PROPOSAL/ USULAN

PROGRAM WIRAUSAHA PONDOK PESANTREN

BAGI PONPES ........................................
TAHUN 2016

Judul Rencana Usaha

Nama & Alamat
Nama Ketua Tim
Nama Anggota Tim

: Penjualan Sembako dan Keperluan Santri

: Ponpes .................................................
..............................................................
..............................................................
: ..............................................................
: ..............................................................
..............................................................
..............................................................

RINGKASAN USAHA
A. MANAJEMEN
Nama Unit Usaha
:
Ponpes ............................................
Nama Pimpinan
:
.......................................................................
Bidang Usaha
:
.......................................................................
Jumlah Tenaga Kerja
:
.......................................................................

Minimart

B. PEMASARAN
Kebutuhan yang Dipasarkan
:
.......................................................................
Sasaran Konsumen/ Pembeli
: Masyarakat, Guru, dan Santri
Wilayah Pemasaran
:
.......................................................................
Rencana Penjualan minimum /Bulan
:
Rp. ................................................................
Penetapan Harga Jual
: Bervariasi
C. KEBUTUHANSI/ OPERASI
Kapasitas Penjualan
:
Rp. ................................................................
Ketersediaan Persediaan
: BELUM ADA
Fasilitas/ Sarana Pemasaran
:
Toko/
di .................................................
D. KEUANGAN
Total Pembiayaan Usaha
Rp. ................................................................
Modal Sendiri
Rp. ................................................................
Rencana Penjualan per-Bulan (Rp)
Rp. ................................................................
Keuntungan per-Bulan (Rp)
Rp. ................................................................
Payback Period
: .... Bulan

Program Pemberdayaan Usaha Ponpes

Kios
:
:
:
:

I. Latar Belakang
1.1. Dasar Gagasan Usaha
1.1.1. Pendahuluan
Kebutuhan akan sembako dan perlengkapan rumah tangga merupakan
kebutuhan primer setiap orang. Dari tahun ke tahun peningkatan dari
permintaan ini sangatlah pesat. Untuk memenuhi tren tersebut, diperlukan
adanya unit usaha yang dapat menyediakan kebutuhan tersebut. Tetapi
penyediaan kebutuhan yang berkualitas hanya sedikit yang kita jumpai
di .................... karena jumlah unit usaha di ..................................... kurang
lengkap.
Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha Toko Sembako
pada masa yang akan datang, maka perlu adanya penawaran kebutuhan
yang memberikan nilai lebih dan manfaat bagi konsumen. Penawaran
tersebut akan semakin variatif (lebih banyak kebutuhan yang ditawarkan
dalam hal ini tidak dimiliki oleh pesaing) maupun lebih kompetitif karena
sudah ditunjang dengan perangkat teknologi informasi yang memberikan
kemudahan dalam melakukan transaksi atau sebatas bertukar informasi.
Kami telah memiliki ..................................... sebagai modal awal
menjalankan usaha. Kedepan rencananya kami akan melakukan
pengembangan usaha yaitu .................................
1.1.2. Prospek Pasar
Penjualan sembako dan keperluan rumah tangga sangatlah
menguntungkan, karena setiap harinya tidak pernah sepi dari
pengunjung. Rata-rata kebutuhan yang dijual di ..............................
Dengan adanya Minimart Ponpes ...............serta dukungan kami
mampu menjawab tantang tesebut. Kami akan menjual barang yang
berkualitas tentunya dengan harga yang kompetitif.
1.1.3. Manfaat Ekonomi
Usaha ini dapat memberdayakan Ponpes dan akan meningkatkan
pendapatan ponpes.
1.1.4. Manfaat Sosial
Usaha ini akan memberikan pembelajaran wirausaha kepada santri
sekaligus menambah penghasilan pada mereka.

Program Pemberdayaan Usaha Ponpes

II. Aspek Pemasaran

2.1. Gambaran Umum Pasar
1.
Jenis
kebutuhan
yang
dipasarkan
.............................................................................
2.
Wilayah
Pemasaran
mencakup
.................................................................................
Jumlah santri
: ...........................
Jumlah Guru
: ...........................
Jumlah penduduk : ...........................
3.
Yang
menjadi
segmen
dari
usaha
Penjualan
kami
adalah ..............................................

adalah
daerah

ini

2.3. Strategi Pemasaran Perusahaan

Strategi pemasaran yang dilakukan :
a.
Kebutuhan
yang
kami
jual
adalah ...................................................................................
b. Harga Kebutuhan
- Harga
: bervariasi
- Syarat pembayaran : Cash tunai atau transfer Bank
- Potongan
:
.........................................................................................
c. Jalur Penjualan
Dengan adanya kebutuhan yang kami tawarkan di atas, sehingga
Ada tiga sistem marketing yang kami terapkan yaitu :
1. Direct Selling
Kami akan melakukan penjualan langsung di Kios / Toko dengan
sistem pembagian waktu jaga Kios yang dimulai dari pukul ....... WIB
s.d ........ WIB dilakukan oleh ...............
2. Internet Marketing
Kami akan menjual kebutuhan kami melalui media sosial
Ponpes..........................
d. Promosi
Promosi dilakukan dengan penyebaran brosur, leaflet, Katalog,
2.4. Analisis Pesaing
Minima
N
Uraian
rt
o.
Ponpes
1. Harga Jual ..............
.
2. Mutu
..............
Kebutuha .
n
3. Kemasan
..............
.
4. Promosi
..............
.

Perusahaan Pesaing
Kios Uda

Kios Riky

Kios Maam

bervariasi

bervariasi

bervariasi

biasa

biasa

biasa

Program Pemberdayaan Usaha Ponpes

5.

Merk

6.

Potongan
Penjualan
Bentuk
Pembayar
an
Pelayanan

7.
8.

..............
.
..............
.
..............
.

Merek
terkenal
Tidak
diskon
Tunai

..............
.

tidak Merek
terkenal
ada Tidak
diskon
Tunai

tidak Merek
terkenal
ada Tidak
diskon
Tunai

Konsumen
Konsumen
terkadang
terkadang
diabaikan,
diabaikan,
ketika mereka ketika mereka
lagi
makan lagi
makan
atau ngobrol
atau ngobrol
4. Aspek Organisasi, SDM dan Manajemen

tidak
ada

Konsumen
terkadang
diabaikan,
ketika mereka
lagi
makan
atau ngobrol

4.1. Umum
a. Nama
Perusahaan
: ...............................................................................................
b. Bidang Usaha
: ...............................................................................................
c. Jenis Kebutuhan / Jasa : ...............................................................................................
d. Alamat Perusahaan
: ...............................................................................................
e. Nomor Telepon
: ...............................................................................................
f. Nomor Fax
: ...............................................................................................
g. Alamat Email
: ...............................................................................................
h. Situs Web
: ...............................................................................................
i. Mulai Berdiri
: ...............................................................................................
4.2. BIODATA PELAKSANA USAHA
1. Nama
: ...............................................................................................
Jabatan
: ..............................................................................
.................
Tempat
dan
Tgl
Lahir
: ...............................................................................................
Alamat
Rumah
: ...............................................................................................
Nomor HP
: ...............................................................................................
Alamat Email
: ...............................................................................................
Pengalaman
: ..............................................................................
.................
2. Nama
Jabatan
Tempat dan Tgl Lahir
Alamat Rumah
Nomor HP
Alamat Email

: ...............................................................................................
: ...............................................................................................
: ...............................................................................................
: ...............................................................................................
: ...............................................................................................
: ...............................................................................................

Program Pemberdayaan Usaha Ponpes

Pengalaman

: ...............................................................................................

4.3. BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI

Job Description :
1. MANAGER
- Melakukan monitoring/ kontrol terhadap perkembangan usaha
- Memberi perintah/ tugas kerja kepada Bagian-bagian
- Melayani konsumen yang melakukan pembelian lewat situs
- Menjawab pertanyaan dan melayani kosumen yang bertanya secara online
- Melakukan kontrak/ kerjasama dengan pihak vendor sebagai penyedia
kebutuhan
- Mengelolah Website Toko/Kios Online
- Mengecek Pembayaran tunai lewat transfer bank
2. BAGIAN PERSEDIAAN
- Melakukan perawatan pada persediaan
- Menjaga kualitas barang tetap terjaga
- Menghitung dan melaporkan barang yang masih tersedia di Gudang
kepada bagian Akuntansi
- Melakukan Pencatatan terhadap barang masuk dan barang keluar
- Membuat surat order pembelian
- Melakukan pengamatan terhadap barang yang top rating/ sedang tren
3. BAGIAN PENGIRIMAN
- Mengepak Barang yang akan dikirimkan ke konsumen
- Mengecek Kepastian alamat pemesan
- Melakukan pengiriman dengan menggunakan jasa pengiriman seperti TIKI,
JNE, POS, dan PAHALA
- Mengecek status kiriman di website
- Melaporkan status kiriman
- Menelpon atau sms kepada pemesan bahwa barang telah dikirim
- Mengupdate biaya kirim dari Penyedia jasa pengiriman
4. BAGIAN PEMBELIAN
- Melakukan cek ulang terhadap surat order pembelian dari bagian Gudang
- Melakukan Pembelian Barang kepada vendor
- Melakukan cek terhadap barang yang akan dibeli
- Melakukan Observasi atas kebutuhan yang paling sering dibeli
- Melakukan cek ulang terhadap barang yang telah dibeli sesuaikan dengan
faktur pembelian
- Meretur barang yang rusak
- Bertanggung jawab kepada manager
5. BAGIAN AKUNTANSI

Program Pemberdayaan Usaha Ponpes

Melakukan pencatatan akuntansi : Mencatat transaksi , Menjurnal, Posting

Buku Besar, Membuat Laporan Keuangan
Mengecek ulang terhadap faktur pembelian
Melaporkan kondisi keuangan per triwulan
Mencatat biaya operasional
Menyimpan dan mengarsipkan setiap faktur
Bertanggung jawab kepada manager

6. BAGIAN PENJUALAN/ KASIR

- Membuat tabel pembagian jam kerja karyawan
- Mengevaluasi kinerja karyawan
- Berorientasi meningkatkan penjualan
- Melakukan pencatatan keuangan harian atas transaksi penjualan
- Melaporkan ke bagian Akuntansi setiap transaksi yang terjadi
- Melayani pembelian lewat situs
- Bertanggung jawab kepada Manager
7. KARYAWAN
- Membuka dan menutup Toko/ Kios
- Melakukan Promosi
- Menata barang dagangan
- Melayani Konsumen baik offline maupun online
8. VENDOR
- Mensuplai Barang/ Persediaan
- Melakukan Kontrak kerjasama dengan manager
- Memberikan Kredit barang kepada Toko/ Kios smart-3
4.8. RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
Dengan adanya modal investasi dari Kopertis V, maka akan menambah
modal kami dalam menjalankan usaha ini dan akan meningkatkan volume
penjualan kami. Sehingga kami dapat membuka cabang baru setiap tahunnya.

Program Pemberdayaan Usaha Ponpes

5. Aspek Keuangan
(Terlampir)

Program Pemberdayaan Usaha Ponpes