HARI /

WAKTU
TANGGAL
1
Senin
05 Mei 2008

Selasa
06 Mei 2008

KEGIATAN/AGENDA
07:00 08:20
15:00
19:00 21:00

09:00 12:30
12:30 13:30
13:00
19:00 21:00

Rabu
07 Mei 2008
Kamis
08 mei 2008

10:10 11:40
19: - 21:00
09:00 15:00
19:00 21:00

Jumat
09 Mei 2008
AGENDA RAPAT.

10:00
11:45

KETERANGAN
Penerbangan Surabaya Jakarta
Melakukan pertemuan dengan
tim penjualan pusat sejumlah 9
orang
Makan malam dan perbincangan
bisnis
Melakukan kunjungan ke pabrik
PT. Mineral Raya Bekasi
Makan siang
Kembali ke Hotel Santika
Makan malam bersama dengan
beberapa staff pusat
Melanjutkan kunjungan ke
Singapore
Makan malam
Mengunjungi tempat lokasi
pabrik dan kantor Marubeni
Corp Singapore
Menghadiri jamuan makan
malam dengan Hongta Pte.Ltd.
Kembali ke Surabaya
Tiba di Surabaya

Surabaya, 5 Mei 2015

Mengetahui,

Penyusun,

Sulvian Aris
Direktur

AsharMoh.Abdur rohman
Sekretaris

SUSUNAN ACARA

RAPAT INOVASI PRODUK

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

08.00 08.30
08.30 09.00
09.00 09.30
09.30 09.45
09.45 10.00
10.00 10.15
10.15 11.00
11.00 Selesai

Registrasi
Pembukaan
Pengarahan Pimpinan Rapat
Laporan Bagian Produksi
Laporan Bagian Keuangan
Laporan Bagian Pemasaran
Pembahasan dan Tanya Jawab
Penutup

1. Tiga bahan-bahan rapat yaitu sebagai berikut:

Agenda rapat.
Notula/hasil rapat yang lalu (apabila rapat tersebut merupakan kelanjutan dari rapat
sebelumnya).
Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam rapat (makalah, laporan-laporan, dan
sebagainya).
2. 8 (delapan) peralatan/perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan rapat
sehingga rapat dapat terselenggara dengan baik yaitu sebagai berikut.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

White board lengkap dengan spidol dan penghapus.

Flip chart lengkap dengan spidolnya.
LCD Projector atau OHP (Over Head Projector) lengkap dengan layarnya.
Sound System lengkap dengan mikroponnya.
Map atau tas yang dipergunakan untuk menempatkan bahan-bahan rapat.
Block note dengan bolpointnya.
Name tag untuk peserta.
Komputer atau laptop

3. Persyaratan undangan rapat yang baik yaitu sebagai berikut.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menggunakan kop atau kepala surat.

Mencantumkan nomor surat undangan serta tanggal pembuatannya.
Mencantumkan perihal undangan rapat.
Mencantumkan nama orang-orang yang diundang rapat.
Mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat tersebut diselenggarakan.
Ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab atas surat undangan tersebut.

Nomor
Lampiran
Perihal

: 100/U/II/2009
: : Undangan Rapat

30 September 2015

Yth.
Bapak/Ibu Manager
PT. DUNIA GEMILANG JAYA
Dengan hormat,
Menindaklanjuti hasil Rapat Evaluasi Bagian Pemasaran Semester II Tahun 2015, kami
bermaksud mengundang Bapak/Ibu pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 30 September 2015
Waktu
: Pukul 08.00 WIB
Tempat
: Meeting Room 202
Acara
: Inovasi Produk
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat pada
waktunya.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

IR. BUDIONO UTOMO