KEJOHANAN BOLA TAMPAR TERTUTUP ANTARA UNIT-UNIT JABATAN

PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN ,

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS RAJA MELEWAR,
JALAN SIKAMAT, 70400 SEREMBAN.

TARIKH:
23 OGOS 2014 (SABTU)

TEMPAT:
PADANG IPGKRM

ANJURAN:
OPYSYEN PJ PISMP SEMESTER 4
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS RAJA MELEWAR

KEJOHANAN BOLA TAMPAR,

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR 2014
1.0 Pengenalan
Penganjuran pertandingan Bola Tampar ini diadakan bermatlamat untuk menyahut
seruan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 16, Tahun 2010: Pelaksanaan Dasar
1 Murid 1 Sukan yang menyeru pihak sekolah merancang pengurusan aktiviti sukan
secara sistematik untuk meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti sukan.
Pertandingan ini juga dapat memberi panduan dan pengetahuan kepada para guru
pelatih tentang pengurusan dan pengelolaan sesuatu pertandingan sukan di samping
mencungkil murid-murid yang berbakat.

2.0 Rasional
Kertas Kerja Cadangan ini bertujuan untuk mendapat kelulusan dan kerjasama
daripada pihak institut amnya iaitu Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dan
Bahagian Hal Ehwal Pelajar Institut Perguruan Raja Melewar (IPRM), Seremban
khususnya, berhubung dengan perkara yang dicadangkan.
3.0 Objektif
Memperkenalkan dan mempromosikan sukan bola tampar dalam kalangan
generasi akar umbi.
Melahirkan murid-murid yang aktif dan sihat dari segi jasmani, intelek, rohani dan
sosial.
Memupuk

dan

mempertingkatkan

kemahiran

mengurus

dan

mengelola

pertandingan sukan di peringkat sekolah.

4.0 BUTIRAN PENGANJURAN

Kejohanan Bola Tampar yang dianjurkan oleh IPG Kampus Raja Melewar adalah
untuk menjayakannya.
5.0 KUMPULAN SASARAN

Semua guru pelatih major Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dan kumpulan
PPG

6.0 TARIKH
23 OGOS 2014 (Sabtu)

7.0 TEMPAT
Padang IPGKRM.
8.0 KATEGORI

Lelaki dan Perempuan

9.0 SEKRETARIAT PELAKSANA
Rujuk Lampiran A(i)

10.0 TUGAS SEKRETARIAT PELAKSANA

Rujuk Lampiran A(ii)

11.0

TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

12.0

BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C
13.0

SENARAI NAMA PARA PESERTA

Rujuk Lampiran D

Penutup
Adalah amat diharapkan agar pertandingan ini dapat dianjurkan dengan lancar.
Kerjasama daripada para ahli jawatankuasa dan semua pihak yang terlibat begitu
diperlukan untuk menjayakan aktiviti ini. Semoga matlamat Kementerian Pendidikan
Malaysia yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 16, Tahun 2010:
Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan iaitu mengoptimumkan penggunaan peralatan
dan kemudahan sukan di sekolah supaya murid-murid dapat melibatkan diri secara
aktif dalam sukan dapat dicapai melalui penganjuran pertandingan ini. Akhir sekali,
diharapkan bahawa semangat kesukanan dan prinsip 1M1S akan dapat disemai
melalui pertandingan ini.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

(AMY TING SHU TING)

SALLEH)
Setiausaha Pertandingan
IPG Kampus Raja Melewar,
Seremban.

(TUAN HAJI ABDUL HALIM BIN MD

Penasihat Pertandingan
IPG Kampus Raja Melewar,
Seremban.

Diluluskan oleh,
(PN SURAYA BIBI BINTI A.K. BAPOTI)
Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan,
IPG Kampus Raja Melewar,
Seremban.

Lampiran A (i)
JAWATANKUASA INDUK:
Penaung

: Tuan Haji Abu Bakar B. Sahari

(Pengarah IPGK Raja Melewar)

Penasihat

: Puan Suraya Bibi Bt. AK Bapotti

(Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan)

Penyelaras

: Tuan Haji Abdul Halim bin MD Salleh

Pengerusi

: Ameer Firdaus B. Redzuan

N. Pengerusi

: Teoh Mee Ying

Setiausaha

: Amy Ting Shu Ting

Bendahari

: Rowena Lim Siew Xian

JAWATANKUASA KERJA :
JK Teknikal

: Nur Amirul Akmal Hisham (Ketua)

: Alvin Tony A/L Anttoneysamy

JK Pertandingan

: Sutterson A/L Govindasamy (Ketua)

: Lim Shu Ting

JK Peralatan

:Mohammad Khairul Nizam Bin Mohd Johar (Ketua)

: Alvin Tony A/L Anttoneysamy

JK Keselamatan & Kecemasan

: Tan Shin Hooi (Ketua)

: Wong Pooi Man

JK Dokumentasi

: Vinothini Linggam (Ketua)

: Mohd Azizan bin Kausin
: Tan Wan Ting

JK Publisiti

: Ella Tiong Shi Yun (Ketua)

: Suzanne Lau Hui Ying

JK Makanan

: Huong Hong Ming (Ketua)

: Ong Zhi Ting

JK Hadiah

: Lee Yen Yee ( Ketua)

: Oo Woei Tian

JK Pendaftaran

: Yap Pei Woon (Ketua)

: Cheong Jeng Shuan

JK Kebersihan

: Mah Cheng Yee (Ketua)

: Loh Kent Chee

JK Buku Program

: Wong Leh Ying (Ketua)

: Kee Tien Ah

Pengacara Majlis

: Nor Amirulfitri Bin Othman

Lampiran A (ii) TUGAS SEKRETARIAT PELAKSANA

JAWATAN

GERAK KERJA

a. Mempengerusikan semua Mesyuarat ahli

Jawatankuasa Kejohanan Bola Tampar
serta bertanggungjawab atas
kesempurnaan perjalanan semua
mesyuarat.
b. Menandatangani sebarang surat- surat
yang melibatkan urusan pertandingan
tampar dengan semua ahli program dan
pihak luar.
c. Menandatangani / meluluskan
PENGERUSI /
NAIB PENGERUSI

permohonan penggunaan wang atau

penerimaan wang kejohanan bersama
Bendahari dan Setiausaha.
d. Meluluskan peraturan-peraturan baru yang
difikirkan perlu bersama ahli-ahli
Jawatankuasa Kejohanan Bola Tampar
untuk kepentingan ahli sebelum Mesyuarat
Agung.
e. Mengagihkan tugas kepada semua AJK
f. Memantau perjalanan dan pelaksanaan
gerak kerja keseluruhan.

SEMAKAN

a. Menjalankan kerja-kerja pentadbiran

Kejohanan Bola Tampar.
b. Menguruskan hal-hal surat menyurat.
c. Menyimpan semua minit-minit mesyuarat,
rekod-rekod dan borang-borang untuk
Kejohanan Bola Tampar.
d. Menandatangani notis panggilan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kejohanan
Bola Tampar dan Mesyuarat Agung serta
hadir dalam semua mesyuarat dan
SETIAUSAHA /
NAIB SETIAUSAHA

membuat catatan minit mesyuarat.

e. Menandatangani kelulusan permohonan
penggunaan wang atau penerimaan
wang untuk pertandingan bola tampar
bersama-sama Pengerusi dan Bendahari
Kejohanan Bola Tampar.
f. Menyediakan kertas kerja untuk dibawa
ke Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kejohanan Bola Tampar dan Mesyuarat
Agung.

a. Menyimpan dan memperbaharui semua

rekod kewangan Kejohanan Bola Tampar
b. Memungut dan menyimpan semua hasil
pendapatan Kejohanan Bola Tampar.
c. Hadir dalam semua Mesyuarat
BENDAHARI

Jawatankuasa Induk dan Mesyuarat Agung

serta mengambil tindakan berhubung
dengan hal-hal berkaitan kewangan.
d. Menandatangani kelulusan permohonan
penggunaan wang atau penerimaan wang
untuk Kejohanan Bola Tampar bersama
Pengerusi dan Setiausaha Agung.
a. Menyediakan aktiviti Kejohanan Bola
Tampar mengikut acara.
b. Merancang dan melaksanakan Kejohanan
Bola Tampar yang telah diluluskan dalam
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan

AJK PROGRAM DAN

ACARA

Mesyuarat Agung.
c. Menerangkan syarat pertandingan dalam
setiap acara.
d. Hadir dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
serta mengambil tindakan-tindakan yang
ditetapkan di dalam mesyuarat tersebut.
e. Menyediakan laporan lengkap aktiviti aktiviti

AJK DOKUMENTASI

yang dianjurkan.
a. Mendokumenkan semua hal-hal yang
berkaitan program semasa Kejohanan Bola
Tampar.
b. Menyediakan laporan lengkap Kejohanan
Bola Tampar dan diserahkan kepada
Setiausaha Agung.
c. Merancang dan melaksanakan program
Jawatankuasa yang telah diluluskan dalam
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan

Mesyuarat Agung.
d. Hadir dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
serta mengambil tindakan-tindakan yang
ditetapkan di dalam mesyuarat tersebut.
e. Menyediakan laporan lengkap aktiviti di
bawah naungannya.
a. Menyediakan buku program bagi
Kejohanan Bola Tampar.
b. Merancang dan melaksanakan program
Jawatankuasa yang telah diluluskan dalam
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan
AJK BUKU PROGRAM

Mesyuarat Agung.
c. Hadir dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
serta mengambil tindakan-tindakan yang
ditetapkan di dalam mesyuarat tersebut.
d. Menyediakan laporan lengkap aktiviti di
bawah naungannya.
a. Menyediakan segala persiapan bagi Majlis
Perasmian dan Penutupan.
b. Merancang dan menyusun acara dalam
Majlis Perasmian dan Penutupan mengikut
tentatif yang telah diluluskan dalam
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kejohanan

AJK MAJLIS
PERASMIAN &
PENUTUPAN

Bola Tampar dan Mesyuarat Agung.

c. Menerangkan kronologi dalam setiap majlis
perasmian dan penutupan.
d. Menyediakan alatan bagi majlis perasmian.
e. Hadir dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kejohanan Bola Tampar serta mengambil
tindakan-tindakan yang ditetapkan di dalam
mesyuarat tersebut.
f. Menyediakan laporan lengkap aktiviti aktiviti
yang dianjurkan.

a.

Menyediakan borang pendaftaran bagi

setiap permainan.

b.

Menguruskan hal-hal berkaitan

pendaftaran peserta-peserta seperti yang
telah diluluskan dalam Mesyuarat Ahli
JawatankuasaKejohanan Bola Tampar dan

AJK URUSETIA
PENDAFTARAN

Mesyuarat Agung.
c.

Memaklumkan bilangan peserta dalam

setiap permainan sukaneka kepada AJK
acara.

d.

Hadir dalam Mesyuarat Ahli

Jawatankuasa Kejohanan Bola Tampar
serta mengambil tindakan-tindakan yang
ditetapkan di dalam mesyuarat tersebut.

e.

Menyediakan laporan lengkap aktiviti

aktiviti yang dianjurkan.

a.

Menyediakan sejumlah cenderamata

untuk diberikan kepada pihak yang terlibat
semasa Majlis Penyampaian hadiah.

b.

Menyenaraikan senarai nama para

pemenang.

c.

Merancang dan melaksanakan program

Jawatankuasa yang telah diluluskan dalam

AJK HADIAH /

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan

CENDERAHATI

Mesyuarat Agung.
d.

Hadir dalam Mesyuarat Ahli

Jawatankuasa serta mengambil tindakantindakan yang ditetapkan di dalam
mesyuarat tersebut.

e.

Menyediakan laporan lengkap aktiviti di

bawah naungannya.

a. Berurusan dengan pihak kantin untuk

menyediakan makanan berbungkus untuk
semua ahli Kejohanan Bola Tampar.
b. Merancang dan melaksanakan program
Jawatankuasa yang telah diluluskan dalam
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan
AJK JAMUAN

Mesyuarat Agung.
c. Hadir dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
serta mengambil tindakan-tindakan yang
ditetapkan di dalam mesyuarat tersebut.
d. Menyediakan laporan lengkap aktiviti di
bawah naungannya.

a.

Memastikan keselamatan pelajar

sepanjang aktiviti dijalankan.

b.

Membawa peti pertolongan cemas

semasa Kejohanan Bola Tampar.

c.

Prihatin terhadap semua perkara yang

berlaku yang melibatkan keselamatan
pelajar semasa Kejohanan Bola Tampar
yang berkaitan secara langsung / tidak
langsung dengan pertandingan sukaneka.

AJK KESELAMATAN

d.

Merancang dan melaksanakan program

Jawatankuasa yang telah diluluskan dalam
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kejohanan
Bola Tampar dan Mesyuarat Agung.

e.

Hadir dalam Mesyuarat Ahli

Jawatankuasa serta mengambil tindakantindakan yang ditetapkan di dalam

mesyuarat tersebut.
a. Menyediakan peralatan yang berkaitan
untuk dibawa semasa Kejohanan Bola
Tampar.
b. Merancang dan melaksanakan program
Jawatankuasa yang telah diluluskan dalam
AJK TEKNIK &
PERALATAN

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan

Mesyuarat Agung.
c. Hadir dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
serta mengambil tindakan-tindakan yang
ditetapkan di dalam mesyuarat tersebut.
d. Menyediakan laporan lengkap aktiviti di
bawah naungannya.

Lampiran B
TENTATIF PROGRAM
Tentatif majlis diaturkan seperti di bawah :
Masa

Tentatif program

7.30 am

Semua guru pelatih berkumpul di Astaka,IPGKRM

8.00 am

Ketibaan para tetamu

Ucapan Perasmian oleh Ketua Jabatan Unit Pendidikan Jasmani dan

Kesihatan,IPGKRM
Taklimat oleh penyelaras

8.30 am

Perlawanan bermula

1.00 pm

Pengumuman keputusan dan majlis penyampaian hadiah

Bersurai

8.15 am
Taklimat oleh
penyelaras

Lampiran C: Anggaran Perbelanjaan

PENDAPATAN

PERBELANJAAN
(RM)

(RM)

Kutipan daripada ahli 10x28orang=28

Cenderamata

jawatankuasa

(Plakat)

0.00

15x1=15.00

Hadiah
Bayaran
peserta

daripada 15x10pasukan=
150.00

Johan
Naib Johan
Ketiga

Makanan dan
minuman
Banner
Flyers
Bajet Luar Jangka
JUMLAH

430

JUMLAH

30
25
20
5 x 28=140

18.00
2.00
50.00
300

Minit Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Bola Tampar

Tahun 2014

Tarikh

: 15 Julai 2014 ( Selasa )

Masa

: 9.00 pm

Tempat

: Astaka IPGKRM

Kehadiran :
28 orang guru pelatih unit PISMP Semester 4 PJ (SJKC), PJ ( SK) dan PJ (SJKT)
Ambilan Januari 2013 .

Agenda 1 : Ucapan Daripada Pengerusi

1.1

Mesyuarat ini dipengerusikan oleh saudara Ameer Firdaus B. Redzuan. Beliau

bersyukur atas kehadiran kesemua ahli jawatankuasa yang terbabit dengan
pengelolaan pertandingan ini dan berharap semua ahli jawatankuasa dapat
memberi kerjasama yang penuh semasa dalam mesyuarat .

Agenda 2 : Perlantikan Ahli Jawatankuasa Induk

2.1

Pengerusi memohon ahli jawatankuasa untuk mencadangkan calon calon

yang sesuai untuk menjawat jawatan bagi naib pengerusi , setiausaha , penolong
setiausaha , bendahari dan naib bendahari . Akhirnya persetujuan dicapai melalui
mengundi kepada calon dipilih . Pelantikan ahli jawatankuasa induk telah dijalankan
setelah mendapatkan persetujuan daripada semua ahli jawatankuasa .
2.2

Berikut merupakan senarai ahli jawatankuasa induk :

Pengerusi

: Saudara Ameer Firdaus B. Redzuan

Naib Pengerusi

: Saudari Teoh Mee Ying

Setiausaha

: Saudari Amy Ting Shu Ting

Bendahari

: Saudari Rowena Lim Siew Xian

Agenda 3 : Perbincangan Tentang Pengelolaan Pertandingan Bola Tampar

3.1

Selepas sesi perbincangan dengan semua ahli jawatankuasa , pertandingan

bola tampar ini akan dijalankan menggunakan sistem kalah mati dan peraturan
pertandingan bola tampar juga telah dibincangkan dan ditetapkan atas persetujuan
semua ahli jawatankuasa .

Penutup
Pengerusi telah merakamkan jutaan terima kasih atas sokongan dan kerjasama
semua ahli yang menghadiri mesyuarat pada pagi itu . Beliau berharap agar semua
ahli jawatankuasa boleh bekerjasama dan teruskan usaha masing-masing supaya
pertandingan yang dianjurkan dapat berjalan dengan lancar.

Mesyuarat tamat pada pukul 10.00 malam pada 15 Julai 2014 (Selasa) .

Minit Mesyuarat Kali Ke- 2 Pengelolaan Pertandingan Bola Tampar

Tahun 2014

Tarikh

: 18 Julai 2014 ( Jumaat )

Masa

: 2.00 Petang

Tempat

: B 0.3

Kehadiran :
28 orang guru pelatih unit PISMP Semester 4 PJ (SJKC), PJ ( SK) dan PJ (SJKT)
Ambilan Januari 2013 .

Agenda 1 : Ucapan Daripada Pengerusi

1.1

Mesyuarat ini dipengerusikan oleh saudara Ameer Firdaus B. Redzuan. Beliau

bersyukur atas kehadiran kesemua ahli jawatankuasa yang terbabit dengan
pengelolaan pertandingan ini dan berharap semua ahli jawatankuasa dapat
membekalkan idea idea yang membina semasa mesyuarat dijalankan
supaya pengelolaan pertandingan ini dapat dijalankan dengan lancar .
Pengerusi telah mengesahkan minit mesyuarat yang pertama dan disokong
oleh saudari Yap Pei Woon dan saudara Loh Kent Chee .

Agenda 2 : Laporan daripada Jawatankuasa Berkenaan

2.1

Bendahari telah membuat laporan berkaitan dengan anggaran pembelanjaan

yang diperlukan sepanjang pengelolaan pertandingan ini . Oleh itu , dapatan
bagi perbelanjaan ini ialah yuran sebanyak setiap pasukan yang bertanding
ialah RM 15. Berikut merupakan anggaran pembelanjaan yang disediakan
oleh bendahari :

Barang yang
diperlukan
Minuman
Hadiah

Bilangan

Anggaran wang

Jumlah

20
3

RM40
RM120

Cenderamata

20xRM2
Tempat pertama:
RM50
Tempat kedua:
RM40
Tempat ketiga:
RM30
1XRM10

RM10

Agenda 3 : Perbincangan Pasukan Perlawanan dan Jadual Pertandingan

3.1

Terdapat 16 pasukan yang akan bertanding dan 2 gelanggang bola tampar

akan digunakan semasa pertandingan dijalankan .

3.2

Sistem pertandingan yang digunakan dalam pertandingan bola tampar ini

ialah sistem kalah mati . Oleh itu masa yang diperlukan adalah singkat dan
menjimatkan masa .

Tarikh
23 Ogos

Masa
7.30-7.30

Pendaftaran

2014

pagi
8.00 pagi
8.30 pagi
1.00 petang
1.30 petang

Perasmian Pertandingan Bola Tampar

Perlawanan Bola Tampar
Penyampaian Hadiah dan Cenderamata
Tamat

Sabtu

Aktiviti

Penutup
Pengerusi telah merakamkan jutaan terima kasih atas sokongan dan kerjasama
semua ahli yang menghadiri mesyuarat dan memberi pendapat yang bernas pada
pagi itu . Beliau berharap agar semua ahli jawatankuasa teruskan usaha masingmasing supaya pertandingan yang dianjurkan dapat berjalan dengan lancar pada
hari pertandingan tersebut .

Mesyuarat tamat pada pukul 2.00 petang pada 18 Julai 2014 ( Jumaat ) .