KERANGKA ACUAN KERJA

PENYUSUNAN SITEM INFORMASI DATA BASE

BIDANG BINA MARGA DINAS PEKERJAAN UMUM
KABUPATEN BARITO SELATAN

I.

PENDAHULUAN
I.1.

LATAR BELAKANG
Manfaat dan penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi di
Indonesia telah banyak dirasakan oleh masyarakat/swasta maupun
pemerintah. Pemanfaatan teknologi informasi dan telekomunikasi dalam
menjalankan proses kerja pemerintahan pusat dan daerah telah dimulai
dan akan terus dikembangkan.
Pengaruh dan penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi
dalam proses kerja pemerintahan maupun dinas akan semakm efektif
dan efisien bilamana sistem monitoring dan evaluasi terstruktur dalam
data base yang bersifat on line.
Mengingat hal tersebut, maka Dinas Pekerjaan Umum dalam hal ini Sub
Dinas Bina Perencanaan dan Program, melaksanakan kegiatan
pembuatan data base pemantauan dan evaluasi kegiatan untuk
mewujudkan sistem kerja yang efektif dan efisien, melalui jasa
konsultansi.
Pembuatan data base ini juga adalah sebagai upaya menjalankan
Inpres

nomor

3/2003

tentang

kebijakan

dan

strategi

nasional

pengembangan e-goverment sehingga pelaksanaan pemerintahan baik

pusat maupun daerah dapat berjalan dengan efektif dan efisien dengan
memanfatkan teknologi informatika.
Dalam rangka menunjang kegiatan program tahunan bidang prasarana
jalan yang dilaksanakan secara berulang setiap tahun diperlukan suatu
Sistem Informasi Jalan (SIJ) yang berbasis GIS yang didalamnya
terdapat resume data base yang berisikan informasi parameter teknis
pemograman tahunan, seperti nilai kondisi, panjang ,lebar dan jenis
program serta lainnya seperti informasi tentang status, fungsi,

alinyemen jalan yang yang ditampilkan melalui peta dasar yang

bersumber dari citra satelit.
Dari citra atau foto satelit dapat digambarkan apa saja yang terdapat di
permukaan bumi, dalam hal ini terutama sebaran jalan sistem primer
(Nasional/Provinsi) yang merupakan hasil interpretasi citra satelit dari
citra SPOT-5 dengan warna natural dengan resolusi 2,5 meter yang
dapat menggambarkan obyek yang cukup detail, seperti alinyemen
jalan.
I.2.

TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan dari pekerjaan Penyusunan Sitem Informasi Data Base Bidang
Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito Selatan

di

Kabupaten Barito Selatan ini, adalah :

a. Membangun peta dasar Kabupaten Barito Selatan digital berbasis
GIS yang berasal dari peta tematik citra satelit SPOT-5, yang
menampilkan sebaran jaringan jalan sistem primer yang ada
(Nasional/Provinsi) di seluruh wilayah Kabupaten Barito Selatan ,
baik yang berfungsi arteri, kolektor serta lokal, berstatus nasional
dan provinsi.
b. Menghimpun data base jalan dan dilanjutkan tahapan screnning
data base tersebut kedalam suatu file yang berisi informasi
pemograman tahunan, budjeting serta data teknis lainnya yang
diperlukan untuk keperluan pemograman sesuai dengan kaidah.
c. Menggabungkan /combine peta berbasis GIS dengan file yang berisi
informasi pemograman tersebut, melalui suatu rancangan tampilan
berbasis GIS.
d. Menyiapkan Peta Digital yang membawa informasi seperti : Peta
Status

dan

Fungsi,

Peta

Kondisi

(SDI),

Peta

Penanganan/pemograman tahunan per panjang jalan, serta data

teknis lainnya.
e. Melakukan trainning peng-operasian Penyusunan Sitem Informasi
Data Base Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Barito Selatan yang berisikan informasi pemograman jalan dan data
teknis lainnya.

Sasaran dari Pekerjaan Penyusunan Sitem Informasi Data Base Bidang

Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito Selatan

ini

adalah menampilkan suatu bank data/informasi tentang pemograman

dalam bentuk peta/analog dan atau dalam bentuk numerik, sehingga
resume pemograman tahunan dapat ditampilkan secara komprehensif
serta dapat di update dari tahun ke tahun sesuai dengan input data
base jalan yang bersifat dinamis.
I.3.

SUMBER DANA
Kegiatan untuk pekerjaan Penyusunan Sitem Informasi Data Base
Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito Selatan
didasarkan atas : Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja
Perangkat Daerah (DPA-SKPD) pada Dinas Pekerjaan Umum Bidang
Bina Marga, Tahun Anggaran 2012 dengan alokasi pagu dana Rp.
250.000.000,- (Dua Ratus Lima Puluh Juta).

I.4.

NAMA ORGANISASI PENGGUNA BARANG/JASA

Nama Organisasi Pengguna Barang/Jasa adalah Dinas Pekerjaan
Umum Bidang Bina Marga Pemerintah Kabupaten Barito Selatan.

I.5.

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksanaan pekerjaan Penyusunan Sitem Informasi Data Base Bidang
Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito Selatan
diperlukan waktu selama 150 (seratus lima puluh hari) kalender.

II.

RUANG LINGKUP
II.1.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Luasan wilayah pekerjaan yang akan dilakukan yaitu dilakukan secara
bertahap meliputi masing-masing kecamatan yang ada wilayah
Kabupaten Barito Selatan, secara spesifik meliputi sebaran Jalan Ibu
Kota Kabupaten yaitu Kota Buntok.

II.2.

RUANG LINGKUP KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN

II.2.1.

Lingkup Kegiatan Yang Akan Dilaksanakan :

1. Persiapan,

berupa

penyiapan/penyempurnaan

peta

jaringan jalan sistem primer dalam berbasis GIS atau

peta/analog dari citra satelit
2. Evaluasi/penyesuaian data base jalan, seperti data base
jalan seperti kondisi.
3. Survey dan analisa atas data pada ruas jalan sistem
primer.
4. Rancangan

sistem

manajemen

informasi

secara

sistematis berbasis GIS yang menghasilkan produk peta

yang berkaitan dengan pemrograman.
5. Pelatihan staf Subdin Bina Program dalam upaya
pengoperasian Penyusunan Sitem Informasi Data Base
Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Barito Selatan.
METODOLOGI PENYUSUNAN SITEM INFORMASI DATA BASE

BIDANG BINA MARGA DINAS PEKERJAAN UMUM

KABUPATEN BARITO SELATAN
1. METODOLOGI:
a. Umum
Metodologi

pelaksanaan

yang

akan

dilakukan

konsultan

terdiri

dan 8 kegiatan utama yaitu :

Pre-Survey / Pre-Analysis (Analisa Awal)

System Analysis (Analisa Sistem)

Development (Pembangunan)

Implementation (Implementasi)

Documentation (Dokumentasi)

Training (Pelatihan)

Maintenance (Pemeliharaan)

Tahap I
(Tahun Ke 1)

Tahap I I
(Tahun Ke 2)

Tahap III
(Tahun Ke 3)

b. Pre-SurveyLPre Analisis (Analisa Awal) Tahap I / Tahun Ke 1

Analisa awal dan sistem/keadaan tempat yang bersangkutan sangatlah
diperlukan sebagai gambaran awal bagi tim mengenai kondisi saat ini yang
sangat berguna dalam menentukan langkah dan metode yang akan dilakukan
selanjutnya. Dengan adanya analisa awal ini akan menghemat waktu dan
tenaga. Metode yang dapat digunakan dalam analisa awal mi antara lain
adalah metode-metode fungsi, statistik dan metode value engineering.

c. System Analysis (Analisa Sistem) Tahap I / Tahun Ke 1

Analisa sistem dilakukan setelah diperoleh keterangan awal yang memadai
tentang sistem/keadaan yang akan dibangun. Analisa ini sangatlah penting
dalam menentukan :

Jadwal dan tahapan kegiatan

Standarisasi yang dibutuhkan

Batasan permasalahan / sistem

Kebutuhan sistem

Desain sistem

Desain pusat data

Komposisi tim

Alur dan tahapan kerja

Metode pengetesan (trial)

Pro sedur implementasi

Analisa sistem harus dilakukan secara lengkap dan menyeluruh, serta harus
dibuatkan pula dokumentasi yang memadai sebagai acuan kerja bagi seluruh
anggota tim.

d. Development (Pembangunan) Tahap II / Tahun Ke 2

Pembuatan sistem dilakukan secara terstruktur dan terkontrol dengan
memperhatikan dokumentasi dan analisa sistem yang telah dilakukan.
Adapun proses yang dilakukan adalah :
a.

Designing Database(s) I Desain Pusat Data

Pembuatan pusat data yang diperlukan selama proses pembuatan sistem
beserta dengan sistem back-up.

b.

Developing

Scripting

Engine

/Pembuatan

Kode

Pemroses
Pembuatan kode (scripting) yang menjadi inti pemroses sistem, dengan
menggunakan pusat data secara terintegrasi.
c.

Testing and Review/Pengetesan.

Pengetesan sistem dan pencatatan pesan kesalahan yang terjadi selama
pengetesan. Pengetesan dilakukan sepersis mungkin dengan keadaan
pemakaian sistem nantinya.

d.

Final Developing / Pembuatan Akhir

Kesalahan sistem dilacak dan diperbaiki sehingga dihasilkan sistem yang
benar-benar berjalan dengan baik.

e. Implementation (Implementasi) Tahap II / Tahun Ke 2

Sistem yang telah siap untuk dijalankan, diimplementasikan sesuai dengan
kebutuhan

proyek

dengan

mengikuti

prosedur

yang

telah

ditetapkan

sebelumnya.

f.

Documentation (Dokumentasi) Tahap II / Tahun Ke 2

Dokumentasi dibuat sebagai sarana pembelajaran bagi klien dan juga sebagai
manual dan cara pengoperasian sistem. Dokumentasi meliputi dokumentasi
sistem, peralatan, prosedur dan metode yang diperlukan selama sistem
dijalankan.

g. Tranining (Pelatihan) Tahap III / Tahun Ke 3

Training dilakukan sesuai keperluan dan kesepakatan yang telah ditetapkan
sebelumnya dan ditujukan kepada orang atau bagian yang sesuai atau telah
ditunjuk sebelum proyek dimulai. Training meliputi training peralatan dan
training sistem.

h. Maintenance (Pemeliharaan) Tahap III / Tahun Ke 3

Pemeliharaan sistem dilakukan sesuai permintaan klien dan bersifat insidentil
dikarenakan sistem telah dirancang dengan baik dan tanpa kesalahan.

ALUR PENYUSUNAN PROGRAM

Sistem
Informasi
Data Base
Bidang
Bina Marga

KELUARAN / PRODUK
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah beberapa produk
dengan criteria atau spesifikasi standar minimal yang harus dipenuhi oleh perusahaan.
Adapun pihak perusahaan diharapkan dapat melaksanakan dan menyiapkan produk
pekerjaan ini di atas standar yang diberikan oleh pengguna jasa karena akan
mempengaruhi penilaian teknis dalam mengikuti proses seleksi penyedia jasa. Adapun
jenis spesifikasi standar produk pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
1. Pengadaan Sistem (Program)
Spesifikasi :
1. Pembuatan berbasis database dengan software program bebas/tidak
ditentukan
2. Program yang dibuat, mudah dimengerti dan digunakan dengan sistem
Install
3. Menggunakan tampilan menu dan perintah dalam bahasa Indonesia,
dan bahasa Inggris pada perintah perintah yang janggal/asing apabila
dibahasa Indonesiakan.
4. Proses cepat/efisien dengan penggunaan memory optimal
5. Tampilan dengan design menarik dan fullscreen
6. Dikemas dalam CD/DVD dengan coverbox eksklusif sebanyak 5 (lima)
pcs berikut Manual Book
7. Berjalan di sistem Windows XP dan Vista
8. Mudah di Upgrade dan Update
9. Menampilkan tulisan & logo Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Dinas Pekerjaan Umum
10. serta title Sistem Informasi Data Base Bidang Bina Marga
11. Memuat informasi lengkap tentang Jalan dan kelengkapannya yang
dapat di print out, antara lain : Nama jalan, ada tidaknya drainase
ukuran (panjang,lebar,ketebalan), jenis produk.
12. Spesifikasi ini dapat dikembangkan oleh perusahaan penyedia jasa
selama menunjang sasaran yang dinginkan dalam pekerjaan ini dan
sangat mempengaruhi nilai teknis dalam seleksi pemilihan penyedia
jasa. Artinya diantara perusahaanperusahaan penyedia jasa yang dapat

membuat program/software SIMRJ terbaik dan dapat menyuguhkan

informasi terlengkap akan memperoleh nilai teknis tertinggi.

2. Pengadaan Komputer dan Peralatan Penyusunan Sitem Informasi Data Base

Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito Selatan Jalan
Adalah unit-unit computer yang dipergunakan untuk program Sitem Informasi Data
Base Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito Selatan dengan
jumlah dan spesifikasi sebagai berikut :
Personal Computer (PC) A :
a. Jumlah Uni : 1 (satu) Unit
b. Spesifikasi Min :
- Processor
Clockspeed 3.2 Ghz, L2 cache 2MB FSB 800
- Main Board
Socket 775, DDR2, Pcl ex.
- RAM DDR2 1 GB dual channel PC 3200
- VGA 256 MB PCl ex 128it aktif GDDR3 256, corelock 650, memoryclock 80
- HDD 160 GB 7200rpm, ATA, 8 MB cache
- DVD RW
- Monitor LCD 17
- USB Modem
- Cassing Tower 350watt
- Key & Mouse
- PS 600VA
- Printer colour
- Meja computer + Accessories

2.3. HASIL YANG DIHARAPKAN

Hasil yang diharapkan dari kegiatan Penyusunan Sitem Informasi Data
Base Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito
Selatan adalah peta tematik citra satelit dengna bentuk softcopy (digital)
dalam

suatu

format

Sistem

Informasi

Geografis

(GIS)

yang

mengandung informasi seperti : peta program penanganan, Data Teknis

yang menunjang program.

10

2.4.

SISTEM PELAPORAN
1.

Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan harus diserahkan paling lambat 30 (Tiga
puluh) hari kerja setelah ditandatanganinya Surat Perjanjian
Kontrak (SPK). Laporan ini memuat semua kegiatan yang akan
dilakukan oleh konsultan dalam melakukan pekerjaan.
Laporan pendahuluan akan dibahas dalam suatu pertemuan
pembahasan laporan pendahuluan, dan menyampaikan hal-hal
sebagai berikut :
(1)

Persiapan pelaksanaan kegiatan, metodologi yang akan

dilakukan;

(2)

Hasil kajian menyeluruh terkait dengan ketersediaan dan

kesesuaian data;

(3)

Permasalahan dan rencana pemecahannya; dan

(4)

Usulan

perubahan

terhadap

rencana

kerja

beserta

pertimbangannya.
Laporan pendahuluan, berupa buku dengan ukuran A4, tulisan 1,5
spasi, sebanyak 5 (lima) buah dengan sampul berwarna dan
dilaminating.
1.

Laporan Antara
Laporan Antara pekerjaan harus merupakan perbaikan dari draft
laporan akhir yang telah dilakukan pembahasan dan merupakan
produk akhir dari hasil pekerjaan.
Draft Laporan Akhir berisi tentang hal-hal sebagai berikut :
Laporan ini harus diserahkan paling lambat 3 (tiga) bulan stelah
ditandatangani Surat Perjanjian Kerja (SPK).
Laporan akhir, berupa buku dengan ukuran A4, tuliasn 1,5 spasi,
sebanyak 4 (empat) buah dengan sampul berwarna dan
dilaminating dilengkapi dengan CD dan Album Photo.

2.

Laporan Akhir, berisi :

11

1. Cara pembuatan Penyusunan Sitem Informasi Data Base

Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito
Selatan
2. Cara Kerja Penyusunan Sitem Informasi Data Base Bidang
Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Barito Selatan
3. Rencana pengembangan ke depan
4. Laporan diterbitkan sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar buku
Laporan
3.

Data Mentah (hasil survey) dan hasil analisis

4.

Album Peta
Album peta yang dimaksud disini adalah peta tematik citra satelit
dengan ukuran A4, yang terdiri atas : peta-peta digital yang
berisikan program penanganan, data Teknis yang penunjang
program.

5.

Compact Disc (CD), adalah CD yang memuat softcopy dari :

a. Peta Tematik Citra Satelit dengan infrastruktur jalan, dalam
bentuk bmp/jpg dan GIS.
b. Album Peta Pemrograman, Peta data teknis lainnya yang
berasal dari peta tematik citra satelit, dalam bentuk bmp/jpg.

2.5.

PELAKSANA PEKERJAAN
1.

Tenaga Ahli
Geodetic Engineer, minimal S-1, berpengalaman dalam SIG
minimal 5 tahun.
Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :
a. Mengumpulkan dan menganalisi data dan informasi spasial,
penentuan survey, organisasi, personil dan penyampaian serta
pembahasan laporan untuk mendapatkan persetujuan pemberi
tugas;
b. Mengorganisasi personil dan manajemen tim tenaga ahli dan
staf penunjang dalam setiap aktivitas kegiatan;

12

c. Penyusunan semua laporan.

Tenaga Ahli Program (Programmer) 1 Orang
a. Tenaga

Ahli

yang

disyaratkan

adalah

Sarjana

Teknik

Informatika/Teknik
b. Komputer/Manajemen

Informatika,

minimal

Strata

Satu

Lulusan Universitas Negeri

c. maupun Swasta yang status disamakan dan berpengalaman
melaksanakan
d. pekerjaan

dibidang/sub

bidang

Pemorgraman

Komputer/Sistem Informasi,
e. sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
Tenaga Ahli Design Program
a. Tenaga Ahli

yang

diisyaratkan

adalah

Sarjana

Design

grafis/program/computer/
b. manajemen informatika minimal Strata Satu (S1) lulusan
universitas design
c. program/design web, sekurang-kurangnya 3 (tiga )tahun.
Analys Komputer / Sarjana Informatika minimal S-1 dengan
pengalaman yang serupa minimal 3 tahun dalam SIG.
Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :
a. Melakukan penyempurnaan peta dasar yang berbasis digital
sesuai dengan kebutuhan highway engineer;
b. Melakukan rancangan fitur tampilan dalam software GIS yang
digunakan, baik yang berbentuk numerical / tabulasi maupun
grafis per km panjang jalan sesuai dengan permintaan
highway engineer dengan menggunakan perangkat lunak
computer (software);
c. Melakukan konversi data numeric kedalam format grafis digital
sesuai kaidah rekayasa perkerasan/pavement engineering;
d. Menyiapkan keluaran informasi dan mengintegrasikan basis
data sebagai pemasukan untuk informasi;

13

e. Menyusun petunjuk operasional/instruksi aplikasi progam GIS

yang dibangun untuk pemakai (user manual);
f.

Membantu Geodetic Engineer dalam penyusunan laporan.

Ahli Sipil, minimal S-1 dari dengan pengalaman yang serupa

minimal 3 tahun.
a. Melakukan persiapan kegiatan survey serta pengarahan teknis
pelaksanaan lapangan yang dilaksanakan oleh surveyor;
b. Melakukan analisis data teknis jalan yang berkaitan dengan
pemrograman serta meng-sinkronkan data teknis lapangan
dengan perangkat computer (hardware dan software) yang
digunakan.
2.

Tenaga Pendukung
Tenaga Pendukung sangat dibutuhkan keberadaanya dalam
rangka membantu tenaga ahli melaksanakan pekerjaan, seperti;
a. Surveyor
b. Operator Komputer GIS
c. Operator Komputer
d. Tenaga lokal, dalam rangka kegiatan lapangan

III.

PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) dari pekerjaan Pengembanan Sistem
Informasi Jaringan Jalan Sumatera Barat ini disusun, agar dapat dipergunakan
sebagai

pedoman/panduan

dalam

pelaksanaan

pekerjaan

dan

mampu

memberikan hasil yang optimal.

14

Lampiran : Rencana Anggaran Biaya

15