunas, bayar, presensi
peserta)
4. Menempatkan diri di meja
pendaftaran
1. Sudah menata tulisan langsung,
konfirmasi, dan lunas di meja
pendaftaran
2. Mendata peserta yang datang di
bantu volunteer
3. Membagikan name tag,nomer
undian tempat duduk kepada peserta
4. Melaporkan perkembangan peserta
ke buncit (08.20)
5. Mengarahkan peserta ke area tunggu

1. Masih stay di meja pendaftaran

2. Menghubungi pihak konsumsi
(09.00)
Tes Seleksi Tahap 1 1. Membereskan berkas-berkas penpes
di meja pendaftaran
2. Merekap peserta yang daftar
3. Mengeprint sertifikat peserta dan
pendamping dibantu volunteer
4. Langsung menata sertifikat dan
olimkit di meja sertifikat sesuai
nama sekolah
TM Mekanisme
Sudah siap di meja sertifikat dibantu
Terpusat
volunteer
BreakOut
1. Stay di meja sertifikat
2. Membagikan sertifikat peserta dan
pendamping
3. Membagikan olimkit

Tempat

11.30 13.30

Bersih bersih +
ishoma

Membantu menata ulang ruang ujian

dll.

Rundown panitia regional semarang

Panitia D (korlap) : Evie
Waktu
06.00 07.00

07.00 - 08.40

08.40 09.00

09.00 10.00

Acara
Kumpul dan briefing
panitia

Tugas
Tempat
1. Menyiapkan pengeras suara(TOA)
(H-1, jika ada)
2. Menyiapkan air minum (H-1)
3. Sudah menyiapkan co card panitia
beserta rundown acaranya (H-1)
4. Memastikan semua berkas penpes
dan kesetari sudah siap
5. Memberikan arahan kepada
panitia terkait jalannya hari H
6. Memastikan soal dan LJK dalam
keadaan baik
7. Mengecek ulang ruang ujian
(meja, kursi, nomer meja, nomer
undian tempat duduk, slide
selamat datang, video sambutan,
game flash, tutorial android, slide
timer), penunjuk arah yang sudah
tertempel, LCD Proyektor tiap
ruang, laptop + speaker, denah
lokasi, tulisan peringatan,
mengecek kamar mandi, dan
segala sesuatu yang sudah di
tempel H-1 dibantu oleh panitia
volunteer
Daftar ulang dan TM 1. Membriefing tim ruang sekaligus
Seleksi tahap 1
membagikan paket LJK dan lembar
saran (08.05)
2. Membantu PJ pengarah peserta
sampai pukul 08.00
3. Memandu Tim ruang 1 untuk
mempersiapkan diri (08.20)
4. Mengadakan TM seleksi tahap 1
untuk peserta (08.25-08.40)
5. Menggandakan soal setalah TM
seleksi tahap 1 (jika ada)
Briefing peserta oleh 1. Memandu pendistribusian soal
tim ruang
kepada tim ruang 2 (bila ada
penggandaan)
2. Memandu tim ruang 2 menuju
ruang ujian (08.50)
Tes Seleksi Tahap 1 1. Memastikan semua peserta dan tim

2.
3.

10.00 10.40

TM Mekanisme
Terpusat

1.
2.
3.

10.40 11.30

Break out

1.

11.30 13.30

Bersih bersih +
ishoma

1.

ruang sudah berada di ruang ujian

Memantau jalannya seleksi tahap 1
Mensetting meja sertifikat dan
olimkit peserta dan pendamping
dibantu volunteer
Mempersiapkan diri sebagai PJ TM
di depan ruang ujian (10.05)
Melakukan TM Mekanisme
terpusat
Mengambil makan yang sudah
tersedia di depan ruang ujian dan
membagikannya pada tiap peserta
Mewawancarai 2 peserta okines
terkait kesan dan saran untuk
okines
Membantu menata ulang seluruh
perlengkapan ruang ujian dan lainlain

Rundown panitia regional semarang

TIM RUANG
Waktu
06.0007.00
07.00-08.40

08.40-09.00

Acara
Kumpul dan briefing
panitia
Daftar ulang

Briefing peserta oleh

tim ruang

Tugas
1. Mengikuti briefing panitia
1. Menjadi dekdok pagi sampai 08.00
2. Tim ruang 1 mempersiapkan diri di
depan ruang panitia (08.20)
3. Tim ruang 1 sudah mempersiapkan
lembar saran, dan LJK
Tim Ruang 1
1. Menginstruksikan peserta untuk
menaruh tas di depan kelas
2. Menayangkan video sambutan
3. Membagikan LJK
4. Memandu peserta untuk pengisian
identitas di LJK
5. Mengecek kembali identitas LJK
peserta
Tim Ruang 2
1. Tim ruang 2 menuju ruang ujian
(08.50)
2. Membagikan soal ujian
3. Membaca tata tertib ujian

09.00-10.00
10.00-10.40

Tes seleksi tahap 1

TM mekanisme
terpusat

10.40-11.30

Break Out Dan bersih

bersih

Mengawasi peserta melakukan ujian

1. Menginstruksikan bahwa Tes Seleksi
tahap 1 sudah berakhir dan
dilanjutkan TM Mekanisme terpusat
2. Mengumpulkan LJK
peserta,sedangkan soal dapat di bawa
oleh peserta
3. Tim ruang beralih menjadi dekdok
1. Keluar ruang ujian dengan membawa
LJK
2. Membungkus kembali LJK ke dalam
amplop

Tempat