DIVISI BAZAAR

SUSUNAN STAFF
Koordinator

: Eska Diky Diati

Wakil coordinator

: Syiva Fitria

Staff

: Yosephine S. M. Sihombing, Judith Lola Inggrida, Atika

Januarisya, Halerry Emillia Yusuf, Narisa Narendra Putri,
Ranti, Afifaturrosidah

CAKUPAN KERJA
Dalam Pesta Rakyat 2014, divisi bazaar bertanggung jawab dalam kelangsungan pelaksanaan
bazaar makanan dan non-makanan pada beberapa event yaitu, Pemilu Legislatif 2014,
Indonesia Independence Day (Koempoel Rakyat) dan main event (Pesta Rakyat 2014).

Pemilu Legislatif 2014

Jumlah stall pada pemilu legislative berjumlah 13 stall. Harga untuk mendirikan stall
dibedakan menjadi 4 macam, yaitu:
1.
2.
3.
4.

Food stall commercial: $150

Food stall non commercial: $35
Non food stall commercial: $100
Non food stall non commercial: $35

Harga yang tercantum diatas sudah termasuk 1 meja dan 1 kursi.

Indonesia Independence Day (Koempoel Rakyat)

Bazaar pada Koempoel Rakyat diadakan di Sherwood State School dengan jumlah
stall sebanyak 18 stall. Harga stall dibedakan menjadi 4 macam, yaitu:
5. Food stall commercial: $150
6. Food stall non commercial: $75
7. Non food stall commercial: $200
8. Non food stall non commercial: $100
Harga yang tercantum diatas sudah termasuk 1 meja dan 2 kursi, peserta dapat
memperoleh akses listrik dengan membayar $25 dan extra meja dengan membayar
$25 terhitung satu meja. Bump-in (set up) dilaksanakan pada pukul 8.00-9.30 pagi.
Sedangkan waktu untuk bump-out (pack up) dilaksanakan pukul 4.00-5.00 sore.
Stallholders dilarang berjualan minuman.

Pesta Rakyat
Berbeda dari Pesta Rakyat sebelumnya, tahun ini Brisbane Powerhouse memberikan
izin untuk memakai Plaza bawah, sehingga 20 stall dapat didirikan di plaza atas dan

plaza bawah namun jumlah stall yang ada berjumlah 14 stall. Penyewaan tenda untuk
Pesta Rakyat adalah:
1. Tenda dari panitia : $600
2. Tenda bukan dari panitia : $500
Setiap stall juga wajib membayar uang bond sebesar $175 yang akan dikembalikan
penuh apabila peserta bazaar tidak melanggar kontrak. Untuk stall non food, kami
menentukan harga dengan cara profit sharing 30% dari keuntungan yang mereka
dapat.
EVALUASI

Persiapan
Karena LPJ tahun 2013 menyarankan untuk menambah jumlah staff dengan jumlah
minimal 5 orang, oleh karena itu jumlah staff bazaar Pesta Rakyat 2014 berjumlah 9
orang. Hal tersebut memang sangat membantu kelangsungan acara ketika dapat
diketahui tahun ini divisi bazaar memegang 3 acara. Kontrak para peserta bazaar
adalah salah satu hal yang paling penting untuk dipersiapkan sejauh hari mungkin
untuk menjadi dasar perjanjian atara pihak Pesta rakyat dan pihak peserta bazaar.
Sehingga disarankan agar kontrak sudah final empat bulan sebelum acara
berlangsung. Konten dari kontrak itu sendiri fleksibel dan berbeda tergantung dari
kesepakatan dan situasi saat itu. Untuk pelaksanaan bazaar Pesta Rakyat selanjutnya,
disarankan untuk membuat denah listrik untuk stall yang ingin menggunakan listrik.
Penekanan dalam hal menjaga kebersihan juga sangat diperlukan karena walaupun
sudah tertera dalam pasal di kontrak, stallholder masih terlihat mengabaikan hal ini.

Penyelenggaraan Bazaar
Hal yang perlu diperhatikan adalah pelaksanaan test and tag (percobaan seluruh alat
listrik), divisi bazaar harus menjaga koordinasi dengan divisi logistik dan divisi
venue. Karena pelaksanaan test and tag tidak ada jadwal pasti, oleh karena itu divisi
bazaar harus memastikan ke divisi logistik pada pukul berapa test and tag dilakukan.
Ketika hari pelaksanaan test and tag agar tidak bentrok, lebih baik dijadwalkan
dengan urut stall yang akan melakukan test and tag agar lancar pelaksanaannya.
Pada saat pelaksanaan acara, ada tiga hal penting yang sangat perlu diperhatikan yaitu
waktu bump-in & bump-out, antrean dan waktu berjualan. Untuk menjaga kelancaran
bump in dan bump out, diperlukan jadwal dan jatah waktu yang sesuai untuk setiap
stall agar waktu yang disediakan untuk bump in dan bump out dapat sesuai. Untuk

kelancaran antrean, divisi bazaar harus berkoordinasi dengan divisi logistik untuk
membuat line antrean dan divisi kreatif untuk memberi tanda in dan out pada line
antran. Sedangkan untuk memastikan agar waktu dapat berjalan sesuai yang sudah
ditentukan, staff bazaar harus memasikan agar tidak ada yang memulai berjualan
terlebih dahulu dan seperti yang divisi bazaar tahun ini sudah lakukan adalah untuk
lebih fleksibel dalam memulai berjualan. Dalam arti, ketika semua stall sudah siap,
mereka sudah dapat memulai berjualan. Divisi bazaar juga harus memastikan bahwa
peserta bazaar tidak melebihi area yang sudah disediakan yaitu 3m x 3m.
Yang paling penting untuk selalu adalah komunikasi antar divisi yang menjadi kunci
kelancaran pelaksanaan acara. Oleh karena itu untuk menghindati miskomunikasi,
komunikasi antar divisi bazaar sendiri dan antar divisi lain harus dijaga, begitu juga
komunikasi antara pihak Pesta Rakyat dan pihak peserta bazaar.
PENDAPATAN
Total pendapatan dari divisi Bazaar yang didapat dari tiga acara yaitu Pemilu Legislatif,
Koempoel Rakyat dan Pesta Rakyat 2014 adalah sebesar $7,023.75

No
1
2

5
6

Pemilu legislatif: $790

Stall
Name
Ani
Lutfian

Contact number
0410075341
Ani_898@ymail.com

$35

Amiruddi
n
Amrullah
(KKSS)
Diah
Campbel
l (PIQ)
Rita
Brown
Luci
DAprile
Brisbane
Bethany
Church
Tante
susan

0434245599
Am12udd1n2@gmail.com

$35

Tante
Eny Yelta

0418387810
diahcampbell@yahoo.com.
au
zbrownz@bigrocond.com

Stall
Price

Table
1
1

1
$35

0438950465
agussusanti@iprimus.com.a $35
u

0411284984
susansmartin@hotmail.com
.au
0423479808
just_yelta@yahoo.com

2
$35
1
$35

WKI
Sarlintaw
ati
Hutabara
t (Ita)
Batik
House
Methasar
i
Little
Lawyers
Iron Fish
Pesta
Rakyat
Happy
groceries
GEMS

9
10
11
12
13

No
1

0432 11 23 41
gralitafshn@gmail.com
Ketua : Horas Purba
0411397670

$70

S35

$150

$150
-

1
1

$140

$35

0410238292
Metha_dhamayanti@yahoo.
com.au

Koempoel Rakyat: $1,605

Stall name

WKI

Extra table (total)

2

Electricity
Yes

Stall Price
$125

Contact
Number
0423112341

$25 untuk extra

2

KKSS

Yes

meja
$100

GPdI

Yes

$100

4
5

PIQ

Coffee van

No table required

Benthany

(van)
1

IMC

MMB

Yes

$50

0434245599
Pak Amir
Mas Reza
0413721511
Tante Diah

$175

0418387810
Mba indri

Yes

$100

0402831620
Tante lucy

No

$75

0438950465
Elly

$100

0403522725
Tante

Yes

Yes

Muth
ia
9

Batik

No

$50

0433105740
Tante Metha

10

Happy

Yes

$205

Mba Dewi

11

Tante Susan

Yes

$100

0433763685
Tante susan

0411284984
043755741

12

Iron Fish

13
14

(sponsor)
Pesta Rakyat
Littles lawyers

Yes

Pak Johan
1
1

No
No

$200

Mba Tutut
0402515491

15
16

SIA
Tupperware

1
1

No
No

$100
$100

0410 957
623
Anna
Roberts

17
18

PPIA
gems

No
No

$100

Pesta Rakyat: $4,628.75

No
1
2
3
4
5
6
7
8

Stall Name
KKSS
GPdI
Tante Tutie
Tante Susan
PIQ
Sendok Garpu
Coffe Van
Happy Online

9
10
11
12
13
14

Nilam Sembagi
Tante Heda
Iron Fish
Salease
QUT
Pesta Rakyat

Stall Price
$500
$500
$500
$500
$500
$500
35% profit
$350
$130 + 35%
profit
$120

Qty
Menu
Fav

Menu
Fav
2
2
2
2

$500

LAMPIRAN

0402728485

Denah Bazaar Pesta Rakyat di Brisbane Powerhouse

$70
$70
$70
$70

Total
$500
$570
$570
$570
$570
$500
$135
$350
$173.75
$120

$500

Keterangan: simbol kotak adalah tempat stall berada.

Kontrak bazaar pemilu legislatif

INDONESIA GENERAL ELECTION 2014 BAZAAR

Saturday, 5th July 2014 from 10am to 6pm
Sherwood State School, 464 Oxley Road, Sherwood, QLD 4075

EXPRESSION OF INTEREST FOR STALLHOLDERS

Applicant Details
Contact Name:
Organisation / Group Name:
Address:
Phone:
Email:
Mobile:
Site Fees - Please tick your selections
Food Stall Commercial

$150

Food Stall Non Commercial

$35

Food Stall Non Profit Organization $35

Non Food Stall Commercial

TBN

Non Food Stall Non Commercial

$35

Do you have Public Liability Insurance? Please tick your selections

Yes (please attach copy)
No
Please attach additional information including:
1. Information your stall is providing / selling Clothing
2. Details of items for sale/Menu information Clothing
3. Any electrical requirement? Yes
No

TERMS & CONDITIONS

THIS FORM MUST BE SIGNED & COMPLETED BEFORE REGISTRATION CAN
BE ACCEPTED.

Please tick each box to confirm your agreement to abide by the terms and
conditions of this event.
Stall site is 3x3 metre.
Stall fee includes 1 table and 1 chair, no tent is provided by the organizers.
No vehicle is permitted to drive on the centre grass area of the site when
unloading.
The Bump in (set up) is only available on Saturday, 5th July 2014 between
the hours of 8 am to 10 am. No vehicle is permitted to drive in the venue
after 10 am. All vehicles must be offsite by 10.30 am on Saturday, 5th
July 2014.
The Bump out (pack up) will occur from 6 pm on Saturday, 5th July 2014.
NO VEHICLE WILL BE PERMITTED TO DRIVE IN THE SIDE OF
OVAL BEFORE THIS TIME. All vehicles are permitted to enter the site
again from the hours of 6 pm to 7 pm. All vehicles must be offsite by 7
pm on Saturday, 5th July 2014.
You agree to maintain the event as an alcohol, drug and smoking free
event.
You agree to operate your stall for the duration of the operating times and
date agreed i.e. Saturday, 5th July 2014 from 10 am to 6 pm.
No stallholders are allowed to sell mineral water, soft drinks, and Teh
Botol or Teh Kotak, or any other form of packaged beverages.
Food Stallholders must at all times abide by the regulations pertaining to
the Safety Handling of Food. It is your responsibility to familiarise yourself
with these regulations. Check Brisbane City Council website.
For cooking purposes on site, no cooking appliances permitted. Only
microwave permitted on site for the purpose of food heating. All food
must already been packaged and ready to sell.
Any electrical requirements are to be informed to the Organizer.
Keep your site and nearby location clean and tidy at all times (a big skip
bin is to be provided for your convenience).
Abide by any reasonable request made by The Organisers including
Volunteers and Security personnel.
Respect others and act in a courteous and professional manner whilst
dealing with the general public.
Agree to notify the coordinator of the festival in the event of
accidents/incidents which may impose on the welfare of the public at this

event.
Conduct yourself in an appropriate manner to ensure the welfare of others
at all times.
You understand that by signing and completing this application form, it
does not guarantee the applicant a site. Due to limited spaces, this
event/bazaar is by invitation only.
Allocation of site will be awarded to the applicant that in the opinion of the
Organizers will best benefit the event plans & event patrons.
If your application is successful, you will be notified by Monday, 30th
June 2014.
The payment method details will be provided to successful applicants only.
All cancellation must be received in writing to syivafitria@hotmail.com
or eskadikydiati02@gmail.com.
The cancellation received after Monday, 30th June 2014 will result in no
stall fees being refunded.

Applicants Signature:

Date: __/__/2014

Please return the signed and completed form by Monday, 30th of June 2014 to
syivafitria@hotmail.com

For further enquiries, you are more than welcome to contact:

1. Name: Syiva Fitria
2. Mobile: +61414 183 288
3. Name: Azza
Mobile: +61451930708
4. Name: Eska Diky Diati
Email: eskadikydiati02@gmail.com

Kontrak bazaar koempoel rakyat

INDONESIA INDEPENDENCE DAY 2014 BAZAAR

KUMPUL RAKYAT
Sunday, 17th August 2014 from 11am to 4pm
Sherwood State School, 464 Oxley Road, Sherwood, QLD 4075
EXPRESSION OF INTEREST FOR STALLHOLDERS
Applicant Details
Contact Name:
Organisation / Company
Name:
Address:
Phone:
Email:
Mobile:
Site Fees - Please tick your selections
Food Stall Commercial

$150

Food Stall Non Commercial

Non Profit Organization

$75

Non Food Stall Commercial

$200

Non Food Stall Non Commercial

$100

Do you have Public Liability Insurance? Please tick your selections

Yes (please attach copy)
No

Please attach additional information including:

4. Information your stall is providing / selling

5. Details of items for sale/Menu information
6. Any electrical requirement? Yes
No

(please circle)

Please specify the electrical equipment

You will be charge additional $25 for electricity connection

TERMS & CONDITIONS

THIS FORM MUST BE SIGNED & COMPLETED BEFORE
REGISTRATION CAN BE ACCEPTED.
Please tick each box to confirm your agreement to abide by the terms and
conditions of this event.
Stall site is 3x3 metre.
Stall fee includes 1 table and 2 chairs, no tent is provided by the organizers.
No vehicle is permitted to drive on the centre grass area of the site when
unloading.
The Bump in (set up) is only available on Sunday, 17th August 2014
between the hours of 8.00 am to 9.30 am. No vehicle is permitted to drive
in the venue after 10 am. All vehicles must be offsite by 9.30 am on
Sunday, 17th August 2014.
The Bump out (pack up) will occur from 4 pm on Sunday, 17th August
2014. NO VEHICLE WILL BE PERMITTED TO DRIVE IN THE
SIDE OF OVAL BEFORE THIS TIME. All vehicles are permitted to
enter the site again from the hours of 4 pm to 5 pm. All vehicles must be
offsite by 5 pm on Sunday, 17th August 2014.
You agree to maintain the event as an alcohol, drug and smoking free
event.
You agree to operate your stall for the duration of the operating times and
date agreed i.e. Sunday, 17th August 2014 from 11 am to 4 pm.
No stallholders are allowed to sell mineral water, soft drinks, and Teh
Botol or Teh Kotak, or any other form of packaged beverages.
Food Stallholders must at all times abide by the regulations pertaining to
the Safety Handling of Food. It is your responsibility to familiarise yourself
with these regulations. Check Brisbane City Council website.
No cooking on site permitted. Only food heating equipments are
permitted on site for the purpose of food heating. All food must
already been packaged and ready to sell.
There will be penalty occurred on site for violating the agreement.
Any electrical requirements MUST be informed to the Organizer prior the
event.
Any additional table is to be informed prior to the event and this will incur
additional cost. For the additional fee information, please contact the

organizer in writing to syivafitria@hotmail.com or

diahcampbell@yahoo.com.au
Keep your site and nearby location clean and tidy at all times (a big skip
bin is to be provided for your convenience).
Keep the table and chair clean after packing up.
Abide by any reasonable request made by the Organisers including
volunteers and security personnel.
Respect others and act in a courteous and professional manner whilst
dealing with the general public.
Agree to notify the coordinator of the festival in the event of
accidents/incidents which may impose on the welfare of the public at this
event.
Conduct yourself in an appropriate manner to ensure the welfare of others
at all times.
You understand that by signing and completing this application form, it
does not guarantee the applicant a site. Due to limited spaces, this
event/bazaar is by invitation only.
Allocation of site will be awarded to the applicant that in the opinion of the
Organizers will best benefit the event plans & event patrons.
If your application is successful, you will be notified by Monday, 4th
August 2014
The payment method details will be provided to successful applicants only.
All cancellation must be received in writing to syivafitria@hotmail.com
or diahcampbell@yahoo.com.au
The cancellation received after Friday, 8th August 2014will result in no
stall fees is being refunded.

Applicants Signature:

Date: __/__/2014

Please return the signed and completed form by Friday, 1st August 2014 to
syivafitria@hotmail.com
For further enquiries, you are more than welcome to contact:
5. Name: Syiva Fitria
Mobile: +61 414 183 288

Kontrak bazaar pesta rakyat

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJASAMA PESTA RAKYAT 2014

PASAL 1
PIHAK YANG TERLIBAT
Nama

: Eska Diky Diati

Posisi

: Koordinator Bazaar Pesta Rakyat 2014

Organisasi

: PPIA Queensland

Selanjutnya disebut sebagai Pihak I di dalam kontrak kerjasama ini;

Nama

Posisi

Organisasi

Selanjutnya disebut sebagai Pihak II di dalam kontrak kerjasama ini.

Pihak I dan Pihak II menerangkan bahwa Pihak I sebagai penyelenggara telah

menyewakan kepada Pihak II, yaitu Stall Food Bazaar Pesta Rakyat 2014.
Kedua Belah Pihak menerangkan bahwa perjanjian sewa menyewa ini diterima dan

dilangsungkan dengan uang sewa sebesar $_____

Bahwa sewa menyewa tersebut menurut keterangan Kedua Belah Pihak telah terjadi
dan diterima dengan memakai syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang diatur
dalam Pasal 2 11 berikut ini.
PASAL 2
PERIODE WAKTU DAN TEMPAT SEWA MENYEWA

Penyewaan tenda ini dilangsungkan dalam jangka waktu 5 jam pada hari Minggu, 14
September 2014 dimulai dari pukul 11.30 hingga 16.30 dan bertempat di Brisbane Power
House, New Farm.
PASAL 3

PEMBAYARAN STALL DAN DEPOSITO

3.1

Harga sewa satu stall adalah $600 (tenda disediakan oleh Pihak I) atau $500
(Pihak II menyediakan tenda sendiri) untuk jangka waktu tersebut diatas.

3.2

Pihak II harus membayar uang deposito sebesar $175 pada saat penandatanganan
kontrak, yang akan dikembalikan diakhir acara setelah Pihak I berkeyakinan
peralatan yang disewa dikembalikan seperti sedia kala.

3.3

Pihak I akan memberikan tanda bukti pembayaran untuk seluruh uang yang
dibayarkan oleh Pihak II dan sah apabila di tanda tangani ole Koordinator Bazaar
tersebut pada Pasal I.

4.1
4.2

PASAL 4
DESKRIPSI STALL DAN PERLENGKAPANNYA
Ukuran stall yang disediakan oleh Pihak I adalah 3m x 3m.
Pihak II yang menggunakan tenda sendiri, diharuskan menggunakan tenda

4.3

ukuran 3m x 3m dan tidak melebihi ukuran yang ditentukan.

Pihak II tidak diperkenankan untuk berjualan atau meletakkan perlengkapan

4.4

melebihi luas stall yang disewa.

Denah lokasi stall seperti yang telah ditentukan oleh Pihak I kepada Pihak II dan

4.5
4.6

tidak dapat diganggu gugat.

Perlengkapan yang disediakan oleh Pihak I adalah:
- 1 buah meja (2.4m x 0.75m)
- 1 power outlet
- 2 buah kursi
Pihak II diharuskan untuk mengecek alat-alat yang digunakan sesuai dengan
prosedur keselamatan pihak Brisbane Powerhouse sesuai jadwal yang ditentukan

4.7

oleh Pihak I
Kapasitas penggunaan listrik Pihak II harus sesuai dengan ketentuan kapasitas
listrik yang ditentukan oleh pihak Brisbane Powerhouse yaitu 10 Amp 20 Amp,
penggunaan listrik yang melebihi ketentuan ini akan dikenakan sanksi yang akan

5.1

ditarik langsung dari deposito yang diberikan kepada Pihak I.

PASAL 5
KETENTUAN JENIS JUALAN
Pihak II sebagai peserta bazaar diperbolehkan untuk menjual berbagai jenis

5.2

makanan/ bahan makanan tradisional Indonesia dan/ atau merchandise Indonesia.

Pihak II dilarang berjualan segala jenis minuman, dan/ atau hidangan pencuci
mulut yang menggunakan bahan dasar 80% cairan (contoh: Es Cendol, Es
Campur, Kolak dan sejenisnya).

5.3

Biaya tambahan untuk menu favorit sebesar $35 per menu, dan menu favorit
adalah sebagai berikut: SATE AYAM, SATE KAMBING, PEMPEK, dan

5.4

BAKSO.
Maksimum empat peserta yang berbeda diperkenankan untuk menjual jenis

5.5

makanan yang sama termasuk peserta yang menjual menu favorit.

Apabila terdapat lebih dari empat peserta bazaar yang mendaftarkan menu
makanan yang sama, Pihak I berhak menentukan empat peserta pertama yang

5.6

membayar uang muka terlebih dahulu.

Daftar jenis jualan dan menu harus diserahkan kepada Pihak I paling lambat saat

5.7

penandatanganan kontrak.
Apabila ada menu yang tidak sesuai daftar maka Pihak II tidak diperkenankan
untuk menjual makanan terserbut serta membayar denda sebesar 30% dari nilai
kontrak kerjasama kepada Pihak I.
PASAL 6
KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN

6.1

Pihak II wajib untuk menjaga kebersihan stall dengan membawa alas meja,
membawa plastik sampah sendiri, membuang sampah minyak sendiri, membuang
sampah pada tempatnya, dan tidak mengotori rumput atau pun tenda.

6.2

Pihak I akan menyediakan lokasi tempat pembuangan sampah yang mana akan di
jelaskan pada saat technical meeting.

6.3

Pihak Brisbane Powerhouse berhak untuk memberikan sanksi langsung kepada

Pihak II dan diluar tanggung jawab dari Pihak I.

6.4

Pihak I akan menyediakan peralatan pemadam kebakaran sesuai dengan standar

keselamatan dari pihak Brisbane Powerhouse sebagai penyedia lokasi dan akan
diletakkan di lokasi yang akan diumumkan pada saat induksi, tanggal 14
September 2014.

6.5

Pihak I akan mengalokasikan petugas kebersihan dan keselamatan untuk

membantu, mengawasi serta menjaga peserta bazaar dalam memelihara kebersihan

dan keselamatan selama acara berlangsung.

6.6

Pihak II diharapkan untuk mencantumkan bahan-bahan yang ada didalam setiap

menu makanan yang dijual.

6.7

Pihak I tidak bertanggung jawab atas food hygiene yang dijual oleh Pihak II
kepada pengunjung acara, dan apabila terdapat keluhan dari pengunjung acara,
Pihak I berhak untuk menindaklanjuti hal tersebut.

6.8

Pihak II diwajibkan untuk mematuhi general rules mengenai food safety and
hygiene sesuai dengan standar Brisbane City Council.
PASAL 7
UN-LOADING dan LOADING

7.1

Peserta bazaar wajib untuk memulai kegiatan loading dan un-loading sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Pihak I yang akan diinformasikan lebih
lanjut.

7.2

Waktu yang telah ditentukan Pihak I untuk melakukan loading dan un-loading
tidak dapat diganggu gugat, keterlambatan ataupun sebaliknya adalah tanggung
jawab dari Pihak II.

7.3

Proses loading pada saat closing hanya diperbolehkan setelah pukul 17.45

7.4

Pihak I akan memberikan denah lokasi loading dan un-loading selambatlambatnya 5 hari sebelum acara berlangsung.
PASAL 8
HAK DAN KEWAJIBAN

Hak dan Kewajiban Pihak I :

8.1

Pihak I berkewajiban untuk memberikan fasilitas sesuai yang tertera pada Pasal 4.

8.2

Pihak I berhak mengadakan inspeksi untuk alat-alat elektronik yang telah

didaftarkan oleh Pihak II.

8.3

Pihak I tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang mungkin terjadi pada area
bazaar yang diakibatkan oleh tenda dan/atau alat lain yang dibawa oleh Pihak II.

8.4

Pihak I dapat sewaktu-waktu melarang alat apapun untuk dibawa/digunakan yang

telah disetujui sebelumnya semata-mata karena permintaan dari pihak Brisbane
Powerhouse.

8.5

Pihak I akan menyedian Liaison Officer untuk kemudahan para peserta bazaar
yang akan menjadi contact person selama acara berlangsung.

8.6

Pihak I berkewajiban untuk mentaati seluruh pasal yang terterapada perjanjian

sewa menyewa ini, dan apabila salah satu pasal tersebut tidak ditepati oleh Pihak
I karena kelalaian yang disengaja, maka Pihak I akan memberikan kompensasi
material yang jumlahnya tidak lebih dari 30% nilai kontrak.

8.7

Apabila terjadi kerusakan pada alat-alat elektronik yang dimiliki oleh Pihak II
yang disebabkan oleh kelalaian Pihak I atau Brisbane Powerhouse, maka Pihak
I akan mengganti segala macam kerugian tersebut dalam bentuk uang.

Hak dan Kewajiban Pihak II:

8.8

Pihak II wajib untuk mempersiapkan bazaar yang disewa sebelum acara dimulai,
dan berhak untuk meminta bantuan kepada Pihak I.

8.9

Pihak II wajib untuk mendaftarkan alat-alat elektronik dan alat memasak yang
akan dibawa untuk kepentingan bazaar selengkap-lengkapnya, dikarenakan alat
yang dibawa harus memenuhi standar yang ditetapkan oleh Brisbane
Powerhouse.

8.10

Pihak II sebelum membuka stall diwajibkan untuk menemui Pihak I untuk

melakukan kroscek terkait rincian makanan yang akan dijual dan alat elektronik
yang akan digunakan.

8.11

Pihak II berhak untuk menjual makanan/bahan makanan yang telah didaftarkan

kepada Pihak I sebanyak-banyaknya kepada pengunjung.
PASAL 9
KETENTUAN DAN SANKSI

Kedua Belah Pihak memahami dan mengerti isi kontrak kerjasama ini serta paham akan
konsekuensi yangdiberikan jika salah satu pihak melanggar atau tidak mematuhi poinpoin yang tertulis di atas.
9.1

Jika Pihak II terlambat datang pada saat unloading barang, set-up tenda dan
persiapan bazaar, maka Pihak I tidak bertanggung jawab atas kerugian atau
masalah yang timbul yang berhubungan dengan persiapan tersebut.

9.2

Apabila peserta bazaar terlambat datang pada saat kegiatan un-loading di jadwal
yang telah ditentukan oleh Pihak I, Pihak II wajib membayar denda sebesar $50.

9.2

Jika Pihak II saat acara berlangsung ditemukan menggunakan alat elektronik

ataupun alat untuk memasak yang tidak didaftarkan dan/atau tidak lulus inspeksi
maka alat tersebut tidakdiperkenankan untuk digunakan dan akan diamankan oleh
Pihak I selama acara berlangsung.

9.3

Jika Pihak I melanggar kontrak kerjasama dengan tidak memberikan fasilitas

yang telah disebutkan ataupun melanggar poin yang telah disebutkan, maka
Pihak I akan memberikan kompensasi sebesar 30% dari nilai kontrak kerjasama
kepada Pihak II.

9.4

Jika ada salah satu pihak yang membatalkan kerjasama ini setelah kontrak
kerjasama ini ditandatangani, maka pihak tersebut harus membayar 75% dari total
nilai kontrak kerjasama kepada pihak yang bersangkutan.
PASAL 10
FORCE MAJEUR

Apabila terjadi bencana alam atau hal-hal yang tidak terduga pada area bazaar dan di luar
kemampuan manusia, maka Pihak I tidak bertanggung jawab atas terjadinya kerusakan
atau kerugian yang ditimbulkan.
PASAL 11
PENUTUP
Kami yang bertanda tangan dibawah ini sepenuhnya sadar dan tanpa paksaan dari pihak
manapun dalam menandatangani kontrak kerjasama ini. Kontrak kerjasama ini dibuat
rangkap 2 (dua). Jika ada salah satu pihak yang melanggar poin-poin yang tertera dalam
kontrak kerjasama ini, atau timbul masalah di kemudian hari, maka Kedua Belah Pihak
akan menyelesaikan dengan cara kekeluargaan yang mana jika tidak berhasil, akan
dilanjutkan dengan pemberian sanksi sesuai yang tertera dalam Pasal 9: Ketentuan dan
Sanksi, atau maksimal lewat jalur hukum.
Surat perjanjian ini dinyatakan berlaku sejak tanggal ditandatangani sampai dengan
berakhirnya acara Pesta Rakyat 2014.
Brisbane, _____________________ 2014

Pihak I,

Eska Diky Diati

Koordinator Bazaar Pesta Rakyat 2014

Pihak II,

_____________________
Peserta Bazaar Pesta Rakyat 201

LAMPIRAN I: Bazaar Technical Meeting

1. Test and tag akan dilakukan pada hari Sabtu, 13 September 2014. Semua peralatan
listrik yang akan digunakan selama acara wajib mengikuti test and tag sesuai dengan
persyaratan Brisbane Powerhouse.
2. Panitia menyediakan power board (sumber listrik) di area belakang bazaar, sesuai
dengan denah di bawah. Panitia tidak menyediakan kabel extension dari power board
ke peralatan masak yang diletakkan jauh dari power board. Peserta bazaar harus
membawa kabel sendiri dan kabel tersebut harus mengikuti proses test and tag pada
hari Sabtu, 13 September 2014.

3. Semua peralatan listrik yang akan digunakan pada Pesta Rakyat 2014 harus didaftarkan
terakhir pada tanggal 6 September 2014. Peralatan listrik yang tidak didaftarkan pada
tanggal tersebut tidak boleh dipergunakan pada Pesta Rakyat 2014.
4. Peralatan listrik yang tidak mengikuti proses test and tag tidak boleh digunakan pada
Pesta Rakyat 2014 sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh Brisbane
Powerhouse.
5. Peserta bazaar tidak diperkenankan untuk menjalankan prosesi test and tag sendiri
dan prosesi ini berlangsung tidak lenih dari 4 jam dari dimulainya prosesi test and tag.
6. Peserta bazaar tidak diperkenankan untuk mencolokkan peralatan listrik mereka ke
power board, karena panitia yang akan melakukan hal ini
7. Posisi awal listrik bazaar (lokasi kabel dan power board) tidak boleh dipindahkan.
8. Alokasi tenda untuk setiap peserta bazaar akan ditentukan oleh panitia berdasarkan
dari peralatan listrik yang dibawa.
9. Apabila hujan, semua peralatan listrik akan dimatikan.
10. Apabila terjadi emergency dengan peralatan listrik (kebakaran atau korslet), peserta
tidak boleh menyentuh peralatan listrik tersebut atau berusaha memperbaikinya.
Silahkan hubungi Faiz, Koordinator Logistik Pesta Rakyat 2014 (+61421784084)

LAMPIRAN II: Nama Makanan

No.

Nama Makanan

Menu Favorite

1.

Sate Kambing

2.

Sate Ayam

3.

Siomay

4.

Pempek

5.

Bakso

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

LAMPIRAN III: Daftar Alat Elektronik dan Alat Memasak

No.
1.

Nama Alat

Detail Watt

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.