UP.

Asrama Mahasiswa/I Balikpapan

Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

KATA PENGANTAR
Salam Hangat Asmaba,
Puji syukur kami panjatkan selalu pada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
berkat dan hidayah sehingga kita dapat menjalankan kegiatan Masa Orientasi
Pengenalan Asrama ke - 30 dengan baik, lancar, hikmat dan tanpa halangan yang
menggangu. Ini merupakan agenda rutin Asrama Mahasiswa/i Balikpapan yang
dilaksanakan setiap awal tahun pembelajaran dalam sistem perkuliahan.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap dapat mempererat tali
persaudaraan antar warga baru dan sesama warga Asrama agar mempersiapkan generasi
baik dan tangguh dalam mengelola Asrama Mahasiswa/i Balikpapan sehingga terus
berjaya hingga masa yang akan datang.
Keberhasilan panitia melaksanakan kegiatan ini tidak terlepas dari dukungan dan
dorongan baik secara moril maupun materil dari segala pihak yang terkait, yang mana
dalam kesempatan ini panitia menghaturkan banyak terimakasih sebesar-besarnya kepada
Alumni Asrama Mahasiswa/i Balikpapan, masyarakat sekitar Asrama Mahasiswa/i
Balikpapan, dan rekan-rekan panitia. Semoga apa yang telah diberikan mendapat balasan
dan pahala dari Tuhan Yang Maha Esa.

UP.
Asrama Mahasiswa/I Balikpapan
Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
MASA ORIENTASI PENGENALAN ASRAMA
( MOPA ) KE - 30
ASRAMA MAHASISWA/I BALIKPAPAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Organisasi merupakan sekumpulan individu yang bekerjasama untuk mencapai
tujuan tertentu. Dalam tubuh organisasi terdapat pimpinan (leader), bawahan
(follower), dan birokrasi yang semua itu harus bersinergi demi terbentuknya tatanan
organisasi yang baik.
Roda organisasi tidak dapat berjalan dengan sendirinya tanpa ada peran serta
individu yang melakukan aktifitas penggerakan roda organisasi tersebut. Individuindividu tersebut haruslah yang terlatih baik kemampuan mental maupun intelektual.
Individu-individu ini dalam organisasi disebut kader.
Bagi setiap organisasi, kader merupakan hal yang sangat penting untuk
mempertahankan ke eksistensianya. Kader yang baik akan dapat menjadikan
organisasi menjadi baik pula, sebaliknya kader yang lemah akan membuat organisasi
menjadi lemah bahkan tidak jarang organisasi besar yang kemudian hancur karena
tidak memiliki kader yang baik.
Kader yang baik tidak terbentuk secara sendirinya, namun harus ada upaya-upaya
regenerasi yang dilakukan untuk membina dan melatih kader tersebut. Oleh karena itu
kami melaksanakan Kegiatan Masa Orientasi Asrama KE - 30 sebagai upaya untuk
mencetak kader yang baik guna meneruskan roda Organisasi Unit Pengelola Asrama
Mahasiswa/i Balikpapan menjadi disiplin dan bermental tangguh.

UP.
Asrama Mahasiswa/I Balikpapan
Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dari kegiatan MOPA KE - 30 adalah memberikan bekal terhadap warga
baru Asmaba yang juga sebagai mahasiswa baru untuk menghadapi kehidupan baru di
masyarakat.
Tujuan dari Kegiatan MOPA KE - 30 adalah:
1.

Menumbuhkan rasa kesetiakawanan pada calon warga baru Asmaba.

2.

Mengajarkan pada calon warga baru Asmaba, sikap interaksi dan loyalitas
terhadap warga Asmaba.

3.

Membina sikap percaya diri, mandiri, dan bertanggung jawab pada calon
warga baru Asmaba.

4.

Mempererat tali persaudaraan antar warga Asmaba.

C. Dasar Pelaksanaan
Dasar dari pelaksanaan MOPA KE - 30 adalah:
1. Surat Keputusan pengurus UP ASMABA tentang penunjukan Ketua Panitia
MOPAtahun 2014.
2. Surat Keputusan Badan Formatur tentang penerimaan calon penghuni Asrama
Mahasiswa/i Balikpapan.
D. Sasaran Kegiatan
Calon penghuni Asmaba terbaru angkatan masuk perkuliahan tahun 2014.

UP.
Asrama Mahasiswa/I Balikpapan
Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

BAB II
URAIAN KEGIATAN
A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Masa Orientasi Pengenalan Asrama ke tiga puluh
yang kemudian di singkat MOPA KE - 30 .

B. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah ILMU PADI (Integritas, Loyalitas, Mandiri,
Unggul, Profesional, Adil, Disiplin dan Ikhlas).

C. Waktu Dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan selama tiga belas hari, yaitu pada tanggal 15 27
September 2014 dan bertempat di lingkungan Asrama Mahasiswa/i Balikpapan.
D. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan selama tiga belas hari dan dibagi menjadi dua agenda
kegiatan, yaitu Karantina dan MOPA. Kegiatan karantina merupaka bagian dari
rangkaian kegiatan MOPA. Namun dalam pelaksanaan kegiatan Karantina ini,
tanggungjawab penuh diserahkan kepada masing-masing pengurus rumah tangga Astra
dan Astri, yang tetap berkoordinasi dengan kepanitiaan MOPA. Kegiatan Karantina
dilaksanakan selama enam hari sebelum kegiatan MOPA.
Kegiatan Mopa dilaksanakan tujuh hari berturut-turut dengan rata-rata empat sesi
dalam sehari. Dalam setiap sesi diberikan materi dan pendidikan yang berbeda tiap
hari. Adapun bentuk kegiatannya adalah olahraga pagi, diskusi, mengenal (peserta,
alumni, panitia, dan warga sekitar Asmaba), talim, renungan malam, pengembangan
diri, dan pembentukan mental.
Peserta kegiatan ini berjumlah16 (enambelas) peserta yang terdiri dari 6 (enam)
warga Astra dan 10 (sepuluh) warga Astri. Sampai kegiatan usai yang tersisa
berjumlah 14 (empat belas) orang.
(susunan acara dan nama-nama peserta terlampir)

UP.
Asrama Mahasiswa/I Balikpapan
Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

E. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan MOPA KE - 30 dilaksanakan oleh kepanitiaan yang dibentuk dari warga
Asrama Mahasiswa/i Balikpapan.
(susunan panitia terlampir)
F. Ekspedisi Surat
( Terlampir )
G. Laporan Keuangan
( Terlampir )
H.

Dokumentasi kegiatan
( Terlampir )

I.

Nota dan Kwitansi

( Terlampir )

UP.
Asrama Mahasiswa/I Balikpapan
Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

BAB III
ANALISIS SWOT
A. Strength ( Kekuatan)
Adapun kekuatan/keunggulan dengan terlaksananya kegiatan ini adalah:
1. Membentuk karakter mandiri, disiplin, percaya diri, dan bertanggung jawab serta
berjiwa pemimpin bagi peserta.
2. Menanamkan rasa loyalitas terhadap Asmaba.
3. Dapat meningkatkan keakraban antar warga Asmaba.
4. Calon warga baru Asmaba yang merupakan kader termuda Asmaba yang di
persiapkan untuk meneruskan tongkat estafet kepengurusan UP Asmaba.

B. Weakness ( Kelemahan )
Dalam menjalankan kegiatan ini masih terdapat banyak kekurangan dari panitia
sendiri, tapi kekurangan tersebut dapat teratasi dengan baik atas kordinasi dari masingmasing rumah tangga astra dan astri. Salah satunya yaitu penguraian kegiatan pada
rukun Rumah tangga Astra maupun Astri yang memiliki prioritas masing-masing
dalam mengkader organisasinya lebih cenderung diberikan keleluasaan Oleh Panitia
Inti. Akibatnya terjadi kesalah-pahaman maksud dan tujuan mengadakan Karantina
sebelum acara MOPA KE - 30.
Adapun terdapat beberapa peserta yang mengalami kelemahan fisik sehingga,
sempat beberapa waktu tidak dapat mengikuti keseluruhan Agenda yang ada.
C. Opportunity ( kesempatan )
Dengan terlaksananya kegiatan ini dapat membuka peluang yaitu:
1. Menumbuhkan kepercayaan orang tua peserta terhadap Asrama Mahasiswa/i
Balikpapan.
2. Memperkenalkan warga baru Asmaba kepada warga sekitar Asmaba.
D. Threat ( ancaman dan tantangan )
Selama melaksanakan kegiatan ini, ada beberapa ancaman yang sangat
mengkhawatirkan, yaitu:
1. Minimnya Undangan untuk para Raka/i ASMABA untuk menghadiri kegiatan
penutupan

UP.
Asrama Mahasiswa/I Balikpapan
Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dengan terselenggaranya acara MOPA KE - 30 ini telah memberikan banyak
pelajaran bagi kami selaku panitia maupun peserta.Semoga kegiatan yang telah
berlangsung dapat memberikan manfaat kepada semua pihak yang terkait, menambah
rasa persaudaraan sesama warga Asmaba serta meningkatkan tali silaturahim kepada
warga sekitar Asmaba.
Setelah menganalisa dari perjalanan kegiatan ini, dapat dikatakan kegiatan ini telah
berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Semoga kegiatan ini
memberi dampak positif kepada seluruh warga Asrama Mahasiswa/i Balikpapan, baik
dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang.
B. Saran
Dengan melihat perjalanan kegiatan ini, maka kami selaku panitia memberikan
beberapa rekomendasi untuk bahan pertimbangan agar kegiatan MOPA yang akan datang
dapat berjalan lebih baik.
Saran :
1. Memberikan pemahaman mendasar kepada seluruh panitiamengenai tujuan dari
kegiatan sehingga segala tindakan yang dilakukan selama kegiatan ini berlangsung
tidak menyimpang dari tujuan diadakannya kegiatan ini.
2. Perlu adanya penyegaran kembali mengenai konsep kegiatan, karena ada hal-hal
yang perlu perubahan seiring dengan perkembangan zaman.

Demikian laporan ini dibuat agar dapat diketahui, kami selaku panitia Masa
Orientasi Pengenalan AsramaKE - 30 mengucapkan terima kasih kepada alumni Asmaba
dan rekan rekan panitia yang telah membantu kegiatan ini sehingga dapat berjalan
lancar, serta kepada Ketua Umum UP. ASMABA yang telah mempercayakan kami
sebagai panitia Masa Orientasi Pengenalan Asmaba KE - 30.

Samarinda, 9 November 2015

UP.
Asrama Mahasiswa/I Balikpapan
Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

PANITIA PELAKSANA
Masa Orientasi Pengenalan Asrama
MOPA KE - 30

Febrian Valentino
Ketua Panitia

Anisa Risani
Sekretaris dan Bendahara
Mengetahui,
Unit Pengelola
Asrama Mahasiswa/i Balikpapan
2013/2014

ArdiantoPrabowo
Ketua Umum

UP.
Asrama Mahasiswa/I Balikpapan
Sekretariatan

Jln. Ramania Dalam RT. 48 No. 72 (0541) 205679 Samarinda 75123

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA

Penasehat
Ketua Umum
Ketua Panitia
Sekretaris dan Bendahara

:
:
:
:

Alumni UP.ASMABA
Ardianto Prabowo
Febrian Valentino
Anisa Risani

BIDANG BIDANG:

ACARA:
1. Bambang Tricahyo
2. Heri Setiadi
3. Hendra Riansyah
4. Zudhi Wimbuh Prasetyo
5. Norma Retiana
6. Bagus Itkad
7. Perianti
8. Pras Egi Wardani
9. Auxilia Wirasni Purba
10. Reva Janov
HUBUNGAN MASYARAKAT
& PUBLIKASI :
1. Bani Sukron Mukhroji
2. Ary Trioktavian
3. Ponwandira
4. Ade Frensyah
5. Rio Pambudi
6. Dewi Sefiah Resmi
7. Dean Ryandra Putra
KESEKRETARIATAN:
1. Fitriani Retno Maharani
2. Dewi Septiani
3. Tika Kurniawati
4. Andi Rizky Dermaga
5. Mutiara Firdaus
6. Fitri Durotul Uyun

KONSUMSI & KESEHATAN:

1. Nur Sitimah
2. Sri Rahayu
3. R. Teguh Pambudi Pratama
4. Monika Helena Palinggi
5. Gusti Ayu Maharani
MINAT, BAKAT&
KEROHANIAN:
1. Faris Faruqi Ilham
2. Ayu Neng Tyas
3. Anas Mujahid
4. Didik Azis Purba
5. Laily Nur Bayanah
6. Hani Nirmala
7. Gery Saputra
PERLENGKAPAN,
DEKORASI&DOKUMENTASI
:
1. Farid Al-Muhaimin
2 Ardianto Prabowo
3. Rizal Sapriansyah
4. Fatimah Nuraini
5. Katon Raharjo
6. Irwan Kurniawan
OLAHRAGA:
1. Rizky Kurnia Adi Nugraha
2. Rizka Nur Gusti
3. Lia Agustina
4. Ade Sinar Okta
5. Muhammad Agus Aditya
6. Rion Hilardi Albaihaki
7. Mega Triani

Lampiran 2
DAFTAR NAMA PESERTA MOPA KE - 30

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

NAMA
Anisa Rahma
Christor Bagindas Simanungkalit
Dina Kurniawati
Lutfi
Maria Octaviana Palinggi
Nabil Zudhi
Nurasidah
Octafanie Mega Sari Kambayong
Remawanti
Reza Aristina
Riri Evita Permata Sari
Rizkya Rifa Aulia
Sunan
Wilujeng Astusik

NAMA SUCI

Lampiran 3
Susunan Acara
HARI/TANGGAL
Senin 15/09 - Jumat19/09

WAKTU

AGENDA

Disesuaikan masingmasing Rumah Tangga

Disesuaikan masing-masing
Rumah Tangga

Karantina

14.00-15.15
Sabtu, 20/09
Pra MOPA

16:00-17:30
19:00-21:00
21:00-22:30

Minggu, 21/09

08:00-10.00

MOPA hari-1

14:00-15:15
16:00-17:30
20:00-22:00
Senin, 22/09

05:30-07:00
14:00-15:15

MOPA hari-3
Rabu, 24/09
MOPA hari-4

Kamis, 25/09
MOPA hari-5

-Pembukaan MOPA
(Upacara, tepung tawar,
pembagian buku dan nama
suci)
-Sarapan
-Pencarian arti nama suci
-Bersih-bersih
MATERI
Sarasehan Alumni

16:00-17:30
20:00-22:00

Olahraga pagi
Pengenalan Seputar KPMB
dan UP.Asmaba
Evaluasi
Managemen Organisasi

05:30-07:00
14:00-15:15
16:00-17:30
20:00-22:00

Olahraga pagi
free
Evaluasi
Hibur Raja-Ratu

05:30-07:00
14:00-15:15
16:00-17:30
20:00-22:00

Olahraga Pagi
free
Menenangga
Hibur Raja-Ratu

05:30-07:00
14:00-15:15
16:00-17:30
20:00-22:00

Olahraga Pagi
Diskusi (Minat Bakat)
Evaluasi
Talim

MOPA hari-2

Selasa, 23/09

-Pengenalan MOPA &

Datuk/aspri
-Peraturan umum peserta
-Hukuman
-Pencarian baju peserta
-Pengenalan hormat
-Pembagian tugas malam
(outdoor)
-Makan malam
-Belanja perlengkapan
-Pembuatan perlengkapan

Jumat, 26/09
MOPA hari-6

05:30-07:00
14:00-15:15
16:00-17:30
20:00-22:00

05:30-09:00
Sabtu, 27/09
MOPA hari-7
(Penutupan)

14:00-15:15
16:00-17:30
20:00-23:00

Olahraga pagi
Evaluasi
Minat dan bakat lagu
-Evaluasi makna karantina &
MOPA
-Pengusiran Datuk

-Olahraga pagi
-Program
Pematangan program
Evaluasi keseluruhan
Malam Penutupan

Lampiran 4
Ekspedisi Surat
Surat Masuk
N
O
1

TANGGAL
Juli 2014

NO SURAT

TUJUAN

01/MOPA/P/AMB/IX/14

Sdr.Febrian Valentino

NO SURAT

TUJUAN
Warga RT 48

PERIHAL
Penunjukan
Ketua MOPA 30

Surat Keluar
N
O

TANGGAL

10 09 -2014

02/MOPA/P/AMB/IX/14

12 09 - 2014

03/MOPA/P/AMB/IX/14

12 09 - 2014

Lampiran 5
Laporan Keuangan

PERIHAL
Pemberitahuan

Kegiatan
Orang Tua/Wali Calon Pemberitahuan

Warga Asmaba
04/MOPA/U/AMB/IX/14 Alumni Asmaba

Kegiatan
Undangan

PEMASUKAN
1. Umum
2. Capeas Astra & Astri
3. Pemasukan Baju @42

300.000
1.700.000

@14 lengan pendek

980.000

@28 lengan panjang

2.240.000 +
5.220.000

PENGELUARAN
1. Perlengkapan
Tanggal

Banyak

Nama barang

21- September-2014

1 rim
14 buku
1 buah
1 pack
1 pack
4 kaleng
1 kaleng

Kertas A4
Jilid
Kater
Lilin
Korek kayu
Cat. Avian 200 cc
Tiner
Total:

23-September-2014
25-September-2014

2. Konsumsi
Tanggal
21- September-2014
22- September-2014
23 - September -2014
24 - September - 2014
25 - September - 2014
27 - September - 2014

Harga (Rp)
41.000
28.000
4.000
10.000
6.000
60.000
20.000
169.000

Banyak

Nama barang

26 kue
1 kotak
1 ikat
1 galon
6 buah
6 buah
6 buah
1 paket
2 pack
2 bungkus
1 bungkus
1 Kg
2 gulung

Wade-wade
Roti
Pete
Air minum
Roti
Roti
Roti
Konsumsi Talim
Tisu
Simas margarin
Kacang dua kelinci
Gula pasir
Kue swiss Roll
vanila
kuas
Gelas cap bola-bola
Minyak tanah
Sirup ABC
Jagung
Pisang karamel
Es Batu
Air Minum

26.000
15.000
25.000
5.000
10.000
10.000
10.000
150.000
14.400
17.600
49.400
11.000
39.800

Total

714.700

2 buah
1 pack
1 liter
3 botol
27 Biji
150
8 buah
1 Galon

Harga (Rp)

6.000
10.000
15.500
56.000
80.000
150.000
8.000
5.000

3. Kestari
Total:

Rp 50.000

4. Humdanpub
Total:

Rp 100.000

5. Acara
Tanggal

Banyak

Nama barang

8-september-2014
9-september-2014
27-September-2014

42 Baju
17 Baju
1 Buah
1 Buah
1 Buah

Baju MP Panitia
Baju MP Peserta
Lipstik
Aisido
Spon Bedak
Total

Pengeluaran Bidang:
1. Perlengkapan
2. Konsumsi
3. Kestari
4. Humdanpub
5. Acara
6. Dll
Total

Harga (Rp)
2.825.000
1.180.500
8.000
25.000
3.000
4.041.500
169.000
714.700
50.000
100.000
4.041.500
50.000
Rp 5.124.200

Pemasukan

Rp 5.220.000

Pengeluaran

Rp 5.124.200

Sisa uang

Rp 95.800,00

Lampiran 6
Dokumentasi Kegiatan
/video/ Dalam bentuk compact disk